PROCES-VERBAL DES DÉLIBÉRATIONS DU COMITE DE GESTION DE L ASSOCIATION DU LYCEE FRANÇAIS DE DOHA DU 15 FEVRIER 2011 L'an deux mil onze, Le quinze Février à 18h30, Les membres du comité de gestion de l association de gestion du Lycée Français de Doha, association de droit français constituée conformément à la loi française du 1er Juillet 1901 dont le siège est situé à Al Intisar Street, West Bay, P.O. Box 6110 et exerce ses activités dans les limites du territoire de l Etat du Qatar (l "Association") se sont réunis au siège social de l Association, sur convocation du Président du Comité de Gestion de l Association (le "Président") conformément à l article 45.1 des statuts de l Association. Sont présent ou représentés : Membres du comité de gestion ayant une voix délibérative : Fonction Nom ou représenté Président Olivier Vermeulen Trésorier Frank Beicken Trésorier adjoint Christophe Michel Secrétaire Samy Benkermi Secrétaire adjoint Christophe Chevrier Guillaume Deteix Ludovic Macé Christine Poole Marie Renard Absente Représentant du personnel Stéphane PERPOIL Absent excusé Membres du comité de gestion ayant une voix consultative : Fonction Nom ou représenté Proviseur Hafid Adnani Représentant de l Ambassade de France Hocine Chalabi Page 1 / 5
Le Président déclare que le comité de gestion est valablement constitué et qu il peut valablement délibérer. Le Président rappelle l ordre du jour de la réunion : Questions d ordre général - Approbation du compte-rendu du dernier comité de gestion (18 Janvier 2011) SUPREME COUNCIL - Augmentations frais de scolarité - Point sur les relations avec le SUPREME COUNCIL - Obligations de Reporting. Développement Etablissement - Question du bail - Croissance (interne / externe)? Comptabilité - Comptabilité : nouveau logiciel - Cas Elève H. Personnel Enseignant - Examen demande de bourses Travaux - Points sur les éventuels travaux en cours (cantine, bâtiment G, civil defense - Travaux 2011 (Extension Gymnase, Vestiaires Gymnase, Accueil Etablissement, ) Commissions - Point sur les questions de sécurité / accès au lycée Questions Diverses - Communication avec les parents d élèves Les membres du comité de gestion déclarent avoir pris connaissance des documents suivants : Les statuts actuels de l association ; Documents de travail présentés par Mr. Le Proviseur. Les membres du comité de gestion ayant une voie délibérative ont pris les décisions suivantes conformément aux stipulations des statuts de l Association, notamment de l article 45.6 de l Association. Page 2 / 5
1. QUESTIONS D ORDRE GENERAL Conformément à l article 45.8 des Statuts, Le compte-rendu de la précédente réunion du comité de gestion qui s est tenue le 15 Février 2011 est présenté au comité de gestion pour approbation. Cette résolution est adoptée à l unanimité des membres présents ou représentés. 2. SUPREME COUNCIL Les démarches nécessaires pour la régularisation des augmentations de frais de scolarité pour l an 2009-2010 et 2010-2011 ont été entreprises auprès du Supreme Council of Education. Il apparait que l augmentation de l an 2009-2010 sera probablement acceptée. Par contre celle de 2010-2011 a peu de chance de l être. Dans ce cas et afin de veiller à l équilibre du budget voté, il sera nécessaire de revoir certaines allocations. Mme JOUARD est entrain de préparer des simulations à ce propos. Si toutefois une augmentation des effectifs d élèves sera constatée, il sera alors possible de couvrir le manque à gagner qui pourrait résulter du refus du SUPREME COUNCIL. Supprimé : e 3. DEVELOPPEMENT ETABLISSEMENT La question du bail de l établissement a été évoquée et on constate l implication de l Ambassade de France pour soutenir l école dans le renouvellement du bail. Si le renouvellement du bail est confirmé, alors il faudrait envisager la croissance de l établissement. Deux options seraient alors possible : - Construire en hauteur sur les bâtiments existants (Un carottage des bâtiments existants sera réalisé ) - Envisager l acquisition d un deuxième terrain où l extension sera assurée 4. COMPTABILITE On constate la faiblesse de l établissement a fournir des factures et relances aux entreprises et familles. Il est envisagée l acquisition gratuite d un logiciel de gestion disponible chez l AEFE et qui sera opérationnel des septembre 2011. Un appel a candidature sera lance prochainement pour le remplacement de Mr. Tanguy qui sera emmené à quitter l établissement en fin de l année scolaire 2010-2011. 5. PERSONNEL ENSEIGNANT Un enseignant a déposé une demande d aide pour la prise en charge de la scolarité de ses enfants. Une proposition de résolution a été faite pour une prise en charge partielle a partir du 1 er Février 2011 jusqu à la fin de l année scolaire 2010-2011 Page 3 / 5
Cette résolution est adoptée à l unanimité des membres présents ou représentés moins une voix contre. 6. TRAVAUX La commande des clims additionnelles pour le bâtiment G a été effectuée. Le montant à l achat s élève à 92,000QAR. La revue des travaux du bâtiment G est toujours en cours par les services du CIVIL DEFENSE. Une visite sur site est prévue la semaine prochaine. Pour la réfection de l entrée du lycée, une demande sera effectuée à Premium pour revoir le devis proposé. En même temps, Qatar Landmark sera sollicité pour avoir plus de détails sur son devis. Supprimé : a Concernant les travaux du gymnase et les nouveaux sanitaires, des réunions sont prévues avec deux bureaux d études prochainement. Un risque de délai est susceptible d arriver pour réaliser ces travaux pendant l été. 7. QUESTIONS DIVERSES Un point a été fait sur l aspect de communication de l établissement avec les parents d élèves. Un effort sera fait par l établissement pour améliorer cette communication et surtout via les mèls. La prochaine réunion du comité de gestion est prévue le 21 Mars 2011 à 18,30. Supprimé : L établissement doit toujours un mois de prestation de services a l entreprise GDC dans le cadre de son intervention lors des travaux du bâtiment G. Vu les délais pris pour la réalisation du bâtiment G, l entreprise a facture initialement trois mois supplémentaires, et a revu ensuite sa facturation a la baisse pour ne facturer que deux mois. Il resterait donc un solde à régler de 120,000QAR. Une proposition a été faite pour que l établissement règle tout de suite 60,000QAR et ensuite régler le solde dès réception de l accord du CIVIL DEFENSE pour les travaux du bâtiment G. Page 4 / 5
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par les membres du Comité de Gestion présents ou représentés de l Association. Monsieur Olivier Vermeulen Président Monsieur Guillaume Deteix Monsieur Frank Beicken Trésorier Monsieur Ludovic Macé Monsieur Christophe Michel Trésorier adjoint Madame Christine Poole (Absente) X Monsieur Samy Benkermi Secrétaire Madame Marie Renard Monsieur Christophe Chevrier Secrétaire adjoint Monsieur Stéphane PERPOIL (Absent) Représentant du personnel X Page 5 / 5