Cargo3000.com SYSTÈME DE GESTION INTERNATIONALE, NATIONALE ET TRANSFONTALIÈRE D'OPÉRATIONS DE TRANSIT (AÉRIEN, MARITIME, ROUTIER) TÉL: (514) 457-0266 TÉLÉCOPIE: (514) 457-4678 COURRIEL: cliffordking@centillion.net
2 SOMMAIRE PRÉSENTATION: 4 1.AVANTAGES: 9 2.FONCTIONNALITÉ: 10 DEVIS: 10 EMBARQUEMENTS: 10 COPIE DES TRANSACTIONS: 12 FRAIS: 13 TABLEAUX DE TARIFS: 13 FACTURATION et CRÉDITEURS: 13 3.DOCUMENTS ET RAPPORTS: 15 4.INTÉGRATION: 16 TÉCOPIE ET COURRIEL: 16 COMPTABILITÉ: 16 FICHIERS ÉLECTRONIQUES (CAED, ACI,) 16 SUIVI ET TRAÇABILITÉ SUR INTERNET: 16 RÉDACTEURS DE RAPPORTS: 16 Rédacteur de rapports Intelliview 16 Crystal Reports: 17 INTÉGRATION DE COURTAGE EN DOUANE: 17 INTERFACE EDI: 17 MANIFESTES ÉLECTRONIQUES: 17 6. INFORMATIONS TECHNIQUES: 18 17
PLATES-FORMES: 18 3
4 PRÉSENTATION: FONCTIONNALITÉ COMPLÈTE: Cargo3000 assure le traitement intégral de groupement et de dégroupement de transit particulier aérien, maritime et routier, d'importation et d'exportation au niveau national et au niveau transfrontalier. PERSONNALISATION: Tous les transitaires opèrent de manière légèrement différente, c'est pourquoi Cargo a été conçu pour pouvoir être modifié de façon à s'adapter aux besoins de chaque client. Grâce à cette capacité, tous les clients peuvent déployer un système répondant exactement à leurs exigences actuelles et futures. INTÉGRATION: Cargo3000 est un système totalement intégré. Tous les fichiers centraux, devis, factures commerciales, embarquements, groupements et factures sont intégrés. Les devis et les tableaux de tarifs peuvent être consultés au sein des transactions, et les embarquements peuvent être immédiatement tarifés (facturés) dans des devis. MULTI-DEVISES: Cargo3000 est un système multi-devises, capable de traiter tout type de devises. Il est possible de saisir les taux de change ainsi que les taux de vente et d'achat de n'importe quelle combinaison de devises. Toute devise peut être désignée comme la monnaie «de base». Par conséquent, les marges sont affichées et les montants sont saisis dans cette devise «de base» en tant que taux de vente et d'achat.
5 MULTI-BRANCHES: Cargo3000 offre des capacités multi-branches et peut être configuré de différentes manières. Cargo peut être installé centralement et il est possible d'y accéder à partir de tout site distant grâce à la technologie de client léger. Le système peut aussi être installé dans toutes les branches et les données centrales mises à jour périodiquement par réplication, ou chaque branche peut copier les fichiers communs de comptabilité, de création de rapports, de suivi et de traçage vers le système du siège. Des systèmes de sécurité permettent aux utilisateurs de voir uniquement les transactions de leurs propres branches. Le personnel autorisé du siège quant à lui, notamment le service comptabilité, peut consulter les transactions de toutes les branches. MULTI-ENTREPRISES: La fonction multi-entreprises permet à de nombreuses entreprises et/ou divisions d'utiliser la même version de Cargo et une base de données intégrée affichant son propre en-tête de lettres et logo. MODULES DE COURTAGE EN DOUANE: Les modules intégrés de courtage en douane Canada et États-Unis sont disponibles pour traiter, tarifer et facturer les transactions de courtage. Les transactions sont créées automatiquement à partir des transactions de transit d'importation. APERCU AVANT IMPRESSION: L'option d'aperçu avant impression permet de visionner tous les documents et rapports directement sur l'écran. Cela permet de vérifier certains détails dans un rapport en une fraction de seconde. Les rapports peuvent également être imprimés directement à partir de l'aperçu avant impression.
EXTRÊMEMENT FACILE À APPRENDRE ET OPÉRER. Généralement, la formation prend quelques heures, selon les modules choisis et l'expérience des utilisateurs. Certains clients ont pu former des employés expérimentés dans les systèmes de transit en moins d'une heure. INTERFACES: Actuellement, Cargo3000 assure l'interface avec les systèmes suivants: Applications de comptabilité CAED v. 05 Courriel, télécopie Rédacteurs de rapports Manifestes électroniques ACI / Ocean EDI Systèmes de suivi et de traçabilité sur Internet Systèmes de courtage en douane 6 INFORMATIONS DE LOCALISATION: La localisation des informations pour tous les fichiers principaux, les devis, les embarquements, etc., est instantanée. C'est d'ailleurs une fonction standard du système. Les utilisateurs peuvent procéder à une reséquenciation dynamique des dossiers sur tous les écrans de listes pour trouver des informations par embarquement ou numéro de consol, numéro de fichier, bulletins de chargement (HAWB, MAWB), numéro de réservation de connaissement (HB/L, OB/L), transporteur, consignataire d'origine, destination, bateau, etc. Il n'est pas nécessaire d'afficher plusieurs écrans de recherche séparés. SÉRIE COMPLÈTE DE DOCUMENTS ET DE RAPPORTS DISPONIBLE.
Une série complète de documents domestiques et internationaux sont disponibles (actuellement, plus de 85). Les rapports standard sont également inclus. 7
8 PERFORMANCES: Les performances de tout système dépendent de l'ordinateur et du réseau sur lequel il est installé mais, quel que soit le système, Cargo3000 assure des temps de réponse de quelques secondes. FIABILITÉ: En plus de dix ans de fonctionnement, Cargo3000 n'a jamais connu de panne. Plusieurs clients ont connu des difficultés en raison de pannes de réseau ou de courant, mais dès que le réseau est rétabli, Cargo se remet à fonctionner. SÉCURITÉ: Une sécurité exhaustive est intégrée au système pour assurer que seul le personnel autorisé peut accéder aux informations, et / ou est autorisé à les saisir ou les modifier.
9 1. AVANTAGES: PRODUCTIVITÉ: Cargo3000 a été conçu dans une optique de productivité inégalée. Les agents utilisant Cargo peuvent facilement améliorer leur productivité de plusieurs niveaux. L'intégration de Cargo3000 à des systèmes de télécopie, de courriel, de comptabilité, de courtage et EDI peuvent assurer des avantages supplémentaires considérables. PÉRIODE D'AMORTISSEMENT COURTE: Les avantages en termes de productivité mentionnés plus haut dépendent d'un retour rapide sur investissement. SUIVI ET TRACABILITÉ SUR INTERNET: La disponibilité du suivi et de la traçabilité basés sur Internet peuvent faire la différence entre le maintien des clients actuels et l'obtention de nouveaux clients. Bon nombre d'entreprises importantes de transit exigent désormais cette capacité d'économie de temps sur le suivi des embarquements.
10 2. FONCTIONNALITÉ: DEVIS: Le système est conçu pour permettre de préparer des devis rapidement et facilement, avec un minimum de saisie de données. Les devis peuvent être préparés pour les transactions de transit; aérien, maritime et routier, embarquements à l'importation ou l'exportation ainsi que les transactions de courtage pour le Canada et les États-Unis. Des paires multiples de modes, d'origine et de destination peuvent être incluses dans un devis. Les devis peuvent être consultés facilement au sein des embarquements et peuvent être utilisés pour tarifer automatiquement un embarquement. De nombreux formats de devis ont été conçus suivant les clients. EMBARQUEMENTS: Le principe de la conception générale de Cargo3000 est que les informations pour un embarquement ne sont saisies qu'une fois. De nouvelles transactions peuvent être créées à tout moment et ne peuvent être conclues que quand les informations sont disponibles. Des embarquements standard à l'exportation peuvent être conclus en seulement trois écrans. L'écran principal contient la portion supérieure d'un bulletin de chargement (MAWB) ou connaissement (B/L) ainsi que les informations de positionnement de conteneur, etc.
L'écran de détails de cargaison contenant les numéros de conteneur et de plomb, les marques et les numéros, les calculs de poids, de cube et de volume ainsi qu'une description de la cargaison. 11 L'écran de frais permet de saisir les montants et les taux d'achat et de vente. N'importe quel nombre de clients et de fournisseurs peut être saisi dans toutes les devises possibles. Les pertes et profits sont automatiquement mis à jour, à mesure que sont saisis les montants d'achat et de vente. Des transactions d'embarquement et de groupement peuvent être créées à tout moment, le cas échéant. Les embarquements peuvent être dynamiquement inclus ou exclus des groupements. Il n'y a pas besoin d'ouvrir un embarquement dans un groupement. Si des informations d'embarquement et / ou de groupement sont modifiées, tous les détails et totaux sont mis à jour dynamiquement, dans le souci d'avoir des informations toujours actualisées. Les embarquements directs ou adossés ne nécessitent qu'un seul écran d'embarquement. Il n'est pas nécessaire d'afficher des écrans séparés pour les bulletins de chargement HAWB et MAWB. Il est possible d'accéder directement à tous les tableaux de tarifs dans les détails d'embarquement. Les utilisateurs peuvent assigner leurs propres numéros d'embarquements, ou le système peut assigner automatiquement les numéros de fichiers. Cargo3000 peut aussi assurer le caractère unique des numéros de fichier assignés aux clients. Les embarquements d'exportation aérienne peuvent être voie unique tarif unique, voie unique tarif double ou voie double tarif double. Le système prend en charge l'utilisation de lettres de transport aérien génériques. Le système peut générer et maintenir des blocs de numéros uniques de lettres de transport aérien principales par branche et compagnie aérienne.
COPIE DES TRANSACTIONS: 12 L'option de copie permet de créer de nouveaux devis et transactions d'embarquement en quelques secondes. Les nouvelles transactions peuvent être modifiées si nécessaire.
13 FRAIS: Tous les frais peuvent être saisis pour un devis ou un embarquement dans n'importe quelle devise et unités de mesure. Les taux et montant de vente et d'achat peuvent être saisis comme l'utilisateur le souhaite. Les marges dans la devise «principale», désignée et définie par l'utilisateur, sont calculées et affichées sur l'écran immédiatement, y compris la conversion de différentes unités de mesure. TABLEAUX DE TARIFS: Le système dispose de tableaux de taux aériens, maritimes et TACT. Il est possible d'accéder aux tableaux de tarifs en traitant les devis et les embarquements et, dans certains cas, ceux-ci peuvent être utilisés pour tarifer automatiquement des embarquements. FACTURATION et CRÉDITEURS: Les transactions de factures et de créditeurs sont calculées selon les exigences en appliquant les frais indiqués ci-dessus; en outre, il est possible de saisir n'importe quel nombre de codes clients et fournisseurs. Les clients peuvent être facturés dans la devise de leur choix (dollars canadiens, dollars US, euros, etc.) voire même dans plusieurs devises. Autant de factures ou notes de crédit supplémentaires qu'il s'avère nécessaire peuvent être produits. Les registres de factures ou de créditeurs sont préparés pour identifier tous les revenus et les dépenses et pour les saisir dans le système comptable en réalisant une exportation ou importation automatique ou manuelle.
Le tableau des créditeurs permet de faire correspondre les factures fournisseurs avec les transactions d'origine et de valider les montants à payer. 14
15 3. DOCUMENTS ET RAPPORTS: Actuellement, il existe plus de 80 documents dans Cargo3000 et des documents supplémentaires sont ajoutés continuellement pour répondre aux exigences des clients. Tous les documents laser peuvent imprimer sélectivement le nom et l'adresse de l'entreprise ainsi que le logo de l'entreprise, ou peuvent être imprimés sur le papier à en-tête de l'entreprise. Quinze rapports standard sont inclus. Tous les rapports peuvent être produits pour des intervalles de date spécifiques, sous un format détaillé ou sommaire. Ils peuvent être consultés sur écran ou imprimés. Il est possible d'ajouter des rapports, le cas échéant ou, grâce au rédacteur de rapports Intelliview, les utilisateurs peuvent concevoir leurs propres rapports en quelques minutes.
16 4. INTÉGRATION: TÉCOPIE ET COURRIEL: Cargo3000 offre la capacité d'envoyer par télécopie ou courriel directement à partir du système. Certains clients envoient régulièrement 40 télécopies en 40 secondes en utilisant le logiciel de télécopie du serveur client. COMPTABILITÉ: Cargo3000 peut être intégré à tout progiciel ou système de comptabilité ayant la capacité d'importer des transactions clients, fournisseurs, factures et créditeurs. FICHIERS ÉLECTRONIQUES (CAED, ACI,) Des interfaces sont disponibles pour automatiser le classement de transactions d'exportation ou d'importation avec les systèmes CAED v. 05 et ACI. SUIVI ET TRAÇABILITÉ SUR INTERNET: Le module de suivi et de traçabilité Cargo3000 permet aux clients, aux opérations de transit, aux agents, etc., d'effectuer le suivi et le traçage de leurs embarquements sur Internet. Les informations de suivi et de traçabilité sont constamment à jour. RÉDACTEURS DE RAPPORTS: Rédacteur de rapports Intelliview Le rédacteur de rapports Intelliview a été intégré à Cargo3000 pour permettre aux utilisateurs de concevoir rapidement et facilement leurs propres rapports en quelques minutes.
Crystal Reports: 17 Le programme Crystal Reports peut mapper directement vers la base de données de Cargo en utilisant des DDF générés par Cargo. INTÉGRATION DE COURTAGE EN DOUANE: Cargo3000 peut être intégré avec des systèmes de courtage en douane. Cette fonction présente des avantages substantiels car il suffit d'une seule saisie de données pour répondre à toutes les exigences ultérieures de traitement. INTERFACE EDI: De nombreuses séries de transactions EDI ont été développées dans Cargo3000 pour remplir des entrepôts de données ainsi qu'importer des détails d'embarquement provenant d'autres entrepôts de données et créer des embarquements d'importation. MANIFESTES ÉLECTRONIQUES: Cargo3000 peut exporter des informations d'embarquement à transmettre à un agent et importer dans son système par voie électronique, et peut également importer des informations d'embarquement et créer automatiquement des transactions d'embarquement. Ainsi les efforts d'administration nécessaires pour saisir des embarquements d'importation peuvent être considérablement réduits.
18 6. INFORMATIONS TECHNIQUES: PLATES-FORMES: Le système est un vrai système de serveur client, permettant à tous les utilisateurs de traiter des transactions simultanément, selon les directives de sécurité. Le système fonctionne conformément aux normes de l'industrie, notamment tous les systèmes d'exploitation Windows, ainsi que les plates-formes Terminal Server, Unix, VAX/VMS et AS400. Cargo peut également être installé dans chaque site et succursale, autant qu'il s'avère nécessaire, ou peut fonctionner à partir d'un site centralisé utilisant la technologie Terminal Server ou Citrix Metaframe pour assurer aux clients un accès au serveur utilisant la capacité multi-branches de Cargo Magic, le système de développement de Cargo, prend en charge plus de vingt systèmes de gestion de bases de données notamment Pervasive, MS-SQL, Oracle, InformixSQL, DB2 et AS400. De plus, il est totalement compatible avec ODBC.