DEMANDE DE RÉSERVATION DE SALLES COMMUNALES (1) Mettre une croix dans la case souhaitée SALLE POLYVALENTE (1) SALLE ANNEXE (1) SALLE POLYVALENTE + SALLE ANNEXE (1) Nom et Adresse complète du responsable de l Association organisatrice ou du demandeur qui s engage à lire, à respecter les consignes d utilisation, à retourner les clés et à régler les frais résultant de la location. Il s agit : d une Association de personnes de Fougeré de l extérieur DATE DÉSIRÉE : OBJET DE LA MANIFESTATION Mariage Vin d honneur Manifestations des Associations la Journée (de 8 h le matin à 8 h le lendemain) Manifestation des Associations le week end (du vendredi 16 h au lundi 8 h) Banquet, repas de famille, exposition Concours de belote, Loto Assemblée générale - Réunions Assemblée Générale + Repas Nombre de personnes prévues : Nom et adresse du traiteur : VAISSELLE Aurez-vous besoin de vaisselle : OUI NON
NETTOYAGE Le nettoyage sera effectué selon les consignes prévues. Si vous n avez pas l intention de faire le nettoyage, veuillez cocher la case ci-contre Dans ce cas, vous devrez régler un forfait ménage, dont le montant vous sera précisé ci-dessous. Même si vous ne faites pas le ménage, vous devrez obligatoirement ranger les tables et les chaises comme indiqué dans les consignes, nettoyer et ranger la vaisselle, et balayer sommairement salle, cuisine et toilettes. AUTRES Le demandeur : - Reconnaît avoir reçu un exemplaire des consignes d utilisation des salles et en avoir pris connaissance, - S engage à respecter ces consignes - S engage à souscrire une police d assurance couvrant tous les dommages pouvant résulter de l occupation des locaux - S engage à payer les dégradations qui pourraient résulter de cette location. MONTANT DE LA LOCATION - LOCATION SALLE POLYVALENTE - SUPPLEMENT POUR MISE A DISPOSITION A 16 HEURES LA VEILLE - LOCATION SALLE ANNEXE - LOCATION POUR JOURNÉE SUPPLÉMENTAIRE - VAISSELLE SALLE POLYVALENTE - VAISSELLE SALLE ANNEXE - PERCOLATEUR - ÉCRAN - MÉNAGE SOIT UN TOTAL DE RÉVISION DES TARIFS Les tarifs indiqués ci-dessus sont les tarifs de l année en cours. Une majoration des tarifs pourra avoir lieu au 1 er Janvier de chaque année en vertu d une délibération du Conseil Municipal. Cette majoration s imposera de plein droit au locataire. La réservation ne deviendra définitive qu après signature du présent document et versement des arrhes prévues. Ces arrhes seront versées par le locataire, à la Mairie, par chèque établi à l ordre du Trésor Public. Les arrhes ne sont en aucun cas remboursables. Consignes remises le : Montant des arrhes versées : Fait à Fougeré, le Signature du demandeur Document à compléter en double exemplaire, 1 à conserver, l autre à retourner en Mairie
TARIFS DE LOCATION DES SALLES 2012-2013 SALLE POLYVALENTE NATURE DE LA LOCATION TARIFS DE LOCATION FOUGERÉ EXTÉRIEUR Mariage 320 450 Vin d honneur 80 120 Manifestations des associations La journée (de 8 h le matin à 8 h le lendemain) Manifestations des associations Le week-end (du vendredi 16 h au lundi 8 h) 85 240 160 400 Banquet - repas de famille - exposition 140 260 Supplément pour mise à disposition de la salle à 16 heures, la veille de la manifestation 40 60 Location pour journée supplémentaire 80 130 Arbre de Noël Ecoles de Fougeré Gratuit Assemblée Générale + Repas 140 240 Assemblée Générale Gratuit 100 Forfait vaisselle 20 20 Percolateur 10 10 Mise à disposition de l écran (chèque caution de 200 ) 10 10 Forfait ménage 100 100 Arrhes réservation salle polyvalente 80 80 SALLE ANNEXE NATURE DE LA LOCATION Location avec la grande salle (Mariage, manifestations des associations) Location avec la grande salle (manifestations des associations) PROPOSITIONS FOUGERÉ 100 le week-end 55 La journée EXTÉRIEUR 150 le week-end 75 La journée Vin d honneur 55 75 Repas de Famille - Banquet (jusqu'à 50 personnes) 80 120 Exposition (2 jours maximum) 80 110 Location pour journée supplémentaire 50 50 Réunions - Assemblée Générale Gratuit 50 Assemblée générale + repas 50 110 Forfait vaisselle 10 10 Forfait ménage 45 45 Arrhes réservation salle annexe 45 45
CONSIGNES POUR L UTILISATION DE LA SALLE POLYVALENTE CONDITIONS D UTILISATION Toute demande de réservation sera faite obligatoirement au nom de l'organisateur de la manifestation Pour la location week-end : mariages et associations ayant réservé le week-end entier, les clés sont remises le vendredi à 16 Heures jusqu'au lundi matin 8 heures Pour la location à la journée : Repas de familles associations ayant réservé seulement pour une journée les clés sont remises le matin de la manifestation, à partir de 8 heures jusqu'au lendemain matin 8 heures Un état des lieux sera effectué à la remise des clés et à l issue de la location. Le paiement total de la location sera effectué immédiatement après l état des lieux, par chèque, à l ordre du Trésor Public. Le nettoyage et le rangement complet de la salle et du matériel devront être effectués par les utilisateurs préalablement à cet état des lieux. Pour les locations à la journée, la salle devra être propre et prête pour une autre location, le lendemain à 8 heures. Les clés devront être déposées dans la boîte aux lettres de la mairie aussitôt après l'utilisation ou remises au responsable. Cette disposition ne s applique pas pour les mariages et pour les soirées dansantes des associations de Fougeré. CONSIGNES DE SÉCURITÉ Le signataire responsable de la location a pris connaissance de ces consignes, il s engage à prendre les mesures voulues : - Pour assurer le déroulement normal de la journée ou de la soirée - Pour mettre en pratique les consignes de sécurité affichées et notamment l appel des Pompiers en cas d incendie ou de besoin de secours - En cas d incendie, appuyer sur l alarme après avoir cassé la vitre et faire évacuer la salle. - Pour éviter tout dommage à l immeuble et au matériel concédés - Pour vérifier que pendant les manifestations, aucune porte extérieure ne soit fermée à clé. Toute intervention dans l'armoire électrique est interdite MATÉRIEL : UTILISATION-FONCTIONNEMENT Le matériel doit être manipulé avec ménagement et précaution. Après usage, l utilisateur devra débarrasser la grande salle des tables et des chaises. Elles devront être rangées propres : les tables seront lavées et essuyées, les chaises lavées, brossées si nécessaire puis essuyées et empilées par 20. il est interdit de sortir les tables et les chaises de la salle. Tout ce matériel sera rangé dans le local de rangement, en suivant les indications affichées. En aucun cas, les rideaux scéniques ne devront être démontés. Les utilisateurs de la salle veilleront à manipuler les rideaux des portes avec précaution et à ne pas les salir. En cas de détérioration, le nettoyage et la réparation seront à la charge des utilisateurs. La casse (ou la perte) du matériel, mobilier.etc sera facturée aux utilisateurs. PODIUM Un parquet a été installé sur le podium pour la pratique de la danse. Lors de votre soirée, si un orchestre ou une sono sont prévus, il vous est demandé de prendre toutes précautions pour éviter de rayer le parquet. Après utilisation, le podium et l'entourage devront être nettoyés par les utilisateurs. ASSURANCES Les occupants déclarent avoir souscrit une police d assurance couvrant tous les dommages pouvant résulter de l occupation des locaux. La Mairie pourra demander copie de l attestation d assurance. SONORISATION Le micro est à prendre en même temps que les clés. Il est indispensable qu un responsable de chaque manifestation prenne en charge l utilisation de la sonorisation. Conformément à l arrêté préfectoral du 14/02/2002, la fermeture des établissements recevant du public est fixée à 2 heures du matin. ÉCRAN Un écran peut être mis à disposition après remise d'un chèque caution de 200. TÉLÉPHONE Il est possible de l extérieur d appeler la salle polyvalente par téléphone. Le n est le suivant : 02.51.05.72.76. Le poste est branché dans le local derrière le bar. Les appels vers l extérieur sont limités aux cas d urgence et à la circonscription de taxe.
CUISINES Les cuisines et le matériel de cuisine et du bar doivent être laissés en parfait état de propreté, prêt pour un nouvel usage. La vaisselle sera laissée propre et empilée selon les consignes sur les étagères dans le placard à vaisselle, ou à verres. Cuisinière, table chauffante, réfrigérateur, lave vaisselle et éviers seront nettoyés et laissés parfaitement propres pour les utilisateurs suivants. Respecter la puissance électrique dans les cuisines (maximum 4250 w) NETTOYAGE Tous déchets ou emballages seront rassemblés à l extérieur de l immeuble derrière la cuisine, dans le local poubelle, dans des containers ou des sacs plastiques fermés, et en respectant le tri sélectif. Après utilisation, n oubliez pas de vider et de nettoyer toutes les poubelles : celles de la cuisine, du bar et des sanitaires. Les utilisateurs devront balayer correctement le hall, le bar et la grande salle ou l employé passera l autolaveuse. Ils devront assurer le nettoyage complet (balayer, serpiller...) de la cuisine, des sanitaires, du podium et derrière le vestiaire dans l entrée. Le meuble-bar sera nettoyé, les verres et les carafes seront lavés, essuyés et rangés, le sol derrière le bar sera lavé ainsi que les murs si nécessaire (tâches de vin...) DIVERS Le Maire, un Adjoint ou un agent communal, ont en tout temps, accès aux locaux. L utilisation des confettis est interdite. Il est interdit d'afficher quoi que ce soit sur les murs de cette salle. Si vous ne souhaitez pas faire le nettoyage, vous voudrez bien le signaler à la réservation. Dans ce cas-là, un forfait nettoyage sera appliqué. En tout état de cause, vous devrez obligatoirement ranger les tables et les chaises comme indiqué cidessus, et balayer sommairement la salle. A la fin de l utilisation, le responsable doit s assurer que tous les éclairages de la salle et du parking ont bien été éteints et les portes fermées à clé. Toutes les décorations extérieures, les houx, papiers, serpentins, ballons crevés... devront être ramassés. IL EST INTERDIT DE FUMER DANS LES LOCAUX A l ISSUE DE LA LOCATION Toute anomalie de fonctionnement du matériel ou des installations devra être signalé à : La Mairie : 02.51.05.71.78 ou à Mme GREFFARD 02.51.05.81.89 LISTE DE LA VAISSELLE 100 verres bar 288 verres à pied 18 216 verres à pied 24 cl 12 carafes 500 assiettes plates 250 assiettes creuses 250 assiettes à dessert 240 tasses à café 250 grandes cuillères 250 petites cuillères 250 fourchettes 250 couteaux 18 corbeilles à pain 7 pots à café 6 plateaux 2 faitouts (1 grand - 1 petit) 2 louches 1 couteau à pain 1 planche à découper 1 cafetière 1 percolateur (location en supplément 10 ) IL NE SERA ACCORDÉ AUCUNE DÉROGATION A CES DISPOSITIONS
CONSIGNES POUR L UTILISATION DE LA SALLE ANNEXE CONDITIONS D UTILISATION Toute demande de réservation sera faite obligatoirement au nom de l'organisateur de la manifestation Les clés vous seront remises le matin de la location à partir de 8 heures. Un état des lieux sera effectué à la remise des clés et à l issue de la location. Cette salle devra être propre et prête pour une autre location, le lendemain à 8 heures. Les clés devront être déposées dans la boîte aux lettres de la mairie aussitôt après l'utilisation ou remises au responsable. Le paiement total de la location sera effectué immédiatement après l état des lieux. CONSIGNES DE SÉCURITÉ Le signataire responsable de la location a pris connaissance de ces consignes, il s engage à prendre les mesures voulues : - Pour assurer le déroulement normal de la journée ou de la soirée - Pour mettre en pratique les consignes de sécurité affichées et notamment l appel des Pompiers en cas d incendie ou de besoin de secours - En cas d incendie, appuyer sur l alarme après avoir cassé la vitre et faire évacuer la salle. - Pour éviter tout dommage à l immeuble et au matériel concédés - Pour vérifier que pendant les manifestations, aucune porte extérieure ne soit fermée à clé. Toute intervention dans l'armoire électrique est interdite MATÉRIEL : UTILISATION-FONCTIONNEMENT Le matériel doit être manipulé avec ménagement et attention. Si vous avez besoin de vaisselle, vous voudrez bien le demander à la Mairie lors de la remise des clés, moyennant une location. La vaisselle sera laissée propre et empilée sur les étagères dans les placards du coin cuisine. Les tables et les chaises installées dans la salle devront être remises en place. Après usage, l utilisateur devra nettoyer les tables et les chaises. La salle sera balayée et serpillée après utilisation, les poubelles seront vidées. Le coin cuisine sera nettoyé, les verres seront lavés, essuyés et rangés. Le réfrigérateur sera vidé et nettoyé, la gazinière devra être propre. Le matériel devra rester branché. La casse (ou la perte) du matériel, mobilier etc... sera facturée aux utilisateurs. ASSURANCES Les occupants déclarent avoir souscrit une police d assurance couvrant tous les dommages pouvant résulter de l occupation des locaux. La Mairie pourra demander copie de l attestation d assurance. TÉLÉPHONE Il est possible de l extérieur d appeler la salle annexe par téléphone. Le n est le suivant : 02.51 05 72 76. Le poste est branché dans le petit local de rangement. Les appels à l extérieur sont limités aux cas d urgence et à la circonscription de taxe. DIVERS Il est interdit de fumer dans la salle. Il est interdit d afficher quoi que ce soit sur les murs de cette salle. Cette salle est prévue pour maximum 50 personnes. A L ISSUE DE LA LOCATION Le responsable doit s assurer que toutes les lampes (salle et parking) et le chauffage ont bien été éteints et les portes fermées a clé. Toute anomalie de fonctionnement du matériel ou des installations devra être signalée à la Mairie ou à Mme GREFFARD. MAIRIE : 02.51.05.71.78 ou Mme GREFFARD : 02.51.05.81.89 Conformément à l arrêté préfectoral du 14/02/2002, la fermeture des établissements recevant du public est fixée à 2 heures du matin. IL NE SERA ACCORDÉ AUCUNE DÉROGATION A CES DISPOSITIONS
LISTE DE LA VAISSELLE DE LA SALLE ANNEXE 54 verres bar 72 verres à pied 19 cl 6 carafes 72 assiettes plates 72 assiettes creuses 72 assiettes à dessert 70 tasses 72 grandes cuillères 72 petites cuillères 72 fourchettes 72 couteaux 3 corbeilles à pain 1 couteau à pain 1 louche 4 pots à café 4 plateaux 1 plat rond inox 1 planche à découper Micro onde Cafetière (12 tasses)