Document de travail de travail OS GT Recrutement du 10 février 2009 CONCOURS INTERNE OU EXAMEN PROFESSIONNEL POUR L'ACCÈS AU GRADE DE CONTRÔLEUR DES DOUANES - Session.. - GUIDE DE REMPLISSAGE POUR LA CONSTITUTION DU DOSSIER DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L'EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE (R.A.E.P.) ********* LE DOSSIER DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L'EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE N'EST PAS NOTÉ LIRE TRÈS ATTENTIVEMENT L'ENSEMBLE DES DOCUMENTS CI-APRÈS, AVANT DE COMMENCER LA CONSTITUTION DE VOTRE DOSSIER RAEP. Attention : Vous devrez remettre, après vous en être fait une copie, le dossier "RAEP" établi en vue de l'épreuve orale d'admission, au service du recrutement à une date fixée dans l'arrêté d'ouverture de l'examen. 1
La loi du 2 février 2007 relative à la modernisation de la fonction publique a ouvert la possibilité d'une épreuve de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle (RAEP) dans les concours et examens de la fonction publique. Ce nouveau type d'épreuve substitue aux exercices académiques traditionnels des modalités nouvelles qui permettent aux candidats de valoriser l'expérience professionnelle acquise dans l'exercice de leurs fonctions antérieures au sein d'une administration, d'un service déconcentré, d'un établissement public, d'une collectivité territoriale, ainsi que celle acquise en qualité de salarié d'une entreprise, de responsable d'une association ou d'élu d'une collectivité territoriale. ***** Dans le cadre de l'examen professionnel / du concours interne pour l'accès au grade de contrôleur des douanes, le ministère du budget, des comptes publics et de la fonction publique a décidé de créer une épreuve de ce type. L'épreuve orale d'admission de cet examen consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes, les projets professionnels et la motivation du candidat mais aussi à identifier et évaluer son activité au regard des connaissances, compétences et aptitudes recherchées. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d'une durée de dix minutes au plus, le jury disposera du dossier "RAEP" constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle. La constitution par chaque candidat d'un dossier RAEP (selon le modèle présenté) doit permettre au jury d'identifier, lors de l'entretien, la nature précise de son activité professionnelle passée et des compétences qu'il a développées à ce titre. Dans la logique de l'examen, cet entretien permet de comparer les candidats entre eux sur la base de critères communs. Votre dossier devra donc comporter des informations suffisamment précises. 2
RUBRIQUES DU DOSSIER DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L'EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE (RAEP) Examen professionnel / concours interne pour l'accès au grade de contrôleur des douanes DOSSIER DE CANDIDATURE (page 3) Conditions à remplir : Pour vous inscrire, vous devez avoir la qualité de Session : il s agit de l année de votre inscription à l examen professionnel (pour une affectation en n+1) Identification du candidat : NOM DE NAISSANCE : en majuscules NOM D'USAGE OU DE FEMME MARIÉE : en majuscules PRÉNOM : en majuscules 3
VOTRE SITUATION ACTUELLE (page 4) Précisez si vous êtes actuellement en activité ou bien précisez votre situation. Dans le premier cas chaque cas, précisez l'intitulé exact de votre: - Grade - Direction d'affectation - Service d'appartenance - Fonction exercée - Date d'entrée dans direction d'affectation VOTRE FORMATION PROFESSIONNELLE ET CONTINUE (page 5) - Actions de formation professionnelle et continue que vous jugez importantes pour vos compétences professionnelles : apprentissage, formations professionnelles civiles et militaires, stages (y compris ceux effectués pendant la durée des études ou en école), congés de formation, etc d'une durée égale ou supérieure à deux jours. - Soulignez les intitulés de formation qui vous semblent être en rapport avec l'expérience professionnelle recherchée. Vous pourrez, si vous le souhaitez, joindre une attestation de formation, une attestation de stage ou un certificat de travail pour une expérience professionnelle égale ou supérieure à un an qu'il vous paraît particulièrement important de présenter. VOTRE EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE (à partir de la page 6) Les acquis de l'expérience professionnelle d'un candidat doivent être entendus comme l'ensemble des connaissances, compétences et aptitudes professionnelles qu'il a acquises : - dans l'exercice d'une activité au sein des administrations mentionnées à l'article 2 de la loi n 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires ; - dans l'exercice d'une activité salariée, non salariée ou bénévole, en France, dans un Etat membre de la Communauté européenne ou d'un autre Etat partie à l'accord sur l'espace économique européen autres que la France ou dans un Etat autre que ceux mentionnés cidessus. Présentez votre expérience professionnelle dans le tableau (pages 6 à 8) dans un ordre chronologique inversé (de la plus récente à la plus ancienne), tous les postes que vous avez 4
occupés en tant que fonctionnaire (titulaire ou stagiaire), ainsi que les fonctions bénévoles ou toute autre activité que vous souhaitez porter à la connaissance du jury (participation à des groupes de travail, à des instances représentatives, tutorat, démarche autodidacte, activités associatives, séjours linguistiques, expérience sociale, volontariats ) Dans la colonne «observations» du tableau, vous indiquerez dans quel cadre vous avez exercé la fonction que vous mentionnez. Vous pouvez indiquer que vous l avez occupée en tant que salarié du secteur privé, en tant que fonctionnaire - titulaire ou stagiaire - ou assimilé ; en tant que bénévole si vous souhaitez valoriser une activité associative ; CATÉGORIE/CORPS/MÉTIER : - catégorie : A, B, C, - Corps : à préciser, - Métier : à préciser. PRINCIPALES ACTIVITÉS ET/OU TRAVAUX RÉALISÉS : Décrivez vos activités et listez vos travaux. PRINCIPALES COMPÉTENCES DEVELOPPÉES DANS CETTE ACTIVITÉ : Vous pourrez joindre au présent dossier deux documents ou travaux, si possible de nature différente, que vous auriez réalisés dans le cadre de votre activité et qu'il vous paraîtrait pertinent de porter à la connaissance du jury au regard de l'expérience professionnelle recherchée. "Les documents susceptibles d'être présentés peuvent être de nature très variée : note, fiche, lettre en forme administrative ou en forme privée, extrait de rapport, dossier préparatoire d'une réunion, compte rendu, procès-verbal, relevé de conclusions, mémoire en défense, page écran d'ordinateur, extrait de guide de procédures, de guide méthodologique, article, plaquette, courriel, agenda de secrétariat, affiche, ordre du jour d'une réunion, listing, etc " Privilégiez les documents qui font clairement ressortir vos compétences. Choisissez les non pour leur épaisseur ou leur format mais pour leur pertinence et leur caractère récent. Vous veillerez à éviter d'alourdir le dossier inutilement en y joignant des documents trop volumineux (6 pages maximum) et à supprimer toutes références nominatives. Chaque document devra, en outre, être accompagné d'un descriptif d'une page maximum afin d'aider le jury à analyser au mieux les missions que vous exercez et les compétences que vous maîtrisez. Vous devez lui apporter des informations qui expliqueront, autour de chacun des documents que vous aurez choisis, votre activité professionnelle. Ces deux descriptifs devront obligatoirement être dactylographiés : - police : Arial 11, - papier blanc 21 x 29,7 cm, - marges (haut, bas, droite et gauche) 2,5 cm ; à partir du bord (en-tête et pied de page) 1,25 cm, 5
- retrait en début de paragraphe : 1 cm. et devront préciser : - le type de document choisi, - le nombre de pages du document, - la nature des missions et des compétences que vous estimez attester à l'aide du document. 6
DESCRIPTIF DU DOCUMENT "X" TYPE DE DOCUMENT : Rapport, note, fiche, lettre. NOMBRE DE PAGE(S) DU DOCUMENT CHOISI :.. NATURE DES MISSIONS ET DES COMPÉTENCES : Avant de commencer la rédaction de chaque descriptif, il vous est suggéré de vous poser les questions suivantes. Ces questions sont données à titre indicatif. Leur liste n'est en aucun cas exhaustive. 1)La finalité du document choisi Réfléchissez à son objet, son but ou son objectif. Est-ce un acte préparatoire, un document d'information, de consultation, d'explication, etc? Présentez un aperçu de sa finalité. 2)Le fait générateur du document Quel a été le commanditaire de votre production? Ce document répond-il à une demande écrite/orale, à celle d'un usager, à la demande écrite/orale du chef de service? A-t-il été produit à votre initiative personnelle?, etc 3)Les procédures et démarches préalables à la production de votre document Avez-vous été amené à consulter des services? sous quelles formes? Avez-vous dû effectuer des recherches documentaires? sous quelles formes? 4)Les éventuelles contraintes liées à la production de votre document Aviez-vous des délais à observer, des consultations préalables obligatoires (organismes, administrations ). 5)Les modalités d'élaboration du document Quel travail de réflexion et de rédaction son élaboration a-t-il représenté? Avez-vous dû prendre en compte un précédent texte réglementaire, un rapport, un bilan? Est-il le résultat d'un travail personnel ou d'équipe? Dans ce cas, vous préciserez la part personnelle que vous aurez prise à l'élaboration du document. A-t-il été précédé de saisie informatique nécessaire, par exemple, pour l'établissement d'un bilan d'évaluation? etc 7
6)La ou les suites qui ont été données à votre document A l'issue de sa production, votre document a-t-il été validé? mis à la signature d'une autorité hiérarchique? Précisez laquelle. Publié? diffusé? sur quel périmètre? Peut-être a-t-il donné lieu à un enregistrement, un classement, une mise en paiement, une inscription à l'ordre du jour d'une commission, etc Vous classerez ces pièces dans la partie "Annexes" du dossier. LES ACQUIS DE VOTRE EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE (page 9) Vous indiquerez, en 1 page dactylographiée maximum, les projets et les éléments qui constituent, selon vous, les acquis de votre expérience professionnelle et vos atouts au regard des connaissances, compétences et aptitudes recherchées, et préciserez, le cas échéant, vos projets et motivations pour exercer les fonctions de contrôleur des douanes. ANNEXES (page 10) Vous joindrez au tableau des annexes votre état récapitulatif des services (à demander à votre service du personnel). Vous compléterez, si vous le souhaitez, ce tableau : - Pour votre cursus universitaire : photocopie du diplôme le plus élevé (limité à un document) ; - Pour votre parcours de formation : photocopie d'attestation de formation, d'attestation de stage ou certificat de travail pour une expérience professionnelle égale ou supérieure à un an (limité à deux documents maximum) ; - Pour vos exemples de travaux réalisés : copies des deux documents ou travaux réalisés + deux fiches descriptives (6 pages maximum). 8
FICHE ADMINISTRATIVE DU DOSSIER (pages 11, et 12) Déclaration sur l honneur Vous devez remplir cette déclaration, la dater et la signer. Accusé de réception de la candidature à l'examen Ce document sera transmis, par la DNRFP, au candidat afin de confirmer la réception de son dossier "RAEP". ***** 9