Le projet Calames à Paris 1 des archives pour la recherche Florine Stankiewicz Coordination des bibliothèques de l UFR d Histoire
Le projet Calames à Paris 1 des archives pour la recherche 1. Quelles archives? 2. Calames 3. Condorcet et les archives scientifiques Florine Stankiewicz Coordination des bibliothèques de l UFR d Histoire
Les archives scientifiques : pour une définition (1) Cf. Le code du patrimoine (3 janv. 1979, version consolidée 1 er mai 2012) : «Les archives sont l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur activité.» Article L211-1 «La conservation des archives est organisée dans l'intérêt public tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la recherche.» Article L211-2 Date, forme, support : critères non retenus Définition par rapport au producteur Définition par rapport à l utilisation 3
Les archives scientifiques : pour une définition (2) Les archives personnelles et collectives de la recherche : Archives des laboratoires et des centres de recherche Archives des chercheurs : Archives publiques Archives privées (correspondance) 4
Exemple : le fonds Raymond Mauny - BRA (1) 7 déc. 1951, Fouilles de la mosquée de Koumbi (Mauritanie), dans Mission Mauritanie (Koumbi Saleh), Soudan : 1er cahier (1951), p. 22-24. http://mauny.hypotheses.org/348 5
Exemple : le fonds Raymond Mauny - BRA (2)
Les archives scientifiques : pour une définition (2) Les archives personnelles et collectives de la recherche : Archives des laboratoires et des centres de recherche Archives des chercheurs : Archives publiques Archives privées (correspondance) Les fonds d archives privées déposés dans les centres pour y devenir objet de recherche 7
Bombardement de Madrid, juillet 1936 - CHS-MPphC260 Cinéma à Madrid, 1938- CHS-AM53Fi_BI17 Miliciens en partance pour le front, 1936 - CHS-MPphC247 Intérieur d'un camion postal des Brigades Internationales- CHS-AM53Fi_BI37 Exemple : La guerre d Espagne à travers les fonds M. Pivert et A. Marty - Bib. CHS XX e siècle 8
Manifestation pour la paix à Nha Trang, 5 novembre 1973 CHAC, MG Exemple : Le fonds Marcel Giuglaris - Bib. CHAC
Les archives scientifiques : pour une définition (2) Les archives personnelles et collectives de la recherche : Archives des laboratoires et des centres de recherche Archives des chercheurs : Archives publiques Archives privées (correspondance) Les fonds d archives privées déposés dans les centres pour y devenir objet de recherche Des archives pour la recherche et sa mémoire. 10
Calames Définition : le Catalogue en ligne des archives et manuscrits de l Enseignement Supérieur Comment çà marche? L encodage en XML/EAD L indexation : la base IdRef Fonctionnalités : Feuilleter les inventaires, en dépliant l arborescence Utiliser le moteur de recherche, grâce à l indexation 11
Calames : l interface de catalogage 12
Calames : le moteur de recherche Recherche plein texte Déplier l arborescence pour feuilleter l inventaire Utiliser les index 13
Calames : l affichage des résultats 14
Le projet Condorcet et les archives scientifiques (1) Historique : 7 juil. 2010 : 1 re version du pré-programme 15 nov. 2010 : Conseil d Administration valide la création d un département des archives Mise en place d un groupe d experts définition du périmètre «des archives pour la recherche et sa mémoire» 8 mars 2011 : le Pré-programme 18 oct. 2011 : le programme général 5 déc. 2011 : Conclusions présentées au Conseil scientifique de la fondation 15
Le projet Condorcet et les archives scientifiques (2) Campus Condorcet, Programme général, 18 octobre 2011, p. 33. 16
Le projet Condorcet et les archives scientifiques (3) Enjeux : Visibilité et identité de la bibliothèque et du centre de recherche : attractivité nécessaire pour attirer de nouveaux dons Affirmer la cohérence entre le GED et les centres de recherche Difficultés à l échelle du campus : Un patrimoine difficile à mesurer : prise de conscience différée de l intérêt des archives scientifiques Des cultures d établissement différentes Sur la définition des fonds reçus Sur les outils utilisés 17
Le projet Condorcet et les archives scientifiques (4) Nouveau groupe de travail juin 2012 La suite des travaux : Affiner la cartographie des collections Réfléchir à la conservation des données numériques Mettre en place une collaboration durable avec les Archives nationales 18