50 e congrès annuel de l AESTQ Plan de commandites 15 et 16 octobre 2015 Université de Sherbrooke et Delta Sherbrooke
Le Congrès annuel Depuis 50 ans, des professionnels de l enseignement des sciences et de la technologie se regroupent annuellement afin de se former, de discuter, d échanger et de se ressourcer. Ces rassemblements sont l occasion pour les participants d apprendre et de connaitre de nouvelles façons de faire, de découvrir de nouvelles stratégies d enseignement et de nouveaux outils mis à leur disposition, de dénicher de nouveaux produits et services. C est l occasion pour les fournisseurs de rencontrer directement ceux qui font les choix relatifs à l enseignement des sciences et de la technologie dans les écoles québécoises. Public cible Entre 400 et 600 professionnels de l enseignement de la science et de la technologie Enseignants, techniciens en travaux pratiques, conseillers pédagogiques, étudiants en enseignement des sciences, professeurs d université, didacticiens, etc. 70 % des participants œuvrent aux niveaux primaire ou secondaire et 30 %, aux niveaux collégial et universitaire 20 % de nouveaux participants à chaque année, principalement des étudiants au baccalauréat en enseignement ou de jeunes enseignants en début de carrière Salon des exposants Le salon des exposants aura lieu le vendredi 16 octobre 2015 à l Hôtel Delta Sherbrooke de 8 h à 17 h* et rassemblera 48 partenaires-exposants. Afin de maximiser les occasions d échanges entre les congressistes et les exposants, le congrès se terminera au salon des exposants par un coquetel. Les pauses café seront servies dans le salon afin de favoriser l achalandage. * Sujet à changements mineurs, les heures précises d installation et d exposition vous seront fournies en septembre.
Platine Pt 5 000 $ Or Au 3 000 $ Argent Ag 2 000 $ Cuivre Cu 1 500 $ Commandite exclusive X Commandite d un coquetel servi au salon des exposants (votre entreprise associée au coquetel, votre logo sur les billets et courte allocution pendant le coquetel) X Animation d un atelier promotionnel X X Publicité couleur dans le programme abrégé 1 page ½ page Publication dans l info-aestq pour présenter un produit ou un service (2 500 abonnés) 3 parutions 2 parutions 1 parution Publicité couleur et hyperlien dans le programme complet diffusé sur le Web et par courriel (3 000 lecteurs chaque année) 1 page 1 page ½ page ¼ page Kiosque au salon des exposants 2 1 1 1 Insertion dans le sac des congressistes X X X X Logo sur la page de remerciement aux commanditaires dans le programme abrégé X X X X Logo et hyperlien dans la section Congrès du site Internet X X X X Rabais sur l achat de publicités dans les revues Spectre d octobre 2015, février 2016 et mai 2016 15 % 15 % 15 % 15 %
5 000 $ Pt Commanditaire platine Commanditaire PLATINE 5 000 $ Commandite exclusive Commandite d un coquetel servi au salon des exposants votre entreprise associée au coquetel dans le programme et les autres outils promotionnels votre logo sur les billets donnant droit à une consommation possibilité de prononcer une courte allocution pendant le coquetel 2 kiosques au salon des exposants Animation d un atelier promotionnel Une page de publicité couleur dans le programme abrégé 3 publications dans l info-aestq pour présenter un produit ou un service (2 500 abonnés) Une page de publicité couleur et hyperlien dans le programme complet diffusé sur le 3 000 $ Au Commanditaire or Commanditaire OR 3 000 $ Kiosque au salon des exposants Animation d un atelier promotionnel ½ page de publicité couleur dans le programme abrégé 2 publications dans l info-aestq pour présenter un produit ou un service (2 500 abonnés) Une page de publicité couleur et hyperlien dans le programme complet diffusé sur le 2 000 $ Ag Commanditaire argent Commanditaire ARGENT 2 000 $ Kiosque au salon des exposants Une publication dans l info-aestq pour présenter un produit ou un service (2 500 abonnés) ½ page de publicité couleur et hyperlien dans le programme complet diffusé sur le
1 500 $ Cu Commanditaire cuivre Commanditaire CUIVRE 1 500 $ Kiosque au salon des exposants ¼ de page de publicité couleur et hyperlien dans le programme complet diffusé sur le à la carte Alc Commanditaire À la carte Kiosque 800 $ Un kiosque inclut un espace de 8 pi X 10 pi délimité par des rideaux (mur arrière de 8 pi de hauteur par 10 pi de largeur et murs de côté bas de 8 pi de profondeur), une table drapée, deux chaises, Internet sans fil, électricité régulière. Du mobilier supplémentaire sera disponible sur demande auprès du fournisseur de service d exposition. Le bon de commande vous sera fourni en septembre avec le Guide de l exposant. Montage et installation des kiosques : le jeudi 15 octobre, à compter de 13 h 30* Exposition : le vendredi 16 octobre de 8 h à 17 h* * Sujet à changements mineurs, les heures précises d installation et d exposition vous seront fournies en septembre. Publicité dans le programme abrégé Tiré à 3 600 copies papier, le programme abrégé du congrès sera distribué à tous nos membres, aux participants des derniers congrès, puis dans toutes les écoles secondaires, les cégeps et les universités du Québec. Le programme abrégé sera publié sous forme d un dépliant de 5,5 po x 8,5 po. Date de tombée : 15 juin 2015 2 pages (11 po x 5,5 po) 1 200 $ 1 page (5,5 po x 8,5 po) 800 $ ½ page (5,5 po x 4,25 po) 500 $ Publicité dans le programme complet Le programme complet est publié sur Internet et envoyé par courriel à plus de 2 500 abonnés. Toutes les publicités sont accompagnées d un lien cliquable vers la page Internet au choix du publicitaire et elles peuvent également être accompagnées d un fichier vidéo/audio ou d une image supplémentaire (popup). Date de tombée : 15 aout 2015 2 pages centrales 800 $ 1 page 600 $ ½ page 400 $ ¼ page 275 $
Insertion publicitaire 360 $ Prévoir 600 documents (brochures, dépliants, feuilles) qui seront insérés dans les pochettes remises aux congressistes à leur arrivée. Format maximal : 7 pages, format lettre (8 ½ X 11). Impression et livraison aux frais du partenaire. Date de tombée : 2 octobre 2015 Animation d un atelier promotionnel 300 $ Tout atelier faisant la promotion d un produit ou d un service payant sera considéré comme un atelier promotionnel. Le tarif est pour un atelier d une heure. Afin d inscrire un atelier promotionnel à la programmation, veuillez utiliser le formulaire disponible à l adresse suivante : aestq.org/proposition_congres. Date de tombée : 15 juin 2015 IMPORTANT : Nous limiterons le nombre d ateliers promotionnels par bloc d activités. La priorité sera accordée aux commanditaires Platine, Or, Argent et Bronze. NOUVEAU Publication dans l Info-AESTQ 500 $/parution Présenter un de vos produits ou services dans l une des parutions mensuelles de l info- AESTQ envoyée à plus de 2 500 abonnés. La publication comprend une image, un texte et un hyperlien vers la page Web de votre choix. NOUVEAU Publicité sur la page d accueil du site Web 300 $/mois Le site Web de l AESTQ reçoit plus de 1 200 visiteurs par mois, affichez-vous sur la page d accueil du site par une publicité de format 286 X 160 pixels et un hyperlien vers la page Web de votre choix. Merci de contribuer à l amélioration de la qualité de l enseignement de la science et de la technologie afin que la culture scientifique prenne une place importante au Québec. 514-948-6422 / info@aestq.org / www.aestq.org / 9601, rue Colbert, Anjou (Québec) H1J 1Z9