TABLE DES MATIÈRES CRÉER UN COMPTE...3. VOUS SOUHAITEZ VOUS CONNECTER A AproPLAN...4 PAGE D ACCUEIL...6 CONSOLE D ADMINISTRATION...



Documents pareils
Guide de l utilisateur

Guide d utilisation 2012

!!! Archipad version 1.4. Manuel de Référence

Afin d accéder à votre messagerie personnelle, vous devez vous identifier par votre adresse mail et votre mot de passe :

SOMMAIRE. 1. Connexion à la messagerie Zimbra Pré-requis Ecran de connexion à la messagerie 4

Manuel d utilisation de la messagerie.

Notice d'utilisation Site Internet administrable à distance

Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1

Manuel d utilisation du web mail Zimbra 7.1

Comment utiliser FileMaker Pro avec Microsoft Office

Gestion des documents avec ALFRESCO

Découvrez Windows NetMeeting

Documentation du site Mise à jour : Septembre 2013

Guide de démarrage rapide. (pour la version 5.0.)

VOCABULAIRE LIÉ AUX ORDINATEURS ET À INTERNET

Guide de l utilisateur Mikogo Version Windows

Le service de création de site Internet : Mode d emploi. La Création de Site Internet

Exposer ses photos sur Internet

Saisissez le login et le mot de passe (attention aux minuscules et majuscules) qui vous ont

OPPassessment Guide d utilisateur

ACDSee 9 Gestionnaire de photos

Securexam Consignes pour l EFU Les 2, 3 et 4 juin 2015

MESSAGERIE BUREAU AGENDA VIRTUEL. Votre nouvelle messagerie COLLABORATIVE GUIDE PRATIQUE. Membre de

MES PREMIERS PAS SUR DITES «CHEESE»

Utilisation de la Plateforme Office365 et d Oultlook Web App

Guide de l utilisateur. Faites connaissance avec la nouvelle plateforme interactive de

CONTACT EXPRESS 2011 ASPIRATEUR D S

Créer son blog pas à pas

GUIDE D UTILISATION DU BACKOFFICE

Guide de prise en main Windows 8

Guide d utilisation IPAB-ASSOCIATION v5.0 GUIDE D UTILISATION. à destination des associations et organismes sans but lucratif.

Travailler et organiser votre vie professionnelle

Mode d emploi : Module SMS

Rapports d activités et financiers par Internet. Manuel Utilisateur

Guide de l utilisateur du Centre de gestion des licences en volume LICENCES EN VOLUME MICROSOFT

_ PARAMETRE DU COMPTE _ ACCEUIL. 1 ere Etape «Créer un compte principal» Créer un compte secondaire. Ouvrir un compte principal

Créer et Utiliser un Forum en Ligne

DHL e-business DHL PROVIEW GUIDE UTILISATEUR

Emmanuel CROMBEZ 30 mai 2015

Installation d'une galerie photos Piwigo sous Microsoft Windows.

Manuel d utilisation de l outil collaboratif

Création d un site Internet

Services bancaires par Internet aux entreprises. Guide pratique pour : Rapports de solde Version

Guide de configuration. Logiciel de courriel

MANUEL OPEN PRO CHAMBRES D HOTES

Sommaire. Page d accueil. Comment effectuer une mise à jour? Comment insérer le logo de sa société? Comment effectuer une sauvegarde?

Manuel d utilisation du module GiftList Pro par Alize Web

Guide d utilisation et d administration

GUIDE D INSTALLATION INTERNET haute vitesse

BR-Docs guide d applications mobile Android

Leçon N 5 PICASA Généralités

Créer un compte personnel ou professionnel Facebook

Débuter avec Easyweb B

GloboFleet. Mode d emploi CardControl Plus

Aide Webmail. L environnement de RoundCube est très intuitif et fonctionne comme la plupart des logiciels de messagerie traditionnels.

Manuel utilisateur Centre de Messagerie

Website Express Créer un site professionnel avec Orange

Gérer, stocker et partager vos photos grâce à Picasa. Janvier 2015

Prospective Manuel D utilisation. Logiciel édité par la société

Your Detecting Connection. Manuel de l utilisateur. support@xchange2.net

Création d un formulaire de contact Procédure

F O R M A T I O N S LOTUS NOTES. 8.5 Utilisateurs rue de la Bôle. E U R L. a u c a p i t a l d e

GUIDE D UTILISATION DU CENTRE DE DONNÉES DE L ISU

Swisscom Webmail - mode d emploi

CTIconnect PRO. Guide Rapide

Manuel MyUnisoft Mes devis et Factures

Administration du site

Prise en main du logiciel Smart BOARD

GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Table des Matières. Pages 3-4. A propos d emblue. Page 5. L environnement emblue. Création d une campagne d marketing. Pages 6-15.

Retour table des matières

Manuel d utilisation du Guichet électronique V2

Créer et partager des fichiers

GUIDE D UTILISATION. Gestion de compte. à destination des entreprises (Employeurs et Organismes de Formation)

Installation et utilisation du client FirstClass 11

Gestionnaire de Réservations Guide Utilisateur

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC

Module Communication - Messagerie V6. Infostance. Messagerie

GUIDE DE DÉMARRAGE. SitagriPro Infinite FINANCEAGRI. Un service. c o r p o r a t e

GUIDE D UTILISATION ADSL ASSISTANCE

Contrôle Parental Numericable. Guide d installation et d utilisation

Généralités 2 Installation de l application de bureau 2 Paramétrage du Site Web 4 Parrainage 5 Dossiers 6 Photos 7 Gestion des dossiers et fichiers 8

GUIDE D UTILISATION LE PRESENT DOCUMENT VISE A FACILITER LA PRISE EN MAIN DE L@GOON CLOUD. * Synchroniser votre entreprise

Guide Utilisateur ArkadinAnywhere

Créer son compte del.icio.us

WebSMS. Avril WebSMS Orange Mali - Guide utilisateur

Avant-propos FICHES PRATIQUES EXERCICES DE PRISE EN MAIN CAS PRATIQUES

Sommaire. Images Actives Logiciel libre développé par le CRDP de l académie de Versailles 2 Rue Pierre Bourdan Marly le Roi

Guide d utilisation des services My Office

NOTICE D INSTALLATION ET D UTILISATION DE LIVE BACKUP

Administration du site (Back Office)

Trucs et Astuces Outlook 2010 SIFA Faculté d Administration

Comment utiliser RoundCube?

GUIDE D UTILISATION. Activer votre pack Marchés Online Publier vos avis sur Profiter des services associés

Conferencing Services. Web Meeting. Guide de démarrage rapide V5_FR

Utilisation du site de retours Lexibook

MIGRATION DE THUNDERBIRD VERS OUTLOOK mardi 16 octobre 2012

Transcription:

1

TABLE DES MATIÈRES 1. CRÉER UN COMPTE...3 2. VOUS SOUHAITEZ VOUS CONNECTER A AproPLAN...4 3. PAGE D ACCUEIL...6 4. CONSOLE D ADMINISTRATION...7 5. PROJET...8 6. LISTE...21 7. CRÉATION DE POINT...30 8. VUE DU TABLEAU...32 9. INSTALLATION SUR IPAD......33 10. INTRODUCTION A L IPAD...33 11. DOCUMENT IPAD...35 12. CRÉATION DE POINT SUR IPAD...36 13. ÉDITION MULTIPLE DE POINT...38 14. SYNCHRONISATION IPAD...38 15. IPAD : RAPPORT...39 16. WEB : RAPPORT...40 17. ASSISTANCE...43 2

1. CRÉEZ UN COMPTE sur www.aproplan.com en cliquant sur ESSAYEZ MAINTENANT Un mail de confirmation sera envoyé à votre adresse email. Une fois votre compte activé, vous pourrez vous connecter. 3

2. VOUS CONNECTER A AproPLAN Allez sur www.aproplan.com et cliquez sur «Se connecter». Entrez votre identifiant (adresse mail) et votre mot de passe 4

La première fois que vous vous connectez à votre nouveau compte, vous vous trouverez sur cette page. Elle va vous expliquer ce qu est AproPLAN en 5 étapes. Pour démarrer un projet, vous devez cliquer sur chaque étape, une par une. Lorsque vous vous trouverez sur l icône «Projets», vous allez avoir 3 options. choisissez en une et vous pourrez commencer à utiliser AproPLAN. CONSEIL : Lorsque vous utilisez AproPLAN pour la première fois, vous remarquerez qu une assistance est disponible tout le long de l application Pour fermer l assistance, cliquez sur LA CROIX 5

3. PAGE D ACCUEIL La barre noire située sur la gauche de la page d accueil va vous aider à naviguer dans l application. Les icônes vous guident vers les étapes suivantes et vous montrent ce que vous êtes en train de faire, ce que vous pouvez ou devriez faire ensuite. Logout Administration Console Ici, vous pouvez accéder à vos projets et gérer vos plans/documents... (Voir l explication «console d administration» sur la page suivante) A B C D A : Ici, vous pouvez gérer vos plans / documents, remarques, ajouter des participants et plus, vous trouverez des explications sur les pages suivantes B : Cette fonction est en train d être développée et sera disponible dans la prochaine édition, nous vous tiendrons au courant. C : Cette fonction est en train d être développée et sera disponible dans la prochaine édition, nous vous tiendrons au courant. D : Si vous avez besoin d aide, n hésitez pas à contacter notre service d assistance, nous serons ravis de vous aider. F.A.Q : Comment fonctionne la page d accueil? 6

4. CONSOLE D ADMINISTRATION Logout Administration Console Pour modifier la langue de l application vous devez cliquer sur «Edit». N oubliez pas de sélectionner «Save» en bas à droite pour enregistrer la modification. Mails quotidiens avec mes activités. C est un mail général où vous trouverez les dernières activités de tous vos collègues. Mettez en place votre mail quotidien avec mes tâches Ce mail contient toutes vos tâches, en d autres termes, tous les points qui vont été confiés. N oubliez pas d enregistre Vous pouvez activer ou désactiver ces mails, si vous les activez, vous pouvez choisir l heure à laquelle vous souhaitez recevoir ces mails. F.A.Q : Comment changer mon mot de passe? F.A.Q : Comment télécharger mon logo? F.A.Q : Comment changer mes paramètres de notification? 7

5. PROJET 5.1. STRUCTURE...10 A. INFO...10 B. CATÉGORIE...10 C. PIÈCES...10 D. STATUTS...10 STATUTS DES POINTS...11 PAGE DES TACHES DÉDIÉES...13 5.2. DOCUMENTS...14 A. NOUVEAUX DOCUMENTS...14 B. VERSION DES DOCUMENTS...14 C. STRUCTURE DU DOSSIER...15 5.3. PARTICIPANT...16 A. AJOUTER DES NOUVEAUX PARTICIPANTS...16 B. DROITS D'ACCÈS...17 C. VISIBILITÉ...18 D. LIER LES PARTICIPANTS AUX CATÉGORIES...20 8

Pour créer votre nouveau projet? cliquez sur «+». Après avoir sélectionné «+», vous serez redirigé vers les 4 étapes 4 Steps Modifier Archiver Supprimer Pour modifier les étapes suivantes (voir la page suivante): vous devez cliquer sur la petite roue située sur la miniature de votre projet. F.A.Q : Comment créer un projet sur AproPLAN? 9

5.1 STRUCTURE 4 ÉTAPES : A. INFO Les données principales sont terminées : Entrez les informations générales comme le nom du projet, l adresse du projet, le code et le logo. Pour confirmer la création de votre projet, vous devez cliquer sur «SAVE». B. CATÉGORIE Créez des sous catégories personnalisées: pour organiser, filtrer et imprimer vos points. Vous pourrez personnaliser et modifier cette structure, il vous suffit de cliquer sur Edit pour intégrer ces catégories et ces sous catégories manuellement. Vous pouvez aussi importer des structures déjà créées dans un autre projet ou importer une liste à partir d un dossier Excel.. C. PIÈCES Créez une structure personnalisée des différentes pièces : pour classer vos données, vous pouvez aussi créer une structure pour des pièces sur 2 niveaux. D. STATUTS Personnalisez vos statuts : Statuts des points: ils vous permettent de suivre l évolution de vos points. Vous pouvez utiliser 13 statuts maximum. Vous pourrez modifier le nom, la couleur, choisir d activer ou pas et si vous le souhaitez vous pouvez aussi limiter ce statut au responsable de la liste. 10

STATUTS DES POINTS Cliquez sur la petite roue pour éditer votre projet. Vous pourrez gérer vos statuts en cliquant sur cet icône. EDIT La liste standard comprend 13 statuts qui vous permettent de suivre les points créés. Vous pouvez gérer la liste selon vos besoins. La fonction «EDIT» vous permet de modifier les statuts des points. Vous avez la possibilité de renommer (nom des colonnes), activer and réorganiser (glisser & déposer) les différents statuts de la liste. La couleur des statuts peut aussi être modifiée (couleur des colonnes). Les codes des points seront de la même couleur que leur statut. Les statuts inutilisés peuvent être désactivés dans la colonne «ACTIVE» 11

Les statuts affichés en gras sont réservés aux responsables de la liste. ATTENTION : Si un statut a été bloqué par le responsable, ni l invité ni l intervenant ne pourront modifier ce statut. Les 3 autres colonnes sont utilisées pour la page consacrée aux tâches (voir la page suivante) : HTML à Faire? Les tâches qui doivent être effectuées Ex: La case «HTML à faire?» est sélectionnée pour les statuts «En cours», de cette manière, ces statuts apparaîtront dans la colonnes avec les tâches à effectuer. HTML Fait? Les tâches effectuées Ex: La case «HTML Fait?» est sélectionnée pour les statuts «HTML vérifié», de cette manière, le sous traitant sait ce que l architecte a vérifié les points lors de sa dernière visite. Bouton fait? Permet au sous-traitant de répondre Fait Ex: La case «Bouton Fait» est sélectionnée pour le statut Fait. De cette manière, le sous traitant pourra répondre à la remarque/au point qui lui a été confié. Le statut de ce point sera alors automatiquement mis à jour dans la liste de l architecte. F.A.Q : Créez les statuts des points 12

PAGE DES TACHES DÉDIÉE Si vous activez le mail quotidien dans vos tâches, vous recevrez un mail avec tous les nouveaux points / documents, etc que vous avez ajoutés. Lorsque vous sélectionnez un point du mail, vous serez dirigé vers la page des tâches réservée. Vous pouvez aussi envoyer les tâches par mail en vous rendant dans la section: participant du projet ou la liste et de cliquer sur «PLUS D ACTIONS» en haut à droite et vous pourrez sélectionner «ENVOYER LES TÂCHES PAR MAIL». Sélectionnez votre projet Suivez la progression de vos tâches Créez votre rapport Par exemple, si un sous-traitant se connecte à sa page HTML, il trouvera tous les points qu il ou (son entreprise ou mission) a indiqués dans la section. Le premier onglet affiche les points à faire. Le deuxième onglet affiche les points faits. Lorsque le sous-traitant a terminé une tâche, il peut la régler sur fait et ajouter un commentaire. F.A.Q : Publication de la page HTML 2 13

5.2 DOCUMENTS A. AJOUTER DES DOCUMENTS Pour ajouter un document, vous devez vous rendre sur projet Complet. Un nouvelle page va apparaître. Vous devez sélectionner cet icône en haut à droite «Ajouter un document».. B. VERSION Pour ajouter une version d un document, vous devez sélectionner la version précédente du document enregistrée sur AproPLAN et cliquer sur «ajouter une version du document». Vous pourrez comparer les différentes versions. F.A.Q : Documents F.A.Q : Ajouter des versions à un document F.A.Q : Comparer les versions d un document sur le Web 14

C. STRUCTURE DU DOSSIER Vous pouvez créer une structure en arbre, où vous pourrez organiser tous vos documents. Pour la créer, vous devez cliquer sur «ACTIONS DU DOSSIER» en haut à droite sur la page et choisir entre «AJOUTER UN DOSSIER» ou «AJOUTER UN SOUS-DOSSIER». Vous pouvez pouvez aussi importer la structure de votre projet dans «Action du Dossier» Une fois que vos documents sont téléchargés dans AproPLAN, vous pouvez facilement les glisser & déplacer d un dossier à l autre. ATTENTION : Pour déplacer le document d un dossier à l autre, vous devez être la personne qui télécharge ou l administrateur du projet. F.A.Q : Aperçu des documents du dossier ou regardez aperçu par miniatures. F.A.Q : Exportez une structure de documents F.A.Q : Organisez vos documents- Glisser & Déplacer 15

5.3 PARTICIPANTS A. AJOUTER DES PARTICIPANTS Vous avez mis en place votre projet et vous avez ajouté des documents, vous pouvez maintenant inviter d autres personnes et partager les données de votre projet. Vos collègues, les intervenants, les entrepreneurs et les techniciens aimeraient sans doute avoir accès aux documents/plans où qu ils soient, ajouter des notes ou être invités sur vos listes et recevoir vos rapports. Vous pouvez gérer les droits d accès et permettre aux participants de voir le projet. Inviter/ajouter des personnes + gérer leur droits d'accès ROUGE = Pas Invité N oubliez pas de sauveg 16

B. LES DROITS D'ACCÈS DES PROJETS UN INVITE DU PROJET peut seulement voir et télécharger les documents d un projet mais ne peut pas ajouter des documents ou faire des modifications. LES COLLABORATEURS DU PROJET ont les mêmes droits que les invités mais peuvent aussi ajouter des documents aux dossiers auxquels ils ont accès. Les collaborateurs peuvent aussi ajouter de nouvelles versions des documents. LE CHEF DE PROJET a les mêmes droits que le collaborateur du projet mais peut aussi changer la structure du projet. Ceci comprend modifier les Catégories, les Pièces, les Statuts et la structure du document. L ADMINISTRATEUR DU PROJET a les mêmes droits que le chef du projet mais peut, en plus, modifier les documents d une autre personne dans les dossiers qu il peut voir. CONSEIL: Vous devez différencier les droits d accès des participants du projet (miniature Noire) de ceux de la/des liste(-s) (miniature Verte). F.A.Q : Droits d accès du projet F.A.Q : Gestionnaire, collaborateur ou invité sur une liste 17

C. GÉRER LA VISIBILITÉ DE VOS DOCUMENTS L'utilisateur qui invite un nouveau participant doit l autoriser à avoir accès aux dossiers afin qu il puisse les consulter, pour le faire vous devez cliquer sur «GERER» Pour vérifier quelles sont les personnes qui ont le droit d'accéder au projet sélectionnez la case peuvent voir. et vous pourrez gérer ce qu ils 18

Vous pouvez aussi gérer la visibilité des documents pour plusieurs ou tous les participants en même temps. Vous devez sélectionner les cases correspondant aux données des participants ou sélectionner la case située en haut de la liste pour gérer tous les participants en même temps. MANAGE Cliquer sur «Manage» 19

D. LIER DES PARTICIPANTS DES CATÉGORIES Vous pouvez lier des participants à une catégorie. Par exemple, lorsque vous créez un point dans la catégorie Démolition le point sera automatiquement confié à l entreprise de démolition MODIFIER LINK Cliquez sur «LINK» Vous pouvez maintenant sélectionner la catégorie que vous souhaitez lier à un participant. 20

6. LISTE 6.1. CRÉER UNE LISTE...22 A. LISTE PUBLIQUE OU LISTE PRIVÉE...22 B. STRUCTURE...23 C. ÉVÈNEMENTS DE LA LISTE...24 D. NUMÉROTATION DES POINTS...L...24 6.2. DOCUMENTS...26 A. LIER DES DOCUMENTS...26 5.3. PARTICIPANT...27 A. AJOUTER DES PARTICIPANTS...27 B. DROITS D'ACCÈS......29 21

6.1 CRÉER UNE LISTE A. LISTE PUBLIQUE ET LISTE PRIVÉE LISTE PUBLIQUE : Tous les participants du projet complet auront accès à cette liste. LISTE PRIVÉE: Vous pouvez créer une liste privée où vous ajouterez vos points privés Ainsi personne d autre que vous pourra voir cette liste. Mais vous pourrez ensuite partager ces points si vous les déplacez plus tard dans une de vos listes partagées. CRÉER UNE LISTE PARTAGÉE Vous devrez suivre ces 4 étapes (voir la page suivante) Cliquez sur «+» pour créer une nouvelle liste 22

B. STRUCTURE ÉTAPE 1 : Entrez les informations générales de votre liste personnalisée. ÉTAPE 2 : Ici? vous allez pouvoir insérer l en-tête, le bas de page et d autres informations concernant votre rapport, de cette manière, vous n aurez pas à entrer ces informations pour chaque rapport que vous créez. ÉTAPE 3 : C est une sorte de cahier où vous pouvez ajouter tous les noms des documents que vous avez transmis à vos collègues pendant la réunion. ÉTAPE 4 : Le rapport de la liste que vous et les autres participants de la liste allez produire sera affiché ici. Si vous souhaitez modifier la liste ultérieurement, il suffit de cliquer sur la petite roue des miniatures de votre liste. F.A.Q : Listes 23

C. ÉVÈNEMENTS DE LA LISTE Pour créer la liste suivante, vous devez sélectionner la petite roue. Lorsque vous utilisez la fonction créer la liste suivante, les points de la réunion de chantier précédente restent sur la liste des points et les nouveaux points vont recevoir un nouveau code (Réunion / liste 1 à 1.0, Réunion 2 à 2.0 ). De cette manière, vous savez exactement pour quel site vous avez créé vos points. D. NUMÉROTATION DES POINTS Type de numérotation Lorsque vous créez ou modifiez une liste de points, vous pouvez gérer la manière de les afficher et ajouter un code différent pour chaque liste. 24

Voici les 4 façons de présenter vos points : Séquence : Évènement + Séquence : Code + Séquence : Code + Évènement + Séquence : F.A.Q : Créer la liste suivante F.A.Q : Quelques concepts de base 25

6.2 DOCUMENTS A. LIER DES DOCUMENTS Sélectionnez la liste dans laquelle vous voulez ajouter vos documents. Vous allez pouvoir lier le document à votre liste en cliquant sur «AJOUTER UN DOCUMENT» AJOUTER UN DOCU UMENT F.A.Q : Chef de projet, collaborateur dans une liste 26

6.3 PARTAGER VOS POINTS EN AJOUTANT DES PARTICIPANTS A LA LISTE A. AJOUTER DES PARTICIPANTS DANS UNE LISTE Pour ajouter un participant dans une liste, vous devez choisir et sélectionner votre liste à l aide de la miniature verte. AJOUTER Vous devez maintenant cliquer sur le dernier icône, pour voir, gérer et ajouter des participants. Après avoir cliqué sur «AJOUTER» en haut à droite, vous allez voir ce tableau. OK Ici, vous pouvez insérer l adresse mail de votre nouveau participant. Ou vous pouvez choisir parmi les participants déjà présents à partir de votre projet, en cochant la case. Vous n avez plus qu à confirmer cette action en cliquant sur «OK» 27

En plus de la fonction: ajouter des participants et modifier leurs droits d accès, vous pouvez noter leur présence pour les prochaines visites de chantier en cochant la case correspondante: Présent, Absent, Dispensé et Invité. Ceci s affichera sur votre rapport. Lorsque vous créez un rapport, vous pouvez cocher la case «Liste des participants» dans le tableau que vous voyez ci-dessous 28

B. LES DROITS D'ACCÈS DES LISTES LES INVITES sont des personnes à qui vous pouvez déléguer un travail et qui vont vous envoyer un retour sur le travail accompli. Un Invité peut voir les points qui se trouvent dans votre liste et peut seulement faire des commentaires, ajouter des documents, des photos et changer un point dans le statut Non-Gestionnaire (voir FAQ pour plus d infos) Par exemple, un invité peut être un sous-traitant qui vous donnera des retours sur sa tâche. Grâce à la page dédiée à l'invité (https://app.aproplan.com/), ils pourront se connecter à leur page et voir seulement leurs propres tâches. Pensez à ajouter les Invités sur vos listes afin qu ils puissent voir leurs tâches. CONSEIL UTILE : si vous ne voulez pas que quelqu un ajoute ou change quelque chose dans les points, confiez leur des points sans les inviter sur vos listes. Il recevront les points sous la forme d un dossier PDF. LES COLLABORATEURS ont les mêmes droits que les Invités mais peuvent aussi changer la catégorie d un point, la personne responsable et la date butoir. Cependant, les Collaborateurs ne peuvent pas supprimer, archiver ou déplacer des points. Un bon exemple de Collaborateur est quand un architecte gère une visite mais veut permettre à l Entrepreneur Général (qui sera responsable de la situation dans tous les cas) de modifier une catégorie et changer la personne responsable d un point pour que tout se déroule comme prévu. Les Collaborateurs ont uniquement accès aux statuts Non-gestionnaire (voir FAQ pour plus d infos) LES GESTIONNAIRES peuvent ajouter des points sur un liste ou modifier complètement leurs propres points (Archiver, Supprimer, Changer le Statuts, Commenter, Ajouter une Note), mais pas les points d un autre Gestionnaire sur la même liste. Par exemple, lorsqu un architecte et un ingénieur technique documentent la même liste. ADMIN a tous les droits sur tous les points d une liste, même ceux qu il n a pas créés. 29

7. CRÉATION D UN POINT Vous pouvez ajouter un point dans le «PROJET COMPLET» ou dans une liste. Pour cela, vous devez sélectionner le projet ou la liste et cliquer sur «AJOUTER». AJOUTER Et entrez la catégorie, le sujet, le responsable, etc. N oubliez pas d enregistrer ATTENTION : Tous les points qui ne sont pas crées dans une liste spécifique seront publics. 30

AJOUTER UN POINT SUR UN DOCUMENT Lorsque vous choisissez la vue en arbre de votre projet/liste, vous pouvez sélectionner un document ou un plan. Sur ce plan, vous pourrez ajouter un point et des informations correspondant à ce point, comme le sujet, la catégorie, la personne responsable, etc. Vous pouvez, en plus, placer ce point sur votre plan en cliquant sur que vous trouverez dans barre d outils de dessin. Les outils de dessin vous permettent aussi d AJOUTER UN TEXTE sur un plan en cliquant sur ou ajouter un symbole pour mettre en valeur votre point. 31

8. VUE DU TABLEAU Aller à «PROJET COMPLET» et cliquez sur «PLUS D ACTIONS» PLUS D ACTIONS Sélectionnez «ALLER AU TABLEAU» Ce nouvel écran a un tableau Excel qui va vous donner une vue d ensemble de tous vos points. Cette fonction est disponible uniquement sur la version web. FILTREZ VOS POINTS : Vous pouvez entrer des données dans l en-tête des colonnes (sections de recherche) pour filtrer le contenu du tableau. La recherche par l entête des colonnes peut varier selon le type de domaine : F.A.Q : Vue du Tableau CONSEIL: Vous pouvez aussi enregistrer le filtre que vous avez crée dans «PLUS D ACTIONS» et «ENREGISTRER LE FILTRE». 32

9. INSTALLATION SUR IPAD Tout d abord, vous devez posséder un compte itunes. Vous l avez sans doute mis en place quand vous avez commencer à utiliser votre ipad. Si vous n en possédez pas, vous devez en créer un dans l AppStore. Lorsque vous vous trouvez dans l AppStore, entrez «AproPLAN» dans le champ de recherche en haut à droite. Vous trouverez alors l application pour ipad. 10. INTRODUCTION A L IPAD Ici, vous pouvez sélectionner votre projet ou en créer un nouveau.. Pour modifier le nom ou ajouter une page de garde à votre projet cliquez sur la petite roue. 33

Vous allez pouvoir accéder au projet complet (comme sur l application web) ou à une de vos listes. Projet Projet complet ou liste Liste des points Structure des documents et galerie des photos Synchronisation (Voir page 36) 34

11. DOCUMENT IPAD Vous allez voir toutes les images de vos projets en miniatures. Si vous souhaitez ZOOMER sur un document, vous devez d abord l ouvrir et vous pouvez ensuite L'AGRANDIR AVEC VOS DOIGTS. Aperçu des listes CONSEIL : Vous trouverez le nom de vos documents, le nombre de pages, le nombre de versions et le nombre de points sous la miniature. 35

Si vous souhaitez voir vos dossiers et vos sous-dossiers, veuillez cliquer sur «DOCUMENTS». Tapez sur un document pour l ouvrir. 12. CRÉATION DE POINT SUR IPAD Confirmez Annulez Répertoriez le point Entrez une petite explication des points ou sélectionnez un sujet que vous avez déjà entré en cliquant sur Entrez une description complète de votre projet pour permettre aux autres de le comprendre. Précisez un point en ajoutant une pièce/un étage/ Vous pouvez sélectionner le nom, l entreprise ou la fonction des personnes responsables. Spécifiez l emplacement: étage, sur le mur, sur le plafond Montre le statut du point Prenez une photo avec votre appareil photo Ajoutez une date butoir aux points, notez que cette fonction ne vous enverra pas de rappel ou de mail. Entrez dans la structure pour ajouter un document ou une photo à partir de vos documents Aller dans la galerie de l ipad pour ajouter une image Supprimez un document/une image 36

LES 3 FAÇONS DE CRÉER UN POINT : A: En cliquant sur le document où vous voulez ajouter votre remarque. Cliquez sur «AJOUTER UN POINT» si vous souhaitez compléter toutes les informations. Si vous choisissez «AJOUTER UN POINT & UNE IMAGE», la nouvelle remarque s ouvrira directement si vous utilisez l appareil photo. B: En utilisant la barre d outil de dessin sur la gauche. Dessinez quelque chose sur le document. Ensuite cliquez sur «+» en bas de la barre d outil. Cela vous permettra de créer une nouvelle remarque avec le dessin situé sur le plan. Complétez toutes les informations. C: En cliquant simplement sur «+» au bas de la barre d outil de dessin. Cela va ouvrir une nouvelle remarque. Complétez ensuite toutes les informations. CONSEIL : Ajout multiple de points. Si vous souhaitez conserver toutes les informations que vous avez ajoutées dans le dernier point. 37

13. MODIFICATION DE PLUSIEURS POINTS Si vous souhaitez modifier plusieurs points en même temps, cliquez sur icône «V», vous pouvez ensuite sélectionner toutes les remarques que vous souhaitez modifier et confirmez ensuite cette action en cliquant sur le bouton action en bas à droite. 14. SYNCHRONISATION DE L IPAD Cliquer sur le NUAGE (SYNCH) en bas à gauche. Il y a un interrupteur situé en bas à gauche sur la nouvelle fenêtre, activez le (VERT) ou Idésactivez le (BLACK) pour annuler la synchronisation. Note : pour synchroniser vos données vous devez être connecté à internet ou posséder une connexion 3G. 38

15. IPAD : RAPPORT En cliquant sur la petite roue située sur votre liste (miniature verte), vous allez produire un rapport de cette liste. Vous pouvez ensuite vérifier/modifier vos informations et confirmer en cliquant sur le «V» 39

16. RAPPORT Vérifiez d abord que toutes les informations ont été synchronisées. En cliquant sur une de vos listes) (miniature(s) verte(s)) ou sur le projet Complet (miniature noire), vous allez pouvoir voir tous vos points. Sélectionnez ceux que vous souhaitez imprimer en cochant une ou plusieurs cases ou en cochant la case en haut pour les sélectionner tous en même temps. Vous verrez alors «IMPRIMER», en haut à droite sur la bande orange. Un tableau va s afficher et vous pourrez personnaliser les options et les informations de votre rapport. PRINT 1 2 3 1 La première section est «Modèle Essentiel», que vous pouvez nommer et sauvegarder en cliquant sur 2 Vous pouvez changer le titre de votre rapport et les points que vous voulez y inclure dans le tag informations générales. 3 Vous pouvez ajouter un de ces logos dans votre rapport: 40

4 5 4 L application va imprimer votre rapport par by 5 Vous pouvez choisir d afficher ou non les options suivantes Liste des points Aperçu des plans Détail des points Ajoutez une page de garde, ce qui signifie que vous pouvez ajouter un PDF en cliquant sur l icône situé juste à côté de lui, il sera alors inséré dans les premières page de votre document Informations supplémentaires Imprimez les commentaires... 41

6 Enregistrez votre rapport ou envoyez -le directement par mail à vos participants. 7 6 Vous pouvez choisir ici les colonnes et l ordre dans lequel vous voulez les ajouter dans le rapport (avec un déplacer & glisser). 7 Vous pouvez cocher la case «Produire une rapport par utilisateur en charge, pour que l utilisateur voit le rapport qui contient uniquement les points qui le concernent. Vous pouvez maintenant cliquer sur aperçu pour vérifier votre rapport. REMARQUE : Il vous montrera les 50 premiers points N hésitez pas à regarder notre vidéo F.A.Q : RAPPORT 42

17. ASSISTANCE : Si vous avez des questions, rendez vous sur FAQ ou contactez nous par mail : support@aproplan.com 43