MODE OPERATOIRE A L USAGE DES FORMATEURS EDITEURS

MODE OPERATOIRE A L USAGE DES FORMATEURS EDITEURS Connexion à la plate-forme et au cours (www.cfeje.fr/moodle/) «Les cours sont des emplacements sur Moodle ou les enseignants peuvent utiliser du matériel d'apprentissage pour leurs étudiants.» 1 Exemple de connexion de Jfp formateur éditeur pour le cours C2i L accès à son cours se fait soit par le lien vers C2i sous l onglet qui concerne ses cours (Mes cours), soit par le lien vers le cours Espace C2i qui figure dans la liste des cours disponibles sur la plateforme. 1 http://docs.moodle.org/2x/fr/cours Consulté le 17/09/2012 JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 1/29

Espace du cours et blocs La page du cours a été paramétrée en sections (10 dans cet exemple), mais nous verrons que le formateur éditeur qui a accès aux paramètres peut retirer ou ajouter des sections ou modifier le type d affichage. Autour de la page de cours se trouvent les blocs dont le contenu peut être ou non caché. L opération s effectue en cliquant sur le carré situé en haut à droite de chacun des blocs. Pour une information complète sur les blocs, consultez : http://docs.moodle.org/2x/fr/blocs JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 2/29

Bloc Navigation : Ce bloc permet de naviguer si besoin vers d autres pages que celles du cours proprement dit, vers d autres cours ou des éléments du cours actif. Le formateur éditeur peut : - accéder à sa page personnelle, - écrire sur le Blog du site, mettre des annotations s il en a le droit, - gérer des tags (cf http://docs.moodle.org/19/fr/tags pour plus d information) ou consulter son calendrier (concerne les cours en ligne). Les rapports sont réservés à l administrateur - consulter son profil - accéder aux messages qu il a écrit sur le forum - accéder aux articles écrits dans le blog du site et y ajouter un article si besoin - consulter les messages personnels - accéder à ses fichiers qu il a stocké sur la plate-forme - accéder à ses cours - Sur le cours actif (C2i), il peut gérer les participants et consulter les rapports et le forum du cours (Généralités) JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 3/29

Les participants du cours sont visibles ici : ils ne peuvent pas être ajoutés au cours (cela se fait depuis le bloc Réglage ); mais depuis cet écran, il est possible d envoyer des messages à un ensemble d utilisateurs sélectionnés (par le biais des cases à cocher -> colonne sélectionner ) ou de leur attribuer des annotations individuelles ou communes La page concernant les rapports permet de suivre l activité des participants à ce cours ou espace JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 4/29

Le bloc Réglages Ce bloc permet au formateur éditeur de gérer son cours (ou espace).nous verrons un peu plus loin que l activation du mode édition permet d ajouter des éléments de cours (fichiers, liens, tests, espace de dépôt de documents, forums, chat, etc..) Le cours se paramètre avec ce lien que nous explorerons ensuite. L inscription des utilisateurs se fait depuis ce lien. Le formateur éditeur peut gérer l accès à ses ressources à des groupes qu il crée depuis ce lien Permissions permet de visualiser les droits des utilisateurs et les Autres Utilisateurs sont les personnes non inscrites mais qui ont des droits sur le cours (Manager, administrateur). L accès aux notes (s il s agit d un cours avec attribution de notes automatisées (QCM) ou saisies est ici possible. Il est possible de sauvegarder le cours, de restaurer une ancienne version ou d importer un cours en cliquant sur l icône concernée. La réinitialisation consiste à vider le cours de ses participants (étudiant ou/et formateurs, groupes, contenus des forums, historiques..) La banque de questions permet de créer une bibliothèque de questions afin de gérer des QCM. Ceux-ci peuvent aussi être importés ou exportés Le formateur éditeur a la possibilité de prendre d autres rôles pour visualiser ce que les personnes titulaires de ce rôle visualiseront de son cours. Il a accès ici à la modification de son profil (coordonnées, mot de passe, et des paramètres de sa messagerie interne à Moodle en relation avec sa messagerie personnelle) Il peut gérer le blog du site et des liens vers des blogs externes Nous allons voir en détail la page des paramètres du cours, l inscription des utilisateurs et l intégration des éléments du cours avec le mode édition JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 5/29

Paramètres du cours Ce cours a été placé dans la catégorie Formation et cours, cette catégorie ayant été créée par le manager ou l administrateur. Le nom complet du cours* (en rouge avec astérisque*) est un champ à renseigner obligatoirement, comme le nom abrégé du cours*. Ces noms se retrouvent à différents endroits de la plate-forme, notamment sur la page d accueil, pour permettre l accès au cours. Un éditeur permet de décrire le contenu ou résumé du cours. Le format choisi dans cet exemple est le format «thématique», avec un nombre de sections paramétrables (ici 10 sections visibles sur la page de cours) (d autres choix sont possibles (hebdomadaire -> chaque section correspond à une semaine ou informel -> sans sections) La date de début d accès au cours se choisit ici Un clic sur ces icônes donne accès à une aide sur le champ associé. Les sections cachés par le formateur ne sont pas visibles et peuvent apparaître de façon condensée ou totalement invisible JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 6/29

Le nombre d éléments à afficher dans le bloc d Activités récentes se détermine ici. Cette feuille de paramétrage permet également pour le formateur de définir ou non l accessibilité des notes aux étudiants, l affichage des rapports d activité, la taille maximum des fichiers déposés sur la plate-forme de cours, L accès anonyme ou non (avec login) est définit par le formateur; il peut aussi définir un accès par mot de passe pour les utilisateurs anonymes. Le mode de groupe (aucun, visible ou séparé, permet de gérer ou non les groupes et de permettre ou non à un groupe de voir ce que fait l autre). La disponibilité définit si le cours est ou non ouvert, donc accessible Il est possible d imposer ou non la langue (Français, si moodle est configuré en français) Si les rôles attribués par le système ne conviennent pas, il est possible de les redéfinir Une fois les paramètres définis, il suffit de les enregistrer Ressources complémentaires pour plus d information sur l interface du cours et les formats de cours : - Page d accueil d un cours : http://docs.moodle.org/2x/fr/page_d%27accueil_de_cours - Formats de cours : http://docs.moodle.org/2x/fr/formats_de_cours JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 7/29

Inscription des étudiants Un clic sur l icône des Utilisateurs inscrits dans le bloc Réglages affiche la liste des utilisateurs inscrits. Pour l instant, seul le formateur éditeur assigné à ce cours est affiché. Pour inscrire des utilisateurs, il suffit de cliquer sur le bouton Inscrire des utilisateurs Une liste d utilisateurs apparaît ; ils peuvent être recherchés en saisissant les premières lettres du nom ou prénom dans la fenêtre de recherche. A ce niveau, le formateur éditeur peut choisir des personnes à inscrire individuellement, en cliquant sur le bouton inscrire. La personne inscrite se décale dans la liste et le bouton inscrire disparaît. Une fois les utilisateurs inscrits, il suffit de cliquer sur le bouton Terminer l inscription des utilisateurs pour qu ils apparaissent dans la page: JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 8/29

Notons que le formateur éditeur ne peut pas inscrire une cohorte (groupe entier d étudiants), cette fonction étant réservée au manager ou créateur de cours. Dans ce cas, s il a une promotion entière à inscrire il doit faire la demande à un manager. Nous ferons donc inscrire les promotions du CFEJE à cet espace par le biais d un manager, ou pourrons rendre cet espace anonyme s il est amené à s ouvrir à plus d utilisateurs. Les utilisateurs inscrits ont tous par défaut sur ce cours le rôle étudiant ou utilisateur. Il est possible de leur attribuer un rôle intermédiaire entre celui qui édite le cours (rôle de formateur éditeur) et le rôle le plus bas, utilisateur. (Si l éditeur était manager, il pourrait attribuer les rôles de créateur de cours, formateur éditeur, formateur non éditeur ou étudiant). Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton + à la droite du rôle de la personne concernée ; une petite fenêtre apparaît avec le(s) rôle(s) qu il est possible de choisir (ici formateur non éditeur) ; validons ce choix en cliquant sur le bouton. Le rôle est attribué. Pour supprimer un rôle, il suffit de cliquer sur la croix, représentant l effacement. Ceci ayant été fait pour l exemple, nous effaçons le rôle Formateur non éditeur pour retrouver la liste initiale (une confirmation est demandée avant l effacement du rôle): JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 9/29

Insertion d éléments dans les sections de cours Activons le mode édition dans le bloc des Réglages A chaque section, le mode édition activé permet d ajouter des activités ou des ressources 2 : L'icône d'édition placé en haut à gauche de chaque section d entête permet de rédiger un résumé de la section ou un titre quand il s agit de la section initiale. Par défaut, une activité Forum des nouvelles est présente dans chaque cours. 2 Précisions sur les activités ( http://docs.moodle.org/2x/fr/activit%c3%a9s ) et les ressources (http://docs.moodle.org/2x/fr/ressources ) de cours avec Moodle 2.x JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 10/29

Le Résumé : Un clic sur l'icône d'édition du résumé ouvre une fenêtre d édition : Si vous décochez la case Utiliser le nom de section par défaut, un nom de section peutêtre écrit et un résumé du cours peut aussi être rédigé à l aide d un éditeur qui permet la mise en forme du texte et l insertion d image ou d objets si besoin. Le texte est mis en forme, ici du gras et en italique et le curseur est placé sous le texte. Nous allons insérer les logos du CFEJE et de l UHA, à l aide de la commande Insérer/éditer une image ) qui appelle la fenêtre permettant de rechercher une image. Il faut d abord cliquer sur le texte Chercher ou déposer une image Une autre fenêtre ( Sélecteur de fichiers ) apparaît ; Si les fichiers sont stockés sur Moodle, il est possible de les appeler en ouvrant les répertoires présents (Fichiers serveur, Fichiers récents ou Fichiers personnels) ; si ce n est pas le cas et qu ils sont stockés localement, un clic sur le bouton Parcourir permet d explorer le disque local et d importer le ou les fichiers voulus. JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 11/29

Le lieu de stockage des images à importer étant ciblé, un clic sur Ouvrir ramène l image dans Moodle. Nous lui donnons un nom (ici logo_uha), puis cliquons sur le bouton Déposer ce fichier La fenêtre Insérer/éditer une image affiche l image importée. Clic sur le bouton Insérer Nous donnons une description à l image (ici logo_uha) Clic sur le bouton Insérer Si aucune description n est donnée, Moodle demandera si nous sommes sûrs de ne donner aucune description, celle-ci servant aux personnes handicapées navigant avec des éditeurs textes L image est insérée à la place du curseur, sous le texte. De la même façon, nous allons insérer l image du logo du CFEJE. JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 12/29

L image apparaît à droite de la première (place du curseur). Nous la sélectionnons (Clic sur l image) Nous l agrandissons en cliquant sur le coin droit de l image, et avec la souris nous glissons vers le haut et la droite, en diagonale, sans relâcher le clic. Puis nous la déplaçons pour la mettre avant celle du logo UHA. Un clic sur le bouton Enregistrer enregistre le résumé qui apparaît sur la page d accueil de l espace C2i JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 13/29

Le Forum des nouvelles : Ce forum est généré automatiquement à la création du cours. Il permet au formateur éditeur ou créateur de cours ou manager ou administrateur d annoncer des informations à tous les utilisateurs inscrits dans le cours. Seuls les formateurs éditeurs ou créateurs ou manager ou administrateurs peuvent y répondre. Son nom par défaut est Forum des nouvelles. L icône permet d accéder aux réglages du forum C est dans cette page qu il est possible de modifier éventuellement le nom du forum, de définir une ou des phrases d introduction au forum, de définir un format (html, moodle, texte ou markdown (format de texte amélioré) 3. La taille des documents joints et leur nombre sont paramétrables. Les paramètres concernant l abonnement, le suivi, le blocage du nombre de messages et les évaluations s appliquent aux utilisateurs habilités à correspondre. Il est aussi possible d affecter les réglages à des groupes si ceux-ci ont été définis Nous reviendrons sur le forum des nouvelles pour envoyer une information aux utilisateurs de cet espace. http://docs.moodle.org/all/fr/forum_des_nouvelles pour plus d information 3 Voir précision à cette adresse : https://moodle.unistra.fr/help.php?file=markdown.html#concepts (consulté en septembre 2012) JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 14/29

Le mode création et les différentes icônes utilisées par Moodle dans un cours En mode création des icônes permettent de faciliter les travaux d édition. Je reprends dans cette page la description qui en est faite sur moodle.org 4 : Description des outils d'édition des éléments de la section et des blocs Icônes Description l icône modifier permet de modifier le texte ou les paramètres d un élément. l icône dupliquer permet de copier une activité ou une ressource dans votre cours. / l icône (oeil ouvert ou fermé) sert à afficher ou à cacher un élément. l'icône déplacer à droite augmente le retrait des éléments de cours. Une fois le retrait augmenté, s affiche une flèche gauche qui permet de réduire le retrait. l'icône déplacer permet aux éléments de cours d'être placée n'importe où dans les sections. lorsque le déplacement est activé les icônes d emplacement s affichent. Cliquez dans la case pour placer l élément à cet endroit. / ces deux icônes permettent de déplacer l élément à l intérieur d une section ou dans une autre section. Si les paramètres du site autorise l utilisation d Ajax et de JavaScript l icône aura la forme de croix et permettra le drag and drop Cette icône s affiche. l icône supprimer enlève pour toujours l élément. l icône aucun groupe permet le changement de groupe. Cliquez sur l icône pour passer au groupes séparés groupes visibles. l'icône d attribution des rôles permet à l enseignant d'allouer à un utilisateur un rôle particulier pour une ressource ou pour une activité. Les icônes suivants sont visibles sur le côté droit de la section Icônes Description cliquez sur cette icône pour n afficher que cette section, la liste des autres sections sera disponible dans un menu déroulant placé sous la section. Une fois le changement effectué l icône prend la forme du double carré comme l icône ci-dessous. cliquez sur cette icône pour afficher toutes les sections. Une fois le changement effectué l icône reprend la forme de l icône ci-dessus. cliquez sur cette icône pour afficher toutes les sections. Une fois le changement effectué l icône reprend la forme de l icône ci-dessus. N hésitez pas à consulter l icône d aide en ligne fréquemment disponible. 4 http://docs.moodle.org/2x/fr/%c3%89diter_un_cours consulté en septembre 2012 JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 15/29

Ajout d une ressource «Etiquette» Après avoir créé un titre et un résumé de la 1 ère section, nous allons ajouter une ressource Etiquette L étiquette est une ressource qui permet de rédiger un texte plus ou moins long (précision de consignes, titre d une activité ou ressource par exemple). Un éditeur de texte permet de saisir le texte voulu. JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 16/29

Dans notre cas, nous allons inclure un texte qui présentera le C2I dans ses grandes lignes. L éditeur de texte permet de mettre en forme le texte comme dans le cas de la saisie d un résumé de section. Une fois le texte saisi, la validation se fait en cliquant sur le bouton Enregistrer et revenir au cours. Le texte est inclus dans le corps du cours : JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 17/29

Ajouter adresse URL (lien) Un éditeur de texte est disponible afin de mettre un nom sur le lien et un texte descriptif qui l accompagne : L URL à laquelle fait référence le lien est inscrite à cet endroit. Il est possible de l écrire en clair, sinon il est possible aussi de sélectionner le lien en y accédant par le bouton Choisir un lien Les options d affichage permettent de contrôler le mode d affichage de la page appelée (Automatique, Intégrer, Ouvrir ou dans une autre fenêtre) Le mode Automatique ouvre d abord une page où se trouve le lien JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 18/29

Une fois le lien activé la page s ouvre sur le même onglet (inconvénient -> si beaucoup de pages à visiter il faut activer autant de fois la flèche retour pour retourner à la page Moodle -> ce n est pas la meilleure méthode ) Le mode Ouvrir -> ouvre directement le lien dans la même fenêtre (même inconvénients) Le mode Intégrer permet de consulter le document dans l interface Moodle -> possibilité de retour dans Moodle plus facilement après navigation (limitée cependant, car pas de navigateur) Mode Dans une fenêtre surgissante : permet d avoir la fenêtre dans une fenêtre indépendante (cependant la fenêtre n embarque pas l interface de l explorateur) JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 19/29

Nous choisirons le mode d affichage Intégrer De la même façon, nous intégrons un autre lien JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 20/29

Ajout d un lien dans une étiquette Une autre façon d intégrer un lien est de le réaliser dans un élément de texte (mot ou groupe de mots est relié à un lien hypertexte). Pour cet exemple, nous appelons comme ressource l étiquette qui permet d écrire du texte. Nous rédigeons le texte, puis sélectionnons un groupe de mots en surbrillance en vue d associer ce mot à un lien en cliquant sur l icône ( Insérer / éditer un lien) de l éditeur destinée à cette fonction. JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 21/29

Une nouvelle fenêtre apparaît à l écran pour nous inviter à inscrire les coordonnées du lien (URL). (Icône permetant l accès au sélecteur de fichiers) Comme auparavant le mode d affichage de la page appelée, se paramètre avec ce menu déroulant. L URL peut aussi être capturée (copiée) depuis l adresse cible...et collée (recopiée) dans la fenêtre désignant l adresse du lien JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 22/29

La cible concerne le mode d affichage de la page appelée. Le mode _blank permet d afficher la page dans un autre onglet, ce qui est plus commode que les modes vus précédemment, avec la création d une ressource URL, la fenêtre surgissante n intégrant pas le menu du navigateur. Le mode _parent affichera la page à la place de la page courante ce qui obligera un (des) retour arrière(s) pour retrouver la page du cours Moodle Mode _blank -> nouvelle fenêtre : Retour au cours par l onglet de navigation Mode _parent -> page appelée par le lien en place de la précédente Cela implique d actionner le bouton Précédent du navigateur pour un retour à la page d appel (Cours Moodle) JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 23/29

Il convient d intégrer un titre à la page appelée (dans le cas contraire, Moodle demande une confirmation d enregistrement sans définition de titre (celui-ci permet une accessibilité à la ressource pour les éditeurs en mode texte à l usage des personnes en situation de handicap -> utilisant des lecteurs d écran ) Le clic sur le bouton Insérer valide les paramètres inscrits dans la fenêtre et donc la création du lien. Il reste à enregistrer les paramètres de cette nouvelle ressource pour retourner à la page du cours. JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 24/29

Quittons le mode édition pour visualiser ce que verra l utilisateur. Déroulons l écran jusqu à la section 2 et actionnons le lien par un clic pour le tester (le titre du lien est visible quand la souris survole le lien). Le lien active la page appelée sur un autre onglet selon le paramétrage effectué. Nous allons réactiver le mode édition pour ajouter une nouvelle ressource : intégration d un fichier JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 25/29

Ajout d un fichier Le mode édition ayant été activé, nous ajoutons par le menu déroulant la ressource Fichier L interface qui apparaît nous propose de donner un nom au fichier ainsi qu une description du fichier par le biais de l éditeur de texte désormais familier. plusieurs fichiers en cliquant sur le bouton Ajouter Il est possible de sélectionner un ou JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 26/29

La fenêtre du Sélecteur de fichiers permet par le bouton Parcourir, d accéder au fichier (sur le poste local) pour le choisir afin de l intégrer sur le serveur. Un nom peut lui être donné mais ce n est pas obligatoire. Une fois le fichier déposé (clic sur le bouton Déposer ce fichier ) sur le serveur qui héberge le système Moodle ), il apparaît dans la page de paramétrage. Il est possible alors d ajouter d autres fichiers si besoin, avec le bouton Ajouter, ce que dans cet exemple nous ne ferons pas. Des options nous sont proposées, comme l affichage. Plutôt que l intégrer dans la page, nous le ferons apparaître dans une autre fenêtre (surgissante) ; nous n afficherons pas le nom de la ressource Enregistrer et revenir au cours nous permet de visualiser le résultat. Un clic sur le bouton JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 27/29

Un retour au Mode normal et un clic sur le lien vers le fichier le fait apparaître dans une nouvelle fenêtre Nous allons désormais retourner sur les paramètres du cours afin de retirer les sections que nous n avons pas besoin de visualiser puisqu elle sont vides JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 28/29

Il suffit de cliquer sur la commande Paramètres dans le bloc Réglages et de régler par le menu déroulant où figure le nombre de sections voulues (maintenant 2). Le cours ne comportera plus que 2 sections. En cas de besoin d ajout de section, il suffira de modifier ce paramétrage en conséquence JF PLATEAU Mode opératoire Moodle V.2.0 Formateurs éditeurs V1 09/2012 Page 29/29