Compte-rendu d'assemblée générale Le jeudi 20 février 2014, les membres de l'acal se sont réunis en assemblée générale en salle du conseil en la Mairie de La Londe les Maures. Etaient présents 23 membres et 4 pouvoirs, à savoir : Présents : Le Point Net, Sylvie Fruit, Boucherie Chez Benoit, Lou'an, Instant Zen, Bricolonde, Auto-Ecole Julien, Sarah Coiffure, Traiteur Philippe et Muriel, Alouax Coiffure, La Grappe d'or, Giogo, Au Couffin, PizzAtomic, Poissonnerie Le Cigalon, Enrico Peintures, Cave des Vignerons Londais, Le Palais des Fleurs, JIR Immobilier, FloraLonde, Ammarylis Lady, La Varlope, Cabinet Médical Schatzkine. Pouvoirs : So'Glam, Pizza Vénitienne, Pharmacie Bourdon, Bar des Alliés. Avaient répondu à notre invitation : Mr François De Canson, Maire de La Londe les Maures, Mesdames Schatzkine, Augier, Morgue et Monsieur Lasorsa, tous élus. Mme Gaëlle Montier, Mr Patrick Regade, Mr Roland Caturegli, tous représentants de la Chambre de Commerce et d'industrie du Var. Mme Véronique Nérand, Directrice de l'office de Tourisme de La Londe les Maures. Ouverture de l'assemblée Générale à 19H45. Monsieur le Maire prend la parole en ce début de séance pour refaire un point sur les inondations du 19 janvier. "La Londe doit se relever au plus vite de cette catastrophe afin d'être prête pour la saison touristique 2014". C'est au tour de Monsieur Roland Caturegli de prendre la parole afin de réitérer le total engagement de la CCI du Var et faire le point sur les aides possibles pour les sinistrés. Madame Véronique Nérand, directrice de l'office de Tourisme, demande à ce que les artisans et commerçants sinistrés remplissent un questionnaire (que nous ferons figurer en annexe) pour faire connaitre létat de leur activité à ce jour. Cela va lui permettre d'affiner les réponses faites par l'office aux nombreux appels de touristes. Modification de la constitution du Bureau Conformément à l'ordre du jour, il a tout d'abord été présenté aux membres 2 modifications mineures d'attribution de postes au sein du bureau :
Suite au départ de Mr Richard Schäfers, c'est Pierre Volpi (Le Point Net) qui assurera les fonctions de secrétariat. Isabelle Simonet (Palais du Fruit) devient administrateur en échange de poste avec Benoit Hochard (Boucherie Benoit) qui prend sa place de trésorier. Pour l'année 2014, la composition du bureau de l'acal est donc la suivante : Mme Sylvie Guichard (Sylvie Fruit) : Présidente. Mr Ludovic Giraud (Bijouterie Giraud) : Vice-Président. Mr Benoit Hochard (Boucherie Chez Benoit) : Trésorier. Mr Pierre Volpi (Le Point Net) : Secrétaire. Mme Isabelle Simonet (Palais du Fruit), Mr Françis Clastres (Traiteur Françis & Maryse) : Administrateurs. Ce groupe est rejoint par Mme Nathalia Cabrit (Poissonnerie Le Cigalon). Rapport moral et financier. Il a été fait une rétrospective des manifestations organisées tout au long de l'année 2013 par Mme Sylvie Guichard, présidente. Le trésorier a ensuite exposé le bilan financier de l'année 2013 Ce bilan a été ratifié par Monsieur Denis Enrico (Enrico Peintures) et Madame Johane Acquati (Giogo), nommés commissaires aux comptes et qui ont donné quitus. Côté Cigalonde, 3000 cigalondes circulent en moyenne sur la commune de manière permanente. Le trésorier demande des points de vente supplémentaires et correctement identifiés sur les avenues Roux, Gal de Gaulle et Clémenceau. Le trésorier porte à la connaissance de l'assemblée le fait que l'acal a fait un don de 1000 au profit des sinistrés du 19 janvier dernier via le compte Mairie. Axes d'orientations 2014 et projets. Le vice-président Ludovic Giraud a ensuite fait le point sur les projets retenus et les dates qui en découlent : Un samedi à La Londe : L'idée était venue d'un adhérent lors d'une assemblée générale et avait été mise en application le 6 juillet dernier pour la première de "Un samedi à La Londe" qui avait rencontrée un franc succès. Cette idée est reprise largement cette année avec 4 dates au calendrier : 19 avril, Avenue Roux. 10 mai, Place Allègre. 7 juin, Parvis de la Mairie. 6 septembre, lieu à déterminer.
Ces 4 samedis, un marché artisanal sera organisé avec de vrais artisans créateurs sélectionnés et gérés par l'association "Plein V'Arts". A ces artisans extérieurs pourront s'associer nos artisans/commerçants locaux membres de l'acal (Vente d'olive, de vin...) ainsi que de la petite restauration ambulante (Sushi, Churros...). S'ils le désirent, nos traiteurs, membres de l'acal, peuvent nous proposer l'organisation d'un repas ces jours là. Chacun de ces 4 samedis, nous procèderons au tirage au sort d'une tombola organisée durant les semaines précédentes et où les participants pourront gagner leur facture d'électricité. Un montant maximum sera fixé (à définir!!!) et le paiement sera réalisé en Cigalonde. Nocturnes de l'été : Toujours organisé par l'association "Plein V'Arts", 2 manifestations en nocturne seront organisées les : Vendredi 18 juillet. Vendredi 8 ou 22 août (date non arrétée à ce jour). Bal des Pompiers : Cette année, notre traditionnel bal des lampions sera organisé conjointement avec les Pompiers de La Londe. La 1ère date annoncée du 13 juillet peut être soumise à modification. Grands Lotos de l'été : Personne n'a oublié le loto High-Tech de juillet dernier qui avait réuni plus de 600 personnes sur le parvis de la Mairie. Cette année, 2 dates sont retenues pour des lotos à thème, les emplacements ne sont pas encore définis. Il s'agit des : 21 ou 28 juillet. 14 août. Enfin, les opérations suivantes ont été portées à la connaissance des membres. Elles sont soit à l'initiative de l'acal, soit en soutien à d'autres associations : - 1000 autocollants "De souche ou de Coeur" viennent d'être imprimés et seront vendus dans nos commerces au prix de 2. La recette intégrale de cette action ira au profit des sinistrés Londais. - Les commerçants qui le désirent pourront vendre des tickets de tombolas dont le tirage au sort sera réalisé le jour de la vente aux enchères du 9 mars organisée par Var-Matin. Là aussi, la recette sera au profit des sinistrés - Le loto des Pompiers a été retardé au 11 mai et sera précédé par une vente de tickets de tombola (quelques semaines avant). Le tirage sera réalisé le jour du loto. La vente des tickets sera organisée par les commerçants.
Questions diverses. - Prévoir de la musique lors des samedis à La Londe : Monsieur le Maire, présent, s'est engagé à faire réviser les équipements de sonorisation de la Ville. - Organiser un vide-grenier une fois par an : On pourrait prendre exemple sur Ollioules pour en définir la forme. - Un des 2 lotos de l'été pourrait être organisé au forum de la Baie Des Isles. - Trouver une idée pour la fête des voisins. Cloture de l'assemblée Générale à 20H45. A 20H45, les différents points de l'ordre du jour et les questions diverses ayant été épuisés, la présidente remercie l'assemblée pour sa participation, lève la séance et invite les participants à un pôt de l'amitié.
Annexe : Etat des lieux suite aux intempéries de janvier 2014 OFFICE DE TOURISME DE LA LONDE Bonjour à tous, Depuis cette fameuse journée du 19 janvier, ces 2 dernières semaines ont été pour tous très chargées. Aujourd'hui, afin de vous aider au mieux, et de mettre en place rapidement des actions pour prendre le contre-pied des images associées à notre commune, nous aimerions connaitre la situation pour chacun d'entre vous en nous retournant par mail quelques informations : 1/ Avez-vous subi de gros dégâts sur votre activité? Si oui, lesquels? 2/ Date de reprise d'activité : Par rapport à vos dates d'activités en 2014, allez-vous devoir décaler votre ouverture? Si oui, quand pensez-vous être opérationnel? 3/ Impact sur vos clients : Avez-vous déjà eu des annulations de vos clients pour les mois à venir? Si oui, combien? Quel chiffre d'affaires cela représente-t-il aujourd'hui? 4/ Attentes vis à vis de l'office de tourisme : Faites nous part de vos attentes Merci d'avance pour un retour rapide sur ces différents points et nous reviendrons vers vous avec des actions afin de revaloriser au plus vite l'image touristique de notre commune. Vous pouvez compter sur nous! Bon courage à tous!