Guide Utilisateur Suivi et validation

Sommaire 1. Introduction 2 2. Consulter la liste des remises «à valider» 3 3. Consulter le détail d une remise 4 4. Valider une ou plusieurs remises de prélèvements 6 5. Consulter l historique des remises traitées 10 1. Introduction Dans le cadre de la validation dématérialisée des remises de prélèvement européen (SDD), une nouvelle interface de validation est mise à votre disposition à l adresse suivante : https://secure1.entreprises.bnpparibas.fr. Lors de votre connexion à cette nouvelle URL, et après authentification, vous visualiserez le nouveau module Suivi/Validation pour vos prélèvements SDD. Cette nouvelle interface de validation concerne dans un premier temps uniquement la validation des remises de prélèvements SDD, adressées par échanges de fichiers (Ebics T et Transnet). 2

Si vous validez actuellement en ligne vos autres moyens de paiements (prélèvements domestiques, virements et effets de commerce), vous devez continuer à vous connecter à l interface actuelle pour ces paiements. Attention! Pour lutter contre la fraude et respecter les consignes de la Banque de France sur l usage, vous devez obligatoirement être équipé d un moyen de validation fort, certificat électronique ou lecteur sans fil avec carte transfert sécurisé. Si tel n est pas le cas, n hésitez pas à vous rapprocher de votre chargé d affaires. 2. Consulter la liste des remises «à valider» Vous trouverez sur l écran d accueil du nouveau module de validation, la liste des remises de SDD, triées par compte émetteur (cf écran ci-après). Le numéro de compte est visuable en entier par survol avec la souris sur la zone. Par défaut les remises affichées sont celles au statut «A valider». Vous pouvez trier les remises par montant et par date d échéance. Cet écran vous permet de supprimer des remises grâce au bouton d action situé à droite de l écran ou d accéder aux détails de la remise. 3

Trucs et astuces NEW! Le champ «Recherche» facilite la recherche d une remise en appliquant des filtres complémentaires pour affiner votre recherche. (cf écran précédent) 3. Consulter le détail d une remise Pour consulter une remise en particulier, vous cliquez sur l icône ««liste des remises» précédent.» depuis l écran Sur le premier onglet «Synthèse» vous accédez aux données générales liées à la remise et notamment au suivi des actions, et ce pour une meilleure traçabilité NEW! 4

Le deuxième onglet «Liste des prélèvements» vous permet d accéder à la liste des opérations constituant la remise et de les afficher selon leur statut. Vous pourrez effectuer une recherche sur une opération particulière grâce à la fonction de recherche (sur champs compte émetteur ou montant) et également accéder aux détails d une opération. 5

4. Valider une ou plusieurs remises de prélèvements Vous pouvez valider vos remises de prélèvements SDD soit : - de manière unitaire - de manière groupée NEW! Pour valider vos remises de prélèvements, vous devez être équipé d un moyen d authentification fort : lecteur sans fil ou certificat électronique. 6

Validation unitaire Pour valider unitairement votre remise, vous pouvez procéder de deux manières : 1- Vous sélectionnez votre remise depuis l écran d accueil présentant la liste des remises au statut «à valider» puis vous cliquez sur le bouton valider, 2- Vous accédez à la synthèse de la remise depuis l écran d accueil de vos remises (cf 3- Consulter le détail de votre remise) et vous cliquez sur le bouton «valider» situé en haut de l écran. Attention! La date affichée est la date renseignée dans votre fichier. La date d exécution de l ordre sera la date de traitement au mieux par nos applications en fonction de cette date et des heures limites de validation. Validation multiple NEW! Pour valider plusieurs remises simultanément, vous sélectionnez les remises depuis la page d accueil grâce aux cases à cocher. Il est possible de sélectionner l ensemble des remises présentes à l écran en sélectionnant la 1ère case puis vous cliquez sur le bouton «Valider» situé en bas de l écran. 7

Un récapitulatif des remises sélectionnées, classées par compte émetteur, vous est proposé avant l étape de validation. Pour passer à l étape 2 de validation, cliquer sur le bouton suivant. 8

Vous accédez alors à l étape de validation, le pavé de validation du lecteur sans fil (dans l exemple ci-dessous) ou du certificat apparaît. Un compte-rendu de validation vous indiquera que votre validation a bien été effectuée. 9

5. Consulter l historique des remises traitées Vous «accédez à l historique des remises traitées en filtrant sur le statut «Historique» au niveau de la liste des remises de prélèvements SDD. L historique des remises vous permet de consulter les remises traitées durant les 40 derniers jours (remises validées, supprimées ou rejetées suite à un problème de syntaxe). 10