Aide pour la demande de Visa ESTA Electronic System for Travel Authorization UNITILE de remplir une procédure ESTA! Cette procédure est réservée aux voyages touristiques SEULEMENT. Vous n êtes pas un touriste puisque vous partez avec un Visa J1 DS-160 Afin de pouvoir passer votre entretien à l ambassade, vous devez tout d abord remplir un formulaire en ligne appelé le DS160. Vous trouverez les details de la procédure cidessous. L entretien à l ambassade des Etats-Unis La dernière étape de la procédure avant l obtention de votre Visa est l entretien à l ambassade américaine. Pour les résidents en France, celui-ci se déroule à Paris. ATTENTION: vous ne pouvez pas vous y rendre sans rendez-vous. Tous les rendez-vous doivent être pris visa le site internet de l ambassade américaine. Comment prendre un rendez-vous à l ambassade: Cliquez sur le lien suivant: https://ais.usvisa-info.com/fr-fr/niv Munissez-vous des documents suivants: - Votre nom et adresse - Votre date, lieu de naissance et nationalité - Votre numéro de passeport - Votre adresse email - Votre numéro de programme mentionné sur votre DS2019 au format: P-X-XXXXX - Confirmation de paiement des frais de Sevis Comment payer les frais d entretien à l ambassade : Frais de Visa à payer sur le site au moment de la prise de rendez-vous: 160$; non remboursables Veuillez-vous renseigner sur le site de l ambassade concernant les moyens de paiements disponibles. Imprimez votre reçu après paiement, il vous sera demandé lors de l entretien. 1
Check List des documents à emporter le jour de l entretien: Passeport Le formulaire DS-2019 o Première page: Vérifiez que les détails personnels correspondent bien à ce qui est inscrit sur votre passeport. En cas d erreur, nous contacter immédiatement. Signez en bas de la page en mentionnant ville et date. (Attention : Mois/Jour/année) Votre DS-7002 ou Internship/Training Agreement Formulaire SEVIS = la preuve du paiement Le formulaire de demande de Visa non-immigrant, la page de confirmation du formulaire DS-160. La page de confirmation du rendez-vous imprimé à partir du site Web. Une photo d'identité couleur 5 x 5 cm (ou 2" x 2") prise au cours des 6 derniers mois. (détails en page 23) Les documents suivants peuvent être utiles pour appuyer votre demande de visa : L'intention de quitter les États-Unis à la fin de votre voyage. Preuve des fonds suffisants pour couvrir toutes les dépenses durant votre séjour aux États-Unis. (extrait de compte, lettre de cautionnement etc.) La preuve que vous avez des liens importants avec le pays dans lequel vous avez l'intention de revenir à la fin de votre séjour aux États-Unis (Ceci est généralement établi par des preuves de vie familiale, professionnelle, propriété, d'emploi ou d'autres liens et engagements à un pays autre que les États-Unis.) Informations disponibles sur le site internet de l ambassade : https://ais.usvisa-info.com/fr-fr/niv/information/required_docs Vérifiez les temps d attentes d obtention d un rendez-vous dans votre ambassade : http://travel.state.gov/visa/temp/wait/wait_4638.html La demande de visa se divise en 6 points importants: 1. Imprimer la preuve de paiement des frais de Sevis 2. Remplir le formulaire DS 160 en ligne et téléchargement d une photo d identité 3. Prise et confirmation du rendez-vous à l ambassade 4. Paiement des frais de visa 5. Rendez vous à l ambassade 6. Le visa vous parviendra par la poste 2
C. Rentrez les informations demandées Attention : Ne pas inscrire la lettre N au début du numéro d identité SEVIS. Entrez seulement les 10 numéros qui apparaissent après la lettre N. Vous trouverez ce numéro dans votre formulaire DS-2019 (en haut à droite au-dessus du code barre). Vous devez indiquer votre nom de famille, le mois de naissance puis ensuite le jour (et non l inverse). La date doit se présenter sous cette forme: Mois/Jour/année Une fois les informations entrées et vérifiées, cliquez sur «Check l-901 Status/Print Payment Confirmation» Intrax a payé votre frais de Sevis, c est donc l adresse d Intrax à San Francisco qui est mentionnée sur votre reçu. Veuillez l imprimer et le garder précieusement. Ce document vous sera demandé le jour de votre entretien à l ambassade 4
2. Remplir le formulaire DS-160 Lorsque vous remplirez le formulaire DS160, suivez ces recommandations : - Utilisez seulement les majuscules et aucun accent. - Sauvegardez dès que possible. - Le formulaire doit être précis et entièrement rempli en ANGLAIS. - Le formulaire de l ambassade américaine peut être complété chez vous sur votre PC. - Lors de l étape 2, vous obtiendrez un «ID Application» Il est important de noter et de garder précieusement ce numéro d identification. Pour des raisons de sécurité, le serveur se déconnecte régulièrement et vous demande ce numéro ainsi que de répondre à une question personnelles. Nous vous conseillons vivement de vous munir de tous vos documents, informations et matériels nécessaires (voir ci-dessous) et de remplir ce formulaire en une fois. 5
Veuillez cliquer sur ce lien: http://french.france.usembassy.gov/niv/formulaires/ds1 60faq.html Vous trouverez le formulaire à remplir ici (veuillez lire toute la page) RAPPEL Avant de remplir votre formulaire en ligne, munissez-vous de ces informations, matériels et documents suivants : Date de votre arrivée aux État-Unis Dates et but de vos précédents voyages aux États-Unis Les contacts de votre entreprise d accueil votre passeport SEVIS (voir étape 13) fichier de photo d identité CONFORME et en JPG (etape 14) les contacts de deux personnes qui ne sont pas de votre famille (voir étape 7 pour plus d infos) imprimante ce document adresse et tél de votre université/école de commerce/ingénieur une feuille afin de noter les codes importants 6
: ETAPE 1: Get Started Lire la page puis sélectionnez : France, Paris. Ensuite, cliquer sur «Start an application» Conseil : testez la validité de votre photo avant de commencer. Cliquez ici pour plus d infos : http://travel.state.gov/visa/visapho toreq/visaphotoreq_5334.html VOIR ÉTAPE 19 7
ETAPE 1: Get Started Veuillez noter sur une feuille votre numéro d identification. Vous pouvez aussi l imprimer Pour des raisons de sécurité, indiquez une question secrète. N oubliez pas de noter votre réponse afin de ne pas oublier. (Pas d accents) Cliquez ici ensuite 8
ETAPE 2: infos personnelles Nom de famille Prénoms (pas de virgule) Cochez «does not apply» Cochez «no» (sauf si vous avez un autre nom religieux etc.) Cochez no 9
ETAPE 2: infos personnelles Cochez la case correspondante Sélectionnez single Indiquez votre date de naissance: jour/mois/ année Indiquez la ville de naissance Cochez does not apply Sélectionnez France save et continuez: next : sauvegardez régulièrement 10
ETAPE 2: infos personnelles Sélectionez France Si vous avez une autre nationalité : cochez «yes» et indiquez celle correspondante sinon, cochez «no» Cochez: Does not apply Cochez: Does not apply Cochez: Does not apply Cliquez ici 11
ÉTAPE 2: infos personnelles Indiquez votre adresse en France Cochez: does not apply Le jour de l entretien, vous allez laisser votre passeport à l ambassade, il est donc important de mentionner votre adresse permanente à laquelle vous souhaitez recevoir votre passeport par poste. Indiquez votre numéro de téléphone avec 0033 au début (enlevez le premier 0) Save et Cliquez sur: next 12
ETAPE 3: Passport Remplissez le formulaire exactement comme indiqué sur votre passeport et précisez «regular» pour le type de passeport que vous utilisez. Cochez does not apply Avez-vous déjà perdu un passeport ou a-t-il déjà été volé? Save et Suivant: next 13
Etape 4 : Informations du Visa Sélectionnez «Exchange Visitor J1» à chaque fois. «Intended Date of Arrival» : Doit correspondre à la date donnée lors de votre placement. Veuillez nous contacter si vous n êtes pas sûr.! «Intended Length of Stay in U.S» : - Rentrer les dates exactes de votre stage et non la date à laquelle vous souhaitez arriver dans le pays La plupart des stagiaires payent leur voyage eux même. Vous pouvez rentrer l adresse de votre entreprise d accueil aux Etats-Unis Either write down your host ou mentionner l adresse de votre logement sur place ainsi que le nom de votre contact dans votre logement aux USA. 14
Etape 5 : autres voyageurs Ne s applique que si vous voyagez avec des membres de votre famille (époux, épouse, enfants) bénéficiaires du Visa J2. Sinon cochez «No» 15
ETAPE 6 : Historique de vos voyages aux États-Unis Répondez le plus précisément possible. Sauvegardez et/ou «Next» 16
ETAPE 7 : Vos contacts aux États-Unis Votre personne de contact aux USA est votre entreprise d acceuil : Mentionnez ici le nom de votre maitre de stage (supervisor) ainsi que le nom et l adresse de votre entreprise d accueil Relationship to you: Inscrire Employer Save et Suivant: next 17
ETAPE 9 : votre statut actuel Sélectionnez votre statut ACTUEL dans la liste Indiquez les contacts de votre université/ école de commerce, ingénieur, employeur etc. Cochez «Does Not Apply» à «Monthly Income in Local Currency» si vous êtes toujours étudiant Si vous êtes toujours étudiant, laissez un «-» dans «Briefly describe your duties». Sinon remplissez cette de façon détaillée Sauvegardez et/ou «Next» 18
ETAPE 10 : Informations sur vos expériences professionnelles Cochez no si vous n avez pas d expérience professionnelle, et sur yes si vous en avez eu (avec bulletin de paie, sinon cochez «no») Essayez de remplir le maximum d informations dans les cases prévues le cas échéant. Save et Suivant: next 19
ETAPE 11 : Sécurité Parties 1 à 5 : Normalement vous pouvez cocher «No» à chaque question mais n oubliez pas de lire et de vérifier. 20
ETAPE 12 : Contacts de 2 personnes - Pas de liens de parenté - MAJEURS - Habitation principale en France Cela peut être votre professeur, votre voisin, votre entraîneur etc. 21
ETAPE 13 : SEVIS Indiquez votre numéro SEVIS. Ce dernier est inscrit dans le papier le document envoyé par Intrax audessus du code barre. Program number : P-X-XXXXX (voir sur DS-2019) IMPORTANT : à la question «Do you intend to study in The U.S?» répondez «NO»!!! Sauvegardez et/ou «Next» 22
ÉTAPE 14 : La photo d identité Il vous est demandé de vérifier si votre photo d identité est compatible avec les normes américaines. Faîtes la vérification, cliquez sur «Test Photo». Téléchargez votre photo en format JPEG =.jpg Voici les points importants à respecter IMPÉRATIVEMENT pour votre photo : La photo doit être en couleur sur fond blanc Format JPG de max 240KB La photo ne doit pas avoir plus de 6 mois d ancienneté Les dimensions doivent être de 50mm x 50mm Le visage doit couvrir de 50% à 69% de la photographie (haut du front jusqu au menton). La tête doit mesurer entre 22mm et 35mm. La hauteur des yeux doit être située entre 28mm et 35mm en partant du bas de la photo Ne pas cacher votre front (pas de frange) Il est interdit de cacher sa chevelure et ses yeux (rien sur la tête, pas de lunettes de soleil etc.) La photo ne doit posséder aucun contour La photo doit vous montrer de face, oreilles visibles Vous devez regarder directement l objectif (pas de côté ou de haut) Suivre les instructions de ce site : http://travel.state.gov/visa/visaphotoreq/visaphotoreq_5334.html PHOTO OBLIGATOIRE Sans la photo, vous ne pouvez pas obtenir de visa/formulaire/rendez-vous à l ambassade 23
DERNIERE ETAPE Vous obtenez une «Confirmation Page» que vous devez imprimer. Pour plus de sécurité, prenez votre photo d identité sur papier et enregistrez là sur une clef USB et Emmenez-les avec vous lors de votre rendez-vous à l ambassade. Il ne vous reste plus qu à prendre rendez-vous à l ambassade et à payer les frais de Visa en ligne (160$): https://ais.usvisa-info.com/fr-fr/niv ou http://french.france.usembassy.gov/niv/rdv.html Après le rendez-vous à l ambassade. Vous recevrez votre visa par la poste sous un délai de 2 à 4 jours minimum. Durant cette période votre passeport reste à l ambassade. Nous vous conseillons de ne pas effectuer de réservation de vol avant d avoir reçu votre visa. Important : S il vous manque un ou plusieurs documents le jour de votre entretien à l ambassade, votre entretien sera annulé et reporté à un autre jour. TERMINÉ! 24