CERTFICAT DE FORMATION A LA GESTION ASSOCIATIVE DOSSIER D INSCRIPTION La fiche d inscription est à renvoyer au : CROS Centre 6ter rue de l'abbé Pasty 45400 FLEURY-LES-AUBRAIS Email : formation.centre@franceolympique.com Tel : 02.38.49.88.52 Dossier d inscription CFGA 1
- PRESENTATION GENERALE - Qu est ce que le CFGA? Le Certificat de Formation à la Gestion Associative (CFGA) a été instauré par le Ministère de la Santé et des Sports en décembre 2008. «La formation consiste à faire acquérir à des bénévoles, âgés de seize ans minimum, membres d une association, des connaissances nécessaires pour leur permettre l exercice de responsabilités dans la gestion administrative, financière et humaine d une association.» La formation est constituée de deux parties : Une partie théorique de 30 heures qui permet d appréhender les différents domaines de gestion d une association sportive. Une partie pratique de 100 heures accomplie sous tutorat dans une association. A l issue de ces deux parties, un entretien final avec le responsable pédagogique, le tuteur et le stagiaire permet de clôturer le CFGA. Le stagiaire a un an pour valider son CFGA. Il lui sera alors remis par l organisme de formation, un Certificat de Formation à la Gestion Associative Remarque : Pour tout cas particulier (durée de formation dépassant un an ) contacter le responsable pédagogique du CROS. A quoi sert le CFGA? C est un outil de professionnalisation UNIQUE au service des bénévoles du mouvement sportif! Pour le stagiaire : Le CFGA est l opportunité de mieux s armer pour remplir sa mission bénévole ou de prendre de nouvelles responsabilités. Il est aussi le moyen d encourager l engagement bénévole des jeunes dans les instances dirigeantes. Enfin, cette formation peut s inscrire dans un parcours de VAE. Pour l association : Le CFGA donne les outils nécessaires au développement et à la pérennisation de l association. Pourquoi venir se former au CROS Centre? Notre connaissance du Mouvement Sportif et son environnement : Le CROS est l organisme de formation du mouvement sportif. Il est fort de ses plus de 70 ligues et comités régionaux et 621000 licenciés, et le représentant régional du mouvement sportif auprès des services de l Etat. Notre réseau de formateurs : Le CROS dispose d un réseau de formateurs diversifiés : des dirigeants bénévoles, salariés du secteur sportif. Marie-Anne TOURAULT, chargée de mission formation au CROS, formatrice sur le fonctionnement associatif, le projet et les financements publics et privés, ressources humaines Arnaud BESSE, directeur du CDOS 41, vice-président du CD Handisport 41, formateur sur les financements publics et privés Dossier d inscription CFGA 2
Cédric GROSJEAN, salarié de la ligue du Centre de badminton, formateur en communication Patrick HALLARD, formateur en comptabilité et gestion financière Bernard PHILIPPE, formateur sur le fonctionnement associatif et sur l emploi Paul CARRE, Président du CDOS 18, formateur sur le projet, les financements, et la gestion comptable Claude GRENARD, Vice-président du CDOS 18, formateur sur le fonctionnement associatif et sur l emploi André GELINEAU, CDOS 28, formateur sur les financements publics Adrien DODU, formateur en comptabilité et gestion financière Véronique RICHARD, formatrice sur le projet, l emploi et les financements Alina LEROY, formatrice en gestion comptable Déborah TESI, chargée de l emploi au CROS Centre Nos partenaires financiers : Notre action est soutenue financièrement par la région et l Etat ce qui nous permet la gratuité de nos formations (partie pédagogique), les frais de restauration et d hébergement restants à la charge des stagiaires. De plus, une caution de 50,00 euros sera demandée à chaque stagiaire et sera rendue à l issue de la formation (lors de l entretien final du stagiaire). Ordre du chèque au nom du CROS Centre. Convivialité et professionnalisme : Notre ambition est d associer convivialité et professionnalisme dans la conception, le déroulement et le suivi de nos formations. Nos méthodes pédagogiques : Pour une meilleure acquisition des connaissances, nous partons de l expérience vécue des stagiaires. De plus, nous portons une grande importance à la mise en pratique par l étude de cas, d exercice et de jeux de rôles. Dossier d inscription CFGA 3
- PARTIE THEORIQUE : CONTENU et FORMULES DE FORMATION La partie théorique a pour but de «faire acquérir à des bénévoles [ ] des connaissances nécessaires pour leur permettre l exercice de responsabilités dans la gestion administrative, financière et humaine d une association». Les 6 thématiques abordées lors de la partie théorique sont les suivantes: Le fonctionnement légal d une association La conduite de projet La gestion financière d une association Les ressources humaines, salariés et bénévoles Les financements publics et privés La communication et la conduite de réunion Pour exécuter la partie théorique, les stagiaires ont plusieurs possibilités. Ils doivent participer aux : Modules de formation de 3 heures organisés par les 6 CDOS : Module 1.1 : les fondamentaux d'une association sportive Module 1.2 : les différentes responsabilités Module 2.1 : Créer un emploi Module 3.1 : Projet et plan de développement Module 4.1 : les partenaires institutionnels Module 4.2 : les partenaires privés Module 4.3 : valoriser l image et le projet de son club Module 4.4 : comment vendre son projet et son image auprès de ses partenaires Module 5.2 : la gestion financière de l association Ou participer à la formation de "Perfectionnement sportif" organisée par le CROS Ou participer aux stages "1000 jeunes bénévoles" ou "Jeunes dirigeants" organisés par le CROS et/ou les CDOS Le CROS propose différentes formules de formation pour permettre une plus grande flexibilité dans le parcours de formation de chacun des stagiaires. Dossier d inscription CFGA 4
- PARTIE PRATIQUE : CONTENU et FORMULES DE FORMATION La partie pratique équivaut à 100 heures passées dans une association sportive. Le stagiaire peut faire son stage dans l association où il est licencié ou dans une autre association sportive. La seule contrainte est que le tuteur doit être licencié dans la structure d accueil du stagiaire. Lors de sa partie pratique, le stagiaire devra être amené de découvrir les domaines de gestion et de fonctionnement de l association. Il pourra participer à la conduite d un projet, à la tenue de réunions statutaires et à la gestion administrative et financière. Le stagiaire sera partie prenante de la vie quotidienne de l association. Dans le cadre du projet du stage, les actions d animation (encadrement sportif, animation évènementielle type loto et gala) menées par le stagiaire au sein de l association seront comptabilisées dans le temps de pratique mais ne pourront pas dépasser 45 heures du temps total du stage pratique (100 heures). Les autres actions relèveront de la gestion associative : administrative, financière et humaine Le stage est encadré par un tuteur qui doit soutenir et faciliter l expérience pratique. Quels sont les critères pour devenir tuteur? Le stagiaire est en charge de trouver un tuteur au sein de l association où il effectue sa partie pratique. Ce tuteur doit remplir les conditions suivantes : Etre dirigeant bénévole depuis au moins deux ans Avoir une bonne connaissance du fonctionnement associatif Remplir un CV associatif Au début de la partie pratique est formalisé une mission ainsi que des actions confiées au stagiaire. Cette étape se fait en concertation entre le stagiaire et son tuteur. Les outils d accompagnement : Des outils d aide à la fonction de tutorat seront distribués aux tuteurs : 1. Le livret de formation Ce document est l outil qui permet au responsable pédagogique, au tuteur et au stagiaire de suivre l avancée de la formation. Les contenus théoriques ainsi que les temps de présence dans l association seront marqués dans ce livret de formation. De plus, une appréciation après l entretien y sera portée. 2. Le carnet de bord Ce document sert au suivi de la partie pratique. Il est une aide à la réalisation de la mission confiée par le tuteur et à la préparation de l entretien. 3. Le modèle de CV associatif Ce document est à remplir par le tuteur et est à retourner au CROS Centre. Dossier d inscription CFGA 5
- CRITERES D OBTENTION DU CFGA - Pour obtenir son CFGA, le stagiaire devra : - Suivre l intégralité de la formule de formation théorique choisie - Réaliser 100 heures de stage pratique - Participer à l entretien final d accompagnement Cet entretien est réalisé avec le concours du responsable pédagogique, du tuteur et du stagiaire. La date sera fixée au cas par cas à l issue de la formation complète. Le stagiaire est tenu de prévenir le CROS quand il a fini sa formation. Il se déroule en deux temps : 1 er temps : Le stagiaire présente son stage pratique (la structure, les actions qu il a menées) pendant 15 minutes environ. Pour la présentation de son stage, le stagiaire pourra s appuyer sur son carnet de bord et tous documents qui lui sembleraient nécessaires pour la bonne compréhension de son stage. 2 ème temps : Le tuteur et le responsable pédagogique, à partir des actions réalisées questionnent le stagiaire sur le stage pratique et les connaissances théoriques qui ont été mobilisées lors du stage. L objectif de cet entretien est de permettre au stagiaire de faire le point sur ses compétences, aptitudes et motivations de bénévole. Ce bilan donnera lieu à la rédaction d un document de synthèse regroupant les compétences acquises lors de la formation. Cet accompagnement est un atout : - Pour le stagiaire : o Les compétences acquises sont réutilisables dans le cadre d une VAE, d une entrée dans une filière de formation, d insertion professionnelle o C est un bilan d étapes dans sa pratique de bénévole - Pour l association o Pérennisation et développement de la structure grâce à des bénévoles formés o La structure intègre le réseau du mouvement sportif Dossier d inscription CFGA 6
- FICHE D INSCRIPTION (A retourner avec un chèque de dépôt de garantie de 50,00 Au CROS Centre 6ter rue de l'abbé Pasty 45400 FLEURY-LES-AUBRAIS) Nom :. Prénom : Sexe : O Femme O Homme Date de naissance :..Age : Adresse :........ Code postal : Ville :. Téléphone fixe : Portable :. Mail (obligatoire pour l envoi des documents : Licencié à : Nom de l association :. Adresse de l association :..... Fonction dans l association : O Bénévole/membre O Salarié Partie théorique : Vous souhaitez participer à la partie théorique selon la formule suivante : Formule 1 : participation aux modules de 3 heures nécessaires (cf. page 4) Formule 2 : participation à un stage Jeunes Dirigeant ou 1000 bénévoles Préciser l'organisateur et la date :. Formule 3 : participation à la formation de perfectionnement organisée par le CROS Partie pratique : Fait à, Le, J ai un tuteur au sein de mon association : Nom/prénom du tuteur:... Ses coordonnées téléphoniques.. Fonction dans l association :...... J ai un tuteur au sein d une autre association : Nom de l association:. Nom/prénom du tuteur :.. Ses coordonnées téléphoniques.. Fonction dans l association :. Je fais actuellement les démarches nécessaires pour trouver un tuteur Je souhaite de l aide dans mes recherches Nom et prénom, Signature, Dossier d inscription CFGA 7