11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 1 sur 16 Sommaire 11) Les cotes 1) Le choix d'un système de cotes a) Aucune cote du tout b) Cotes pour les magasins c) Cotes pour le libre-accès d) Stockage géré par ordinateur 2) Attribution des cotes 3) Impression des étiquettes 4) Musée des horreurs 5) Musée des chefs-d'oeuvre 6) Quelques thèses a) Cote / notice d'exemplaire b) Cote univoque? c) Simplicité des cotes d) Contenu du livre e) Etiquette "autonome" 11) Les cotes 1) Le choix d'un système de cotes a) Aucune cote du tout Seulement possible pour une petite bibliothèque. Ou seulement pour un fonds spécial (par ex. les journaux en libre-accès) b) Cotes pour les magasins Dimension du livre + numerus currens (dans l'ordre du catalogage) Exemple: < 25 cm.: RAA 1, RAA 2, RAA 3, etc. 25-35 cm.: RAB 1, RAB 2, RAB 3, etc. > 35 cm.: RAC 1, RAC 2, RAC 3, etc. NB: le fonds ancien en magasin a parfois encore d'anciennes cotes systématiques. Exemple UB Freiburg (et beaucoup d'autres exemples): = http://www3.ub.uni-freiburg.de/index.php?id=1113
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 2 sur 16 c) Cotes pour le libre-accès Selon un système particulier: Dewey CDU (Classification décimale universelle) Regensburger Verbundklassifikation (RVK) etc. et beaucoup de systèmes bricolés maison... Exemple de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne, selon la CDU 830"19"LOE7Kra 830 = littérature allemande "19" = 20e siècle LOE = début du nom de l'auteur (Loetscher, Hugo) 7 = oeuvres de l'auteur (8 = oeuvres sur l'auteur) Kra = début du titre (Die Kranzflechterin)
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 3 sur 16 d) Stockage géré par ordinateur Exemple: Mo i Rana, Nasjonalbiblioteket Norge
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 4 sur 16 2) Attribution des cotes Méthode traditionnelle: le registre topographique Méthode moderne: attribution automatique de la cote par le système
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 5 sur 16 3) Impression des étiquettes Les étiquettes devraient être imprimées par programme, et non retapées à la main. Exemple: Programme BookLabelManager développé par Jean-Bernard Gonin
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 6 sur 16 4) Musée des horreurs Chiffres romains Majuscules / minuscules: ce sont 3 cotes différentes!
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 7 sur 16 Mélange des volumes et des exemplaires XA 23 ( = Volume 1, exemplaire 1) XA 24 ( = Volume 1, exemplaire 2) XA 25 ( = Volume 2, exemplaire 1) XA 26 ( = Volume 2, exemplaire 2) Cote selon le rayon occupé
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 8 sur 16 Classification fermée
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 9 sur 16 Registre topographique
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 10 sur 16 5) Musée des chefs-d'oeuvre Cotes des incunables de la Kantonsbibliothek St.Gallen (photo Michael Rast St.Gallen) Presse pour sceau à sec Etiquettes Biblioteca cantonale Lugano
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11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 12 sur 16 Etiquettes "doubles" ZB Berne
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 13 sur 16 6) Quelques thèses a) Cote / notice d'exemplaire La cote a une seule fonction: définir la place exacte sur le rayon RAA 12 RAA 13 RAA 14 etc. La notice d'exemplaire doit contenir toutes les informations (dépôt, statut, etc.)
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 14 sur 16 b) Cote univoque? Est-ce que les cotes doivent être univoques? Pas forcément En magasin, oui! RAA 1 RAA 2 RAA 2 a RAA 2 b RAA 3 RAA 4 : 1 RAA 4 : 2 RAA 4 : 2 a RAA 4 : 3 En libre-accès: cela dépend... Exemple ZB Berne libre-accès: cotes univoques
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 15 sur 16 Exemple GIBB Berne, cotes non univoques (mais les numéros barcode sont univoques!) c) Simplicité des cotes Une cote doit être aussi simple que possible: simple à lire simple à copier Elle ne doit comprendre que des signes et des caractères courants: signes et caractères courants: 1 2 3 a b c A B C / - etc. signes et caractères à éviter à tout prix: Une cote doit être aussi courte que possible et aussi longue que nécessaire.
11) Les cotes Pierre Gavin, bibliothécaire c/o www.informationsverbund.ch 16 sur 16 d) Contenu du livre Une cote magasins n'a rien à voir avec le contenu du livre! RAA 12345: ok Litt XXXVIII 987: non! e) Etiquette "autonome" Une étiquette doit pouvoir être utilisée seule, sans devoir chercher des informations complémentaires au dos du livre.