Appel à candidatures - 2017 Cahier des charges relatif aux Ateliers de prévention Moselle Mis en place dans le cadre du programme interrégimes LABEL VIE Date limite de dépôt des candidatures : 15/11/2016 I Contexte II Objectifs III Modalités d intervention IV Population cible V Thématiques VI Critères de sélection retenus par la CARSAT AM VII Financement VIII Composition du dossier IX Dépôt des dossiers de candidature
I Contexte La CARSAT d'alsace-moselle lance un appel à candidatures sur le département de Moselle pour l'année 2017. L objectif est de favoriser le "Bien vieillir" et de soutenir l'émergence d'initiatives en matière de prévention de la perte d'autonomie des personnes retraitées non dépendantes. Les projets susceptibles d'être financés sous forme de subvention concerneront prioritairement la mise en place d ateliers collectifs de prévention, favorisant également le lien social. II Objectifs des ateliers collectifs de prévention Préserver l autonomie Améliorer la qualité de vie des personnes retraitées Renforcer le lien social Entretenir le capital santé Lutter contre les situations de fragilité sociales et économiques III Modalités d intervention Les actions de prévention sont déclinées sous forme d ateliers collectifs, développés en plusieurs séances d au moins deux heures chacune. Chaque atelier donne lieu à une évaluation initiale et en fin de cycle. Les outils d évaluation sont fournis par la CARSAT ALSACE MOSELLE. IV Population cible Toutes les personnes retraitées vivant à domicile (GIR 5 et 6), et en particulier en situation de fragilité économique et sociale, et ou isolées,
V Thématiques des actions collectives Territoires En 2017, la CARSAT AM pour enrichir les actions de LABEL VIE recherche des opérateurs pour réaliser des ateliers de prévention, sur les thématiques suivantes* : THEME Activité physique adaptée Mémoire Nutrition Equilibre Habitat et sécurité Bienvenue à la retraite Sécurité routière Gestion du stress Dépression/mal être Bien sous la couette SUJETS A TRAITER Thématiques socles Promotion de l activité physique Activité physique régulière, progressive, adaptée, sécurisée Sensibilisation et mise en pratique dans le cadre d une démarche pérenne Informations et exercices concernant les comportements favorables à la stimulation et à l entretien des fonctions cognitives Promotion de comportements nutritionnels favorables à une approche globale et positive du Bien vieillir Connaître les repères de consommation du PNNS Respecter les rythmes quotidiens des repas Inciter à la pratique d une activité physique régulière et adaptée Prévention des chutes diminuer la fréquence, le risque et la gravité des chutes tout en travaillant également sur leur dédramatisation Apporter des conseils pratiques sur les aménagements du domicile pour «se sentir bien» dans son espace de vie. Mettre en situation et tester le matériel afin d aider la personne à se projeter et ainsi démontrer, qu «adaptation» ne rime pas avec «vieillesse» et «dépendance» Informer et faciliter le parcours de recours aux aides publiques Permettre aux nouveaux retraités de mieux appréhender leur vie à la retraite Approche psycho sociale de la retraite - Prendre soin de sa santé Activités et projets, importance du lien social Bien vivre chez soi, confort et économie d énergie Démarches administratives et juridiques, connaissances des acteurs associatifs Autres thématiques Prendre conscience des risques de la conduite avec l'avancée en âge Adapter sa conduite et s'approprier les "nouvelles règles" du code de la route Stimuler les capacités physiques et mentales sollicitées lors de la conduite (l attention, la perception, la vitesse de réaction, la respiration, la souplesse ) Traiter les situations pouvant provoquer des réactions de stress La retraite : un nouvel emploi du temps les relations, les occupations Tout change! se poser les bonnes questions, mieux gérer son temps et ses priorités, Prendre du temps pour soi se relaxer Reconnaître les signes et les manifestations de mal être et de la dépression. Comment rebondir? Quelle sont les ressources de chacun (familiales, personnelles, collectives )? La vie affective participe à l épanouissement personnel, à l équilibre et renforce la confiance en soi. Avec l avancée en âge la vie de couple continue, les rapports évoluent, le corps évolue, comment vivre ces changements? * Les référentiels concernant le contenu des ateliers «thématiques socles» figurent sur le site pourbienvieillir.fr / espace pro / médiathèque / En savoir plus Répartition géographique
VI Critères d instruction des dossiers Ne pourront être étudiés que les dossiers présentés par des organismes publics ou privés dont les équipes porteuses font apparaître les compétences nécessaires à la réalisation du projet et à l animation de la thématique, ou pouvant faire appel à des compétences extérieures. Une attention particulière est accordée aux projets : proposant des solutions concrètes de mobilisation des personnes pour constituer les groupes cherchant à intégrer les populations les plus vulnérables et les plus éloignées des actions de prévention. Le coût des prestations est un élément déterminant dans la sélection des dossiers. Aucune vente de produits et services ou publicité ne peut être réalisée dans le cadre du projet déposé. Mise en œuvre des ateliers : L action doit obligatoirement démarrer en 2017. Logistique : L opérateur cible la commune, a en charge la recherche de la salle, et la concertation avec les acteurs locaux Une programmation détaillée des ateliers est indispensable. Le projet de programmation des actions concernant leur implantation et leur calendrier devra être approuvé par la CARSAT AM avant sa mise en oeuvre, ceci afin de veiller à une planification harmonieuse sur le terrain. 2 mois avant la 1ère séance, la CARSAT AM est informée de la date de démarrage et du lieu de l action. Communication L opérateur assure la communication relative à la mise en œuvre de l atelier auprès du public senior par les moyens à sa convenance La CARSAT AM en tant que membre de l association Label Vie propose des actions collectives multithématiques permettant de prévenir la perte d'autonomie et de maintenir le lien social. L opérateur communiquera donc en valorisant l association LABEL VIE dans les supports de communication et lors des animations ; (insertion du logo LABEL VIE) Evaluation : Tous les documents d évaluation ainsi que la fiche de présence seront transmis par la CARSAT AM A l issue de la 1ère séance, la CARSAT AM est systématiquement informée du nombre de participants par l envoi d une fiche de présence à l atelier, elle comporte : nom/prénom et adresse de la personne, son âge et son régime d appartenance à une caisse de retraite. Un minimum de 8 participants est requis pour que l atelier soit poursuivi. Cette fiche est retournée à la CARSAT avec le bilan de l action pour vérifier l assiduité des participants au parcours L évaluation initiale de l atelier (1 ère séance T0- état des lieux, nombre de bénéficiaires ). L évaluation finale de l atelier (à la dernière séance de l atelier T1) permet d évaluer les connaissances et le changement induit auprès du public Toutes ces informations sont à transmettre par mail dans les délais indiqués : polepreventionpartenariats@carsat-am.fr
Le formulaire d évaluation finale qualitative et quantitative concernant l ensemble du projet financé, et le budget réalisé devront être adréssés à la CARSAT AM dans les 15 jours qui suivent la dernière séance. Document à renvoyer par courrier et par mail : servicegestionpretssubventions@carsat-am.fr VII Financement La CARSAT AM finance le projet sur la base du budget prévisionnel joint au dossier de candidature. La recherche de cofinancements est souhaitée. Le financement est attribué après signature de la convention entre le porteur du projet et la CARSAT AM Cette convention précise les modalités financières, de suivi et de partenariat. Les décisions prises par la CARSAT AM ne peuvent faire l objet d aucun recours ou de procédure d appel. VIII Composition du dossier de candidature Le dossier de candidature se compose des documents suivants : - Fiche de candidature complétée, datée et signée, - Statuts signés de la structure qui fait la demande, précisant la composition et les fonctions du bureau ou du conseil d'administration, - Attestation du numéro de SIRET (obligatoire), - Attestation originale de l URSSAF précisant que le demandeur est à jour du versement de ses cotisations sociales (si composé uniquement de bénévoles, le préciser) téléchargeable sur le site de l URSSAF, ou attestation d affiliation MSA, - Relevé d identité bancaire au format IBAN, - Rapport d activité 2015, - Budget prévisionnel du ou des ateliers faisant l objet de la candidature, - Documents détaillés de présentation pédagogique précisant le contenu de chaque séance de l atelier. IX Dépôt des dossiers de candidature Les dossiers de candidature doivent être envoyés à la CARSAT AM par courriel au plus tard le 15/11/2016 à : servicegestionpretssubventions@carsat-am.fr Ils sont conservés sous format papier par l opérateur pour être présentés sur demande de la CARSAT AM le cas échéant.
REPARTITION DES ATELIERS THEMATIQUES PAR TERRITOIRE DE L AUTONOMIE- MOSELLE Thématiques Répartition selon les 5 territoires de l'autonomie de Moselle Metz Orne Nord Thionvillois Bassin Houiller (Forbach et St Avold) Moselle Est (Sarreguemines / Bitche) Sud Messin Atelier Equilibre (16) 3 2 3 4 4 Activité Physique Adaptée (10) 2 2 2 2 2 Atelier Mémoire (10) 1 1 2 3 3 Atelier Habitat (5) 1 1 1 1 1 Atelier Nutrition (5) 1 1 1 1 1 Atelier Sécurité routière (10) Bienvenue à la retraite (4) 1 1 2 3 3 0 1 1 1 1 Pour toutes autres thématiques (gestion du stress, bien sous la couette, Dépression/mal-être ) merci de nous indiquer le nombre d ateliers possibles et les secteurs d intervention.