activité d'une Équipe Opérationnelle d'hygiène : Base d activitd

Évaluation de l activitl activité d'une Équipe Opérationnelle d'hygiène : Base d activitd activité Dr G-C. G Borderan Et bien sûr s r M. Binet, N. Chevrie,, R. Leservoisier et le Dr E. Piednoir Centre Hospitalier Avranches-Granville 1

Avranches-Granville : c est quoi? 746 lits, 222 000 JH en 2010 Activité de MCO, SSR et SLD 2

Avranches-Granville : y a un service d'hygiène? Dr Emmanuel PIEDNOIR 1,2 Praticien hospitalier Chef de service Nadège CHEVRIE 2 Dr Guy-Claude BORDERAN 3 Cadre de santé Praticien hospitalier Rémy LESERVOISIER 2 IBODE Hygiéniste Procédure interne : V6 Fiche de Poste Mélanie BINET 4 Secrétaire médicale 1 Président C ATB, Référent AES, Référent ATB,... 2 Jusqu à 50% pour l Antenne Régionale 3 50% pour le CH Saint Hilaire du Harcouët 4 30% pour le CH Saint Hilaire du Harcouët 3

Avranches-Granville : les indicateurs? 4

L outil : La base d activité 5

PAGE D'ACCUEIL DE LA BASE DE SAISIE 6

GESTION DES THEMES PAR ADMINISTRATEUR 7

GESTION DES INTERVENANTS PAR ADMINISTRATEUR 8

GESTION DES SERVICES PAR ADMINISTRATEUR 9

PAGE D'ACCUEIL DE LA BASE DE SAISIE 10

Module de SAISIE 11

Exploitation des données 12

MODULE DE STATISTIQUES / RECHERCHE INSTANTANNEE Requête en fonction du niveau souhaité13

MODULE DE STATISTIQUES : RECHERCHE INSTANTANNEE Requête en fonction du niveau souhaité16

MODULE DE STATISTIQUES : RECHERCHE INSTANTANNEE Requête en fonction du niveau souhaité17

MODULE DE STATISTIQUES : RECHERCHE INSTANTANNEE Exportation des données sous EXEL 18

EXEMPLE : Entrée par INTERVENANT et THEME, etc... 19

MODULE DE STATISTIQUES Exportation des données sous EXEL 20

Résultats au CH Avranches-Granville 21

Résultats : Année 2010 5 720 heures : 8 306 fiches (tps moyen : 40') Répartition / catégories (hors temps RRH) : Praticien : 1890 heures IDE : 2551 heures Secrétariat : 1295 heures Exhaustivité (activité tracée) : Praticien : 65% ( 40 tracée / heure) IDE : 80% Secrétariat : 81 % 50 tracée / heure 120 100 80 60 40 20 0 20 19 35 80 81 65 22 Praticien IDE Secrétariat

Résultats : 23

Discussion / Conclusion 24

Discussion C est un outils permettant : d avoir une vision de nos différents secteurs d'activité de chiffrer le temps que l'on passe à une activité (par individus et/ou par catégorie professionnelle ) 25

Discussion Groupe Travail Organisation EOH Soutient méthdologique Travaux 270 Signalement IN Audit 220 170 Divers Formation Reçue 120 70 Publication Protocole 20-30 Produit PRATICIEN IDE SECRETAIRE Surveillance Environnementale Materiel Instances ATB Investigation BMR Surveillance Épidémiologique CLIN Formation Initiale Certification 26

Discussion C est un outils permettant : d avoir une vision de nos différents secteurs d'activité de chiffrer le temps que l'on passe à une activité (par individus et/ou par catégorie professionnelle ) En pratique : Détermination des services qui sollicitent le moins l EOH relation avec la consommation de PHA et taux de SARM 27

Discussion C est un outils permettant : d avoir meilleure gestion du service visualisation des glissements de tâche, pertinence des actions menées, En pratique : Surveillance ciblée des ISO Médical Secrétariat 2007 (3 services) (62h00) 72% (Validation des ISO ; données manquantes) (24h00) 28% 2010 (5 services) + interventions supplémentaires (7h00) 5% (Validation des ISO) (164h00) 95% ( Saisie) ( Saisie ; récupération des fiches ; données manquantes) 28

Discussion C est un outils permettant : de tracer les avis donnés de définir les projets de service : En pratique : Application de la loi «HPST» : réflexion sur le fonctionnement de la LIN dans la CHT Sud Manche Intégration de l activité de gestion des risques 29

Conclusion Outil «innovant» dont les pré-requis sont. Basé sur la confiance : pas un outil de «flicage» Temps de saisie doit être le plus court possible S approprier le système 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 2008 Réunion 2009 mensuelle RRH 7/12/2009 2010 Heure Fiches 30