COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU TENNIS CLUB SAISON 2013-2014 PAVILLON DU TENNIS CLUB 9 RUE MANGIN 12 OCTOBRE 2014 Etaient présents Représentant le COMITE DU TENNIS : KIRSCH FRANCK: Président, KIRSCH Robert: Trésorier adjoint AREND JEAN-FRANCOIS, Vice Président, DI GIANDOMENICO Carine, Secrétaire, BERGARD VERONIQUE, WAHL SEBASTIEN, REGAZ NOUARI, LACROIX Christian: Assesseurs. Représentant la Municipalité : Franck ROVIERO, Adjoint au sport et à la culture Lokmane BENABID, Conseiller municipal à la commission des sports 1
Mot du Président Franck KIRSCH remercie les membres présents et demande une minute de silence en l hommage à Michel PALLARO, décédé récemment. I) Compte rendu moral : Carine DI GIANDOMENICO «Mesdames, Mesdemoiselles et messieurs bonjour. Il y a un an, l assemblée générale du tennis a bien failli être la dernière du Club en tant que tel. Grâce à la mobilisation de quelques membres, trop peu nombreux, soucieux de conserver l identité du club de Moyeuvre, nous pouvons nous retrouver aujourd hui encore. Franck KIRSCH a pris les rennes du comité, impulsant le groupe dans une nouvelle dynamique, s investissant dans chacun des domaines en particulier dans les tournois, n hésitant pas à prendre congé durant ces périodes.on se demande d où viennent ses gênes! Derrière lui, une équipe de 7 membres rajeunie qui marche sur les pas des plus anciens comme Robert ou Christian qui, de mémoire, n ont jamais tourné le dos à l association. AREND JF a été proposé pour le poste de Vice Président, moi-même après 2 années d absence, je retrouve le poste de secrétaire, MICHEL PALLARO, qui nous a malheureusement quitté récemment, au poste de Trésorier, secondé par ROBERT KIRSCH. Pour chaque commission, un représentant a été nommé : Nouari REGAZ pour les compétitions, Sébastien WAHL pour les travaux, CHRISTIAN LACROIX pour la relation Presse et la gestion du Bar, AREND JF aux sponsors et relation Ligue, KIRSCH Franck pour la gestion en ligne, KIRSCH Robert conserve l école de tennis, PALLARO Michel pour les tournois et Véronique BEGARD et moi-même pour la vie du Club et les animations. Bien sur tout le monde met la main à la pate. Pour marquer le coup, le nouveau comité s est tout d abord attaché à rendre une deuxième jeunesse aux installations. Un coup de fraicheur et de modernité avec la réfection des peintures. Merci à la commune pour la prise en charge des fournitures, la main d œuvre étant assuré..par Robert KIRSCH et Christian LACROIX en majeur partie. Le remplacement du bar ajoute une touche de modernité. Des changements également avec l utilisation plus fréquente d internet pour communiquer avec l ensemble des adhérents par l intermédiaire du site du club, régulièrement mis à jour par Franck, par mails permettant de tenir informer de l actualité et également pour la réservations des courts en ligne. Cet engouement naissant a néanmoins était un peu terni par les nombreuses intrusions accompagnées de vol et vandalismes subies par le club depuis le mois de novembre, incitant la commune à sécuriser les locaux par la pose d une alarme notamment. La commune qui investie dans les installations pour une part non négligeable et qui s avère être un soutien fondamental pour la vie du club que ce soit en main d œuvre, en matériel ou financier. Pour accompagner les jeunes et malgré le manque d éducateurs, le club a mis un point d honneur à poursuivre leurs entraînements, été comme hiver. En décembre, une distraction est offerte lors d une fin d après-midi culinaire, un souvenir bien éphémère mais apprécié par les papilles des plus jeunes,.et des moins jeunes également! Lors de la dernière soirée de l OMS, notre meilleur jeune a été mis à l honneur. 2
Côté adultes, l arrivée du beaujolais nouveau au moins de novembre est prétexte pour se retrouver entre adhérents autour d un buffet froid mais chaleureux avant la période hivernale, au cours de laquelle s enchainent les rencontres par équipes masculines et féminine. Au fil des réunions mensuelles du lundi soir, le comité s attache - à organiser la vie du club autour des différents championnats et tournois, s ouvrant parfois vers d autres clubs, par exemple lors d une rencontre amicale avec le club d Uckange, - s attache à garder contact avec nos adhérents et inciter la venue de nouveaux membres (ex : pot d ouverture de la saison estivale, tournoi interne, macadam sport..) - essai tant que possible à participer aux manifestations communales (carnaval, défilé du 14 juillet) Mais au sein d un club, chacun à un rôle à jouer, des parents aux éducateurs, du comité aux joueurs, Pour cette année qui est signe de grand changement pour moi, je ne me suis pas particulièrement investie en raison d un «embonpoint forcé». Mais ce que je peux affirmer, c est que malgré les difficultés rencontrées par mes «collègues et amis», pour chaque problème, une solution a toujours était trouvée, dans l intérêt des adhérents. C est l esprit du club que le comité entretien et je souhaite que cela se renouvelle pour 2015. Merci de m avoir écouté.» II) Rapport financier : Robert KIRSCH Lecture des dépenses et recettes 2014. Total Dépenses : 17 466.35 Total recettes : 15 517.63 Bilan déficitaires de 1 948.72 Commissaires aux comptes KRYSTKOWIAK LUC ET KRYSTKOWIAK MARC Après vérification des comptes du 1 er octobre 2013 au 30 septembre 2014, aucune erreur ou inexactitude qui pourrait remettre en cause la véracité des comptes soumis à votre approbation n a été relevée. Par conséquent, les commissaires aux comptes certifient la régularité des comptes et proposent à l assemblée de donner quitus à M. PALLARO MICHEL suppléé par Robert KIRSCH pour la bonne gestion des comptes du club. Le président procède à l élection de nouveaux commissaires aux comptes pour la saison prochaine et fait appel à candidature. Messieurs KRYSKOWIAK renouvelle leur engagement pour la saison 2015. Les comptes sont adoptés par l assemblée à l unanimité. Lecture des prévisions 2015 : Dépenses 16 250, Recettes 16 250 III) Adhésions : Franck KIRSCH 75 licenciés en fin de saison. Volonté d augmenter les effectifs passe par la rénovation du club, l installations de commodité au court couvert, le développement du tennis loisir. 3
Attirer les 20-30 ans qui sont en sous-effectifs ainsi que les vétérans. IV) Entrainements : Robert KIRSCH 230 heures d entrainements soit - 4 groupes de jeunes dont une section de mini-tennis avec 7 enfants de 5 à 7 ans. Soit 24 jeunes au total - 3 gr adultes dont 1 initiation dames débutantes, 1 gr hommes confirmés, 1 gr dames confirmées soit 9 dames et 7 hommes Encadrement assuré par Messieurs PROVOST, DE MASI, SINIG, KIRSCH. V) Compétitions : Regaz NOUARI CF TABLEAU A noter les bonnes performances individuelles de Sébastien WAHL et Quentin BEGARD Précisons de KIRSCH Franck : Inscription du club en coupe Mixte (2ho et 1fe) et championnat hiver ho et fe. Décembre : début des championnats individuels-les inscriptions se font par internet. VI) Travaux : WALH Sébastien Ont été réalisés : - Installation alarme anti intrusion au club house - Boitier d accès électronique - Travaux de rénovation du club house (peinture et bar), des terrains (peinture des bancs, poteaux, remise en état des terrains par société) - Installation nouveau mobilier et panneau au court couvert. Le comité remercie la municipalité pour leur engagement financier VII) Animations et vie du club : BEGARD Véronique Les animations : Nov 2013 : dégustation du beaujolais nouveau : 32 personnes Déc 2013 : Goûter de noël par la confection de pâtisseries : 15 enfants âgés de 6 à 13ans 8 février 2014 : Soirée OMS-mise à l honneur de Quentin BEGARD + participation au repas Mars 2014 : Annulation de la participation au défilé. 3 mai 2014 : Pot d ouverture de la saison estivale Fin Juin et Fin Août : clôture des tournois par un barbecue 4
VIII) Interventions des différents représentants Lokmane BENABID, commission des sports depuis mars 2014 - a noter le manque d adhérents de +35ans et le manque de bénévoles - Commune= soutien aux associations, souhaite développer les activités sportives, est fier que le club garde son identité et représente la ville. - remercie notre participation aux différentes animations communales Franck ROVIERO, 1 er adjoint municipal - Remercie le nouveau comité pas de perte de identité - Souligne les fortes dépenses imprévues 2014, alarme et réparations suite au vandalisme 10 000, espère que le pb soit réglé, ainsi que les dépenses planifiées (grillage en partie 21 000 et arrosage automatique 13 800 ) o Ce qui revient à environ 50 000 pour 75 lic! - Note la demande d étude pour l installation d un club house avec ouverture sur court couvert avec sanitaires et chauffage étude confiée à une entreprise pour chiffrage. Discussion avec le comité après estimation. - Annonce la prochaine libération de créneaux au Conroy par le club de gym qui migre sur la salle rénovée de Froidcul, anciennement au LEP à compter de sept 2015 soit environ 15h. - Informe de la mise en place de N.A.P. (nouveaux ateliers périscolaires) qui offre au club la possibilité de recruter des jeunes : Le principe repose sur la dispense d activités (sportives, culturelles, artistiques..) les lundis et jeudis, de 15h30 à 17h à un groupe d enfants, dans les écoles. Engagement sur 1 trimestre. Indemnisé par la commune à 12 pour 1h30. - Remercie le comité de pérenniser l existence du club à Moyeuvre-Grande. Questions Réponses DEMASI Joseph : fait observer l aspect non sécuritaire de l accès au court couvert (chemin et manque d éclairage) FR : la commune a noté la demande du club et réfléchi sur la réalisation d un chemin bitume chiffrage en court Le problème de l éclairage a été signalé en mairie. A voir dès lundi 5
Renouvellement des membres du comité. Le tiers sortant se compose de : Robert KIRSCH, Christian LACROIX, Michel PALLARO Nouvelle candidature sont enregistrée : MASET Sébastien Le vote a lieu à bulletins secrets. Après dépouillement des bulletins, les membres au nombre de 18 se sont exprimés. Ont été élu : LACROIX Christian avec 15 voix, KIRSCH Robert avec 17 voix, Franck KIRSCH, Carine DI GIANDOMENICO, BEGARD Véronique, REGAZ Nouari, WAHL Sébastien, AREND Jean François, MASET Sébastien avec 18 voix. Clôture de l Assemblée Générale à 11h15 et invitation au verre de l amitié. La secrétaire Carine DI GIANDOMENICO Le Président, Franck KIRSCH 6