ANNEXE II: TERMES DE RÉFÉRENCE POUR LES ACTIONS EXTÉRIEURES DE L'UNION EUROPÉENNE FINANCÉ PAR LE L INSTRUMENT EUROPÉEN DE VOISINAGE ET DE PARTENARIAT (I.E.V.P) DANS LE CADRE DU PROGRAMME DE COOPÉRATION TRANSFRONTALIÈRE TUNISIE- ITALIE PROJET "Valorisation Energétique des Résidus V.E.De.R N PS2.3/02" TITRE DU MARCHE REFERENCE DU MARCHE "Consultation pour le développement du Système d Information Géographique (S.I.G) relatif à la Gestion de la biomasse au sein du Gouvernorat de Béjà Délégation de Thibar -»" 10 S- V.E.De.R 1
I. INTRODUCTION Dans le cadre du projet de Valorisation Energétique Des Résidus V.E.De.R cofinancé par l Instrument Européen de Voisinage et de Partenariat Coopération Transfrontalière Italie Tunisie 2007 2013 (I.E.V.P C.T Italie ), l Agence Nationale de Gestion des Déchets (A.N.Ged) est chargée en tant que partenaire N 4 au sein dudit projet de contribuer à la mise en place un système SIG relatif à la gestion de la biomasse au sein du Gouvernorat de Béjà Délégation de Thibar ; Et ce dans le cadre de la catégorie de dépenses «Equipements et Fournitures» - sous catégorie de dépenses «Matériel Informatique et Logiciel»sous tutelle de la composante 3 Définition et Analyse de la production des déchets de biomasse Activité 3.2. Analyse de l Etat actuel des déchets de biomasses». A cet effet, l A.N.Ged se propose de lancer la présente consultation de services «03 F V.E.De.R» pour le développement du Système d Information Géographique (S.I.G) relatif à la Gestion de la biomasse au sein du Gouvernorat de Béjà Délégation de Thibar -. Cette mission devrait permettre l acquisition d un logiciel SIG, son installation sur un ordinateur fourni par l ANGed et la saisie des données fournies par l ANGed (sous forme de système des bases de données en forme de couches superposables) sur ledit logiciel. II - OBJECTIF ET RESULTATS ATTENDUS L objectif de la mission, objet de la présente consultation est l acquisition d un logiciel SIG, son installation sur un ordinateur fourni par l ANGed et la saisie des données fournies par l Agence (sous forme de système des bases de données en forme de couches superposables) sur ledit logiciel. Ledit SIG se doit d être opérationnel et exploitable sur un ordinateur (abonnement annuel à l appui si nécessaire) d une manière simple et rapide sans aucune connaissance technique préalable du système. Les principaux résultats attendus du projet sont : Acquisition, fourniture et mise en service d un logiciel SIG tel que Arc view qui sera installé sur un ordinateur fourni par l ANGed ; Installer le logiciel et les interfaces nécessaires à son fonctionnement conformément aux règles de l art ; Tester le système pendant 10 jours sur des bases de données pilotes agrées par l ANGed et faire les ajustements et interfaces nécessaires ; 2
Introduire toutes les informations fournies par l ANGed (sous forme de système des bases de données en forme de couches superposables ou autres) dans les bases de données ; Mettre en œuvre le SIG en tant que système indépendant qui peut être accédé sur un ordinateur de l ANGed ; Préparer un manuel opératoire sur le SIG ; Fournir une formation sur l exploitation du logiciel SIG installé de 2 jours au sein des locaux de l ANGed pour 2 cadres de l Agence. III - CONSISTANCE DES MISSIONS La mission devrait comporter au moins les volets ci-dessous énoncés axés sur l acquisition et la fourniture d un logiciel SIG, son installation sur un ordinateur fourni par l ANGed et la saisie des données fournies par l Agence (sous forme de système des bases de données en forme de couches superposables ou autres) sur ledit logiciel. Ledit SIG se doit d être opérationnel et exploitable sur un ordinateur (abonnement annuel à l appui si nécessaire) d une manière simple et rapide sans aucune connaissance technique préalable du système. A cet effet, ladite mission devrait intégrer et détailler au moins les composantes suivantes: PHASE 1 : Conception et développement du SIG Sur la base des divers résultats et data émanant de l Etude Préalable à la Synthèse et à la mise en œuvre du Système d Information Géographique (S.I.G) relatif à la Gestion de la biomasse au sein du Gouvernorat de Béjà Délégation de Thibar (fournie au préalable par les services de l ANGed), le soumissionnaire devra accomplir les missions ci-dessous énumérées : Organiser des missions de coordination et de concertation avec l entité ayant élaborée les divers outputs et data émanant de l étude susmentionnée; et ce au vu d optimiser le choix de l approche à entreprendre au vue d accomplir les livrables requis dans le cadre de la présente consultation. Ces missions de coordination auront lieu sous la tutelle des services de l ANGed et de son partenaire N 5 au sein du projet VEDeR (le CITET). Acquisition, fourniture et mise en service d un logiciel SIG tel que Arc view, par exemple, qui sera installé sur un ordinateur fourni par l ANGed (abonnement annuel à l appui si nécessaire si le logiciel n est pas gratuit-); 3
Installer le logiciel et les interfaces nécessaires à son fonctionnement conformément aux règles de l art ; Tester le système pendant 10 jours sur des bases de données pilotes agrées par l ANGed et faire les ajustements et interfaces nécessaires ; N.B : Le logiciel acquis et fourni par le soumissionnaire devra être accompagné d un certificat de licence et/ou d homologation, accréditation et/ou d exclusivité, fournie par la société ayant conçue et brevetée la dite application. PHASE II : Mise en œuvre et formation du SIG Introduire toutes les informations fournies par l ANGed et émanant de l étude susmentionnée dans les bases de données ; Mettre en œuvre le SIG en tant que système indépendant qui peut être accédé sur un ordinateur de l ANGed ; Préparer un manuel opératoire sur le SIG ; Fournir une formation sur l exploitation du logiciel SIG installé, de 2 jours, au sein des locaux de l ANGed pour 2 cadres de l Agence. Cette formation devra être clôturée par la fourniture de certificats de formation aux cadres l ayant suivie. IV - QUALIFICATION DU PERSONNEL Pour la réalisation de la présente mission, le soumissionnaire devra I. Attester d expérience d au moins 5 ans dans le développement des bases de données et de certificats de licence et/ou d homologation, accréditation et/ou d exclusivité, fournie par la société ayant conçue et brevetée le logiciel SIG objet de la présente mission; II. Mettre à disposition au moins l expertise suivante : a) Un EXPERT INFORMATICIEN OU EQUIVALENT: Titulaire d'un diplôme universitaire au moins ; Ayant une expérience professionnelle d au moins 5 ans dans le domaine de l informatique, plus spécialement dans le développement des bases de données ; Ayant au moins cinq ans d expériences dans le système S.I.G ; 4
Ayant des compétences démontrées en Gestion informatisée de données (tableur, bases de données, SIG, éditeurs web). La maîtrise de la langue française (orale et écrite) est obligatoire. Une connaissance de la langue arabe est aussi désirable. V- LOGISTIQUE ET CALENDRIER V.1. DATE DE DEBUT ET PERIODE DE MISE EN ŒUVRE DES TACHES Le démarrage de la mission est prévu, à priori, pour le mois d Août 2015, s achevant, à priori, durant le mois de Septembre 2015. La période de mise en œuvre du marché est estimée à un (20) jours hormis les délais d approbation et de validation des documents et outils provisoires et définitifs par l UGP-VEDeR au sein de l ANGed. V.2. NIVEAU D EFFORT Le niveau d effort est estimé à un (20) Homme jours étalé sur une durée de (20) jours ; V.3. DUREE DU PROJET JOURS PHASE Action 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 PHASE1 PHASE 2 Conception et développement du SIG Mise en œuvre et formation du SIG VI - ASSISTANCE DU CONSULTANT 5
L ANGed assistera le consultant, dans la mesure du possible, moyennant : La fourniture de l intégralité des résultats et data émanant de l Etude Préalable à la Synthèse et à la mise en œuvre du Système d Information Géographique (S.I.G) relatif à la Gestion de la biomasse au sein du Gouvernorat de Béjà Délégation de Thibar lettres d introduction, auprès des entités prédéfinis en concertation entre le pouvoir adjudicataire et l Agence ; Assistance à l Organisation des missions de coordination et de concertation avec l entité ayant élaborée les divers outputs et data émanant de l étude susmentionnée; et ce au vu d optimiser le choix de l approche à entreprendre au vue d accomplir les livrables requis dans le cadre de la présente consultation. Ces missions de coordination auront lieu sous la tutelle des services de l ANGed et de son partenaire N 5 au sein du projet VEDeR (le CITET). VII RAPPORTS, DOCUMENTS ET SUPPORTS A REMETTRE À L ANGed Le contractant soumet les rapports suivants, en langue française, en un original et une (01) copie et un CD-Rom avec la version électronique des diverses rendus (selon le format opérationnel er accessible), et ce pour chacun des livrables suivants: 1. Un projet de rapport sur le plan détaillé d action des différentes phases de sa mission, objet de la présente consultation, à soumettre dans un délai de 3 jours de la date de la mobilisation du contractant à l ANGed ; 2. Les différentes bases de données détaillées dans chacune des deux phases du projet conformément au plan d exécutions du projet tel qu approuvé par l`anged; 3. Le logiciel SIG installé sur un ordinateur fourni par l ANGed (abonnement annuel à l appui si nécessaire) ; 4. Un manuel opératoire du SIG ; 5. Le rapport de formation avec les différents supports de formation. Tous les documents en versions définitives et les outils développés dans le cadre de ce projet doivent être remis en version électronique sur CD-ROM. VIII. FORMULAIRE DE SOUMISSION 6
Le formulaire de soumission à la présente mission doit au moins regrouper les éléments ci-dessous énumérés : - L offre technique (méthodologie et planning (stratégie, calendrier des activités, C.V annexés des justificatifs, etc.) ; - L offre financière libellée en monnaie nationale (doit comporter les détails des prix, etc.). La soumission au présent marché doit être conforme aux formulaires de soumissions annexées (les conditions particulières, Conditions générales, Organisation et méthodologie, Expert, Budget, Formulaires et autres documents pertinents, etc.). IX. LANGUE OPERATIONNELLE Touts les rendus et les communications par écrit pour le présent marché de service doivent être en français. X. CRITERES DE SELECTION L offre retenue sera l offre économiquement la plus avantageuse. 7