CONSEIL DE QUARTIER DUBERGER-LES SAULES CONSEIL D ADMINISTRATION 19 FÉVRIER 2014 Procès-verbal de la deuxième rencontre régulière de l année 2014 du conseil de quartier Duberger-Les Saules, tenue le mercredi 19 février 2014, à 19 h au centre communautaire Les Saules, 4124, rue de Musset, salle 152. PRÉSENCES Mme Geneviève Girard Présidente M. André Élémond Vice-président Mme Sarah-Joëlle Bertrand Secrétaire Mme Nathalie Bélisle Trésorière Mme Francine Lambert Administratrice Mme Dominique Tanguay Conseillère municipale du district Duberger-Les Saules ABSENCES M. Sébastien Lambert Administrateur Mme Natacha Jean Conseillère municipale du district de Vanier IL Y A QUORUM ASSISTENT ÉGALEMENT À CETTE RENCONTRE : M. Mario Demeule Conseiller en consultations publiques Arrondissement des Rivières Mme Renée-Pier Bertrand Secrétaire de soutien Outre les noms énumérés ci-dessus, 6 personnes assistent à cette rencontre (3 hommes et 3 femmes). Conseil de quartier Duberger-Les Saules (procès-verbal du 19 février 2014) 1
ORDRE DU JOUR DE LA DEUXIÈME RENCONTRE RÉGULIÈRE 2014 DU CONSEIL DE QUARTIER DUBERGER-LES SAULES 14-02-01 Lecture et adoption de l ordre du jour 14-02-02 Information des conseillers municipaux 14-02-03 Questions et commentaires du public 14-02-04 Présentation concernant les Transports dans le quartier : Projet Trottibus mit en place à l école des Écrivains par Mme Odette Fortin, directrice des Écoles des Grands-Saules (Écrivains et Ste-Monique) Les transports actifs par M. Kaven St-Pierre, coordonnateur du Comité saines habitudes de vie et transport actif 14-02-05 Plan d action du conseil de quartier Duberger-Les Saules (suivi) 14-02-06 Adoption du procès-verbal du 15 janvier 2014 Affaires découlant du procès-verbal Correspondance et trésorerie Bilan mensuel Services de secrétariat 14-02-07 Questions et commentaires du public 14-02-08 Divers Rencontre des trois conseils de quartier de l Arrondissement des Rivières Préparation du rapport annuel 2013 et présentation spéciale pour l Assemblée générale annuelle Modifications des limites du quartier Prochain mandat des membres du conseil d administration 14-02-09 Levée de l assemblée Conseil de quartier Duberger-Les Saules (procès-verbal du 19 février 2014) 2
14-02-01 LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR SUR UNE PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU UNANIMEMENT d adopter l ordre du jour en y ajoutant les sujets suivants au point divers : Modifications des limites du quartier, prochain mandat des membres du conseil d administration. ADOPTÉE 14-02-02 INFORMATION DES ÉLUS MUNICIPAUX Mme Tanguay informe les membres que les responsables de la Maison des jeunes de Duberger tiendront, le 1 er mars prochain, une activité de financement. Elle précise qu il s agit d un souper spaghetti communautaire et que la contribution demandée est fixée à 25 $ par personne. Par ailleurs, elle indique que l organisme Partage chrétien tiendra son assemblée générale le lundi 10 mars. Finalement, Mme Tanguay mentionne qu elle rencontrera, au cours des prochaines semaines, les sinistrés de la rivière Lorette du territoire de la ville de Québec afin de répondre à leurs questions. Elle sera accompagnée de M. Steeve Verret, conseiller municipal à l Arrondissement de La Haute-Saint-Charles. 14-02-03 QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC Aucune question ni aucun commentaire. 14-02-04 PRÉSENTATION CONCERNANT LES TRANSPORTS DANS LE QUARTIER Projet Trottibus mis en place à l école des Écrivains (par Mme Odette Fortin, directrice à l École des Grands-Saules) : Mme Fortin indique que pendant 3 ans, la direction a eu recours au programme Mon école, à pied, à vélo. Plusieurs activités de sensibilisation ont permis aux élèves de participer à des ateliers et des activités extérieures. À la suite de cette expérience, le projet Trottibus a pris forme l an dernier. Depuis le mois d octobre 2013, ce programme a permis à 14 enfants de l école des Écrivains d utiliser ce service. Des élèves de la maternelle à la 4 e année, accompagnés de 3 parents bénévoles utilisent des trajets prédéterminés pour se rendre à pied à l école. Les élèves plus âgés peuvent se joindre au groupe et aider les parents bénévoles. La durée de la marche pour chaque trajet est d environ 20 à 25 minutes. En terminant, Mme Fortin mentionne que l école Ste-Monique est en recrutement de parents bénévoles et d élèves afin de démarrer le projet et précise qu une relance sera effectuée pour le printemps. Les transports actifs (par M. Kaven St-Pierre, coordonnateur du Comité saines habitudes de vie et transport actif) : M. St-Pierre explique globalement le mandat du comité Saines habitudes de vie et souligne que la priorité du comité pour cette année vise à promouvoir les déplacements actifs et accroître la sécurité des utilisateurs. Un des objectifs du comité est de mobiliser les différents acteurs d influence du milieu afin de cerner les problématiques existantes et d identifier des actions prioritaires à mener à court et à plus long terme. Conseil de quartier Duberger-Les Saules (procès-verbal du 19 février 2014) 3
M. St-Pierre dépose deux documents aux membres. Le premier concerne les améliorations à prévoir et les besoins du milieu relativement aux infrastructures et équipements du quartier et le deuxième traite de la sécurité lors des déplacements actifs aux abords des parcs. M. St-Pierre demande aux membres du conseil de quartier de l appuyer dans ses démarches et leur suggère de rédiger une lettre d appui. En terminant, M. St-Pierre informe les membres concernant l événement Le Grand défi Duberger/Les Saules. Les écoles, les CPE et les familles du quartier seront invités à participer à cette activité. De plus, une conférence animée par M. Pierre Lavoie aura lieu le 8 avril à 19 h. Il souligne que les billets sont en vente au IGA Duberger, au bureau de la corporation des Loisirs et dans les écoles. Une journée récompense aura lieu le 6 juin pour l école gagnante. Le lendemain, le samedi 7 juin, tous les citoyens pourront participer aux diverses activités. Mme Lambert souligne un article promotionnel paru dans le dernier bulletin municipal concernant l utilisation du service de transport en commun en famille pendant la relâche scolaire. Ce service sera gratuit du 3 au 7 mars pour les enfants de 6 à 11 ans accompagnés d un adulte. 14-02-05 PLAN D ACTION DU CONSEIL DE QUARTIER DUBERGER-LES SAULES (SUIVI) 1- Collaboration avec les acteurs du milieu : Mme Girard indique qu une rencontre du comité d accueil et promotion du bottin des ressources aura lieu le 24 février. Mme Lambert sera présente. Une réunion du Comité saines habitudes de vie a eu lieu le 3 février. M. St-Pierre souligne l existence d un site Internet pour échanger de l information sur différents sujets comme : cuisiner à petit prix, comment manger sainement, des idées d activités physiques, etc. 2- Circulation et transport : les membres sont satisfaits de la rencontre de ce soir qui a été très intéressante. 3- Mise en valeur du conseil de quartier : Mme Bertrand fera une relance à la journaliste afin de répondre à ses questions. La journaliste devait téléphoner à Mme Bertrand à la suite de l envoi du plan d action. Pour l instant, aucun suivi n a été fait. 4- Revitalisation et développement : un article a été publié dans L Actuel concernant l Espace Innovation Michelet, mais aucune nouvelle information n a été reçue. On mentionne qu un projet de bibliothèque mobile a été présenté à la table de concertation afin de vérifier l intérêt des participants. Ce programme se déroulerait durant 8 dimanches au cours de l été. 14-02-06 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 15 JANVIER 2014 SUR UNE PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU UNANIMEMENT, d adopter le procès-verbal du 15 janvier 2014, en y apportant de légères modifications aux pages 5 et 6. ADOPTÉE Conseil de quartier Duberger-Les Saules (procès-verbal du 19 février 2014) 4
AFFAIRES DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL - On indique que la conférence de la table de concertation de l ATI (Approche territoriale intégrée) aura lieu le 14 avril. - Formation en urbanisme : Mme Bertrand était présente à la formation. Elle mentionne qu elle a appris beaucoup et que le contenu de l atelier était vraiment intéressant. - Soirée des bénévoles du 6 février : le conseil n était pas représenté à cette activité. Mme Tanguay souligne que Mme Lucie Fortin, du Club optimiste Duberger, a reçu le prix Fernand-Dufour. Une plaque a été également remise à M. Poirier pour l ensemble de son travail.. - L amélioration de certains services municipaux : M. Lambert donnera ses disponibilités à M. Demeule pour la rencontre avec Mme Lagacé, directrice de la section des équipements à la division Culture, loisir et vie communautaire de l Arrondissement des Rivières. - Rencontre thématique de mars: M. Demeule rappelle l importance de bien déterminer les besoins et la forme que prendra la rencontre. Si des personnes de la Ville doivent être invitées, il faudra l aviser rapidement pour qu il les contacte. Pour ce faire, Mme Bertrand et Mme Girard établiront un plan pour cette rencontre. Le plan de la rencontre thématique du mois de décembre concernant le déneigement sera transmis par Mme Bertrand afin de l utiliser comme modèle. Correspondance et trésorerie Bilan mensuel Mme Bélisle annonce que le solde au compte au 31 janvier 2014 est de 225,56 $. RÉSOLUTION 14-CA-04 ACCEPTATION D UNE DÉPENSE POUR LES SERVICES DE SECRÉTARIAT DE SOUTIEN POUR LA RENCONTRE RÉGULIÈRE DU 19 FÉVRIER 2014 SUR UNE PROPOSITION DÛMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU UNANIMEMENT d accepter de payer la dépense de 80 $ à Mme Renée-Pier Bertrand pour ses services de secrétariat de soutien lors de la rencontre régulière du 19 février 2014. Un chèque lui est remis. ADOPTÉE Correspondance - Invitation au souper spaghetti-bénéfice de la Maison des jeunes Duberger du 1 er mars prochain. - Invitation à l assemblée générale de l organisme Partage chrétien de Ste- Monique / Les Saules du 10 mars. Conseil de quartier Duberger-Les Saules (procès-verbal du 19 février 2014) 5
14-02-07 QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC 14-02-08 DIVERS Aucune question ni aucun commentaire. Rencontre des 3 conseils de quartier de l Arrondissement des Rivières : la rencontre aura lieu le jeudi 20 février, à 19 h. Préparation du rapport annuel 2013 et présentation spéciale pour l Assemblée générale annuelle: Mme Girard finalisera le rapport et transmettra le document final à M. Demeule la semaine prochaine. Pour la présentation, il est suggéré que les responsables de la corporation des loisirs Duberger/Les Saules présentent les activités et les nouveautés pour cet été. M. Élémond lancera une invitation aux responsables de la corporation. Modifications des limites du quartier : M. Demeule mentionne que, d ici l Assemblée générale de 2015, les conseils de quartier sont invités à transmettre leurs propositions à la Ville concernant les modifications des limites de quartier M. Demeule transmettra une carte des limites de quartier aux membres afin que ceux-ci examinent les limites actuelles. Prochain mandat des membres du conseil d administration: Les mandats de M. André Élémond, de Mme Geneviève Girard et de Mme Nathalie Bélisle se terminent en avril prochain. Il y aura donc 2 postes femmes et 3 postes hommes en élection. Solidarité famille: Mme Tanguay explique la situation vécue par l organisme et souligne que leur bail de locataire à l église Duberger se termine en juin prochain. Comme l organisme vient en aide à beaucoup de familles, elle indique qu il serait idéal qu il demeure dans le quartier. 14-02-09 LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Levée de la réunion à 20 h 45. Geneviève Girard Présidente Sarah-Joëlle Bertrand Secrétaire Conseil de quartier Duberger-Les Saules (procès-verbal du 19 février 2014) 6