Livret d information Dans un Bon camp de jour! Camp de jour 2013 du Patro Le Prevost Le Patro Le Prevost est un milieu de vie axé sur l entraide, le loisir, le sport et l action communautaire. Il favorise le mieux-être, le développement et la dignité des personnes de toutes origines et particulièrement les plus vulnérables par l engagement au quotidien du personnel et l implication de nombreux bénévoles et donateurs. Moniteur chef : Nachos Moniteurs : Guimauve, Deuxi, Sundae, Kéké 7355, av. Christophe-Colomb, Montréal (QC) H2R 2S5 T. 514-273-8535 7355, av. Christophe-Colomb Montréal (QC) H2R 2S5 T. 514-273-8535 www.patroleprevost.qc.ca www.patroleprevost.qc.ca
Chers parents, Le camp de jour du Patro Le Prevost est fier de vous accueillir pour un 104 e été. Les enfants voyageront cet été dans un univers qui les emportera dans un monde imaginaire incroyable! Du plaisir, des sourires et plus d étonnements encore seront au rendez-vous. N hésitez pas à communiquer avec nous pour de plus de détails! Amélie Croteau et Alexandra Tétreault-Brouard Animatrices secteur jeunes T. (514) 273-8535 poste 287 Courriel : campdejour@patroleprevost.qc.ca Trousse quotidienne Pour assurer le bon fonctionnement des groupes et afin que votre enfant ait un bel été, il devra avoir en sa possession chaque jour : 1. Maillot de bain, serviette et casque de bain (bonnet de bain) 2. Souliers de course obligatoires (pas de sandales) 3. Lunch complet et froid (si votre enfant n est pas inscrit au service de boîtes à lunch) 4. Casquette ou chapeau (obligatoire) 5. Bouteille d eau 6. Crème solaire Horaire d une journée 7 h 00 Ouverture du service 12 h -13 h Dîner de garde (matin) 9 h 00 Accueil et prise 13 h -14 h Période 3 des présences 9 h 30 Rassemblement 14 h -15 h Période 4 9 h 50 Fin du 15 h -15 h 30 Animation dans rassemblement les gyms ou histoire 10 h -11 h Période 1 15 h 30-16 h 11 h -12 h Période 2 16 h -18 h Service de garde (après-midi) p/2 découper À REMPLIR SEULEMENT EN CAS DE PROBLÈME MÉDICAL Formulaire de consentement pour l administration de prescription médicale ou d auto-injecteur (ÉpiPen) Nom de parent ou tuteur (lettres moulées) Nom de l enfant concerné (lettres moulées) J autorise le membre du personnel du camp de jour du Patro Le Prevost à administrer le médicament suivant à mon enfant nommé ci-haut nommé : Prescription médicale : L auto-injecteur (ÉpiPen ) pour une réaction allergique à : Information sur la prise du médicament (dose, heure) : Je soussigné(e) donne la permission au personnel du Patro Le Prevost de transmettre toute information pertinente, concernant la condition de santé de mon enfant, et ce afin d assurer sa sécurité. Je consens à fournir au Patro Le Prevost, la médication requise et à la remplacer avant la date d expiration. Signé le. Signature du parent ou tuteur (autorité parentale) Numéro de téléphone en cas d urgence p/11
Absence durant le camp de jour Veuillez téléphoner au 514-273-8535 poste 287 et laisser les informations suivantes dans la boîte vocale : le nom de votre enfant, ainsi que la raison de l absence. De plus, si vous devez venir chercher votre enfant plus tôt, nous vous demandons votre collaboration en prévenant le matin même le moniteur de votre enfant ou en nous laissant un message sur la même boîte vocale. Cette procédure est aussi applicable dans les cas où une autre personne que les parents vient chercher un enfant. Assurances et vols Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés. Nous vous recommandons d identifier les objets de vos enfants et de laisser argent et objets de valeur à la maison. Une table d objets perdus se trouve dans le gymnase lors du rassemblement du soir. Dans le cas où un jeune se blesserait ou souffrirait d un malaise lors du déroulement des activités aux normes de sécurité en vigueur, le Patro prodiguera les premiers soins nécessaires. Toutefois, les frais liés à d autres impératifs (transport en ambulance ou autres) seront défrayés par le participant et ses parents ou tuteurs. Il est fortement recommandé de se munir d une police d assurance. Collations sans arachides L allergie aux arachides peut avoir des conséquences graves : une petite quantité d arachides peut provoquer un choc anaphylactique pouvant mettre en danger la vie d un enfant. Les collations contenant des arachides et des noix sont interdites. Commentaires Pour tout commentaire ou plainte, laissez un message à cette même boîte vocale avec vos coordonnées et nous communiquerons avec vous dans les plus brefs délais. 7355, av. Christophe-Colomb Montréal (QC) H2R 2S5 T. 514-273-8535 www.patroleprevost.qc.ca Retard [politique] L horaire des groupes du camp de jour se termine à 16 h. Une pénalité de retard de 5 $ devra être déboursée à partir de 16 h 10, puisque les enfants devront se joindre aux groupes du service de garde (5 $ par tranche de 10 min). p/10 p/3
LES SORTIES! Chaque mercredi, les Acruk-X seront en sortie à l extérieur du Patro. Voici les dates importantes à retenir, l autorisation à signer ainsi que ce qu il faut apporter pour chacune d entre elles DATE SORTIE À NE PAS OUBLIER 26 juin Parc Lafontaine Lunch froid, crème solaire chapeau, bouteille d eau 10 h 00 3 juillet Beach Club Lunch froid, maillot, serviette, sac de plastique, crème solaire, 9 h 30 chapeau, bouteille d eau. 10 juillet Cinéma Star-Cité Lunch froid, bouteille d eau *Votre enfant n a pas besoin 10 h 00 de maillot. 17 juillet La Ronde Lunch froid, bouteille d eau. *Votre enfant n a pas besoin 10 h 00 de maillot. 24 juillet Plage Jean-Drapeau Lunch froid, maillot, serviette, sac de plastique, crème solaire 10 h 00 chapeau, bouteille d eau. 31 juillet Glissades d eau Lunch froid, maillot, serviette, sac de plastique, crème solaire, 9 h 30 chapeau, bouteille d eau. 7 août Parc Jeanne-Mance Lunch froid, crème solaire, chapeau, bouteille d eau. 14 août Laser-Quest Lunch froid, chapeau, bouteille d eau. 10 h 00 Ne pas oublier de remplir le formulaire d autorisation pour les sorties (page 9) et le remettre au moniteur découper Autorisation parentale pour les sorties J accepte que mon enfant (nom) participe aux sorties du camp de jour du Patro Le Prevost. Vous devez cocher dans la grille ci-dessous, pour chaque sortie, si oui ou non vous acceptez que votre enfant participe à la sortie. Si votre enfant ne participe pas, il devra rester à la maison. (signature du parent ou tuteur) Les Acruk-X DATE SORTIE OUI NON 26 juin Parc Lafontaine O O 10 h 00 3 juillet Beach Club O O 9 h 30 10 juillet Cinéma Star-Cité O O 10 h 00 17 juillet La Ronde O O 10 h 24 juillet Plage Jean-Drapeau O O 10 h 31 juillet Glissades d eau O O 9 h 30 7 août Parc Jeanne-Mance O O 14 août Laser-Quest O O 10 h 00 À remplir, signer et remettre au moniteur du camp de jour p/4 p/9
La traditionnelle enquête sur les poux! (suite) 5. Lavez à la machine (eau à 65 C ou 150 F) les draps, taies d oreiller, chapeaux et vêtements utilisés par la personne infestée. Pour les articles pouvant se détériorer au lavage, les méthodes suivantes sont également efficaces : 1) utilisation de la sécheuse à air chaud pendant 20 minutes 2) nettoyage à sec 3) entreposage pendant 10 jours dans un sac de plastique L examen attentif des autres membres de la famille doit être fait. Traiter seulement les membres qui ont des poux ou des lentes. Votre enfant peut retourner au camp après la première application du traitement approprié. L enlèvement des lentes avec un peigne fin demeure une question d esthétique. Toutefois dans des situations particulières ou en présence d une épidémie, la direction pourra exiger l enlèvement des lentes. Avec une prescription médicale, les produits contre la pédiculose (Kwellada- PMC, NixMD, R et CMD) sont admissibles à un remboursement selon les modalités de votre régime d assurance. Pour les enfants (moins de 18 ans) inscrits dans le régime provincial d assurance-médicaments, la médication est gratuite. Le code de vie des jeunes Chaque jeune participant aux activités du Patro Le Prevost a droit à un milieu de vie éducatif et sécuritaire où règne la bonne humeur. Nous nous attendons à ce que chacun contribue activement par son comportement à la vie du groupe dans lequel il est inscrit. L intimidation, qu elle soit par la présence ou le comportement d autrui, n est pas tolérée. Aussi, notre équipe d animation est formée afin d assurer l encadrement adéquat des groupes en plus de fournir une animation dynamique. Et dans le but de construire ce milieu de vie sain et sécuritaire, nous vous présentons le code de vie en vigueur au Patro Le Prevost. PATRO = GROUPE Toute l animation du Patro est organisée en fonction de la vie en groupe. Chaque jeune doit demeurer avec celui qui lui est attribué et demander une permission pour le quitter (par exemple, se rendre aux toilettes, aller boire de l eau, etc.). C est pourquoi il est demandé à ce que chaque jeune transporte avec lui tout le matériel nécessaire pour passer une bonne journée à l intérieur de son groupe. PATRO = RESPECT Respect des moniteurs : Chaque jeune doit respecter et faire preuve de politesse envers l équipe d animation. Respect des autres jeunes : Chaque jeune doit respecter et faire preuve de politesse envers les autres jeunes Respect du matériel : Chaque jeune est appelé à développer son sens des responsabilités en respectant le matériel qu on met à sa disposition. Si un jeune endommage un jeu ou un équipement intentionnellement ou par négligence (vitre, porte, jeu, chaise, etc.), il devra défrayer une partie des coûts de remplacement ou de réparation. PATRO = NON-VIOLENCE Aucun tiraillage n est toléré, même si le prétexte est le jeu Aucune violence physique n est permise Aucune mauvaise parole (médisance ou calomnie) dans le dos d une personne Aucune violence verbale (intimidation) PATRO = BON LANGAGE Chaque jeune s exprime dans un langage approprié qui exclut les mots vulgaires ou grossiers. p/8 p/5
Les étapes d avertissement La traditionnelle enquête sur les poux! 1 re étape Le jeune est informé par son moniteur de sa mauvaise conduite. 2 e étape Le jeune n a pas changé son comportement et le moniteur en informe le moniteur-chef du groupe. Celui-ci intervient auprès de l enfant et communique avec les parents (écrit ou téléphone). Le moniteur-chef conserve un rapport écrit de l intervention qu il a effectuée auprès de l enfant. 3 e étape Le jeune est retiré du groupe et placé dans un local de réflexion en présence du moniteur-chef et ce dernier informe verbalement les parents. Le moniteur-chef conserve un autre rapport écrit de l intervention (temps de réflexion, lettre ou dessin d excuse, demande de pardon et réintégration dans le groupe). 4 e étape Le moniteur-chef écrit un avis disciplinaire et le remet à l animateur du camp. Celui-ci signe le document et le transmet ensuite au moniteur-chef. Ce dernier communique avec les parents et leur remet une copie de l avis disciplinaire, qui doit lui être retournée signée. Une suspension de 1 à 3 jours est appliquée, et ce sans remboursement des journées du camp. Au retour du jeune, le moniteurchef rencontre l enfant avec son parent pour établir des règles à suivre afin que l attitude problématique ne se reproduise plus. 5 e étape S il n y a pas de changement de comportement suite à la suspension, l animateur du camp procède au renvoi définitif de l enfant. GRADATION Les étapes menant au renvoi d un jeune peuvent s écouler plus rapidement selon la gravité de la situation. Par exemple, une bataille violente menant à des blessures, de la consommation de substances illégales, du taxage ou une agression peuvent mener, avec l autorisation de l animateur, à un renvoi immédiat. Comme dans le milieu scolaire, nous sommes à l occasion victimes de la visite des poux. Pour les enrayer, nous avons créé une escouade antipoux. Ce message est donc pour vous aviser que lors de la première semaine du Camp de jour, les moniteurs-chefs de chaque groupe enfileront leurs gants blancs pour jeter un coup d œil au cuir chevelu de vos enfants. Selon les procédures du Patro, si nous trouvons des lentes ou des poux sur le cuir chevelu d un enfant, il sera retiré du groupe et un moniteur-chef communiquera avec vous. Nous sommes conscients des inconvénients que cela peut vous causer, mais nous ne pouvons prendre le risque d une contamination, particulièrement lorsque plus de 700 enfants fréquentent le camp. Si vous trouvez des lentes ou des poux dans la chevelure de votre enfant 1. Informez immédiatement le Patro et les personnes ayant été en contact avec votre enfant. 2. Appliquez un traitement approprié. Le traitement consiste en deux applications d un produit pédiculicide. La deuxième application doit être administrée de 7 à 10 jours après la première même en l absence de poux ou de lentes. 3. Si des poux vivants sont observés de 24 à 48 heures après la première application du produit, il est recommandé de reprendre le traitement aussitôt en utilisant un autre produit de composition différente. Le nouveau produit pédiculicide sera appliqué une deuxième fois 7 à 10 jours plus tard. 4. Suite à l application du traitement, il est suggéré d attendre quelques jours avant de laver les cheveux afin de laisser agir le produit. Lors du lavage des cheveux, entre les applications et dans les 7 à 10 jours qui suivent la dernière application du traitement, utilisez un shampooing sans revitalisant (conditionneur ou rince-crème). L utilisation du vinaigre ou d un revitalisant pour aider à décoller les lentes est déconseillée, car ces produits peuvent nuire à l action résiduelle du pédiculicide. Après le traitement, nettoyez les brosses et les peignes en les faisant tremper dans l eau chaude (65 C ou 150 F) ou dans un shampooing contre les poux pendant 5 à 10 minutes. p/6 p/7