CR de réunion de chantier 15 mars 2012

2839 - Salle spectacles Vitrolles Construction d'une salle de spectacles polyvalente à Vitrolles Rue Joseph Roumanille - Quartier du vieux village 13743 VITROLLES MAITRE D'OUVRAGE Mairie de Vitrolles Place de Provence 13127 VITROLLES ASSISTANT AU MAITRE D'OUVRAGE Icade Promotion 6, allées Turcat Mery 7è étage Tél. 04 42 77 92 35 Fax : 04 42 77 93 84 Tél. 04 96 20 81 82 Fax : 04 96 20 81 89 13008 MARSEILLE ARCHITECTES - MAITRE D'ŒUVRE C+T ARCHITECTURES Tél. 04 96 10 29 00 20, rue Saint Jacques Fax : 04 96 10 29 09 13006 Marseille BUREAU DE CONTRÔLE COODINATEUR SPS VERITAS 37-39, parc du golf - CS 20512 13593 AI EN PROVENCE Qualiconsult Sécurité 580, avenue Mozart - Les bureaux de 13100 AI EN PROVENCE COORDINATION DU CHANTIER COBAT Ingénierie 453, Chemin de la Farlède 83500 LA SEYNE SUR MER Tél. 04 42 37 25 00 Fax : 04 42 37 25 56 Tél. 04 42 37 09 80 Fax : 04 42 37 09 89 Tél. 04 94 71 61 84 Fax : 04 CR de réunion de chantier 15 mars 2012 CR 01 T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 6/6

COMPTE-RENDU DE RÉUNION DE CHANTIER CR 01 du 15 mars 2012 Construction d'une salle de spectacles polyvalente à Vitrolles Rue Joseph Roumanille - Quartier du vieux village 13743 VITROLLES Prochaine réunion le jeudi 22 mars 2012 à 14h30 au CTM Désignation Nom Intervenants Tél. Portable Représentants Pré. Abs. Conv. Dif. Maître d'ouvrage Mairie de 04 42 77 92 78 06 85 96 42 37 Mme.François Vitrolles 04 96 20 81 72 06 19 94 86 89 M.Couchey Assistant au Maître d'ouvrage ICADE 04 96 20 81 88 06 03 08 35 56 Mme.Boschetto 04 96 20 81 82 Mme.Ditrento Assistant au Maître d'ouvrage - Qualité Environnementale CSD Ingénieurs 04 67 88 92 17 06 89 80 42 93 Mme.Mathis 04 72 76 06 80 Mme.Roy Assistant au Maître d'ouvrage - Scénographie LABEYRIE?? M.Labeyrie 06 26 76 84 15 Mme.Gayton Architecte / Maître d'oeuvre C+T 04 96 10 29 00 M.Le Garrec Mme.Caçao Bureau d'études structure Bureau d'études fluides CTE ELITHIS 03 89 65 98 93 03 80 43 52 02 06 33 02 47 57 06 19 04 02 19 M.Urzedo M.Castel 06 14 94 39 03? M.Dubrulle Coordinateur SSI ELITHIS 03 80 43 52 02 03 80 43 44 33 M.Grosjean Qualité Environnementale ELITHIS 03 80 43 52 02 06 24 71 59 69 Mme.Bourgeois Bureau d'études acoustique HC Acoustique 04 67 22 47 89 06 98 82 01 05 M.Combette 06 62 70 35 26 M.Zerbib Bureau d'études scénographie DUCKS scéno 04 37 45 30 45 06 68 54 97 31 M.Bruley 06 62 68 95 48 M.Benhaim Bureau d'études économie R2M 04 96 15 12 30? M.Ponsdesserre Bureau d'études paysager STOA 04 91 33 16 71 06 10 22 70 15 Mme.Rouge Bureau d'études VRD SARLEC? 06 72 93 44 28 M.Charton Bureau de contrôle VERITAS 04 42 37 25 95 06 31 94 00 30 M.Fotis CSPS Qualiconsult 04 95 08 11 80? M. SCARRONE OPC COBAT ingénierie 04 94 71 61 84 06 14 32 80 61 M.Bayeul MODE DE TRANSMISSION DU PRÉSENT DOCUMENT Adresse Société Représentants Fonction Voir page de garde Mairie de Vitrolles Mme.François MO Voir page de garde ICADE Mme.Boschetto AMO Les tanes basses-2,rue de la Syrah-34800 Clermont l'herrault CSD Ingénieurs Mme.Mathis AMO QE CSD Ingénieurs Mme.Roy AMO QE??? LABEYRIE M.Labeyrie AMO SC Voir page de garde C+T Mme.Gayton MOEx Chantier 1B, rue de l'industrie - BP 65-68400 RIEDISHEIM CTE M.Urzedo MOEx Structure 172, bd de Vermorel - 69400 VILLEFRANCHE dur SAONE ELITHIS M.Dubrulle MOEx fluides ELITHIS M.Grosjean MOEx SSI ELITHIS Mme.Bourgeois MOEx QE 22, avenue Saint Jean - 13002 MARSEILLE HC Acoustique M.Combette MOEx acoustique 1, rue du docteur Fleury Pierre Papillon - F69100 VILLEURBANNE DUCKS scéno M.Zerbib MOEx scénographe 22, avenue André Roussin - 13016 MARSEILLE R2M M.Ponsdesserre MOEx économiste 7, rue d'italie - 13006 MARSEILLE STOA Mme.Rouge MOEx paysage 152,154, avenue Jules Cantini - 13008 MARSEILLE SARLEC M.Charton MOEx VRD Voir page de garde VERITAS M.Fotis BC Voir page de garde Qualiconsult M. SCARRONE CSPS Voir page de garde COBAT ingénierie M.Bayeul OPC SERVICES CONCÉDÉS Désignation Nom intervenants Tél. Fax ERDF Direction des réseaux patrimoine Mme.Ramiandrisoa ERDF Electrique basse tension M.Desmaries 06 09 88 87 21 GRDF Gaz M.Ollive 04 42 90 62 18 04 42 90 62 01 AEP SEM de Vitrolles M.Tallet 06 12 41 82 54 EP Mairie de Vitrolles - Direction VRD EP Mairie de Saint Zacharie 04 42 32 63 32 04 42 72 97 63 EU Groupe des eaux de Marseille 04 91 00 67 17 04 42 39 27 86 EclairageMairie de Vitrolles - Direction VRD France télécom M.Garcia 06 79 63 78 63 SNEF M.Bernal 06 09 07 80 58 BMPM e-mail nathalie.francois@ville-vitrolles13.fr angelique.boschetto@icade.fr s.mathis@csdingenieurs.fr m.roy@csdingenieurs.fr roger.labeyrie@labeyrie.net mp.gayton@cplust.eu m.cacao@cplust.eu l.urzedo@cte-sa.com baptiste.dubrulle@elithis.fe nicolas.castel@elithis.fe didier.grosjean@elithis.fe lina.bourgeois@elithis.fe g.combette@hc-acoustique.com ducks@ducks.fr pierre.ponsdesserre@r2magence@stoa.architecture.com jl.charton@sarlec.com jerome.fotis@fr.bureauveritas.com jean-louis.scarrone@qualiconsult.fr bayeul.philippe@cobating.fr e-mail damoina-externe.ramiandrisoa@erdf-grdf.fr joseph.garcia@orange-ftgroup.com jean.louis.bernal@snef.fr T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 2/2

ENTREPRISES Lot Désignation Nom intervenants Tél. / Fax Portable Représentants Pré. Abs et Conv. Dif. 01 Macro lot GFC T 04 13 64 10 00 06 99 16 94 16 M.Zimmermann A- Terrassement / GO / charpente métallique F 04 13 64 10 01 06 60 32 92 75 M.Baungart B- Etanchéité / Couverture 06 61 38 39 41 M.Derasse C- Bardage métallique / Isolation extérieure D- Cloison / doublages / faux plafonds E- Menuiseries intérieures / Aménagement intérieurs F- Cloisons mobiles G- Serrurerie H- sols durs / sols souples I- Revêtement de sol résine J- Peinture / nettoyage K- Appareils élévateurs L- VRD 02 Macro lot CHIRI T 04 42 32 00 32 06 60 04 05 83 M.Coulboy A- Façade bois / Isolation MOREL F 04 42 32 02 01 06 22 81 13 98 M.Morel B- Menuiseries extérieures / occultations 04 91 88 65 25 03 CVC / Plomberie EITP T 04 42 00 19 36 06 18 08 19 19 M.Giallo F 04 42 09 57 94 04 Courants forts et faibles SEDEL T 04 42 77 48 80 06 66 73 72 54 M.Bruin F 04 42 89 81 28 M.Souali 05 Espaces verts PAYSAGE MEDITERT 04 42 36 98 00 06 26 60 17 39 M.Dumas F 04 42 18 98 67 06 Scénographie DUSHOW/ARPEGE T 04 42 02 38 80 06 21 37 07 54 M.Garcia A- Audiovisuel et éclairage scénique F 04 42 09 50 01 B- Tribunes Télescopiques et fauteuils C- Machinerie et équipements spécifiques Remarques des intervenants sur le compte rendu précédent T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 2/2

ACTIONS A CONDUIRE Concerne Etabli le Pour le Fait le Retard en jours Maîtrise d'ouvrage (MO) - Mairie de Vitrolles 1 Documents à fournir Dossier "marché signé" à mettre à disposition sur chantier OS pour recalage du planning avec 1,5 mois de moins Avenant pour intégration des remises dans la DPGF du lot 01 Concédés ERDF - selon PC, puissance de raccordement par défaut de 110kVA triphasé - Autorisation d'urbanisme : indiquer la puissance de raccordement - Si besoin supérieur, contribution financière à la charge de la commune - Demande de raccordement par AMO/MO : facturation pour le bran,chement par ERDF - Réalisation d'une nouvelle ligne HTA sur l'enceinte du site (jonction à réaliser par ERDF) EP - EU Raccordement EP Bassin de rétention de 256m3 (connection rue Roumanille) Fournir à la Direction VRC un plan d'exécution du réseau pluvial et du bassin de rétention avant démarrage des travaux et plan de recollement après travaux et avant la conformité Raccordement EU Télécommunications Commission communale de sécurité Type L, classement 2ème, effectif 1146 personnes Défense incendie : 2 poteaux situés à moins de 100m de l'entrée principale Maxi 1000 personnes debout Servitude aéronautique de dégagement Cote limite à 117,00 m NGF ICPE : Installation Classée pour la Protection de l'environnement Maîtrise d'œuvre (MŒ) - C+T architectures 1 Documents modèles fournis par la Moex 15/03/12 Fiche de diffusion des documents Bordereau de diffusion FQR : Fiche question / réponse DAF : fiche en annexe A8 CCTC Bordereau de suivi du tri des déchets : annexe 1 charte de chantier Bordereau de suivi des déchets de chantier : annexe 2 charte de chantier Modèle de situation Liste à retourner cochée avec le dossier de demande d'agrément 2 Synthèse Circuit de communication 22/03/12 Liste prévisionnelle de documents émis par la synthèse 22/03/12 Codification et numérotation des documents 22/03/12 1CD contenant les éléments de bibliothèque par entreprise (cartouche, trame, 22/03/12 Phase 1 - FDP : Plans de support aux études à diffuser parès réception des plans GO 3 Documents à remettre aux entreprises Plan de recollement des réseaux Marché complémentaire dont plan de recolment réseaux, plan des terrassements, des voieries, Bureau de Contrôle (BC) - Véritas CSPS - Qualiconsult T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 6/6

1 Visite pour agrément : Organisation des visites 2 Inspection commune : Organisation des visites ACTIONS A CONDUIRE Concerne Etabli le Pour le Fait le Retard en jours OPC - Cobat Ingénierie Voir compte rendu OPC pour suivi des plannings, des pointages, avancement des études, des travaux Planning enveloppe annexe 08 du marché : 19 mois de travaux + 2 mois de préparation ENTREPRISE 1 Plannifications des réunions Réunion de chantier : hebdomadaires sur chantier tous les jeudis à 14h30 Réunion de coordination : hebdomadaires sur chantier tous les jeudis à 13h30 Réunion technique : à la demande sur chantier les jeudis à 10h00 Réunion de synthèse : hebdomadaires sur chantier tous les lundis à 10h00 Réunion compte prorata : à programmer 2 Situations et règlements Elles doivent être diffusées en 5 exemplaires à la MOEx après validation de l'avancement avec l'opc 3 Agréement sous-traitant Liste des pièces à joindre pour agrément des sous-traitants : voir FBD-001 Dossier à fournir à la MOEx en 2 exemplaires 4 Ordre de service Notification du marché OS n 01 Date de démarrage des travaux OS n 02 5 Avenants Répartition des remises commerciales dans les DPGF du lot 01 6 Devis les prix nouveaux devront être identifiés 7 Compte prorata A mettre en place au plus vite Faire un constat d'huissier des voieries et pourtour de chantier 29/03/12 1 Généralités Echanges des documents : SEDI à mettre en place sou 15 jours 29/03/12 Synthèse Organigramme de chaque entreprise Liste prévisionnel des plans et documents d'exécution par lot Présentation échantillons Liste prévisionnel des échantillons à présenter Planning Planning détaillé d'exécution respectant le planning enveloppe 2 Etudes d'exécution Etudes 01 Macro lot A- Terrassement / GO / charpente métallique Selon le planning enveloppe, les travaux de fondation démarrent en M3. Nous vous demandons de fournir en première émission tous les documents nécessaires à la mise en œuvre de ces fondations pour le 29/03/12. B- Etanchéité / Couverture C- Bardage métallique / Isolation extérieure D- Cloison / doublages / faux plafonds E- Menuiseries intérieures / Aménagement intérieurs F- Cloisons mobiles G- Serrurerie T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 6/6

H- sols durs / sols souples I- Revêtement de sol résine J- Peinture / nettoyage K- Appareils élévateurs L- VRD 02 Macro lot A- Façade bois / Isolation B- Menuiseries extérieures / occultations 03 CVC / Plomberie 04 Courants forts et faibles 05 Espaces verts 06 Scénographie A- Audiovisuel et éclairage scénique B- Tribunes Télescopiques et fauteuils C- Machinerie et équipements spécifiques ACTIONS A CONDUIRE Concerne Etabli le Pour le Fait le Retard en jours Chantier 1 Réception du chantier 01-A programmer le 29/03/12 avec constat d'huissier 2 Demandes de Déclaration d'intention de Commencement des Travaux TOUS lot 01-A pour démarrage :à fournir au Moex et CSPS Tous les lots pour présence de canalisations enterrées 3 Voies et réseaux divers préalables aux travaux 01-A raccordement électricité, installations primaires, secondaires, éclairage chantier nombre de coffrets par étages à définir au démarrage de chantier raccordement eaux usées raccordement électricité 4 Gestion des déchets 01-A bordereaux de suivi à fournir à la Moex et AMO QE Dossier à établir 5 Implantation et autorisation pour les grues 01-A gestion des interférences de grues Servitude aéronautique de dégagement 6 Plan d'installation de chantier : CCTP 00-6,3,6 01-A Stationnement Cantonnements Fournir un plan d'implantation avec localisation de la base vie, des voies intérieures véhicules et piétons, des zones de stockage, des consignes de sécurité, des premiers secours, (accès, plot béton, signalétique, panneau "sortie de camions" ) Fournir plan d'ee avec vestiaires, réfectoires, sanitaires, bureau commun et salle de réunion (5 bungalows) Stationnement Aires de livraison et stockage des appro Aires de fabrication Aires de manœuvre des grues Aires de tri et stockage des déchets Panneaux de chantier à localiser : la MOex fournira une maquette à faire valider par la MO bac de rétention pour nettoyage des outils bac de décantation des eaux de lavage des bennes à béton bac de décantation des eaux de lavage des roues des camions 7 Impact marché complémentaire 01-A Marché complémentaire dont plan de recolment réseaux, plan des terrassements, des voieries, Fournir DPGF et planning : les délais de travaux complémentaires doivent être intégrés en temps masqué dans le planning de l'os n 2 Documents annexés au compte-rendu FBD-001 CR01 Mode d'emploi du bon usage de la clause d'insertion CR01 --- fin du COMPTE-RENDU --- T:\2839_Salle spectacles vitrolles\01-gestion DE PROJET-construction\03-COMPTE-RENDUS\11-CR chantier construction\cr01.xlsx 6/6