Guide et règles de fonctionnement Service de garde Le nid douillet, École de la Rocade Année 2015-2016
Tables des matières Coordonnées.... P.2 Personnel du service de garde.. P.2 Ouverture et fermeture du service de garde.. P.3 Types de fréquentation et tarifs P.4 Reçu d impôts.. P.4 Facturation.. P.5 Retard de paiements.. P.5 Présence aux journées pédagogiques.. P.6 Présence à l entrée progressive des élèves du préscolaire. P.6 Sécurité (responsabilités, autorisation, départ).. P.7 Bien-être (repas/collations/matériel/maladie/médicaments) P.8 Comportements des enfants... P.9 1
Coordonnées Service de garde «Le nid douillet» 1236, rue Principale St-Dominique, Québec J0H 1L0 Téléphone SDG : (450) 773-9622 Téléphone école : (450) 773-7223 Télécopieur : (450) 773-8527 Site internet de l école : http://delarocade.cssh.qc.ca Adresse courriel du service de garde : sgresp.de-la-rocade@cssh.qc.ca Personnel du service de garde Véronique Cartier, directrice Johanne Comtois, technicienne et responsable du service de garde Linda Couture, éducatrice, Annick Laflamme, éducatrice, Élina Viudez, éducatrice, Julie Daudelin, éducatrice Maude Graveline, éducatrice en remplacement Roxane Leclerc, éducatrice en remplacement Andéranne Morin, éducatrice en remplacement 2
Ouverture Le service de garde est ouvert durant les 180 jours du calendrier scolaire, du premier au dernier jour de classe, ainsi qu à la rentrée progressive du préscolaire et lors des journées pédagogiques excluant celles du début et de la fin d année. Pour les journées pédagogiques avant la rentrée des élèves au mois d aout, un sondage sera fait et un minimum de 20 enfants devront être inscrits pour ouvrir le service de garde. Les frais de garde et d activités seront payables d avance et non remboursables. Heures d ouverture o Matin : 6 h 30 à 7 h 42 pour tous o Midi : 10 h 50 à 12 h 32 pour le préscolaire o Midi : 11 h 11 à 12 h 32 pour tous o Après-midi : 14 h 42 à 18 h 00 pour tous Pour une rencontre avec la technicienne, téléphonez pour prendre rendez-vous au 450-773-9622 ou vous pouvez écrire à l adresse courriel suivante : sgresp.de-la-rocade@cssh.qc.ca Fermeture Le service de garde est fermé lors de tempêtes de neige, forces majeures, jours fériés, période du temps des Fêtes, semaine de relâche et vacances d été. Le matin, avant le départ de la maison, veuillez écouter les différents médias. Les avis de fermeture sont donnés aux postes de radio suivants : CFEI 106,5 FM ; Info 690 AM ; Radio-Canada 95,1 Fm et ainsi qu aux émissions télévisées du matin comme Salut Bonjour. Le site WEB de la Commission scolaire vous fournit également l information : www.cssh.qc.ca. En cas de retour imprévu à la maison, en cours de journée, les procédures habituelles de l école seront appliquées. La collaboration des parents est importante pour respecter l heure de fermeture. Pour chaque tranche de 5 minutes de retard, des frais de 5$ par enfant pourront être chargés. 3
Types de fréquentation et tarifs Vous devez choisir un type de fréquentation selon vos besoins. Une fiche d inscription doit absolument être complétée par le parent, pour chacun des enfants. Lorsque l horaire varie d une semaine à l autre, les parents doivent réserver les périodes de fréquentation pour chaque semaine. Statut régulier à 8 $ par jour Pour avoir droit au tarif de 8 $ par jour, il faut que l enfant soit présent un minimum de 3 jours par semaine et un minimum de 2 périodes par jour (matin, midi, aprèsmidi). Statut sporadique à 4$ le matin, 3$ le midi et 10$ en aprèsmidi Ce statut est pour un enfant qui fréquente le service de garde moins de 3 jours par semaine et/ou moins de 2 périodes par jour ou pour un enfant qui fréquente le service de garde à l occasion. Le parent doit s assurer que l école et/ou le service de garde a reçu la demande de dépannage et a accepté la présence de l enfant avant de l envoyer. Une fiche d inscription doit être complétée. Les frais de garde sont répartis comme suit : matin à 4$, midi à 3$ et après-midi à 5$ de 14 h 42 à 16 h et à 5$ de 16 h 01 à 18 h. Reçu d impôts À la fin du mois de février, un reçu global pour vos rapports d impôts (relevé 24) sera remis aux parents payeurs des frais de garde. Si votre enfant ne fréquente plus l école, vous avez la responsabilité de nous informer de votre changement d adresse. Le relevé 24 sera alors envoyé par la poste. La loi permet au service de garde de demander aux parents leur numéro d assurance sociale pour l émission des relevés 24. 4
Facturation La facturation est établie selon vos réservations et les présences réelles. Vous recevrez votre facture par l intermédiaire de votre enfant ou par internet aux deux semaines. Veuillez prendre note que pour les enfants inscrits au statut régulier, un minimum de 3 jours par semaine sera facturé au tarif de 7,30$ par jour, excluant les journées pédagogiques et les jours fériés. Pour la quatrième et/ou la cinquième journée de la semaine, un montant sera facturé selon la fréquentation réelle de votre enfant et selon la période où il sera présent (am 4$, midi 3$, pm 8 $, la journée 8 $ ). Modalités de paiements pour les frais de garde : o Paiement par Internet. Voir les instructions sur le site internet de l école : http://delarocade.cssh.qc.ca o Paiement par chèque à l ordre de la Commission scolaire de St-Hyacinthe (C.S.S.H.) Notez bien que : o Assurez-vous que votre paiement parvienne de façon sécuritaire à la technicienne. o Inscrivez le nom de l enfant sur le chèque. o Réglez vos frais de garde à la date indiquée sur votre facture. o Un dépôt s effectue à chaque semaine. o Des frais de 15$ seront facturés pour des chèques sans provision. Retard de paiements Pour inscrire votre enfant à une journée pédagogique, le paiement de vos frais de garde doit être à jour. Après 1 avis de non paiement, si aucune entente n est prise avec la technicienne ou la direction de l école, le dossier sera transféré au service des ressources financières de la Commission scolaire qui en assurera le suivi, en conformité avec sa politique 607 «Perception des créances». De plus, si après une tentative réelle d en arriver à un arrangement, aucun accord n a été conclu, les parents seront informés que l accès au service de garde est désormais refusé. Pour l année scolaire qui suivra, la technicienne acceptera l inscription de votre enfant en autant que votre dossier démontre un solde à zéro ou qu une entente avec la direction soit prise. 5
Présences aux journées pédagogiques à 8 $ pour les frais de garde Tous les élèves de l école peuvent participer aux journées pédagogiques. Le tarif pour une journée est de 8 $ pour les frais de garde. Des couts supplémentaires peuvent être ajoutés à ce tarif pour couvrir des frais de repas, d activités ou de transport auxquels vous aurez préalablement inscrit votre enfant. Conditions de réservation à une journée pédagogique : La réservation doit être faite par écrit au plus tard à la date limite indiquée sur la feuille d information que vous aurez reçue ou que vous aurez téléchargée sur le site de l école au : http://delarocade.cssh.qc.ca Pour les enfants ayant un statut sporadique, le paiement pour la journée pédagogique doit être effectué en même temps que la réservation. Une fiche d inscription doit obligatoirement avoir été complétée. Si votre enfant ne se présente pas lors d une journée pédagogique réservée, le service de garde facture le cout prévu des frais de garde et des autres frais supplémentaires s il y a lieu. Pour inscrire votre enfant à une journée pédagogique, le paiement de vos frais de garde doit être à jour. Vous ne devez pas avoir de retard dans vos paiements CSSH, école ou sdg Lorsque nous avons une sortie, le service de garde offre une activité maison pour les enfants qui ne participeront pas à la sortie. Nous devons avoir un minimum de 15 réservations pour offrir ce service. Entrée progressive des élèves du préscolaire Pendant l entrée progressive des élèves du préscolaire, le service de garde offre ses services à tous les enfants (même ceux et celles qui ne fréquentent pas habituellement le service de garde). Une fiche d inscription doit être complétée et vous devez faire une réservation selon vos besoins. Les frais reliés à la période de temps de classe sont assumés par l école. Ceux liés aux périodes du matin, du midi et de la fin d après-midi sont aux frais des parents. Référez-vous aux statuts de fréquentation (page 4) pour connaitre les couts. 6
Sécurité Le parent est responsable de s assurer que: o les numéros de téléphone d urgence sont mis à jour au dossier de l enfant ; o la liste des personnes autorisées à venir chercher l enfant est également mise à jour au dossier de l enfant ; o le service de garde est prévenu de tout changement sur la fréquentation du jeune ; o le service de garde et le secrétariat de l école sont informés du besoin de garde imprévu (fréquentation sporadique occasionnelle ou de dépannage) ; o le service de garde est ouvert dès 6h30 pour les élèves inscrits, mais il se pourrait que l école soit fermée pour une raison de force majeure (tempête, bris de chauffage, etc.) et que vous n ayez pas entendu l avis de fermeture à la radio ou à la télé. Donc, soyez aux faits de l actualité tous les matins. Autorisation à quitter seul le service de garde Vous devez en faire mention à l endroit prévu sur la fiche d inscription. Pour les enfants qui partent seuls de façon occasionnelle, une autorisation écrite, datée et signée doit être remise au service de garde. Départ du service de garde Aucun enfant ne peut attendre son parent à l extérieur ou dans l entrée du service de garde. Vous devez venir le chercher à l intérieur et informer l éducatrice de votre départ. Le parent doit écrire ses initiales sur la feuille de présences, à l endroit prévu à cet effet. Veuillez utiliser l entrée principale du service de garde qui se trouve sur la cour arrière de l école et identifiez-vous avant d entrer. Ne laissez entrer aucune autre personne en même temps que vous, sans que nous les ayons d abord identifiées. Départ des enfants avec une personne autre que le parent Vous devez inscrire sur la fiche d inscription le nom des personnes susceptibles de venir chercher votre enfant. Le service de garde est avisé par écrit ou par téléphone, par le parent, qu une autre personne que lui-même vient chercher l enfant. 7
Bien-être Repas et collations Vous devez fournir un repas et une collation à votre enfant. Des aliments sains sont recommandés et la politique alimentaire de notre Commission scolaire demeure en vigueur. Un service de cafétéria est offert à l école pour les jours de classe seulement. Matériel o Le service de garde n est pas responsable des objets perdus ou brisés. o Les jeux et objets personnels ne sont pas acceptés, sauf sur demande spéciale du personnel de l école. o L enfant doit, en toute saison, disposer de deux paires de chaussures, une pour l extérieur, l autre pour l intérieur et avoir les vêtements appropriés selon les saisons. Si vous avez besoin d aide pour avoir des vêtements adéquats pour vos enfants, vous pouvez contacter la direction pour discuter avec elle et recevoir les coordonnées de certains organismes communautaires pouvant vous venir en aide. o Tout objet brisé ou perdu de façon intentionnelle devra être remboursé ou remplacé avec l accord de l équipe-école par l élève ou son parent. Maladie L enfant malade ou faisant de la fièvre n est pas autorisé à être présent au service de garde et devra retourner à la maison. Aucun médicament n est accepté à l école, sauf ceux correspondant à la description suivante : o Prescrit par un médecin ; o Dans le contenant original identifié au nom de l enfant (autocollant de la pharmacie certifiant l autorisation du médecin) ; o Accompagné d une autorisation du parent pour préciser la quantité et le ou les moments de la prise du médicament ; o Le formulaire d autorisation est disponible au service de garde, au secrétariat et sur le site internet de l école : http://delarocade.cssh.qc.ca Important : Donner le médicament prescrit en main propre à un adulte de l école. 8
Comportement des enfants Le personnel du service de garde travaille en collaboration avec le reste du personnel de l école pour permettre une continuité dans le cheminement de votre enfant. En ce sens, le code de vie de l école doit également être respecté aux heures de fréquentation du service de garde pour maintenir la qualité de vie de l ensemble des élèves. Les Accompagnateurs sont également utilisés par le personnel du service de garde pour souligner les bons coups, les progrès et/ou les problèmes de comportements ou les manquements. o Lorsque le comportement de l enfant est inacceptable, le parent en est informé. o Dans des cas de violence et de manque de respect, en conformité avec le code de vie de l école, les règles # 1 et #2 s appliqueront. o Des rencontres pourront avoir lieu avec l enfant, les parents concernés, l éducatrice et/ou la technicienne et/ou la directrice en cas de récidive, notamment. Approuvé par le conseil d établissement le 23 février 2015 Modification approuvé au conseil d établissement le 28 septembre 2015 9