Appel d offre pour la prise en charge du programme «À pied, à vélo, ville active» La date limite pour la réception des propositions est le vendredi 10 mai 2013 à 16h00
Objectif de cet appel d offre Par le présent appel d offre, Loisir sport Outaouais souhaite recevoir des propositions de contractuels qualifiés pour être en soutien à l agent de développement en loisir dans le cadre du programme «À pied, à vélo, ville active». Le contractuel aura l expérience en représentation et service à la clientèle. Il devra être en mesure de rédiger des rapports et des plans de déplacements. Il devra également être autonome et avoir une bonne condition physique afin de s occuper de la prise en charge de la «Caravane Vélo». Contexte Loisir Sport Outaouais a comme mission de stimuler le développement régional en loisir et en sport en partenariat avec le milieu pour contribuer à l atteinte d une meilleure qualité de vie de la population de l Outaouais. Vélo Québec a mandaté Loisir Sport Outaouais afin que ce dernier devienne le porteur régional du projet (http://www.velo.qc.ca/transport-actif/a-pied-a-velo-ville-active). Avec le programme À pied, à vélo, ville active, Loisir Sport Outaouais agit auprès des municipalités et des écoles du Québec afin de faire la promotion du transport actif en : Facilitant les déplacements actifs des enfants et de leurs parents sur le trajet domicile-école-travail; Créant des environnements sécuritaires afin de favoriser le transport actif pour l ensemble des citoyens; Donnant des accès sécuritaires pour les piétons et les cyclistes aux abords de l école; Permettant aux enfants d être actifs quotidiennement, en meilleure forme physique et plus attentifs en classe; Aménageant des rues qui enrichissent la vie de quartier et favorisent la rétention des familles.
Actions concrètes du contractuel Comment le programme À pied, à vélo, ville active se déploie-t-il? Quatre types d actions concrètes sont possibles : 1- Élaboration d un plan de déplacement scolaire : L équipe d À pied, à vélo, ville active met à profit l expertise de Vélo Québec et la collaboration d acteurs clés de la communauté afin d établir un plan de déplacement pour les écoles primaires. Un sondage auprès des parents, des entrevues et une marche de repérage permettent de dresser un diagnostic des habitudes et conditions de déplacement des familles. Cette vue d ensemble permet ensuite de dresser la liste des obstacles aux déplacements à pied et à vélo, et de proposer des mesures correctrices pour rendre le chemin de l école sécuritaire et agréable. 2- Présentation d un atelier d initiation : Cet atelier vise à sensibiliser et informer la communauté aux avantages du transport actif. Il dresse d abord le portrait de la situation, ici et ailleurs, puis présente les caractéristiques d environnements favorables aux déplacements à pied et à vélo. Conçu pour le grand public, il offre aussi des outils concrets pour influencer et orienter les décisions en regard du transport actif. Il s adresse notamment aux employés municipaux, aux élus (tant municipaux que scolaires), aux intervenants des milieux de la santé et scolaire, aux groupes communautaires, aux citoyens et parents hésitant à laisser les enfants marcher ou pédaler vers l école, et à tous ceux qui désirent en savoir plus sur le transport actif. 3- Déploiement d activités Mon école à pied, à vélo : Ces activités, qui se déroulent à l école, s inscrivent dans le cadre du programme À pied, à vélo, ville active et viennent appuyer la réalisation du plan de déplacement scolaire. Les activités Mon école, à pied, à vélo visent à sensibiliser et mobiliser jeunes et parents quant aux bienfaits des déplacements actifs pour se rendre à l école. L'équipe d À pied, à vélo, ville active dispose d une panoplie d outils de communication éprouvés et propose à l école de nombreuses activités ludiques et pédagogiques pour les enfants. 4- Animation de sorties de la Caravane Vélo : Loisir Sport Outaouais a mis sur pied le projet caravane vélo, arrimé avec celui de «À pied, à vélo, ville active». Il a pour objectifs d initier les jeunes au vélo puisque la pratique de celui-ci connaît une baisse de 9 % depuis 2001. Les écoles, les municipalités ainsi que les organismes à but non-lucratif sont les principaux clients de ce service. On parle d environ 5 à 10 sorties par année dans la région de l Outaouais.
Qualifications et compétences requises : Permis de conduire valide obligatoire; Bonne connaissance de la région de l Outaouais et des enjeux liés aux saines habitudes de vie ; Facilité à communiquer et à rallier les parties prenantes ; Excellent rédacteur; Capacité à dessiner des plans à l aide de logiciel (par ex. AutoCAD); Disponibilité à travailler en soirée ou les fins de semaines ; Sens de l autonomie, rigueur, rapidité, organisation. Échéancier et livrables Livrables : Élaboration et mise en œuvre d un plan d action visant à sensibiliser un maximum de commissions scolaires, d écoles, de parents et de municipalités de l Outaouais, sur l importance du transport actif; Recrutement de 8 écoles primaires (plan de déplacement) et 8 écoles secondaires (expertise stationnement vélo); Rédaction de 8 plans de déplacement pour les écoles primaires ; Rédaction de 8 expertises de stationnement vélo pour les écoles secondaires ; Élaboration et présentation de 4 formations afin de mobiliser sa communauté au transport actif; Animation de 7 sorties de la Caravane vélo; Promotion de la Caravane vélo auprès des organisations de la région. Durée : L ensemble des livrables doit être complété le 31 mars 2014. Les heures nécessaires pour compléter le contrat sont estimées à environ 28 heures par semaine, le contrat se terminant le 31 mars 2014 (1). Début du contrat: Le 21 mai ou le plus rapidement possible. Date d échéance pour déposer une soumission : 10 mai 2013, 16h00, par courriel à : direction@urlso.qc.ca. (1) Possibilité de renouvellement.
Consignes pour déposer les soumissions Éléments à inclure dans les soumissions : 1. Lettre de présentation, incluant le nom du contractuel, son adresse et ses coordonnées ; 2. Budget détaillé, taxes incluses : a) Estimé des honoraires et du nombre d heures estimées pour chacune des types d actions; b) Déplacements et autres coûts remboursables; c) Énoncé du coût total. 3. Échéancier pour la réalisation du travail et plan de travail; 4. Deux références. Coût du développement d une soumission par un candidat Les coûts pour l élaboration d une soumission en réponse au présent appel seront assumés entièrement par les contractuels candidats; aucun frais ne sera imputable à Loisir Sport Outaouais.