Régie intermunicipale du centre de valorisation des matières résiduelles du Haut-Saint-François et de Sherbrooke



Documents pareils
PROCÈS VERBAL DE LA SESSION ORDINAIRE DU 2 AVRIL 2013 APRÈS LA PRIÈRE D'USAGE LA SESSION EST OUVERTE

ATTENDU QU un avis de motion a été donné à cet effet lors de la séance du Conseil tenue le 2 juin 2014;

OUVERTURE DE LA SÉANCE ET CONSTAT DU QUORUM ADOPTÉ

Sont présents à cette séance : 1 Ouverture de la Séance. 3 Mot de la directrice générale. 4 Question de l Assemblée

Les membres présents forment le quorum et déclarent avoir reçu l avis de convocation.

Le secrétaire-trésorier Monsieur François Fréchette et la secrétaire-trésorière adjointe Marie-Céline Corbeil sont également présents.

PROVINCE DE QUÉBEC DISTRICT DE JOLIETTE MUNICIPALITÉ DE SAINT-ROCH-DE-L ACHIGAN

RÈGLEMENT NUMÉRO

RÉGIE DE RÉCUPÉRATION DE L ESTRIE. tenue au 2180, rue Claude-Greffard, à Sherbrooke, au Centre de tri P R O C È S - V E R B A L

La secrétaire-trésorière Anne-Marie Ménard est présente. ORDRE DU JOUR

A une session régulière du conseil de la susdite municipalité tenue au lieu et à l heure habituelle des sessions ce 9 septembre 2013.

SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 20 AVRIL 2015

RÈGLEMENT NUMÉRO

SÉANCE ORDINAIRE DU 3 FÉVRIER 2014

ATTENDU QU un montant de $ est à pourvoir pour l année 2015, par l ensemble des contribuables de la Municipalité pour la solidarité sociale;

OUVERTURE DE LA SÉANCE ET CONSTAT DU QUORUM ADOPTÉ

ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR

PROGRAMME D AIDE FINANCIÈRE ET DE CRÉDIT DE TAXES AUX ENTREPRISES.

SOCIÉTÉ DE TRANSPORT DE SHERBROOKE

RÈGLEMENT NUMÉRO

Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil tenue à l hôtel de ville de Chertsey, le lundi 21 juillet 2014, à 19 h 30.

PROVINCE DE QUÉBEC RÉGIE INTERMUNICIPALE DU COMTÉ DE BEAUCE-SUD

CANADA PROVINCE DE QUÉBEC MRC VALLÉE-DE-LA-GATINEAU MUNICIPALITÉ DE KAZABAZUA. Procès verbal Mardi 2 août 2011

PROCÈS-VERBAUX DU CONSEIL DE LA MRC D ARGENTEUIL

MUNICIPALITÉ DE NOTRE-DAME-DES-MONTS

PROVINCE DE QUÉBEC VILLE DE VILLE-MARIE COMTÉ DE TÉMISCAMINGUE, ROUYN-NORANDA RÈGLEMENT NUMÉRO 443

OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE / NOMINATION D UN PRÉSIDENT D ASSEMBLÉE

Éric Milot, district 2 François Boyer, district 4 Marc Laurin, district 3 Mélanie Dostie, district 5

Canada PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DES LAURENTIDES MUNICIPALITÉ DU VILLAGE DE VAL-DAVID

Province de Québec Municipalité de Saint-Philippe. Sont absents Monsieur Gaétan Brosseau, maire Monsieur le conseiller Benoit Bissonnette

COMMISSION SCOLAIRE DES GRANDES-SEIGNEURIES DIXIÈME SÉANCE ORDINAIRE DU COMITÉ EXÉCUTIF ( ) LE 12 JUIN 2001

MUNICIPALITÉ DE ST-ETIENNE-DE-BEAUHARNOIS

Sont aussi présents : Madame Nadia René, trésorière et monsieur Daniel Prince, directeur général et greffier qui prend note des délibérations.

Est absent : Monsieur le conseiller François Gauthier. Est aussi présent : Charles-Guy Beauchamp, directeur général

VILLE DE BEAUPRÉ LE 2 MAI 2005

Le 4 août 2014 ORDRE DU JOUR. 1. Adoption de l ordre du jour.

MUNICIPALITÉ DE CACOUNA ADOPTION D UN PROGRAMME DE REVITALISATION À L ÉGARD DE SECTEURS PARTICULIERS 2010

ATTENDU QU un avis de motion AM a été dûment donné par Madame Sylvie Ménard lors de la séance régulière du 5 mai 2015;

CANADA PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE SAINT-ÉPIPHANE. Pâquerette Thériault Manon Dupont. L ordre du jour proposé est le suivant :

VILLE DE CHÂTEAUGUAY FOURNITURE ET INSTALLATION D UN BÂTIMENT PRÉFABRIQUÉ ET TRAVAUX CONNEXES POUR LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY

RÈGLEMENTS DU CONSEIL DE LA VILLE DE SCOTSTOWN

Il est résolu unanimement d accepter l ordre du jour avec les modifications suivantes :

Procès-verbal. 1. Ouverture de la séance par le maire Claude N. Morin ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR

SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL DU 20 MAI 2014 À 19 H 30

Était également présente Angèle Germain, directrice générale/secrétaire-trésorière.

Séance spéciale du 28 mai 2004

Le directeur général et la greffière sont présents. 1.- Période de questions des citoyens (durée de 20 minutes) (sujets qui ne sont pas à

CONSEIL MUNICIPAL ORDRE DU JOUR

PROCÈS-VERBAL SÉANCE RÉGULIÈRE 4 décembre 2013 À 19 h 30 ORDRE DU JOUR

Monsieur Martin Chaput, conseiller, est absent. 01- Lecture et adoption de l'ordre du jour. 4.1 Adoption du bordereau de correspondance

CI-APRÈS DÉSIGNÉ LE «MINISTÈRE»,

******************************************************************** Il est PROPOSÉ par monsieur David Beauregard-Paquin et RÉSOLU

LA SÉANCE DÉBUTE EN L ABSENCE DU MAIRE, MONSIEUR MICHEL PLOURDE, LEQUEL A AVISÉ LE CONSEIL QU IL SERAIT EN RETARD À LA RÉUNION.

PRÉLIMINAIRES VÉRIFICATION DES PRÉSENCES

Province de Québec Municipalité de la Paroisse De Saint Ambroise de Kildare. Le maire, monsieur François Desrochers.

FORMULAIRE STANDARD DE LA GARANTIE, COMPAGNIE D ASSURANCE DE L AMÉRIQUE DU NORD ENTENTE SUR LES MESURES D ATTÉNUATION

Procès-verbal du 29 octobre 2012 Conseil municipal de la Ville de Port-Cartier

Procès-verbal. Absence motivée : Louis Proulx. 1. Ouverture de la séance par son honneur le maire Claude N. Morin.

SÉANCE ORDINAIRE DU 1 ER DÉCEMBRE 2014

Adopté à l unanimité des conseillers

Kim Millette Wayne Belvedere Charles Colomb Huguette Thomassin

Procès-verbal des délibérations du Conseil de la Municipalité de Notre-Dame-de-Lourdes

Municipalité de la paroisse de Saint-Lazare

Tous les membres du Conseil sont présents et forment quorum sous la présidence de monsieur Hugues Grimard, maire, il est donc procédé comme suit:

UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À RIMOUSKI

AVERTISSEMENT. Cette codification intègre les modifications apportées au règlement VS-R

CAHIER DES GARANTIES ET ASSURANCES

SÉANCE ORDINAIRE DU 4 MAI 2015

Séance extraordinaire des membres du conseil de la municipalité de Sainte-Monique tenue en la salle de l hôtel de ville, lundi le 9 mars 2015 à 19H00.

PROVINCE DE QUÉBEC VILLE DE PORTNEUF MRC DE PORTNEUF

Régie du Bâtiment Société pour la résolution des conflits Inc. Plan de garantie no: Dossier

1- LECTURE ET ACCEPTATION DE L'ORDRE DU JOUR

PROVINCE DE QUÉBEC Municipalité de la Paroisse de Sainte-Anne-des-Lacs

PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE SAINT-PAUL-D ABBOTSFORD

Procès-verbal de la séance régulière du 12 juin 2014 CONSEIL INTERMUNICIPAL DE TRANSPORT DE LA PRESQU ÎLE

Contrat de courtier. Entre : (ci-après nommée «Empire Vie») (ci-après nommé «courtier») Adresse civique : Ville ou municipalité :

Procès-verbal de. formant quorum, sous la présidence de son honneur le maire, monsieur Pierre Mireault

Absents M. Réjean Guay, maire de la municipalité de Rivière-Héva M. Carol Nolet, maire de la municipalité de Belcourt

CAHIER DES CHARGES PELLETAGE DES AIRES COMMUNES (PERRONS MARCHES ET TROTTOIRS) SAISON CONTRAT : 2014-PEL01

RÈGLEMENT NO 1586 RÈGLEMENT NO 1586 ÉTABLISSANT UN PROGRAMME DE REVITALISATION POUR L ANNÉE 2013

FORMANT QUORUM SOUS LA PRÉSIDENCE DE MONSIEUR MARC ROY, MAIRE. Monsieur André Morin, directeur général, Madame Lucie Coallier, greffière.

Formant quorum sous la présidence du maire, monsieur Réal Ouellet. Proposé par monsieur Gaétan Blier Appuyé par monsieur Luc Dastous

ASSEMBLÉE DU 29 AOÛT 2013

Le vice-président constate que le quorum est atteint et déclare la séance ouverte. Il est proposé d adopter l ordre du jour suivant :

Municipalité régionale de comté de Bellechasse Conseil de la M.R.C.

SOCIÉTÉ DE TRANSPORT DE SHERBROOKE

Estimation, 2 e édition

La directrice générale et secrétaire-trésorière est également présente.

Ouverture de la séance ordinaire et adoption de l ordre du jour

Procès-verbal de l assemblée tenue le 12 janvier 2010 à la Salle du conseil de l Hôtel de Ville au 2 ième étage du 869 boul. Saint-Jean-Baptiste.

COMMISSION SCOLAIRE DES GRANDES-SEIGNEURIES DIXIÈME SÉANCE ORDINAIRE DU COMITÉ EXÉCUTIF ( ) LE 9 AVRIL 2002

RÈGLEMENT INSTITUANT UN PROGRAMME DE CRÉDIT DE TAXES FAVORISANT LA CONSTRUCTION D IMMEUBLES LOCATIFS DE 50 LOGEMENTS ET PLUS

ACCORD DE PRÊT. Membre ou Conseil de (ci-après appelé «l'emprunteur»)

061 Le 11 juillet 2011

Madame Lisette Côté Madame Guylaine Jacques Madame Renée Lessard Monsieur Charles Vachon Monsieur Rock Carrier Monsieur Richard Fauchon

Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 14 février et de la séance extraordinaire du 27 janvier 2014

Province de Québec. Municipalité Régionale de Comté de L Amiante. Règlement intitulé :

PAROISSE DE SAINT-MALACHIE. Mme Odette Lapointe M. Michel Boileau M. Richard Jacques M. Raymond Aubé

Est aussi présent, Monsieur Patrick Côté, directeur général & secrétaire-trésorier. 1. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE PAR UNE PRIÈRE

À laquelle séance sont présents Madame la conseillère Mélanie Dupré et Messieurs les conseillers :

Transcription:

Régie intermunicipale du centre de valorisation des matières résiduelles du Haut-Saint-François et de Sherbrooke Procès-verbal de l assemblée du conseil d administration de la régie intermunicipale du centre de valorisation des matières résiduelles du Haut-Saint-François et de Sherbrooke tenue le 26 juin 2014 à 13h30 au centre administratif de la Régie, située au 107, chemin Maine Central, à Bury. Présence : - Mme Hélène Dauphinais, déléguée Ville de Sherbrooke - M. David Price, délégué Ville de Sherbrooke - Mme Kathleen Gélinas, déléguée Ville de Sherbrooke - Mme Annie Godbout, déléguée substitut Ville de Sherbrooke - Mme Nicole Robert, déléguée MRC du Haut-Saint-François - M. Walter Dougherty, délégué MRC du Haut-Saint-François - M. Robert Roy, délégué MRC du Haut-Saint-François - M. Kenneth Coates, délégué substitut MRC du Haut-Saint-François Personnes ressources : - Mme Odile Goulet, chargée de projets Ville de Sherbrooke - M. Denis Gélinas, directeur du Service des infrastructures urbaines et de l environnement Ville de Sherbrooke - M. Claude Brochu, directeur général de Valoris - Mme Geneviève Morin, secrétaire de Valoris 1) Ouverture de la séance La présidente Mme Nicole Robert déclare la séance ouverte. 2) Adoption de l avis de convocation L avis de convocation a été transmis en main propre à chaque délégué. 3) Adoption de l ordre du jour Résolution 2014-06-26-0341 Proposé et résolu unanimement d adopter l ordre du jour tel que modifié: 1) Ouverture de la séance ; 2) Adoption de l avis de convocation ; 3) Adoption de l ordre du jour ; 4) Procès-verbal ; a) Lecture et adoption du procès-verbal du conseil d administration du 24 avril 2014 ; b) Suivi du procès-verbal ; 5) Période de questions ; 6) Finance ; a) Suivi budgétaire au 31 mai 2014 (document remis sur place) ; b) Nomination d un auditeur pour 2014 ; c) Règlement d emprunt no 14 décrétant une dépense et un emprunt pour l ouverture de nouvelles cellules et des travaux de captage et brûlage des biogaz (document joint); d) Réfection du chemin Maine Central : - Entente intermunicipale relative aux travaux (document joint); - Avis de motion du Règlement no 15 décrétant une dépense et un emprunt pour la réfection d une partie du Chemin Maine Central ; 1

- Convocation verbale pour réunion téléphonique ; - Règlement d emprunt no 15 décrétant une dépense et un emprunt pour la réfection d une partie du chemin Maine Central (document remis sur place) ; - Appel d offres honoraires professionnels approbation des critères de sélection (document joint); e) Centre de tri de matières résiduelles : i. Avis de motion du Règlement no 16 décrétant une dépense et un emprunt pour l achat des équipements mobiles ; f) Tarification de Valoris approbation (document joint) ; g) Escompte de volume client majeur (document joint) ; 7) Développement ; a) Demande à la municipalité de Bury - pour une voie de virage à gauche sur la route 214 (document joint) ; 8) Opérations; a) Tonnage (document joint) ; b) Lettrage sur les remorques (document joint); 9) Ressources humaines ; a) Structure de Valoris ; 10) Affaires nouvelles ; a) Conteneurs Rock Forest ; 11) Date de la prochaine réunion ; 12) Levée de l assemblée. 4) Procès-verbal ; a) Lecture et adoption du procès-verbal du conseil d administration du 24 avril 2014 ; Résolution 2014-06-26-0342 Proposé et résolu unanimement d adopter le procès-verbal du conseil d administration du 24 avril 2014. b) Suivi du procès-verbal ; Aucun suivi. 5) Période de questions ; Aucune personne présente 6) Finance ; a) Suivi budgétaire au 31 mai 2014 (document remis sur place) ; M. Claude Brochu présente le document et explique brièvement les dépenses les plus élevées. b) Nomination d un auditeur pour 2014 ; Résolution 2014-06-26-0343 Proposé et résolu unanimement de mandater la firme Raymond Chabot Grant Thornton comme auditeur pour les états financiers pour l année 2014. c) Règlement no 14 décrétant une dépense et un emprunt pour l ouverture de nouvelles cellules et des travaux de captage et brûlage des biogaz (document joint) ; 2

Résolution 2014-06-26-0344 Proposé par Mme Kathleen Gélinas, appuyé par M. Robert Roy et résolu unanimement d adopter le règlement d emprunt numéro 14 suivant : RÈGLEMENT D EMPRUNT NUMÉRO 14 DÉCRÉTANT UNE DÉPENSE ET UN EMPRUNT POUR L OUVERTURE DE NOUVELLES CELLULES ET DES TRAVAUX DE CAPTAGE ET BRÛLAGE DES BIOGAZ ATTENDU QU il est nécessaire de construire de nouvelles cellules d enfouissement pour les opérations à compter de 2014; ATTENDU QU il est requis de capter et brûler les biogaz du lieu d enfouissement technique afin de respecter la réglementation; ATTENDU QUE la Régie est allée en soumission publique pour les services professionnels pour la construction de nouvelles cellules pour le lieu d enfouissement technique et pour le captage et le brulage des biogaz (Appel d offre 2014-08) et que le contrat a été octroyé au plus bas soumissionnaire conforme, soit Consultants enviroconseil inc. pour un montant de 97 125.07 $ incluant les taxes nettes; ATTENDU QUE la firme Consultants enviroconseil inc. a estimé les travaux nécessaires à la construction des nouvelles cellules d enfouissement technique et pour le captage et le brulage des biogaz à un montant 2 815 309.92 $ incluant les taxes nettes; ATTENDU QUE pour cette raison il est nécessaire d effectuer un règlement d emprunt pour payer le coût des travaux projetés; ATTENDU QU un avis de motion a été donné à cet effet par Madame Hélène Dauphinais, lors d une séance du conseil d administration tenue le 23 janvier 2014; A CES CAUSES, sur la proposition de Mme Kathleen Gélinas, appuyée par M. Robert Roy, IL EST RÉSOLU: Que le règlement numéro 14 soit adopté et qu il est décrété et statué par ledit règlement ce qui suit : ARTICLE 1 Le préambule ci-dessus fait partie intégrante du présent règlement. ARTICLE 2 Le conseil d administration de la Régie intermunicipale du centre de valorisation des matières résiduelles du Haut-Saint-François et de Sherbrooke décrète qu il est autorisé à dépenser une somme de 2 912 434.99 $ pour la construction de nouvelles cellules, le captage et le brulage des biogaz et autres travaux connexes tel que détaillé à l article 3. ARTICLE 3 Le conseil d administration décrète une dépense n excédant pas deux millions neuf cent douze mille quatre cent trente-quatre dollars et quatre-vingt-dix-neuf cents (2 912 434.99$) pour : 3

Honoraires Consultants enviroconseil inc. - Nouvelles cellules 61 150.00 $ - Captage et brûlage des biogaz 32 500.00 $ Sous total honoraires 93 650.00 $ Construction nouvelles cellules (Estimé Enviroconseil inc.) - Travaux préparatoires 190 000.00 $ - Cellules d enfouissement technique (Estimé) 1 554 725.00 $ Captage et brûlage des biogaz (Estimé Enviroconseil inc.) - Travaux préparatoires 23 500.00 $ - Travaux divers 48 700.00 $ - Réseau de biogaz 9 750.00 $ - Réseau de condensat 34 625.00 $ - Station de destruction 560 000.00 $ - Électricité et contrôles 26 500.00 $ - Travaux divers 20 000.00 $ Sous-total 2 467 800.00 $ Imprévus 10% 246 780.00 $ Sous total travaux 2 714 580.00 $ Total 2 808 230.00 $ Taxes nettes 104 204.99 $ Total 2 912 434.99 $ Pour l application du présent règlement et pour se procurer cette somme, la Régie intermunicipale décrète un emprunt pour une période de trois (3) ans, de 858 602.74 $ pour les cellules et un emprunt pour une période de quinze (15) ans, de 2 053 832.25 $ pour le captage et brûlage des biogaz. ARTICLE 4 Le conseil approprie à l avance le montant de toute subvention qu il réserve en rapport avec ce règlement. ARTICLE 5 Pour pourvoir aux dépenses engagées relativement aux intérêts et aux remboursements en capital des échéances annuelles, il est par le présent règlement imposé et il sera prélevé tel que prévu à l article 8.1 de l entente intermunicipale constituant la Régie, un montant suffisant réparti à part égale entre la Ville de Sherbrooke et la MRC du Haut-Saint-François. ARTICLE 6 Cependant, au lieu de prélever la taxe annuelle prévue à l article prescrit, le conseil pourra affecter annuellement une partie des revenus du site d enfouissement. ARTICLE 7 Les autres détails relatifs au présent règlement seront réglés et déterminés par résolution du conseil, le tout conformément à la loi. ARTICLE 8 Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la loi. d) Réfection du chemin Maine Central ; - Entente intermunicipale relative aux travaux (document joint) ; 4

Une entente intermunicipale relative aux travaux d une partie du chemin Maine Central est intervenue entre la Régie intermunicipale (Valoris) et la municipalité de Bury. Résolution 2014-06-26-0345 Proposé et résolu unanimement d accepter l entente intermunicipale suivante et il est proposé également d autoriser M. Claude Brochu ou Mme Nicole Robert à signer tout document relatif à cette entente. ENTENTE INTERMUNICIPALE RELATIVE AUX TRAVAUX D UNE PARTIE DU CHEMIN MAINE CENTRAL ENTRE : RÉGIE INTERMUNICIPALE DU CENTRE DE VALORISATION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES DU HAUT-SAINT- FRANÇOIS ET DE SHERBROOKE, ayant ses bureaux au 107, chemin Maine Central, à Bury, province de Québec, J0B 1B0, ici représentée par Mme Nicole Robert, préfète, et M. Claude Brochu, directeur général, lesquels sont dûment autorisés à agir en vertu d une résolution du conseil d administration datée du CI-APRÈS DÉSIGNÉE : «la Régie»; ET : MUNICIPALITÉ DE BURY, personne morale de droit public régie par le Code municipal du Québec, ayant ses bureaux au 569, rue Main, à Bury, province de Québec, J0B 1J0, ici représentée par M. Walter Dougherty, maire, et M. Yvan Fortin, directeur général, lesquels sont dûment autorisés à agir en vertu d une résolution du conseil municipal datée du CI-APRÈS DÉSIGNÉE «la Municipalité»; PRÉAMBULE ATTENDU QUE la Régie est propriétaire d un emplacement dans la Municipalité, sur lequel elle opère notamment un lieu d enfouissement technique (ci-après : «LET»); ATTENDU QUE la Régie y opérera incessamment un centre de tri; ATTENDU QUE l emplacement de la Régie est voué à devenir un parc éco-industriel; ATTENDU QUE l accès à l emplacement de la Régie, à partir de la route 214, se fait par le chemin Maine Central; ATTENDU QUE la nature des opérations actuelles et futures sur l emplacement de la Régie exige que la partie du chemin Maine Central donnant accès au site de la Régie soit refaite de sorte qu il ait une largeur et une capacité portante suffisantes pour accueillir beaucoup de trafic lourd; ATTENDU QU il est préférable, étant donné les propriétés particulières que devra avoir le chemin, que les travaux de réfection du chemin soient réalisés par la Régie; ATTENDU QU il est aussi préférable que certains travaux d entretien de la partie à refaire du chemin soient effectués par la Régie; ATTENDU QU une régie intermunicipale peut conclure avec une municipalité locale une entente en vertu de laquelle la municipalité délègue à la régie une compétence comprise dans ses domaines de compétence; EN CONSÉQUENCE, LES PARTIES AUX PRÉSENTES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT : 1. PRÉAMBULE Le préambule fait partie intégrante de la présente entente. 2. OBJET La présente entente a pour objet la réalisation de travaux par la Régie sur une partie du chemin Maine Central et la répartition du coût des travaux entre les deux parties. 5

Aux fins de la présente entente, les travaux comprennent tous les travaux de voirie sur la chaussée, les accotements, dans les fossés, conduites et autres ouvrages utiles à l aménagement du chemin, son fonctionnement ou sa gestion; les travaux comprennent notamment la réfection complète de la route (soit la fondation, la sous-fondation et le revêtement en béton compacté au rouleau), l'entretien, la réparation, la surveillance, l'inspection visuelle, le marquage, le mesurage, la pose future de revêtement, le changement de conduite, le nettoyage de fossés, les plans et devis à l'interne et à l'externe, le processus de soumissions et leur gestion, les rencontres avec les entrepreneurs, sous-traitants ou autres intervenants dans les travaux, le tout sans limiter la généralité de ce qui précède. Malgré ce qui précède au présent paragraphe, les travaux visés à la présente entente ne comprennent pas les travaux de déneigement, de sablage, de déglaçage et de pose d abrasifs ou de fondant à neige ou glace, s'étalant de la première chute de neige, de verglas ou de grésil à la dernière, et généralement les travaux connexes à ces travaux hivernaux. 3. DÉSIGNATION La portion du chemin visé par la présente entente est la partie du chemin qui débute à l intersection du chemin Maine Central et de la route 214 et se termine à l entrée du LET de la Régie, tel qu il appert du plan joint à la présente comme Annexe 1. La longueur approximative du chemin sur lequel les travaux seront réalisés est d environ mille cent trente mètres (1 130 m). La largeur de la chaussée sera de dix mètres (10 m); le chemin comportera des accotements en gravier d un mètre (1 m). 4. MODE DE FONCTIONNEMENT La Municipalité délègue ses pouvoirs à la Régie quant à la réalisation des travaux sur le chemin Maine Central et à toutes opérations découlant de ces travaux. 5. RESPONSABILITÉ DE LA RÉGIE La Régie verra à la réalisation de tous les travaux. Elle sera notamment responsable d'assurer l'organisation des travaux, l'approvisionnement des matériaux, le processus de soumission, la sous-traitance, l'inspection du chemin, la mise en œuvre et l'exécution des travaux et la surveillance de ceux-ci. 6. FINANCEMENT DES TRAVAUX Les parties conviennent que les travaux de réfection du chemin et les travaux connexes à cette réfection, tels les services professionnels, seront financés par le biais d un règlement d emprunt dont le remboursement sera étalé sur quinze (15) ans. Ce règlement d emprunt sera effectué par la Régie. 7. PARTAGE DES COÛTS 7.1 La Municipalité assumera une part des coûts reliés à l objet de l entente. Le montant que la Municipalité assumera est égal au moins élevé parmi les montants déterminés selon ce qui suit : i. Un montant égal à vingt pour cent (20 %) du total des coûts pour les dépenses en immobilisations, les coûts reliés au financement de l emprunt effectué en vertu de l article 6 et les frais d entretien encourus par la Régie en relation avec l objet de la présente entente; ii. Un montant égal au total des sommes payables par la Régie à la Municipalité comme taxes foncières, compensation et mode de tarification de toute nature, à l égard des unités d évaluation inscrites au rôle d évaluation foncière de la Municipalité au nom de la Régie; si, après l entrée en vigueur de la présente entente, une unité d évaluation ou une partie de celleci, inscrite au nom de la Régie, cesse de l être pour être inscrite au nom d une autre personne, les taxes, compensation et mode de tarification de toute nature payables par cette autre personne s ajoutent aux montants payables de la Régie pour calculer le montant payable par la Municipalité en vertu du présent paragraphe. Sont des taxes foncières au sens du premier alinéa, toutes sommes payées volontairement par la Régie comme équivalant aux taxes foncières, compensation et mode de tarification de toute nature qui ne sont pas payés en tant que tels, mais qui seraient payables par elle, si elle ou son immeuble n étaient pas exempts de toutes telles taxes foncières, compensation et mode de tarification; sont également des taxes foncières au sens du premier alinéa, toutes sommes payées par la Régie à titre de compensation imposée pour services municipaux selon la Loi sur la fiscalité municipale ou en vertu de toute disposition au même effet. 6

7.2 La Régie assumera la différence entre tous les coûts découlant de la présente entente (soit les coûts pour les dépenses en immobilisations, les coûts reliés au financement de l emprunt effectué en vertu de l article 6, les frais d entretien et les frais d administration), et ceux assumés par la Municipalité en vertu du paragraphe 7.1. 7.3 La Municipalité s'engage à payer à la Régie toutes les sommes réclamées par cette dernière en vertu du paragraphe 7.1 dans les trente (30) jours de la réception d'une demande de paiement accompagnée des pièces justificatives, mais pourvu qu au préalable soient payées à la Municipalité toutes les sommes payables par la Régie en vertu du paragraphe 7.1ii), à l exclusion des sommes qui pourraient être payables par une autre personne que la Régie, selon ce que prévoit le paragraphe 7.1ii). Le montant dû à l'expiration du délai porte intérêt au même taux que le taux de financement payé par la Régie pour financer les travaux de réfection du chemin à réaliser en vertu de la présente entente, aux termes de tout règlement d emprunt adopté à cette fin par cette dernière. 7.4 La Régie n assumera que les coûts encourus par elle pour les travaux qu elle aura effectués. 8. TRAVAUX Les travaux pourront être effectués sans autorisation préalable de la Municipalité; dans la mesure du possible et dans le cas où le coût estimé de l ouvrage à effectuer dépasse DEUX MILLE DOLLARS (2 000 $), un avis écrit préalable sera envoyé à la Municipalité accompagné du détail des travaux à effectuer. Le fait que l avis préalable n ait pas été transmis ne dispense pas la Municipalité de payer à la Régie les sommes qu elle doit par ailleurs payer pour les travaux en vertu du paragraphe 7.1. 9. DURÉE DE L'ENTENTE La présente entente sera en vigueur à compter de la date de sa signature par les deux parties, et ce, jusqu'au 31 décembre de l année au cours de laquelle l emprunt qu effectuera la Régie pour payer les travaux de réfection du chemin sera payé en entier. Par la suite, l entente se renouvellera automatiquement par périodes successives d'un (1) an, à moins que l'une des parties à l'entente n'informe l'autre par courrier recommandé de son intention d'y mettre fin au moins trois (3) mois avant l'expiration du terme initial ou de toute période de renouvellement. 10. PARTAGE DE L'ACTIF ET DU PASSIF 9.1 À la fin de l entente, il n'y aura pas de partage d'actif, sauf que le chemin demeure la propriété de la Municipalité. 9.2 Il n'y aura pas de partage du passif puisque toutes les dépenses concernant l'objet de la présente entente doivent être assumées par les parties, au fur et à mesure de leur réalisation, dans le respect des paragraphes 7.1 et 7.2. - Avis de motion du Règlement no 15 décrétant une dépense et un emprunt pour la réfection d une partie du Chemin Maine Central ; AVIS DE MOTION est donné par Mme Kathleen Gélinas à l effet qu il sera adopté lors d une prochaine assemblée le règlement d emprunt numéro 15 pour la réfection d une partie du Chemin Maine Central. - Convocation verbale pour conférence téléphonique ; M. Claude Brochu convoque les élus pour une séance spéciale téléphonique vendredi le 27 juin à 15h30. - Règlement d emprunt no 15 décrétant une dépense et un emprunt pour la réfection d une partie du chemin Maine Central (document remis sur place) ; Le document est remis à chaque délégué pour que chacun en prenne connaissance avant la réunion spéciale téléphonique, prévue vendredi le 27 juin pour accepter ledit règlement. - Appel d offres honoraires professionnels approbation des critères de sélection (document joint) ; 7

Les opérations actuelles et futures de Valoris exigent qu une partie du chemin Maine Central donnant accès au site de Valoris soit refaite de sorte qu il ait une largeur et une capacité portante suffisantes pour accueillir la circulation lourde. Des services professionnels en ingénierie sont requis pour exécuter trois phases de travaux qui sont décrites ci-dessous. Lot 1 chemin Maine Central : reconstruction complète et revêtement entre la route 214 et l entrée de Valoris, Lot 2 chemin d accès de Valoris : reprofilage de l existant et revêtement (entre la balance et le centre de tri temporaire, Lot 3 chemin d accès de Valoris : construction et revêtement de la section manquante entre le centre de tri temporaire et le chantier. Résolution 2014-06-26-0346 Proposé et résolu unanimement d accepter les critères d évaluation et de pondération pour l appel d offre 2014-12 pour les services professionnels en ingénierie pour les travaux de réfection du chemin Maine Central et du chemin d accès de Valoris. e) Centre de tri de matières résiduelles ; - Avis de motion du Règlement no 16 décrétant une dépense et un emprunt pour l achat des équipements mobiles ; AVIS DE MOTION est donné par M. Walter Dougherty à l effet qu il sera adopté lors d une prochaine assemblée le règlement d emprunt numéro 16 pour l achat des équipements mobiles. f) Tarification de Valoris approbation (document joint) ; Résolution 2014-06-26-0347 Proposé et résolu unanimement d accepter le tableau de tarification pour les matières résiduelles apportées au centre de transfert et au site de Bury en changeant la ligne déchets (tarif minimum) 10.00$ enlever / tonne. Les tarifs sont en vigueur jusqu à l ouverture de centre de tri. g) Escompte de volume client majeur (document joint) ; Valoris est un joueur de plus en plus important pour la gestion des matières résiduelles en Estrie. Face à cette situation, nos compétiteurs sont agressifs aux niveaux de leur tarification. A ce sujet, nous avons une demande de clients pour offrir un tarif préférentiel pour l élimination des déchets dans notre lieu d enfouissement technique. Résolution 2014-06-26-0348 Proposé et résolu unanimement d offrir immédiatement un rabais de 5.00$ / tonne pour les clients qui ont apporté plus de 5000 tonnes de déchets au cours des douze (12) derniers mois ou qui s engagent à apporter plus de 5000 tonnes de déchets au cours des douze (12) prochains mois. Le client devra s engager en signant un contrat. Une clause sera prévue à l effet que si le tonnage de 5000 tonnes de déchets n est pas respecté, une facture sera envoyée pour récupérer le montant associé au rabais. Il est proposé également d autoriser M. Claude Brochu à signer tout contrat avec les clients. Mme Annie Godbout quitte la réunion. 7) Développement ; a) Demande aux municipalités de Bury et Westbury pour une voie de virage à gauche sur la route 214 (document joint) ; La circulation vers le site de Valoris est de plus en plus importante. Afin de faciliter l accès sécuritaire au chemin Maine Central, il sera souhaitable d avoir une voie de virage à gauche sur la route 214 dans la direction sud. Résolution 2014-06-26-0349 Proposé et résolu unanimement de demander aux municipalités de Bury et Westbury de faire les démarches requises pour qu une voie de virage à gauche soit installée sur la route 214 dans la direction sud pour accéder au chemin Maine Central. 8

8) Opérations ; a) Tonnage ; M. Claude Brochu présente le tableau et les graphiques concernant le tonnage de mai qui est 9160.81 tonnes comparativement à celui de l an passé qui était de 8589.41 tonnes. b) Lettrage sur les remorques (document joint) ; Le conseil d administration de Valoris a demandé de vérifier les coûts pour faire lettrer les sept (7) remorques de Valoris. Le logo et l adresse du site internet seront apposés en grand format. Suite aux démarches, le coût pour le lettrage des deux côtés d une remorque est de 750$ tandis que le coût pour l arrière de la remorque est de 235$ chaque. Pour les sept remorques, cela représente des dépenses de 5250$ pour les côtés et 1645$ pour l arrière, pour un total de 6895$. Résolution 2014-06-26-0350 Proposé et résolu unanimement de lettrer l arrière des sept (7) remorques avec le logo et l adresse internet de Valoris pour un montant 1645$ plus taxes applicables. M. David Price quitte la réunion. 9) Ressources humaines ; a) Structure de Valoris ; Un schéma démontrant la structure des postes du futur centre de tri est déposé aux élus. Résolution 2014-06-26-0351 Proposé et résolu unanimement d accepter la structure de fonctionnement pour le futur centre de tri. 10) Affaires nouvelles ; a) Conteneurs Rock Forest ; Attendu que le tonnage enfoui au lieu d enfouissement technique de Valoris est limité par la MRC du Haut-Saint-François à 40 000 tonnes par année ; Attendu que Valoris a obtenu par résolution une permission spéciale de la MRC du Haut-Saint-François à l effet que le tonnage enfoui en 2013 et en 2014 peut dépasser le 40 000 tonnes prévu compte tenu que le centre de tri est en construction; Attendu que le tonnage prévu pour 2014 va effectivement dépasser le 40 000 tonnes ; Attendu que Valoris ne souhaite pas recevoir de tonnage excédentaire sans un certain contrôle ; Résolution 2014-06-26-0352 Il est préposé et résolu unanimement d accepter seulement 5000 tonnes de matières à enfouir provenant du site de Conteneurs Rock Forest et ce, au même tarif que les non membres, soit 60.00 $ la tonne plus redevances. Si les matières peuvent être utilisées comme matériel de recouvrement final, il n y a pas de limite de tonnage mais le tarif reste le même que celui des non-membres, soit 10 $/tonne taxable. 11) Date de la prochaine réunion ; La prochaine réunion sera le jeudi 28 août 2014. 9

12) Levée de l assemblée L assemblée est levée à 14h55. Mme Nicole Robert, présidente M. Claude Brochu, secrétaire-trésorier 10