ÉCOLE DU BOIS-JOLI PROCÈS-VERBAL De la réunion mensuelle du conseil d établissement de l école du Bois-Joli tenue à Trois-Rivières, le 9 février à 18 h 30 à la salle du personnel Sont présents : M. Benoît Trudel, président Mmes. Amélie Duguay, parent Mélanie Tremblay, parent Karinne Dessureault, parent Geneviève Héroux, parent Nathalie Rousseau, parent Nadine Lamothe, enseignante Caroline Sévigny, enseignante Nathalie Vien, enseignante Caroline Beaudoin, enseignante Julie Vincent, représentante du service de garde Danielle Grégoire, soutien Sophie Beaudry, membre de la communauté Jonathan Bradley, directeur Était absente : Mme Valérie Gauthier, membre de la communauté 1 BIENVENUE ET VÉRIFICATION DES PRÉSENCES Le quorum étant respecté, la séance est ouverte à 18 h 30. Benoit Trudel souhaite la bienvenue à tous les membres. 2 ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 146-CE 09/02-01 CONSIDÉRANT que la direction a élaboré un projet d ordre du jour; CONSIDÉRANT que ce projet d ordre du jour a été préalablement communiqué aux membres de la présente séance; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Julie Vincent, il est résolu D ADOPTER l ordre du jour proposé pour la séance régulière du 9 février 2015. Adopté à l unanimité 09 février 2015 Page - 1 -
3 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 8 DÉCEMBRE 2014 146-CE 09/02-02 Benoit demande aux membres d en faire la lecture; CONSIDÉRANT que ce procès-verbal reflète les propos tenus lors de cette séance; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Karinne Dessureault, il est résolu; D ADOPTER le procès-verbal de la séance régulière du 8 décembre 2014. Adopté à l unanimité 4 SUIVI DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 8 DÉCEMBRE 2014. Semaine du personnel : Ce fût très apprécié de la part de tout le monde (les surveillances, les petits desserts de la part de certains parents) ainsi que le cadeau offert par le conseil d établissement soit un cahier boudiné personnalisé à chaque employé. 5 PAROLE AU PUBLIC Aucun public 6 INFORMATON DE LA DIRECTION Projet escalier : Un comité est formé. Des rencontres ont eu lieu avec les conseillers pédagogiques en mathématiques. Ce projet est réalisé afin de soutenir l apprentissage en mathématiques et débutera lors des journées pédagogiques du mois d août prochain. Des soumissions seront demandées. Le projet sera présenté à la fondation. Parc école : Le paiement final au sujet du parc-école sera pris bientôt dans les fonds de la fondation. Un compte-rendu sera présenté au prochain conseil d établissement. Classe I-Pad : Une classe I-PAD pour 27 élèves sera disponible bientôt au coût de 12,000 $. Des I-PAD minis, 32 meg, avec étui «survivor», seront achetés au lieu du I-PAD standard. Un chariot sera également acheté. La livraison est de deux à trois semaines. Support informatique au niveau de la commission scolaire. Une économie d environ 8,000 $ puisque nous achetons des I-PAD minis. Après consultation auprès du conseil d établissement, celui-ci est en accord avec ce choix. Semaine du personnel : De la surveillance sur la cour a été offerte aux professeurs de la part de certains parents; Des collations à tous les membres du personnel; Un tirage a eu lieu, soit «une période de suppléance» qui sera faite par Monsieur Jonathan, et la gagnante est Geneviève Roy. Cadeau du conseil d établissement à tous les membres du personnel, soit un cahier boudiné, ligné et personnalisé à chaque membre du personnel. 09 février 2015 Page - 2 -
Activité bonus : La prochaine activité aura lieu le 23 février. Un spectacle de «Cheerleading» sera présenté par les élèves de Chavigny. Tirage de Noël : Un concours de dessin a été organisé un peu avant Noël par une entreprise de la région. Nos élèves ont été invités à participer. Il y avait deux prix à faire tirer, soit un gigantesque bas de Noël et un bonhomme de neige en chocolat. Les gagnants ont été deux élèves de notre école. Monsieur Jonathan est allé faire le tirage sur place. Logo sportif de l école : Un concours a été organisé pour tous les élèves afin de trouver un logo sportif de l école. Un comité a été formé (du service de garde Joanie Ricard et Marie-Pier Trahan, du secteur enseignants, Éric Létourneau, Geneviève Roy, Judith Bussière, Nathalie Vien et Joanie Parenteau). Le dévoilement du logo sera fait le 24 février vers 14h10 ainsi que le nom de l élève gagnant. Perfectionnement enseignants : Deux enseignantes ont été formées au niveau du I-PAD (cours 1, 2 et 3). Suite à ces formations, les enseignantes formées sont en mesure de transmettre les informations lors des journées pédagogiques aux autres professeurs. Tous les enseignants ont été formés lors de la journée pédagogique du 23 janvier pour les premiers soins en milieu de travail incluant le RCR. Parascolaire : Une deuxième session de parascolaire est débutée en janvier (soit du football, cheerleading, soccer, chant, guitare) et tout va très bien, les élèves participent très bien. Retraite de Lise Ricard : Madame Ricard, responsable du service de garde, prend sa retraite le 27 février prochain après 27 ans de service. Afin de souligner son départ, un spectacle sera fait par les élèves le 25 février en soirée, les parents sont invités. Le 26 février en PM une autre représentation pour toute l école et le soir un 5 à 7 avec tous les employés. Monsieur Benoit Trudel représentera le conseil d établissement le soir du 25 février, afin de lui remettre un certificat cadeau de la salle J.A. Thompson d une valeur de 100 $. ainsi qu une carte, de la part de tous les membres du conseil. REPRÉSENTANT DU COMITÉ DE PARENTS Visite du Directeur du service des ressources humaines de la Commission scolaire Chemin du Roy, M. Yvan Beauregard. Il nous présente la mission du service: leur mission est de favoriser le mieux-être au travail, ils soutiennent les gestionnaires, ils assurent un rôle conseil auprès des directions. L élève est au cœur de la mission. C est un milieu syndiqué et les conventions collectives deviennent échues le 31 mars 2015, il nous prévient donc d entrevoir qu il puisse y avoir des moyens de pression. Projet d ouverture d une école d éducation internationale dans le bâtiment «Le Point Tournant» - secteur Est : 09 février 2015 Page - 3 -
Projet d organisation scolaire à confirmer pour l année scolaire 2015-2016 2 groupes de préscolaire (40 élèves) 1 groupe de 1 ière année (22 élèves) 1 groupe de 2 ième année (24 élèves) Un des éléments pris en considération : on nous mentionne qu ils reçoivent beaucoup d appels de parents des écoles privées en lien avec l augmentation des coûts du transport scolaire. Bonne nouvelle pour la commission scolaire car plusieurs élèves du privé se dirigeraient vers le public. Il y aura décision du Conseil des commissaires vers la mi-mars ou fin mars. Mot de la représentante de la FCPQ, qui mentionne qu à leur rencontre ils ont discuté des pouvoirs du conseil d établissement. Les parents voudraient voir leur pouvoir majorer, pas seulement un rôle consultatif mais un rôle un peu plus décisionnel. Affaires relatives aux représentants des écoles : L École St-Pie X : organisation de séances de golf parrainées par la Fondation Canadian Tire au coût de 10$ pour 8 séances; L École Les Terrasses : organisation de vente de vêtements d éducation physique pour amasser des fonds pour la Fondation (l argent amassé sert à payer l agrandissement de l école qui a déjà eu lieu); L École secondaire Chavigny : La Fondation Chavigny a racheté la boutique «L Habit qui rit» qui est maintenant située dans les locaux de l école, ils offrent des prix intéressants. REPRÉSENTANT DU SERVICE DE GARDE Semaine «Spéciale de Noël» Durant le mois de décembre, il y a eu une semaine «Spécial de Noël». Les activités ont été bien appréciées. Nous avons servi une collation (biscuits) à tous les enfants le lundi. La dernière journée s est déroulée à l extérieur, car il faisait très beau. Les enfants accumulaient des coupons pour aller ensuite au bar à canne de bonbon pour s en procurer. Activité midi Les activités qui se déroulent sur l heure du midi sont les mêmes qu à l automne. Par contre, les élèves de la maternelle de Madame Michelle ont fait de la course. Température Depuis les dernières semaines, la température est très froide. Nous devons respecter la charte de la «Société canadienne de pédiatrie». C est pour cette raison que nous restons à l intérieur plus souvent. Nous utilisons le gymnase en alternance, jouons à «Just dance» pour faire bouger les élèves et utilisons des classes pour jouer avec les élèves. Pédagogique Journée du 5 janvier : Domaine scout 101 enfants Journée du 23 janvier : Astuce à Terrebonne 150 enfants 09 février 2015 Page - 4 -
Photos Les éducatrices de 4 e, 5 e et 6 e année ont travaillé sur un projet de photos. Elles ont choisi des élèves et ont illustré les mauvais et les bons comportements dans la cour d école. Les photos sont accrochées sur le tableau vert près du service de garde. Spectacle 25 février Depuis le retour des fêtes, toute l équipe est en action pour préparer le spectacle de la relâche. Dans tous les groupes, il y aura des pratiques chaque semaine. Le spectacle aura lieu le 25 février à 17 h 30 pour les parents et une représentation le 26 février en après-midi pour tous les élèves de l école. Ce spectacle est pour souligner la retraite de Lise. Il y aura des chansons, de la danse, des ombres chinoises et plusieurs autres petites surprises. Les reçus d impôts Les reçus d impôts sont disponibles au bureau de madame Lise. Semaine du personnel Merci pour les petites gâteries. Nous avons tous apprécié. 7 LE CONSEIL D ÉTABLISSEMENT : FONCTIONS ET POUVOIRS Un document est remis aux membres du Conseil d établissement. Monsieur Jonathan en fait un résumé. (Voir document ci-joint) 8 CAMPAGNE DE FINANCEMENT Le souper qui était prévu pour la campagne de financement a été annulé en raison du manque de participation. D autres idées sont en branlent afin de trouver d autres moyens de financement. En autres, un 5,00 $ de contribution volontaire sur la liste des fournitures scolaires à payer à l école. On va rediscuter au prochain C.E. du mois d avril. 9 INSCRIPTIONS 2015-2016 Le dossier suit son cours. Tout va très bien. 10 CONSULTATION RÈGLES DE VIE 2015-2016 Monsieur Jonathan nous présente le cheminement du dossier qu il a fait avec les membres du personnel. (Voir document ci-joint). 11 CONSULTATION NORMES ET MODALITÉS Monsieur Jonathan nous explique le document. (Voir document ci-joint). 09 février 2015 Page - 5 -
12 STRATÉGIE D INFORMATIONS SUR L OFFRE DE SERVICE AUX ÉLÈVES DU 3 E CYCLE Une rencontre de parents des élèves de 5 e année est prévue pour le 22 avril avec le directeur, Monsieur Bradley ainsi que les deux professeurs de 6 e année, soit Caroline Sévigny et Joanie Parenteau. Les élèves de 5 e année vivront une ½ journée en 6 e année le 5 mai prochain. Quant aux élèves de 6 e année, ceux-ci retourneront dans leur ancienne classe de 5 e année pour une ½ journée cette même date. 13 PRINCIPES D ENCADREMENT DES FRAIS CHARGÉS AUX PARENTS Monsieur Jonathan présente et explique le document sur les principes d encadrement des frais chargés aux parents. EN CONSÉQUENCE, il est proposé par Nathalie Rousseau qu il est résolu à l unanimité; D ÉTABLIR les principes d encadrement des frais chargés aux parents tel que stipulé dans le document. 14 CRITÈRES DE SÉLECTION POUR LA DIRECTION DE L ÉCOLE CONSIDÉRANT la volonté des membres du Conseil d établissement de choisir les critères de Sélection pour la direction de l école; IL EST PROPOSÉ par Nathalie Vien d approuver les critères sélectionnés lors de la rencontre du Conseil d établissement Les documents seront envoyés par monsieur Benoit Trudel aux personnes concernées. 15 DÉPÔT DE DOCUMENT Règles de vie 2015-2016 Normes et modalités d évaluation (document de consultation) 16. CORREPONDANCE Une lettre de remerciement de la part de Mme Céline St-Gelais, de la SASEC. Document en lien avec les photos scolaires 09 février 2015 Page - 6 -
17. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE 146-CE 09/02-03 CONSIDÉRANT que les sujets prévus à l ordre du jour ont été traités; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Caroline Beaudoin, il est résolu à l unanimité D ADOPTER la levée de la séance du 9 février 2015 à 8h25 h. Procès-verbal lu et adopté à l assemblée du. M. Benoît Trudel M. Jonathan Bradley Président du conseil d établissement Directeur de l école du Bois-Joli 09 février 2015 Page - 7 -