Livret d accueil HÔPITAL DE JOUR LA VERGNIERE Hôpital de Jour La Vergnière L HERM CS 80166 09004 - FOIX cedex Tel : 05.34.09.84.01 Fax : 05.61.02.64.42 hj.secretariat@epms-ariege.fr
SOMMAIRE A PRESENTATION DE L HÔPITAL DE JOUR 1 a) Historique 1 b) Statut de l Hôpital de Jour 1 c) Conditions matérielles du séjour 1 B FONCTIONNEMENT DE L HÔPITAL DE JOUR 2 a) Présentation de l Equipe 2 b) Modalités de fonctionnement 2 C CONDITIONS D ADMISSION 3 D ORGANISATION DE LA PRISE EN CHARGE 4 THERAPEUTIQUE DE L ENFANT a) Le projet thérapeutique 4 b) Le projet de soin personnalisé 4 c) Le projet personnalisé de scolarisation 4 d) Les Réunions 5 e) Pour les enfants scolarisés uniquement en Hôpital 5 de Jour f) Les séjours thérapeutiques ou «mini-séjours» 5 g) Journée type d un enfant en Hôpital de jour 6 E RELATIONS AVEC LES FAMILLES 8 F FIN DE LA PRISE EN CHARGE 9
A PRESENTATION DE L HOPITAL DE JOUR a) Historique : L Hôpital de Jour a été crée en 1980 Aujourd hui, il fait parti du Pôle de Psychiatrie Infanto-Juvénile du Centre Hospitalier ARIEGE-COUSERANS. Il est géré par convention par l EPMS «La Vergnière» sous la Direction de Mr NIGOU. b) Statut de l Hôpital de Jour : L Hôpital de Jour relève du statut de la Fonction Publique Hospitalière Etablissement Public de Santé c) Conditions matérielles du séjour : L Hôpital de jour est situé à 7 km de Foix (Préfecture de l Ariège). Accès par la Départementale 1. Ce service jouxte un IMP, un IMPro, un ITEP. Il partage avec eux, la cuisine centrale, l administration, l infirmerie, les services généraux. Son architecture permet de définir différents pôles d activités, espace éducatif, kitchenette, salle à manger, salle de bains, et toilettes au rezde-chaussée, accueil, bureaux, salle de psychomotricité dans une autre aile, salle de classe au premier étage. L Hôpital de Jour est agrée pour 10 places (enfants de 6 à 12 ans des deux sexes) présentant des troubles envahissants du développement, de la structuration de la personnalité et des névroses graves. 1
B FONCTIONNEMENT DE L HÔPITAL DE JOUR a) Présentation de l Equipe : * Un Directeur Administratif * Un Médecin Pédopsychiatre Directeur Technique * Une Secrétaire Médicale * Un Psychanalyste * Une Psychologue * Une Enseignante Spécialisée * Quatre Educateurs-trices * Une Assistante Sociale * Un Psychomotricien * Une Orthophoniste b) Modalités de fonctionnement : L Hôpital de jour est ouvert 206 jours par an en moyenne. Fermé le mois d août. Jours d ouverture : Lundi, mardi, mercredi matin, jeudi, vendredi matin, pour les enfants. Le vendredi après-midi est réservé aux réunions. Horaires : 2 8 h 30 16 h 30 8 h 30 13 h pour les mercredis et vendredis.
Fermetures : Un calendrier vous sera donné en septembre récapitulant les jours et les semaines de vacances et fermetures exceptionnelles. Il vous est demandé de respecter ces temps de fonctionnement et de vous engager à assurer la présence de votre enfant sur ces temps d accueil. Absences : En cas de maladie, vous devez fournir un certificat médical. Toute autre absence doit être notifiée par une demande écrite de votre part auprès du Directeur et du Médecin Pédopsychiatre. C CONDITIONS D ADMISSION A la vue du dossier adressé soit par une autre Institution (via la M.D.P.S.H.), une Ecole, un Service Ambulatoire, un Médecin de famille, et après un entretien avec le Médecin Pédopsychiatre l admission est étudiée en Equipe Pluridisciplinaire. Pour les enfants scolarisés, le temps de présence à l Hôpital de jour est évalué entre l Hôpital de Jour représenté par l enseignante et l Ecole de référence. A l entrée de l enfant à l Hôpital de Jour, un temps dit de transition, d acclimatation, d observation est respecté, au cours duquel l enfant rencontrera tous les intervenants et participera aux différentes activités. A l issue de cette période plus ou moins longue, un premier projet thérapeutique sera alors élaboré. 3
D ORGANISATION DE LA PRISE EN CHARGE THERAPEUTIQUE DE L ENFANT a) Le projet thérapeutique : Il vise : - à soulager la souffrance psychique de l enfant. - à lui permettre de mieux exprimer ses besoins et désirs. - à favoriser l acquisition d une certaine autonomie. - à lui apporter des conditions d apprentissages scolaires en rapport avec ses compétences. b) Le projet de soin personnalisé : Il vise à mette en œuvre concrètement les objectifs du projet thérapeutique à travers les différentes interventions auprès de l enfant (éducateurs. institutrice..psychomotricien..etc). C est un accompagnement individualisé et adapté aux besoins de l enfant qui s inscrit dans le cadre d un projet global de thérapie institutionnelle impliquant tout le collectif soignant. c) Le projet personnalisé de scolarisation : (P.P.S) Une convention de scolarisation partagée est établie entre l Hôpital de Jour, la Famille, et l Ecole d accueil. Trois PPS sont mis en place durant l année. Participent au PPS la famille, le référent de scolarité,l assistante sociale, la directrice de l école et le psychologue scolaire. Les réunions de PPS visent à évaluer et ajuster le parcours de scolarisation en fonction des acquisitions et des besoins. 4
d) Les Réunions : Deux sortes de réunions en alternance : * Une réunion d élaboration avec le psychanalyste * Une réunion de synthèse avec le Médecin Pédopsychiatre e) Pour les enfants scolarisés uniquement en Hôpital de Jour : Il peut s avérer bénéfique de disposer parallèlement à son séjour en Hôpital de Jour d un temps partiel dans une classe ordinaire à l extérieur ou une classe adaptée. Ce dispositif implique l élaboration d un P.P.S. nécessitant l adhésion des parents au projet. f) Les séjours thérapeutiques ou «mini-séjours» : Dans le cadre de la prise en charge thérapeutique, des séjours de quatre jours, trois nuits, pour deux à trois enfants et deux accompagnants peuvent être organisés trois à quatre fois par année. Ils ont plusieurs objectifs : - Ils peuvent être pensés comme une première séparation d avec le milieu familial - Ils peuvent également entamer ou continuer un travail sur l autonomie - Pour les plus «grands», ils peuvent aussi permettre à l enfant de participer à des activités physiques et culturelles (ski, vélo, cheval, piscine, musées..) L autorisation des parents est obligatoire. Le coût de ce séjour est pris en charge totalement par l Etablissement. 5
g) Journée type d un enfant en Hôpital de jour : Matin - Arrivée des enfants en VSL - 8 h30 9 h Accueil par l Equipe et petits groupes de parole (3) - 9 h 10h 15 Emploi du temps individualisé pour chaque enfant. Prises en charge thérapeutiques diverses, prise en charge scolaire, activités dans les divers groupes éducatifs, ateliers...) - 10h 15 10h 45 Activités ludiques sur l extérieur ou l intérieur accompagnées par les adultes - 10h 45-11h 45 Emploi du temps individualisé pour chaque enfant Prises en charge thérapeutiques diverses, prise en charge scolaire, activités dans les divers groupes éducatifs, ateliers...) 6
Après-midi - 12h 12h 45 Repas thérapeutique pris sur trois unités différentes. - 12h 45 13h 30 Activités ludiques Temps de relaxation. - 13h 30 15h 30 Emploi du temps individualisé pour chaque enfant. Prises en charge thérapeutiques diverses, prise en charge scolaire, activités dans les divers groupes éducatifs, ateliers... - 15h 30 Activités ludiques sur l extérieur ou à l intérieur. - 16h 16h 30 Goûter et préparation au départ en VSL En dehors de cette journée type, certains jours, comme le lundi sur deux trimestres, est consacré à la piscine (Pamiers) ou à des sorties découvertes (musées, promenades,...) Le mois de juillet reste un mois sans enseignant. Cette période est consacrée, hormis les prises en charge thérapeutiques individuelles et les ateliers éducatifs, à des pique niques, des sorties sportives ou créatives, des moments de détente. 7
E RELATIONS AVEC LES FAMILLES C est sur la base des relations de confiance entre l Institution et la Famille, que le soin auprès de l enfant accueilli sera le plus efficace. * Des entretiens réguliers avec l Assistante Sociale au domicile ou à l Hôpital de Jour sont organisés. * Des rencontres sont souhaitables à l initiative des Parents, du Médecin Pédopsychiatre, ou du Thérapeute de l enfant. * Par ailleurs lors des P.P.S., les familles et professeurs d école Font le point sur l évolution des acquisitions scolaires de l enfant. * La Secrétaire Médicale intervenant de façon ponctuelle auprès des enfants, peut être contactée au téléphone à tout moment. Elle est en charge des dossiers médicaux, et des relations entre partenaires des différentes administrations (C.P.A.M.- M.D.P.S.H. Compagnies de Transports ) 8
F FIN DE LA PRISE EN CHARGE Lorsque l Equipe envisage la sortie d un enfant, celle-ci est élaborée avec l enfant et la famille. L Hôpital de Jour fait la proposition du type d Etablissement susceptible de répondre au mieux au devenir de l enfant. Cette proposition est faite à la famille et un dossier de sortie de l Etablissement est adressé à la M.D.P.S.H. Les parents seront alors reçus par cette commission afin de discuter de l orientation de leur enfant. L Assistante Sociale de l Hôpital de Jour propose aux parents une visite des différents Etablissements pouvant accueillir leur enfant. La M.D.P.S.H. se prononce sur une nouvelle orientation. ******************************************************************** EPMS : Etablissement Public Médico Social IMP : Institut Médico Pédagogique IMPro : Institut Médico Professionnel ITEP : Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique MDPSH : Maison Départementale des Personnes en Situation de Handicap P.P.S. Projet Personnalisé de Scolarisation VSL : Véhicule Sanitaire Léger 9