Le logiciel de gestion intégré conçu pour les Promoteurs Immobilier

Le logiciel de gestion intégré conçu pour les Promoteurs Immobilier

Solution globale et intégrée qui couvre l'ensemble des principaux aspects de la gestion des projets immobiliers. Depuis l'étude d'une opportunité jusqu'à la réalisation et la commercialisation d'un projet. Sommaire La gestion des Terrains (P.4) Ne jamais laisser passer une opportunité La gestion des Projets (P.5) Ayez les bons outils pour pouvoir simuler, chiffrer et planifier vos projets La gestion des Chantiers (P.6) Consigner les informations du chantier et dégager les indicateurs de bon déroulement. Marketing (P.7) Assurer un passage d'une simple manifestation d'intérêt à une occupation réelle La gestion Commerciale (P.8) Une réactivité accrue pour une meilleure efficacité Service Après Vente (P.9) Analyse de la satisfaction clients. Trésorerie (P.10) Eviter les goulots d'étranglement. Tableaux De Bords (P.11) Une meilleure visibilité pour une meilleure prise de décisions. 2

Prise en main très facile. OMRAN Estate est une solution modulaire, ergonomique et intuitive avec une implémentation rapide et efficace, solution opérationnel en quelques jours. Un produit dédié a votre métier. OMRAN Estate est une solution qui colle à vos besoins, qui fonctionne comme vous et qui va profondément dans le sens de votre flux de travail réel. Documents attachés en un click. Gestion électronique des documents intégrée : brochures, plans, photos, promesse de vente, contrat de vente, acte Plus qu un outil informatique. La modélisation et l intégration des normes et des règles de gestion permettent de s assurer du respect des procédures par l ensemble des intervenants. Ainsi OMRAN Estate couvre non seulement la fonction d un Système Intégré de Gestion, mais sert aussi d outil de communication et de contrôle. 3

L'équipe OMRAN Estate accompagne ses clients au delà de la mise en place des solutions. Elle leur offre un service de qualité garantissant les meilleures conditions d'un retour sur investissement rapide : ces services vont du transfert de compétences à la maintenance, en passant par le conseil, le support et la migration des données. En plus de l'outil en lui-même nous mettons à la disposition de nos clients nos ressources métier, notre expertise technique pour les épauler à gérer au mieux leurs métiers. Un déploiement rapide, une formation efficace et un support clientèles réactif. La gestion des Terrains Ne jamais laisser passer une opportunité. Catégorisation : Intéressent, très intéressant, moyen Typage : Plat, Peu accidenté, Accidenté, Très accidenté Niveau : R+1, R+2, R+3 Vocation : Collective, Semi collective, Villa, Commerciale Localisation : Adresse, Gouvernorat, Délégation Dimensions : Superficie, COS, CUF, Arrêté d alignement, Hauteur max autorisée Propriétaires : toutes les informations dans une seule fiche. Prix, négociation Déclaration des anomalies. Possibilité d archivage, de rappels automatiques et de réactivation. La gestion des terrains assure le suivi de tous les terrains acquis, en cours d acquisition, avec projet (bâtiment ou lotissement) et surtout toutes les opportunités de terrains intéressant actuellement ou ultérieurement. Le suivi des prospections de terrain vous permet une visibilité globale sur l orientation de l urbanisation et les prix du marché. Le suivi des frais engendré par les terrains : Frais de prospection, d acquisition, d enregistrement, Taxe sur terrain non bâti La saisie de tous les types de frais permettra en premier lieu de calculer le prix de revient réel du terrain et par la suite le système se charge de rattacher automatiquement ces frais au projet (lotissement ou bâtiment) qui sera élaboré sur ce terrain ou pour évaluer le prix de vente de celui-ci s il s agit d une simple transaction. Ces frais seront automatiquement intégrés dans la trésorerie et dans le suivi budgétaire. Toutes les informations concernant le terrain sont accessibles en une seule fiche : catégorisation, typage, niveaux, vocation, localisation, enregistrement, dimensions, propriétaires, négociations, anomalies, notes Attachements de tous types de fichiers à cette fiche : Photos du terrain, voisinage, documents, promesse de vente, contrat de vente, actes 4

Tirer le meilleur parti de votre expérience OMRAN Estate. Sur le long terme, l'expérience de vos utilisateurs est très importante pour nous. Notre équipe de support est à votre disposition pour vos questions ou propositions d évolution. Vos équipes ont également accès à OMRAN Estate online-support 7/7 et 24/24. Tous les incidents signalés sont suivies par voie électronique. Cela nous aide à vous répondre le plus rapidement que possible, d'identifier les améliorations potentiels et de détecter les besoins de formation éventuels. La gestion des Projets Ayez les bons outils pour pouvoir simuler, chiffrer et planifier vos projets Planification des projets, contrôle des coûts et des délais. Calcul des prix de revient et analyse de la rentabilité. Simulation et analyse des projections financières. Ordonnancement, pilotage et coordination des projets. Gestion des contrats, calcul et contrôle des décomptes. Gestion des soumissions et choix des offres. Situations des paiements par projet, par prestataire et par maître d'ouvrage. Rapprochement entre les budgets d'investissement et les montants engagés et réalisés. Suivi des coûts estimés, des marchés et réels Définition des projets en termes de phases et délais. Typage des projets (Lotissement ou Bâtiment). Suivi des assurances décennales. Affectation des terrains et assimilation de leurs frais. Définition des articles constituant les projets : - Code, Bloc, étage, niveau - Objectif : vente, location... - Catégorie : duplex, appartement, commerce - Sous article : place parking, cellier - Type : S+1, S+2 - Orientation : Nord, Est - Superficie, prix catalogue (Prix de m², Avance min, schéma de financement par défaut ). Tableaux de bords et analyse des prévisions de vente et des flux de recette des projets. Définition des lots constituant les projets. Paramétrage des corps de métiers : Architecte, Bureau de contrôle technique, Gros œuvre, Cuisine Affectation des corps des métiers et automatisation des dossiers administratifs : - les avances, retenues de garantie, d assurance, à la source et amortissements d avance. - les variations dans la masse - les modalités de paiement - les pénalités de retard. - les réceptions provisoires et définitives. - Les décomptes. Réception et détections des anomalies avec un regroupement par articles, par bloc, par corps de métiers 5

A tout moment lors de l utilisation du logiciel OMRAN Estate vous pouvez accéder à travers un menu principal à nos services de support et d aide en ligne. Accès à la page d a propos pour tous les détails sur la version utilisée. Accès au service en ligne pour tous ce qui concerne les FAQ et les réclamations clients. Accès direct au manuel utilisateur La gestion des Chantiers Dégager les indicateurs de bon déroulement. Tenue du journal de chantier. Suivi de la main d œuvre (entreprise), le nombre d ouvriers présents par corps d état et par nationalité, le salaire moyen par catégorie d ouvriers. Suivi des machines et de l appareillage (entreprise ou régie), la nature et le nombre d heures de travail par jour. Renseignements généraux et renseignements concernant l entreprise, la nature des travaux exécutés dans la journée, les quantités de matériaux bruts ou ouvrés livrés sur le chantier, l état du temps, les incidents ou accidents de chantier, les visites des entrepreneurs ou des agents administratifs. Renseignements concernant la régie, la nature des travaux exécutés, les bons de commandes faites à l entrepreneur et les fournitures ou livraisons faites par celui-ci. Rapprochement et croisement des attachements et des décomptes. 6

Pour une meilleure portabilité et analyse des données, toutes les listes de la solution OMRAN Estate permettent : Un filtrage générique. Un ordre de tri simple ou multiple. Un aperçu avant impression et une impression générique. Des résumés génériques (Somme, moyenne, maximum, minimum Un export pour le format PDF. Un export à colonnes typé vers Excel. Marketing Assurer un passage d'une simple manifestation d'intérêt à une occupation réelle. Capture et stockage des préférences de vos prospects. Catégorisation des prospections par nature de projet, par type d article, par catégorie d article, par orientation Indicateurs sur l efficacité des actions de prospection par apport à leurs origines : web, brochure, journal, mailing Analyse de l offre et la demande. Base de données complète des prospects. Typage : résident, étranger, résident à l étranger Nationalité. Catégorie d intérêt : haut standing, standing moyen Schéma de financement : à crédit, autofinancement Situation familiale : Marié, célibataire, divorcé, Nombre d enfants. Fonction : cadre moyen, cadre supérieur, retraité Transformation automatique des prospects en client réel lors de la génération d un dossier de vente à partir de la prospection. 7

Un parmi les principaux objectifs de la solution OMRAN Estate est de fournir une information riche et accessible en un seul click. Toutes les informations concernant une opération de vente ou de location sont consignés dans une seule fiche. Plus besoins d aller chercher les documents dans les archives, tous les documents sont numérisés et rattachés à la fiche de dossier de vente ou de location. La gestion Commerciale Une réactivité accrue pour une meilleure efficacité.. Situation du stock en temps réel Indicateur d état, avec utilisation des couleurs, Promesse en cours, Promesse, Contrat en cours, Contrat, Réception, Remise des clés, Résiliation en cours, Résiliation Catégorisation des dossiers : à crédit, autofinancement Groupement du stock par projets, par bloc, par statut Suivi des paiements : liste des dossiers avec crédit arrivés à échéance, autofinancement non clôturés, avances non payé en totalité Impression des fiche promesse et fiche contrat pour les avocats. Le dossier de vente regroupe toutes les informations concernant cette opération. Le projet, l article, le client (ses coordonnées, ses données bancaires) La gestion des frais : Avocat, enregistrement, lotissement, syndic provisoire Le prix catalogue, la négociation et remise, le prix de vente final Gestion des avances, autofinancement et crédit, avec un schéma de financement prédéfini. L intégration automatique des opérations de paiement dans la trésorerie. La gestion des pièces de règlement. Gestion de la réception, remise des clés et enregistrement des titres. Gestion des résiliations. 8

Les critères de filtrage Toutes les listes du système présentent des possibilités de filtrage très évoluées. Pour permettre une manipulation et un accès rapide aux données. Chaque colonne de la liste et en se basant sur son type de données va présenter des critères spécifiques. Les résumés Toutes les listes du système présentent des possibilités d appliquer des résumés très évoluées. Pour permettre une analyse rapide des données. Services Après Vente Analyse de la satisfaction clients. Suivie des réclamations client depuis leurs saisie jusqu à leurs clôture. Accroitre votre réactivité face aux réclamations. Catégoriser et typer toutes les réclamations pour une meilleure analyse. Organiser et gérer vos actions de constatations en les rattachant à vos réclamations pour mieux cibler les problèmes. Gérer au mieux vos interventions ainsi que les interventions de vos corps de métiers pour assurer des délais de résolution optimisés. 9

Les attachements de fichiers présentent une importance fonctionnelle et ergonomique primordiale, puisque ils permettent l accès direct aux documents scénarisés en temps réel et sans avoir à gérer des documents physiques. Ce processus engendre un gain de temps énorme et une réactivité accrue. Tous les fichiers attachés du système sont stockés directement dans la base de données. Trésorerie Eviter les goulots d'étranglement. Dans la solution OMRAN la trésorerie représente un module central qui communique avec tous les constituants du système, il centralise toutes les opérations de recettes et de dépenses générées ou saisies. Maîtrise et optimisation des flux et gestion des besoins en trésorerie. Simuler le bilan et la trésorerie d une nouvelle opération. Convertir les simulations de marché en marché réel. Suivi des paiements, avances, retenues Groupement des opérations par projet, catégorie de produit, type de produit Programmations, planification et suivi financier des projets. Suivi des situations des paiements par projet, par prestataire et par maître d ouvrage. Suivi des postes de recettes et de dépenses Suivi des postes de trésorerie (Solde réel, pointé et à échéance). Gestion des budgets en prévision et en réalisation. 10

Le succès de la solution OMRAN Estate résulte de la combinaison de toutes les valeurs de notre entreprise, nous offrons des solutions logicielles pour les secteurs d'activité dont nous avons la maitrise totale et les connaissances les plus approfondies. Nous sommes "spécialistes" par opposition aux "généralistes". Via notre département de recherche et développement, nous nous positionnons toujours au top des nouvelles technologies. Tableaux De Bords Une meilleure visibilité pour une meilleure prise de décisions. Une multitude de rapports exposant les données et la synthèse de votre activité en temps réel. Situation et analyse de la trésorerie, des prospections, stock, de la commercialisation Etat des impayés (Clients, Fournisseurs). Analyse de la rentabilité. Simulation et analyse des projections financières. Etude et intégration de vos exigences de partage de données avec d autres systèmes. Export vers Excel, PDF, XML, DOC, RTF Possibilités étendues de filtrage et de groupement des données. 11

Ayez toujours une longueur d avance Le logiciel de gestion intégré conçu pour les Promoteurs Immobilier.. 10, Rue El Manama El Menzah 8-2037 - Ariana - Tunisie Téléphone : +216 71 706110 - Télécopie : +216 71 705674 - contact@yasminees.com 15 en Jurue 57000 Metz FRANCE Téléphone : +33 6 8757 4635 nizar.ayed@fullengineering.net Copyright 2005 2009 Yasmine Engineering Systems All rights reserved 12