AQQH INTER 2017 Compétition interrégionale regroupant 4 régions, Cheval Québec aura lieu les 23-24-25 juin 2017, dans le cadre de la compétition AQQH-INTER, organisée par l Association Québécoise Quarter Horse : -APWL (Lanaudière) -AERWSO (Sud-Ouest) -CEPWE (Estrie) -APEQ (Québec) Responsable : Karl Ladouceur Responsable : Jennifer Lévie Responsable : Pierre-Olivier Carrier / Christine Létourneau Responsable : Kimberley Blouin / Josée Arial Dans le cadre de cette compétition, seules les 5 personnes ci-haut mentionnées auront le droit de parole et/ou questions et/ou commentaires durant la compétition et devront s adresser aux 3 personnes suivantes seulement : Huguette Desrochers (Show Manager), Christian Beauchemin (Directeur AQQH, Chargé de projet) et Josée Arial (Directeur AQQH, Chargée de projet). Une rencontre hebdomadaire aura lieu à fin de consultation pour veiller au bon déroulement et au succès de la compétition. PARTICIPATION 1- Seuls les membres des régions ci-haut mentionnées auront le droit de participer à la compétition Interrégionale. 2- Tous les frais reliés à cette compétition sont seulement pour cette compétition et ne peuvent être jumelés à la compétition AQQH/AQHA. 3- Tous les frais encourus pour la Compétition Inter-Région seront facturés séparément des frais encourus si un participant décide de faire des classes AQQH/AQHA. Donc, il y aura 2 secrétariats, soit un secrétariat «Interrégional» et un secrétariat AQQH/AQHA. 4- Tous les chevaux participants et non-participants à AQQH-INTER et/ou AQQH/AQHA devront avoir un «Test Coggins» en règle, datant de maximum 6 mois, pour pouvoir être éligible. Une copie du «Test Coggins» devra être envoyée avec la réservation (Voir #12). En cas de non-respect de cette règle, l AQQH fera expulser le cheval du site du concours. 1
5- Une liste des membres pour chaque région devra être fournie au Secrétariat pour afin de s assurer que chaque participant est affilié à une région. Le secrétariat pourra accepter un formulaire d adhésion pour un nouveau membre ou un renouvèlement pour la région choisie par le membre. Une carte de membre «Invité» sera disponible au cout de $65.00 pour participer aux classes AQQH-INTER seulement. 6- Aucun abus verbal et/ou physique sur qui que ce soit, y compris un animal, ne sera toléré sur le site de compétition de la part d un compétiteur, d un membre de sa famille ou autres, sous peine d expulsion immédiate et sans préavis de la part des 3 responsables AQQH ci-haut mentionnés qui ont plein pouvoir donné et consenti par le Conseil d Administration de l AQQH. Aucun remboursement quelconque ne sera effectué dans un cas d expulsion. 7- Pour la compétition «Inter-Région», seul un forfait tout inclus sera offert, même si un participant/cheval participe à moins de 4 classes. TOUT INCLUS SEULEMENT --- CLASSES AQQH-INTER CLASSES À VOLONTÉES / 2 JUGES $80.00 $80.00 $80.00 $80.00 $80.00 SECRETARIAT + JUGES $15.00 $15.00 $15.00 $15.00 $15.00 STALL $65.00 $65.00 $65.00 $65.00 $65.00 HOOK-UP $50.00 $50.00 TACK ( Doit être 2 maximum ) $32.50 $32.50 $65.00 $65.00 $242.50 $192.50 $160.00 $225.00 $275.00 Dans le cas où un participant/cheval désire «compétitionner» sans prendre un stalle, le coût sera de $35.00/jour/ par cheval. Le prix d un stalle pour un cheval qui ne participe pas aux classes Inter-Région sera de $65.00 (arrivée le vendredi 12:00 pm) 8- Dans le frais Tout Inclus Inter-Région, plus d un participant peuvent utiliser le même cheval, avec un frais de $25.00 supplémentaires /par couple cheval-cavalier. 9- Les frais de participation pour la Compétition Inter-Région sont pour la compétition qui débutera le vendredi 23 juin vers 16:00 pm. Les chevaux participant à la compétition Inter Région pourront arriver sur le site à partir de vendredi 12:00pm. Si un cheval arrive avant, les frais «régulier AQQH», seront en vigueur, soit $120.00/Stalle, $120.00/Tack-Stall, Camping avec électricité/$70., etc. 2
10- Si un cheval participe à des classes AQQH/AQHA avant le début du concours «Inter- Région» (vendredi 16:00pm approx.) tous les frais inhérents (Stalle / Tack-Stall / Camping / Ripe / Frais Secrétariat / Frais de Classes) seront facturés au secrétariat AQQH. Dans le même ordre d idée, si le cheval participe au concours «Inter- Région», voici la façon dont la facturation sera faite par le Secrétariat de l AQQH et le «Secrétariat Inter-Région» : Secrétariat AQQH Secrétariat Inter-Région Total Stalle $55.00 $65.00 $120.00 Tack-Stall $55.00 $65.00 $120.00 Camping Électr. $20.00 $50.00 $70.00 ** Note : Pour les Tack-Stalls, le montant à payer peut être payé par un seul utilisateur ou divisé entre un maximum de deux personnes. Le montant ci-haut mentionné est basé sur une utilisation simple. 11- Si un participant/cheval qui participe à la compétition «Inter-Région» du «Week end» désire participer aux classes AQQH/AQHA durant le week end, étant donné, selon le cas, que le stalle / Tack stall / ripe / camping auront été déjà facturés au secrétariat «InterRégionale», seuls les coûts reliés aux classes AQHA/AQQH seront facturés par le secrétariat de l AQQH. 12- Tous les participants à la compétition Inter-Région devront faire parvenir le Formulaire AQQH-INTER pour Réservation(s), Inscriptions et Copie du «Coggins», par courriel à : aqqhreservation@gmail.com (Mme. Sylvie Bibeau). Ces documents doivent être reçus au plus tard le 8 juin 2017. Lors de l arrivée d un participant sur le site du concours, il / elle devra se présenter au secrétariat pour valider et confirmer le tout pour avoir le droit de participer à la compétition. Pour tous ceux qui réserveront après cette date (8 juin), un frais de $40.00 sera ajouté au forfait total ci-haut mentionné (# 7). Pour tous ceux qui auront réservé en date du 8 juin, nous ferons un tirage de 1 stalle et 1 tack-stall, sans frais. 13- Lors de l inscription / confirmation au secrétariat de «l Inter Région» et/ou AQQH, un chèque et/ou carte de crédit devra être laissé en garantie pour les frais divers qui seront encourus lors de la compétition. 14- Dans le cas de participation pour les classes AQQH et/ou AQHA, les règles de l AQHA et de l AQQH sont en vigueur. 3
15- En raison du nombre limité d espaces (86), les espaces de camping avec électricité seront répartis de la façon suivante : AQQH 32 APWL 25 QUÉBEC 15 AERWSO 7 ESTRIE 7 Les réservations pour les espaces de Camping avec électricité devront avoir été reçues au plus tard le 8 juin 2017 ( IMPORTANT, VOIR #12 ). Advenant le cas où une région n utilise pas le nombre prédéterminé d espaces, les espaces non utilisés seront redistribués selon la demande pour les autres régions, à la discrétion des organisateurs. Les espaces sur le site seront prédéterminés/indiqués à l avance pour être certain que ces espaces sont utilisés par les gens qui auront réservé un espace «Camping avec Électricité». Les espaces de camping sans électricité seront disponibles, sans frais, mais le stationnement avec électricité sera prioritaire près des clôtures pour permettre une connexion facile pour les utilisateurs. Pour ce qui est de l accès à l eau, ce service sera disponible pour tous, sans frais additionnels. Si un utilisateur d électricité désire partager «son courant» avec «des amis», nous n y voyons aucun problème. Par contre, il ne faut pas oublier que le maximum du courant électrique est de 20 ampères. CLASSES 1-37 classes seront offertes pour la compétition «Inter-Région» : Showmanship : Adulte / 14-18 / 13- / Débutant / Omnium Plaisance Western : Adulte / 14-18 / 13- / Débutant / Omnium Pas & Trot 11- / Pas & Trot 99- Équitation Western : Adulte / 14-18 / 13- / Débutant / Omnium Trail : Adulte / 18- / Pas & Trot / Débutant / Omnium Plaisance Classique : 18- / Pas & Trot / Débutant / Omnium Équitation Classique : 18- / Pas & Trot / Débutant / Omnium Équitation Laisse 9- : 9- Reining : 18- / Adulte / Débutant / Omnium Western Riding : Omnium Ranch Pleasure : Ouvert à Tous 4
2- Les classes officielles de Cheval Québec représentées dans ce concours sont éligibles pour les nominations «Méritas» de Cheval Québec. 3- Le Concours «Inter-Région» fait partie des concours officiels de chaque région et les points accumulés pas les cavaliers/chevaux sont éligibles pour les championnats de fin d année de chaque région. Les points accumulés durant ce concours font également partie du processus de qualification pour le Championnat d Équitation Western du Québec de «Cheval Québec», selon les règles de chaque région. 4- Pour chaque classe, il y aura un montant de bourse au prorata du nombre de participants, compte tenu du montant total d entrées perçues. Le montant total des bourses pour chaque classe sera divisé en deux, soit une bourse par juge. Voici un exemple du calcul, pour mieux comprendre le principe d attribution des bourses, basé sur 10 chevaux / 26 participations : Exemple # Entrées/Riders $ Classe-Tout inclus $ Total Bourses 10 $80.00 $800.00 $400.00 (50% Retour en Bourse) # Participants Bourses Total Classe #1 6 $92.28 ( 6 Participants x $15.38 = $92,28 pour 2 juges donc $46.14 bourse/juge Classe #2 3 $46.14 Classe #3 2 $30.76 Classe #4 5 $76.90 Classe #5 8 $123.04 Classe #6 2 $30.76 26 $15.38 $400.00 Bourses totale.. divisé par 26 participants = $Valeur de $15.38 / participants Montant total ($400.00) Divisé par 2 juges donc $200.00 Bourse totale par juge 5- Voici un exemple de la division du montant des bourses pour chaque classes/ par juge, en %, selon le nombre de participants dans chaque classe : Bourse Par Juge Nombre de participants vs % Bourse (1 juge ) Classe #1 6 $92.28 $46.14 1 2 à 4 5 à 8 9 à 12 13 + Classe #2 3 $46.14 $23.07 100% 60% 46% 41% 37% Classe #3 2 $30.76 $15.38 40% 32% 27% 24% Classe #4 5 $76.90 $38.45 22% 18% 17% Classe #5 8 $123.04 $61.52 14% 13% Classe #6 2 $30.76 $15.38 9% 26 $399.88 $199.94 $15.380 Nombre de participants vs % Bourse ( 1 juge ) 1 2 à 4 5 à 8 9 à 12 13 + $46.14 $27.68 $21.22 $18.92 $17.07 $18.46 $14.76 $12.46 $11.07 $10.15 $8.31 $7.84 $6.46 $6.00 $4.15 $46.14 $46.14 $46.14 $46.14 5
ANNULATION / PAIEMENT 1- Si un participant, ayant fait parvenir sa réservation pour la compétition Interrégionale en date du 8 juin avec un montant d argent, désire annuler et ce, avant le début de la compétition, un remboursement de 100% sera effectué en autant qu une preuve écrite d un vétérinaire nous soit fournie indiquant l impossibilité de ce cheval à participer à la compétition. 2- Des frais de $25.00 sur chèques NSF ou retournés seront appliqués. PARTICIPATION AUX CLASSES AQQH ET AQHA 1- Si un participant désire participer aux classes AQHA, la carte de membre AQHA est obligatoire au coût de $55.usd (Amateur) ou $20.usd (jeune). Des frais de secrétariat AQQH et des frais d administration AQHA par juge seront facturés. Pour savoir le détail des coûts, veuillez consulter l horaire et le document INSCRIPTION de juin sur le site web www.aqqh.ca 2- Si un participant AQQH-INTER désire participer aux classes AQQH INVITATION, un frais de $10.00 par Classe INVITATION sera facturé. La carte de membre AQQH n est pas obligatoire. Aucun frais de secrétariat. 3- Si un participant AQQH-INTER désire participer aux classes AQQH avec BOURSES $$, la carte de membre AQQH sera obligatoire au coût de $40.00 si participation du jeudi au dimanche, pour participation samedi et dimanche seulement, le coût de la carte de membre sera au Prix Spécial de $20.00. Un frais fixe de $16.00 de secrétariat sera facturé. Le prix des classes avec Bourses est de $15. / $20. / $30., selon la classe. ********* Voir Tableau en annexe + www.aqqh.ca ********* -------------------------------------------------------------------- Si vous avez des questions, n hésitez pas à nous contacter : arialjosee@hotmail.com christianbeauchemin@me.com Le Conseil d Administration de l AQQH et ses membres vous souhaitent la bienvenue. Bonne chance et bon plaisir à la première édition de l AQQH INTER 2017. 6
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