VADEMECUM DE L ENSEIGNANT SUPPLEANT A destination des Chefs d établissement et des suppléants Direction Diocésaine de l Enseignement Catholique Maison Saint Joseph Chemin de Frais- 64115 Bayonne Cedex Tel : 05.59.44.03.51 email : secretariat@ddec64.fr Site : www.ddec64.com Blog : afsco64.over-blog.com
VADEMECUM DU SUPPLEANT Document commun au 1 er et au 2 nd degré I- Prise de contact avec la Direction Diocésaine - Avant d exercer dans un établissement les candidats à une suppléance doivent avoir un entretien avec le Délégué Général aux Affaires Scolaires. - La Direction Diocésaine adresse aux candidats suppléants un dossier de demande d inscription, les statuts de l Enseignement Catholique et le texte de référence nationale «Etre enseignant dans l Enseignement Catholique». - Les enseignants sont informés du projet diocésain et du projet pastoral diocésain. - La Direction Diocésaine informe les candidats de tout ce qui relève de la formation initiale, du Pré-accord collégial, du stage annuel d information des suppléants qu elle propose. - Seuls les candidats retenus par la Direction Diocésaine intégreront le corps des suppléants. - Lorsque les chefs d établissements font connaître un besoin de suppléance à la DDEC, celle-ci leur fait une proposition. II- Accueil par le Chef d Etablissement o Le Chef d Etablissement prévoit un temps pour accueillir le suppléant, au cours duquel il lui remet les documents suivants : - Le Projet Educatif et Pastoral de l Etablissement - Les règles de vie - Le Projet d Ecole ou d Etablissement - Le contenu des différents projets de l année concernant ses élèves - Le calendrier de l année ou du trimestre - Les horaires de l Ecole, des récréations, de la garderie et de la restauration pour le 1 er degré - La ou les listes d élèves, le trombinoscope pour le 2 nd degré - Toutes les coordonnées jugées utiles par le Chef d Etablissement (y compris celles du titulaire) - Les informations sur les consignes de sécurité au sein de l Etablissement 1
o Au cours du même entretien, le Chef d Etablissement : - Présente la procédure administrative pour l installation. - Explicite les responsabilités diverses qu il aura à assumer en remplaçant le titulaire. - Incite le suppléant à travailler avec le titulaire et désigne un enseignant référant afin d accompagner le suppléant. - Présente la grille d évaluation et le vademecum, en explicite les critères et rappelle qu avant la fin de la suppléance il convoquera le suppléant afin de procéder à l évaluation de la période travail. Cette grille sera cosignée et retournée à la DDEC. III-Attentes du Chef d Etablissement et de l institution Explicitation des rubriques des grilles d évaluation o Aptitudes et qualités professionnelles : - Assiduité : le maître suppléant est présent à toutes les heures de cours, de préparation et de suivi, les activités diverses, les réunions de professeurs, les rencontres parents-professeurs, assurées par le maître qu il remplace. - Ponctualité : arriver 10 minutes au moins avant le début des cours, faire les photocopies à l avance, prendre en charge à l heure les groupes d élèves, respect des heures de début et de fin de cours. Dans le 1 er degré il se rendra disponible pour les sollicitations éventuelles liées à ses obligations. - Capacité d adaptation : s intégrer dans les projets pédagogiques en cours (sorties, voyages, activités pluridisciplinaires) et dans les programmations prévues par l enseignant titulaire. Dans le 2 nd degré, lorsque nécessaire prendre en charge la fonction de professeur principal occupée par le maître remplacé. - Souci de s informer et de se former : s informer sur le Projet Educatif de l Etablissement, les règles de vie, les particularités de l accompagnement des élèves. Participer à toute formation des enseignants, organisée par l Etablissement ou la DDEC pendant la suppléance. - Obligation de vie scolaire : remplir le cahier ou les fiches d absence chaque jour ou à chaque heure, selon les modalités prévues dans l Etablissement. Saisir le cahier de texte, d appel (papier ou numérique). Rédiger le cahier journal, les bulletins et fiches navettes. Le suppléant est tenu de préparer ses cours. 2
- Assurer un cadre de travail serein : rappeler les règles aussi souvent que nécessaire. Concevoir une organisation qui garantisse le cadre de travail favorable aux apprentissages. Signaler tout problème au Chef d Etablissement ou au cadre Educatif pour informer mais aussi pour obtenir des conseils et appuis. - Devoir de réserve : ne faire état d aucune discussion interne à quiconque à l extérieur de l Etablissement. Respecter strictement la confidentialité des réunions de professeurs, des rendez-vous avec les parents, du suivi des élèves, des décisions de la direction - Enseigner avec les TICE : utiliser l outil numérique pour ses préparations (recherches, supports ) et en classe au sein de la pédagogie mise en œuvre. o Relations dans le travail : - Avec les élèves : l enseignant est un adulte référent. Il cherche à inscrire sa posture professionnelle dans la juste distance éducative. Il doit veiller à une relation de respect mutuel envers les élèves et vice-versa (propos, attitude, tenue, comportement ) - Avec les parents : l enseignant s informe auprès du professeur principal, du cadre éducatif, du Chef d Etablissement des usages de l établissement en ce qui concerne les rendez-vous avec les parents d élèves, pour lesquels il se fera, de préférence, assister d une de ces personnes ressources. La relation doit rester professionnelle, se limiter au cadre pédagogique et s appuyer sur des éléments factuels. En cas de besoin, orienter les parents vers le Chef d établissement pour d autres problèmes. - Avec les adultes de l établissement : l enseignant communique les éléments nécessaires dans le domaine pédagogique aux collègues de sa matière, de ses niveaux de classe, du cycle et aux professeurs principaux. Une rencontre avec le Chef d Etablissement ou son représentant est indispensable lors de l arrivée et du départ de l établissement, ou encore à l occasion de tout problème rencontré. Courtoisie, communication et respect du travail sont indispensables avec les membres du personnel administratif, éducatif et de service (ils ne sont pas «à disposition» à n importe quel moment ). Le contact avec l enseignant titulaire est nécessaire avant, pendant et après la suppléance, pour cibler les contenus pédagogiques, la progressivité des objectifs, le profil des classes, des élèves pris en charge etc 3
o Participation à la vie de l établissement et caractère propre : - Participer aux manifestations organisées par l établissement : fêtes, portes ouvertes, loto, formations, activités périscolaires - Participation liée au caractère propre de l établissement : il est demandé de participer à la vie pastorale de l établissement sous l une des formes existantes : animations ponctuelles, célébrations, culture chrétienne, catéchèse IV-Evaluation L évaluation participe de tout parcours formatif. Au terme de la suppléance l enseignant sera évalué conformément aux critères mentionnés ci-dessus et présentés dès l entretien de début de suppléance. La grille d évaluation, différente selon qu il s agisse d une suppléance de courte ou de longue durée, sera complétée par le Chef d Etablissement qui la commentera au suppléant. Ce dernier mentionnera «lu et pris connaissance» et la signera. Ceci prouvera que la personne intéressée connaît l évaluation de son Chef d Etablissement, même s il est en désaccord avec ce qui est écrit. Cette grille d évaluation est communiquée dès la fin de la suppléance à la Direction Diocésaine. 4
Organisation du service des suppléances Directeur Diocésain : Jean Marc APHAULE Secrétaire suppléances : Sylvie Carriquiry Accueil et recrutement : Laurent Guignard (Délégué Général aux Affaires Scolaires) Suivi et accompagnement : Chefs d établissements et Chargés de Mission DDEC Synthèse des évaluations et bilans : coordonné par Laurent Guignard 5