INSERER UN TABLEAU SIMPLE IL EXISTE PLUSIEURES METHODES I. Celle des «Tabulations». Cette méthode qui relève d une véritable démarche de secrétariat ne sera pas abordée dans ce document. II. Celle de la «Fonction Tableau» qui est ce qu on peut trouver de mieux! Elle se décompose en trois types : les tableaux de texte : Ils se construisent avec le bouton Tableau et permettent de travailler du texte ou des images comme si chaque cellule était une feuille à part entière! les tableaux de calcul : Ils se construisent : - soit par un bouton spécial Tableau Excel, et se conçoivent pour la partie dessin du tableau, suivant la même méthode que les tableaux de texte. - soit en important un tableau déjà réalisé dans Excel. les tableaux de texte avec «un peu de calcul» : Ils se construisent comme les premiers, mais grâce à utilisation de certaines formules, il est possible d exécuter des calculs simples dans Word III. Celle de la «Fonction Dessin d un Tableau» qui peut rendre service pour des tableaux très spéciaux dans leur forme. METHODE DE LA «FONCTION TABLEAU» A titre d exemple, nous allons dessiner un emploi du temps. 1. Utilisez le bouton «Tableau» de la barre standard : 2. En cliquant une fois sur ce bouton la fenêtre ci-dessous s ouvre : 1
3. Positionnez votre curseur sur la première cellule en haut à gauche : elle bleuit 4. Faites un clic gauche et sans lever votre doigt, «tirez» votre curseur, en diagonale, jusqu au nombre désiré de lignes et de colonnes. Dans cet exemple : 4 lignes X 8 colonnes. 5. On obtient ce tableau classique et sobre, que l on pourra modifier ultérieurement : 6. Il est possible également de demander à Word une mise en forme automatique à choisir parmi des modèles préfabriqués, par exemple celui-ci, en couleur : ou celui-la, très contemporain : Dans tous les cas les «remplissages» de cellules se feront de la même manière. 2
METHODE DE LA «MISE EN FORME AUTOMATIQUE» 1. Il faut aller dans la barre de menus standard Tableau Insérer Tableau 2. Une fenêtre nommée «Insérer un tableau» s ouvre alors, dans laquelle vous sélectionnez les options qui vous intéressent, ici il s agit de : - nombre de colonnes : 8 - nombre de lignes : 4 3. Puis cliquez sur «Format auto». 4. Une autre fenêtre s ouvre intitulée «Mise en forme automatique». Une liste déroulante de formats préfabriqués s offre à vous. Ici, j ai choisi «Coloré 1» : Cliquer là ou là, c est pareil! 1 2 4 3 3
Autre exemple avec le format «Contemporain» (cf. exple. P. 15) : Insertion des données et déplacement dans les cellules du tableau : A RETENIR : Chaque cellule fonctionne comme une mini feuille indépendante. Ce qui permet d y insérer, comme dans une page normale, tous les «objets habituels» tels que : - une autre zone de texte, et donc une image ou photo dans cette zone, que vous pourrez facilement déplacer ou modifier. - une image ou photo selon la méthode de base - un autre tableau de texte ou de calcul! - tous les objets de dessin traditionnels, etc. Les déplacements d une cellule à l autre se font : avec la touche «Tabulation» de votre clavier, de gauche à droite et ligne après ligne (c-à-d, de haut en bas) : cela permet un déplacement très rapide au premier angle droit de chaque cellule. avec les flèches directionnelles du clavier : avec la souris 4
Saisie des données et alignement du texte dans une cellule : 1. Saisissez votre texte «au kilomètre» dans chaque cellule de la ligne, sans vous soucier, dans un premier temps de son apparence. Semaine du au Mars Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Aprè-midi 2. Vous constatez que les cellules se modifient automatiquement en dimension selon la longueur du texte saisi. Vous allez demander à Word de disposer le texte «Semaine du au» au centre du tableau, dans une cellule unique qui chapeaute toutes celles du dessous. Cela s appelle : Fusionner des cellules 3. Sélectionnez toutes les cellules horizontales de la première ligne : 4. Allez dans «Tableau» cliquez sur «Fusionner les cellules» : 5
5. Vous pouvez, à ce stade, corriger votre mise en page, rectifier votre texte (cf «Aprè-midi»), agrandir vos cellules( qu elles aient du texte ou pas). 6. Centrez «Semaine du au» en utilisant au choix : - l une des 4 options d alignements simples de la barre de mise en forme : - n oubliez pas auparavant de sélectionner (surbriller) votre texte à modifier! Cela donne : Semaine du au Mars Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Aprè-midi Corrigez votre texte : Semaine du au Mars Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Aprèsmidi Vous constatez qu il n a pu se loger dans la largeur d origine de la cellule. Vous pouvez réduire la taille de la police ou modifier la largeur de la colonne. Modifier les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes avec les repères 7. Assurez-vous que les règles sont affichées à l écran. 8. Si celles-ci ne sont pas apparentes, allez les chercher dans «Affichage» «Règle» : règles 6
9. Cliquez (n importe où) dans le tableau pour faire apparaître les repères d alignements des lignes et colonnes dans les règles latérales de votre écran. 10. Cette petite croix qui apparaît à l approche du curseur, dans, ou sur le tableau, permet, par un simple clique-gauche, de sélectionner le tableau entier et de le déplacer dans la feuille. 11. Cliquez dans la cellule à agrandir ou réduire puis positionnez votre curseur sur le repère de colonne situé dans la règle horizontale, en alignement du «mur» à déplacer. Comparons l organisation de notre tableau à celle d un «immeuble vu en coupe» : La «terrasse» est représentée par la fusion des cellules du dernier étage. Chaque cellule est séparée des autres : - par des «murs» verticaux dont l alignement est rappelé par des repères dans la règle horizontale située en haut de votre écran. - par des «planchers» horizontaux dont l alignement est rappelé par des repères dans la règle verticale située à gauche de votre écran. C est en déplaçant ces repères que l on modifie l architecture du «Tableau-Immeuble». Exercez-vous : Semaine du au Mars Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Après-midi 7
Déplacer un tableau 12. Utilisez la croix de sélection-déplacement qui apparaît en haut à gauche de chaque tableau à l approche du curseur : 13. cliquez-gauche, maintenez cliqué, déplacez votre tableau et relâchez! Ajuster un tableau 14. Allez dans «Tableau» «Ajustement automatique» et utilisez les options proposées : Le bouton «Tableaux et Bordures» fait apparaître une fenêtre du même nom permettant de travailler le tableau et la présentation de son contenu. 8
Utiliser la barre d outils Tableaux et Bordures 15. Celle-ci s obtient soit avec le menu «Affichage» soit avec le bouton «Dessin d un tableau». Elle permet par exemple, de justifier finement le contenu des cellules, de gommer des traits, de fusionner des cellules, d orienter son texte verticalement, etc.. Pour gommer un trait, il suffit de cliquer sur le bouton «Gomme», puis sur le trait à supprimer. Magique, non? pour dessiner «à la main un trait ou une cellule, utilisez le bouton Dessiner un tableau. Amusez-vous à reproduire cet exemple qui utilise à peu près toutes les possibilités de la barre Tableau et bordures : Semaine du au Mars Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Aprèsmidi Propriétés du Tableau 16. Enfin pour connaître et modifier les propriétés de votre tableau, «Double-cliquez» sur la petite croix pour faire apparaître cette fenêtre : Cette fenêtre permet de travailler la mise en place du tableau dans la feuille, mais aussi les lignes, colonnes et cellules. Celle-ci permet un travail «fin» de la position du tableau. 9