MUNICIPALITÉ DE PONTIAC OFFRE D EMPLOI CHEF DE DIVISION - TRAVAUX PUBLICS Cadre intermédiaire Supérieur immédiat : Division : Supervise : Directeur (trice) des infrastructures et des travaux publics Direction des infrastructures et des travaux publics Opérateurs d usine et les cols bleus DESCRIPTION SOMMAIRE DE L EMPLOI Sous l autorité du Directeur (trice) des infrastructures et des travaux publics, le ou la Chef de division - Travaux publics est responsable d organiser, de distribuer et d assurer la surveillance des opérations de la division des travaux publics, selon les besoins circonstanciels ou planifiés, propres au maintien des routes (déneigement, réparation et entretien), à la cueillette et la gestion des déchets, ainsi qu à l entretien des équipements et de la machinerie. Il est responsable de la gestion des eaux avec la MRC des Collines. Le titulaire du poste supervise et dirige l équipe d employés chargée de la réalisation des travaux publics de la Municipalité. Il participe à la planification des travaux, en collaboration avec le directeur. Il supervise le ou la responsable du traitement de l eau potable et des eaux usées ainsi que des réseaux de collecte et de distribution. RESPONSABILITÉS/TÂCHES GÉNÉRALES 1. Effectue la coordination, l organisation et le contrôle des opérations de la division des travaux publics, et s assure d avoir les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires aux opérations quotidiennes. 2. Se conforme à tous les règlements, ordonnances, avis, consignes et directives provenant de l administration municipale et voit à leur application. Il s assure que tout son personnel fasse de même et signale, à son supérieur immédiat, toute infraction commise par l un de ses subalternes. Page 1
3. Identifie les besoins ou problèmes relatifs à ses tâches et soumet à son supérieur immédiat toute suggestion ou recommandation susceptible d améliorer le fonctionnement de son Service. 4. Planifie, organise, supervise et effectue les tâches en lien avec les travaux publics. 5. Consulte et se tient à jour sur les différentes avancées dans son domaine d expertise. 6. Participe activement aux différents comités de travail, lorsque sa présence y est requise. 7. Répond aux demandes des citoyens relativement à tout problème relevant de sa compétence. 8. Accomplit, sur demande de son supérieur, toute autre tâche connexe ou similaire aux tâches mentionnées dans la présente description de fonction. 9. Il supervise le ou la responsable du traitement de l eau potable et des eaux usées ainsi que des réseaux de collecte et de distribution. RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES Fonctionnalités de son service 1. En collaboration avec le directeur des infrastructures et des travaux, planifie et réalise les travaux de réfection et d entretien des routes, équipements et infrastructures de la Municipalité. 2. En fonction de la programmation établie par le directeur des infrastructures et des travaux publics, affecte les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires aux opérations quotidiennes, et respecte les échéanciers. 3. Assure la préparation des spécifications pour l achat de machinerie, d équipement ou autre matériel, émet des recommandations pour la location ou l achat. Il établit et maintient un programme d inventaire et de remplacement des équipements et véhicules. 4. S assure que les activités d opération sont conformes aux pratiques et normes approuvées, ainsi qu aux plans et spécifications requises. 5. Doit être de service en dehors des heures normales pour vérifier et solutionner les urgences. 6. S assure du respect des normes de sécurité au travail prescrites par la CSST et les politiques internes. Il s assure de la déclaration des accidents de travail et du suivi qui y est associé. Page 2
7. Collabore à l élaboration du plan de mesures d urgence et participe, en fonction de ses compétences, à la mise en œuvre du plan en cas d urgence. 8. Est responsable de la salubrité, de l ordre, de la sécurité et de l aménagement du garage municipal et des espaces d entreposage extérieurs. 9. Il est responsable de la gestion des eaux avec la MRC des Collines. 10. Soumet à son supérieur immédiat les besoins de sa division en équipements, fournitures et matériaux. 11. Reçoit et traite les demandes reçues, en fonction de son domaine de compétences. Il surveille l état des routes et rappelle les équipes de travail lorsque requis (disponibilité 24 heures,7 jours semaine). Surveille les interventions effectuées par les compagnies de services publics telles que Bell Canada, Hydro-Québec, etc., sur le territoire de la Municipalité. Supervision de personnel 12. Assure, en collaboration avec le service des ressources humaines et le directeur du service des travaux publics et des infrastructures, la dotation des postes vacants dans sa division, selon la politique et la méthode en vigueur. Il met en place les objectifs de performance, encadre, supervise et évalue le personnel sous sa gouverne. 13. Coordonne le travail des membres de son équipe et s assure de la qualité de ce qui y est produit. Compile les heures travaillées et chômées, et autorise le temps supplémentaire des employés de sa division. 14. S assure que son personnel a pris connaissance et comprend de manière efficace les règlements, directives, avis, consignes et autres documents nécessaires à l accomplissement de leurs fonctions, et s assure du perfectionnement professionnel de son équipe. 15. Coordonne et supervise le travail des contractuels. 16. Agit en tant que personne-ressource auprès du personnel sous sa responsabilité au niveau technique, et apporte sa contribution à la résolution de situations problématiques. 17. Est appelé à remplacer le directeur de son service à la demande de ce dernier, lorsque cela s avère nécessaire, relativement à sa division. 18. Voit au respect des normes de sécurité dans le cadre des travaux et des opérations. S assure que ses employés inspectent régulièrement les véhicules et les équipements. Page 3
Gestion des ressources financières et matérielles 19. En collaboration avec son directeur, assure le suivi de l'ensemble de son budget et en fait l analyse. Rédige et présente au besoin des rapports financiers. 20. Soumet à son directeur ses prévisions budgétaires, les projets spéciaux ainsi que le plan annuel de sa division, pour approbation. 21. Consulte et informe régulièrement son directeur sur les gains et investissements de productivité qui ont été réalisés lors de l implantation des nouveaux processus afin d assurer que les besoins soient entièrement satisfaits. Rapports et statistiques 22. Maintient à jour les dossiers et voit à la compilation des statistiques nécessaires. Soumet à son supérieur le bilan et les statistiques des activités dont il est responsable. 23. Recherche, collige et compile des renseignements, pour en former des rapports, des statistiques, des bilans, etc. À la demande de son supérieur, rédige et transmet les rapports demandés. 24. Maintient à jour le relevé des activités et programmes de sa division et soumet un rapport périodique à cet effet à son supérieur. 25. Informe son directeur régulièrement sur l avancement de ses dossiers EXIGENCES ET QUALIFICATIONS Posséder un diplôme collégial en génie civil, un DEP, ou toute autre formation jugée équivalente ou en relation directe avec le poste. Posséder de deux à quatre années d expérience pertinente dans le domaine municipal. Bonne connaissance de la Loi sur la santé et la sécurité au travail (LSST) et des différentes lois et règlements encadrant son champ d expertise. Être confortable à travailler dans un milieu syndiqué. Maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite. Connaissance de la Suite Microsoft Office. Page 4
Posséder un permis de conduire valide classe 5, un permis de classe 1 ou 3 serait un atout. Carte de l ASP Construction (Cours de santé et sécurité sur les chantiers de construction). Connaissance de la mécanique (un atout). Posséder les aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles appropriées à une fonction de Chef de division Travaux publics : Expérience en gestion des ressources humaines Expérience en gestion des ressources financières Leadership Disponibilité à travailler le soir et les fins de semaine (urgences) Orienté vers une culture de service à la clientèle Posséder un bon jugement et de l initiative Aptitude démontrée en résolution de problèmes Pourrait exceptionnellement être appelé à fournir des efforts physiques. *** Un examen médical complet par un médecin désigné par l employeur pourrait être exigé; *** Un consentement à des vérifications par le corps de police pour les candidats appelés à œuvrer auprès de personnes vulnérables sera exigé; *** Un consentement à des vérifications des références sera aussi exigé. Les personnes intéressées devront faire parvenir une lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae en indiquant la mention poste Chef de division Travaux Publics, avant le 30 août 2016, à l attention de G. Chevrier Bottrill, directrice des ressources humaines, Municipalité de Pontiac, 2024 Route 148, Pontiac, Québec J0X 2G0 ou par courriel à chevrier.ginette@municipalitepontiac.ca Votre candidature sera traitée confidentiellement. Nous vous remercions de votre intérêt et communiquerons qu avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Page 5