Qu est-ce que «Google drive» Pourquoi c est intéressant? Ça fait quoi de plus? Ça ressemble à un Microsoft Office (Word, PPT, Excel) Ce sont des outils que l on utilise en ligne (Cloud) Ce sont des outils de coconstruction et de cocollaboration Pour utiliser cette application, tu dois posséder un compte Google. Premier défi de la journée, te créer un compte google : Rends-toi à l adresse suivante : http://goo.gl/caia4 Clique sur créer un compte Beaucoup de question à répondre mais tu vas y arriver! Tu devrais maintenant être dans ta boîte de courriel de gmail. Dans le haut de ta page, tu devrais avoir un menu qui ressemble à ça : Clique maintenant sur «Drive» Nous y sommes Voici quelques possibilités d outils à utiliser avec drive : Un document texte comme Word Un document de présentation comme PowerPoint Feuille de calcul comme Excel Un document formulaire Un outil dessin Cacoo est aussi un outil de dessin Lucidchart est un outil pour créer des cartes d organisations d idées 1
Création d un document texte Clique sur créer Clique sur document texte Clique sur Donne un titre à ton document Et clique sur OK. Tu peux partager ce document afin de travailler avec d autres personnes sur le même document (en même temps ou non). Comment partager le document Clique sur Tu devrais avoir ceci à ton écran : Clique sur «Modifier» 2
Que veux-tu faire avec ce document? Le partager à tout le monde? Le partager à beaucoup de monde, mais pas tout le monde? Avoir un document privé avec une ou deux personnes? Tu peux aussi permettre des modifications, uniquement des commentaires ou bien encore uniquement une consultation. L avantage du «Public», si je veux partager un document sur mon site web par exemple, sachant que ce n est pas tout le monde qui possède un compte gmail, le mode «Public» me le permet. Tous les utilisateurs disposant du lien me permet de partager (sans compte gmail aussi), mais uniquement à des personnes ciblées. Le mode «Privé», les personnes avec qui je veux partager doivent posséder un compte gmail. Après avoir fait ton choix, tu cliques sur Tu peux partager cette adresse sur ton site web ou par courriel Sur Facebook et Twitter On indique qui est le propriétaire du document Tu peux aussi tout simplement écrire directement l adresse courriel des gens avec qui tu veux partager le document Tu peux décider si tu veux autoriser les modifications ou non Enfin, tu cliques sur partager et enregistrer quand tu as terminé 3
Le reste fonctionne comme un traitement de texte. Les petits plus : Consulter l historique des révisions permet de voir qui a fait quoi sur le document. Tu peux télécharger le document dans différents formats (PDF, Word, etc.) L enregistrement se fait au fur et à mesure que l on travaille sur le document. Création d un formulaire Clique sur créer Clique sur formulaire Écris le titre du formulaire Choisis un thème Clique sur ok Tu peux écrire une consigne ou un commentaire Tu peux ensuite formuler ta première question Tu as la possibilité de choisir différentes sortes de question, je te propose pour te pratiquer de tous les essayer. Tu cliques ensuite sur ok 4
Tu peux toujours revenir à une section pour faire des modifications, dupliquer ou supprimer la question. Tu peux cocher la case «Question obligatoire», cela implique que les gens pourront envoyer le formulaire à la fin uniquement s ils ont répondu aux questions obligatoires. Quand tu as terminé ton formulaire, cliques sur «Afficher le formulaire en ligne» Ça te permet de voir à quoi ressemble ton formulaire et de pouvoir y apporter des modifications. Tu peux aussi copier l adresse URL pour partager ton formulaire. Tu peux aussi copier l URL si tu cliques sur le bouton partager dans la section modification du formulaire Enfin, clique sur «Afficher les réponses» afin de voir la compilation et les résultats de ceux qui ont rempli le formulaire. 5
Exactement comme dans le document texte, tu peux ajouter des collaborateurs Créer une copie de ton formulaire au lieu de reconstruire (exemple avec l évaluation de la rencontre) Si tu cliques sur «Réponses», tu peux avoir un résumé des réponses avec de petits schémas. Voilà. Et maintenant Si tu fermes tout comment retrouver tout ça? Retourne dans ton gmail Clique sur «Drive» Tu devrais voir les documents que tu as créés L évaluation de la rencontre est le document Excel qui compile les données. Il te suffit de cliquer sur le document que tu veux. Ton formulaire Ton document texte Tu peux aussi cliquer sur «Créer» et te créer des dossiers pour classer tes documents. 6