SGEC/2017/250 Mise à jour du 02/03/2017 Cadre règlementaire des modalités de certification Le présent cadre réglementaire validé par la commission de certification du 2 mars 2017 s applique aux candidats se présentant à la validation du titre entre le 1 février 2017 et le 31 janvier 2018. Charte d attribution du titre par la voie de la formation Les présentes règles d attribution du titre s inscrivent dans le cadre réglementaire national défini par les textes suivants : enregistrement de la certification au RNCP au niveau I, arrêté du 16 avril 2014 publié au Journal Officiel du 3 juillet 2014. Elles sont obligatoirement arrêtées et portées à la connaissance des stagiaires et ne peuvent être modifiées en cours d année universitaire. Le titre de «Dirigeant des organisations éducatives scolaires et/ou de formation» est attribué par le Secrétariat Général de l Enseignement catholique, organisme certificateur. Il est enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Le Secrétaire général de l Enseignement catholique a installé une Commission de certification dont il désigne les membres et qui, sous son autorité, est chargée d organiser la délivrance du titre. La Commission de certification propose au Secrétaire général de l Enseignement catholique les modalités d organisation de l attribution du titre par la VAE et par la formation. Elle reçoit de la part des jurys les propositions de validation des Unités de Certification dans le cadre du dispositif de formation. Après instruction des avis des jurys, elle propose au Secrétaire général de l Enseignement catholique l attribution du titre ou d un ensemble d Unités de Certification conduisant par capitalisation à l attribution du titre aux personnes concernées. 1. Validation de la certification L obtention du titre de «Dirigeant des organisations éducatives scolaires et/ou de formation» passe par la vérification des compétences visées dans les cinq familles d activités telles que décrites dans le référentiel déposé auprès de la CNCP. Ce référentiel précise également les modalités et critères d évaluation des compétences mises en lien avec les activités. Pour la validation des compétences, la commission de certification s appuie sur les conclusions d un jury d évaluation réuni dans chacun des lieux préparant à la certification et présidé par un membre de la commission de certification. La décision d attribution du titre est prise par une représentation de la commission de certification réunissant au moins cinq membres et comprenant obligatoirement les présidents des jurys des stagiaires concernés. Nombre de personnes composant le jury d évaluation dans chacun des lieux préparant à la certification : - - Les jurys d évaluation des UC 2, 3, 4 et 5 sont composés de 2 membres : un formateur ou universitaire et un professionnel du secteur d activité visé par la certification. On entend par professionnel du secteur d activité, un dirigeant d une organisation éducative scolaire et ou de formation (chef d'établissement) en activité ou en retraite depuis moins de 5 ans. Les jurys d évaluation de l UC1 sont présidés par un membre de la commission de certification qui se déplace dans chacun des lieux préparant à la certification pour la validation finale. Le président des jurys d évaluation est le garant des procédures de certification, il lance les jurys et préside la régulation qui suit les validations de l UC1. 1
- Le président des jurys dispose des dossiers de chaque candidat présentant les évaluations des UC 2, 3, 4 et 5 et reçoit, à mesure de leur réalisation, les fiches d évaluation de l UC1. Il prépare la fiche de synthèse pour l ensemble des candidats. Le président des jurys, présente les «fiches synthèses» à la commission de certification qui dresse la liste finale des candidats au titre et qui la propose au certificateur (SGEC). - Il faut distinguer l évaluation de l UC, rôle des jurys, de la proposition d attribution du titre, rôle du président de jury qui rend compte à la commission de certification. C est cette commission qui propose au Secrétariat général de l Enseignement Catholique la liste des candidats pour lesquels elle valide l ensemble du parcours et des compétences et propose l attribution du titre. 2. Critères d attribution du titre - Le titre est délivré aux candidats qui ont validé les 5 UC. - La validation de l UC1 intervient après la validation des UC 2, 3, 4 et 5. 1. Validation des UC 2, 3, 4 et 5 Organisation des validations des 5 UC - Elles sont sous la responsabilité des Organismes de formation (OF) qui décident des dates d évaluation et de leur place dans le parcours de formation. Les procédures mises en place doivent respecter le référentiel du dossier CNCP. - Les évaluations donnent lieu à la rédaction d une fiche d évaluation individuelle proposée par la commission de certification. Cette fiche d évaluation rédigée conjointement par les deux membres du jury porte mention de leur identité et de la fonction au titre de laquelle ils sont membres de ce jury ainsi que leurs signatures manuscrites. - Ces fiches sont réalisées sous format numérique. - Dans une logique d évaluation formatrice, le résultat des évaluations est donné aux candidats au fur et à mesure des réalisations. - En cas de non validation de l UC, un travail complémentaire peut être demandé par le jury. L organisme de formation a la responsabilité des modalités d organisation et d évaluation de ce nouveau travail. Cette évaluation est validée par le jury qui a demandé le travail complémentaire. - Les fiches d évaluation viennent compléter le dossier personnel du candidat que l OF a la responsabilité de constituer afin de le remettre au président du jury de validation de l UC 1. 2. Validation de l UC 1 - Les jurys d évaluation de l UC1 sont présidés par un membre de la commission de certification présent au moment du déroulement des jurys d évaluation. Il lance les jurys d évaluation et préside l harmonisation finale. - Le président du jury est à la disposition des jurés et peut participer aux jurys d évaluation. - Les jurys d évaluation comportent au moins 2 membres dont obligatoirement un professionnel du secteur d activité visé par la certification et un représentant des autorités de tutelles. Ce représentant ne peut être l autorité de tutelle de l un des candidats. - La neutralité des membres des jurys d évaluation de l UC1 est un impératif. Pour garantir cette neutralité, chaque membre des jurys d évaluation signe une clause précisant «les membres des jurys d évaluation s engagent à signaler tout lien privilégié existant ou ayant existé avec les personnes se présentant à la validation». - Les directeurs des OF adressent au président des jurys se déroulant sur leur(s) site(s) les listes des jurys d évaluation un mois avant leur déroulement. 2
- Les directeurs sont responsables de l organisation des commissions et adressent les écrits rédigés par les candidats pour l UC1 aux membres des jurys d évaluation 4 semaines avant le déroulement des jurys d évaluation. Il joint à l envoi le référentiel de compétences et de certification. - La validation de l UC1 donne lieu à la rédaction d une fiche d évaluation et d un PV conformes aux modèles validés par la commission de certification. - En cas de non validation de l UC1 accompagnée d une demande de nouvelles productions, l organisme de formation a la responsabilité de l organisation de cette production. Celle-ci est évaluée par le même jury s il s agit uniquement d une production écrite. Lorsque cette nouvelle production comporte une présentation orale, avec ou sans nouvelle production écrite, cette nouvelle présentation orale se déroule devant un autre jury et est organisée selon les modalités d évaluation de l UC1. - Les dossiers écrits UC1 des candidats sont confidentiels et ne peuvent être gardés par les membres des jurys. Seuls les candidats sont habilités à les remettre à une tutelle ou un chef d établissement. - Les membres des jurys doivent être présents sur l ensemble de la journée d évaluation UC1 et sont tenus à assister à l ensemble du temps d harmonisation. Description des validations par UC UC1 global de l organisation dans un cadre éthique et porteur de sens Rédaction du projet de pilotage de la structure dans laquelle la personne exerce. L écrit rend compte du mode de pilotage mis en œuvre et des visées prospectives. Un écrit, de 60 pages environ, visant à montrer le sens du pilotage global mis en œuvre : raisons des choix opérés et analyse des effets obtenus. - Avoir validé les 4 autres UC. - Remettre l écrit dactylographié et relié en 3 exemplaires à l OF, accompagné de la version numérique 5 semaines avant la date de la présentation orale. Les jurys sont collectifs et réunissent, autour du jury, au maximum 4 candidats ; chaque candidat assiste donc à la présentation des autres candidats. Cependant, lorsque le candidat se prépare à être chef d'établissement dans l enseignement agricole, en raison de la réglementation, il est reçu individuellement par le jury. En début de jury l ordre de passage est tiré au sort par les membres du jury d évaluation. Pour chaque candidat : - 10 à 15 minutes de présentation orale - 30 à 40 minutes d échange avec la commission. Après l entretien : 15mn de délibération en vue de rédiger la fiche d évaluation. UC2 éducatif et pédagogique Réalisation d un dossier écrit d une dizaine de pages présentant l analyse d un projet pédagogique ou éducatif mené. Remettre, à la date indiquée par l organisme de formation, deux exemplaires du document dactylographié et relié, accompagnés de la version numérique. L écrit est évalué par un jury de lecture composé d au moins deux lecteurs, un formateur et un professionnel du secteur d activité. Le jury rédige la fiche d évaluation. Les appréciations qualitatives sont remises au (à la) candidat(e) au plus tard un mois après cette date. 3
UC3 des ressources humaines Analyse orale d une situation professionnelle mettant en jeu la gestion des ressources humaines. Le jury est composé d un formateur et d un professionnel du secteur d activité. - La présentation dure de 20 à 30 mn - Un échange de 10 à 20 mn est prévu ensuite. Le jury rédige la fiche d évaluation à l issue de la présentation. UC4 Ingénierie stratégique Présentation orale de la cartographie du réseau professionnel et institutionnel de l organisation dans laquelle travaille le candidat. Le jury est composé d un formateur et d un professionnel du secteur d activité. - La présentation dure de 15 à 20 mn - Un échange de 10 à 20 mn est prévu ensuite. Le jury rédige la fiche d évaluation à l issue de la présentation et informe le candidat. UC5 administratif, économique, matériel et immobilier Argumentation des orientations proposées pour la structure, prenant appui sur les rapports d activités et rapports financiers. Le jury est composé d un formateur et d un professionnel du secteur d activité et évaluera la qualité de l argumentation présentée. - Le temps de présentation est de 15 à 20 mn - Un échange de 15 à 20 mn est prévu ensuite Le jury rédige la fiche d évaluation à l issue de la présentation. 4
Archivage Les productions des candidats ainsi que les fiches d évaluation des UC sont conservées par l organisme de formation pendant une durée minimale de 5 ans à compter de la date de certification. Le Secrétariat Général de l'enseignement Catholique conserve les fiches de synthèse, les PV de jury de certification et la copie des fiches d évaluation des UC des candidats reportés ou non certifiés. Validations partielles automatiques Certaines certifications ouvrent la possibilité d une certification partielle du titre de Dirigeant. C est le cas des certifications professionnelles de niveau I suivantes : Certifications professionnelles UNITES DE CERTIFICATION DU TITRE DE DIRIGEANT UC 1 UC 2 UC 3 UC 4 UC 5 global de l organisation dans un cadre éthique et porteur de sens éducatif et pédagogique des ressources humaines Ingénierie stratégique COORDINATEUR OPERATIONNEL DANS DES ETABLISSEMENTS EDUCATIFS SCOLAIRES ET/OU DE FORMATION Titre complet UC 2 Coordination d un secteur d activités + UC 3 Pilotage de projets FORMATEUR D ENSEIGNANTS, DE FORMATEURS ET DE CADRES PEDAGOGIQUES Titre complet UC 4 Ingénierie stratégique UC 5 administratif, économique, financier, matériel et immobilier Conception, coordination et conduite de projets (Référentiel 2012/2016) ou Conseil et accompagnement d équipes et d organisations dans la conception de projets, de plans de formation et dans la conduite du changement (Référentiel 2017) 5