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DOCUMENTS DE PARTICIPATION EXPOSANTS

Transcription:

SOMMAIRE 1. STANDS... p.3 A. Stand cloison en mélaminé B. Stand cloison en bois C. Eco conçu 2. SIGNALETIQUE SALON... p.5 A. Signalétique de stands, enseigne drapeau B. Variante signalétique de stands, enseigne drapeau avec logo C. Signalétique de stands, enseigne façade D. Variante signalétique de stands, enseigne façade avec logo E. Plan d exposition F. Comptoir d accueil personnalisé G. Stand parapluie personnalisé 3. ELECTRICITE... p.7 A. Branchement électrique B. Eclairage 4. AMENAGEMENT ESPACES DEDIES... p.8 A. Espace détente B. Espace Business center C. Village sur les bassins D. Espace Accueil E. Commissariat Général F. Espace restauration G. Espace Cocktail pause 5. PRESTATIONS DE SERVICES... p.10 2 / 10

1- STANDS A Stand cloison en mélaminé Stand équipé 6 m² 282,00 Stand équipé 9 m² 423,00 Stand équipé 12 m² 498,00 Stand équipé 15 m² 623,00 - le cloisonnement en mélaminé couleur blanc (panneau de 1m x 2,50m, mats et traverses aluminium couleur noir martelé) - un branchement électrique 16A et un rail de 3 spots Stand équipé 18 m² Stand équipé 21 m² 689,00 803,00 - le cloisonnement en mélaminé couleur blanc (panneau de 1m x 2,50m, mats et traverses aluminium couleur noir martelé) Stand équipé 24 m² 918,00-2 branchements électrique 16A et 2 rails de 3 spots Stand équipé 27 m² 1033,00 - le cloisonnement en mélaminé couleur blanc (panneau de 1m x 2,50m, mats et traverses aluminium couleur noir martelé) - 3 branchements électrique 16A et 3 rail de 3 spots B Stand cloison en bois Stand équipé 6 m² 357,00 Stand équipé 9 m² 459,00 Stand équipé 12 m² 510,00 Stand équipé 15 m² 561,00 - le cloisonnement en cloison bois hauteur 2,50m, recouvert de coton gratté (couleur au choix) - un branchement électrique 16A et un rail de 3 spots Stand équipé 18 m² 765,00 Stand équipé 21 m² 816,00 Stand équipé 24 m² 918,00 - le cloisonnement en cloison bois hauteur 2,50m, recouvert de coton gratté (couleur au choix) - 2 branchements électrique 16A et 2 rails de 3 spots Stand équipé 27 m² 1 020,00 - le cloisonnement en cloison bois hauteur 2,50m, recouvert de coton gratté (couleur au choix) - 3 branchements électrique 16A et 3 rail de 3 spots 3 / 10

C Stand éco conçu Structure de stand en aluminium recyclé à 100% en fin de vie et cloison en sapin naturel issu de foret PEFC 1 Rail de spot HQI 35 W (iodure céramique) par stands de 9m², économe en énergie tout en gardant la qualité d éclairage pour la mise en valeur de votre évènement 1 boitier électrique 16A par stand Moquette 100% polypropylène (recyclage intégral du produit pour la fabrication de godets de jardinage), classé au feu coloris au choix, avec film de protection Une signalétique drapeau par stand sur support komacel recyclé et impression éco solvant, format 40 x 20 cm Stand 6 m² 9 m² 12 m² 15 m² 18 m² 24 m² Prix HT 325 415 591 642 765 918 Afin d organiser votre évènement un ensemble de solutions soucieuses de l environnement sont disponibles sur notre catalogue «solutions éco-responsables». 4 / 10

2- SIGNALETIQUE SALON A Signalétique de stands, enseigne drapeau - Ce support fixé directement sur la structure de stand, permet au visiteur d identifier l exposant. L enseigne est perpendiculaire à l allée de circulation - Format 400 x 200 mm impression couleur sur vinyl contrecollé sur support PVC expansé Coût unitaire 26 HT B Variante signalétique de stands, enseigne drapeau avec logo Même descriptif que précédemment comprend l insertion d un logo sur l enseigne impression couleur Coût unitaire 30 HT C Signalétique de stand, enseigne de façade Ce support fixé directement sur la structure de stand, permet au visiteur d identifier l exposant. L enseigne est posée sur le bandeau de façade du stand et est visible de face Format 800 x 400 mm comprenant la création d'un fichier informatique, BAT et impression numérique couleur sur vinyle contrecollé sur support PVC expansé Coût unitaire 46 HT D Variante signalétique de façade avec logo Même descriptif que précédemment comprend l insertion d un logo sur l enseigne impression couleur Coût unitaire 50 HT 5 / 10

E Plan d exposition Ce support placé à l entrée de l exposition permet au visiteur de repérer les différentes zones et exposants de l événement. Ce panneau d information est installé sur une structure métallique. Format d affichage 1880 x 1200 mm comprenant la création d'un fichier informatique, BAT et impression numérique couleur sur vinyle contrecollé sur support PVC expansé Coût unitaire 186 HT F Stand parapluie personnalisé Stand parapluie 3x3 module curve complet avec valise de transport servant de borne d accueil. Tablette hêtre naturel, spot et image numérique Coût unitaire 1 510 HT. Fourniture de fichier en AI ou EPS VECTORISE. Frais de retouche si incomplet 6 / 10

3- ELECTRICITE A Branchement électrique Raccordement électrique 16A (Installation 16A monophasée, équipée d une prise de courant avec deux branchements et d un disjoncteur 0,03 ma) 101,00 HT l unité Raccordement électrique 32A (Installation 32A triphasée, équipée d une petite armoire et d un disjoncteur 0,03 ma) 214,00 HT l unité Raccordement électrique 63A (Installation 63A triphasée, équipée d un coffret pour éclaté et d un disjoncteur 0,03 ma) 336,00 HT l unité B Eclairage Rail de 3 spots (Blanc, 100W) 49,00 HT l unité 7 / 10

4- AMENAGEMENT ESPACES DEDIÉS A Espace détente Aménagement d un espace détente dans la grande halle ou dans un hall composé de : - 1 surface moquettée de 20 m² (couleur au choix) - 2 salons (2 canapés blancs, 4 fauteuils, tables basses) - 2 plantes vertes hauteur 2m - 1 présentoir à document - 1 fontaine à eau - Tarif 530 HT B Village sur le bassin des Grands Yachts Installation d un village avec vue sur le bassin des chalutiers. Cet espace privatif de 350 m² situé au nord de la grande halle sur l espace public est composé de : - 4 garden 4 x 4 m - 10 tables rondes type bistro et 40 chaises - d un espace bar avec branchement électrique et eau - 10 plantes vertes de 2m - Tarif 3 060 HT C Commissariat Général Espace cloisonné de 16 m² composé de : - Cloisons mélaminés hauteur 2.50m couleur blanc, - Linéaire de banques accueil de 6 m, - Un coin bureau (1 table, 2 chaises) - Une ligne téléphonique - Un branchement électrique - Tarif 612 HT 8 / 10

D Espace restauration Restauration prestige Cet espace comprend la mise à disposition de : - 20 tables (ovales 8/10 couverts) - 200 chaises napoléons blanches, montage et démontage, - 20 m² podium moquetté et jupé avec escalier (hauteur réglable) - Eclairage d ambiance de salle coloré à votre choix - 4 Plantes vertes hauteur 1.50m/2m - Service traiteur non inclus - Tarif 1928 HT pour 200 personnes Cet espace comprend la mise à disposition de : - 20 tables (ovales 8/10 couverts) - 200 chaises, montage et démontage, - 20 m² podium moquetté et jupé avec escalier (hauteur réglable) - 4 Plantes vertes hauteur 1.50m/2m - Service traiteur non inclus - Tarif 328 HT pour 200 personnes E Espace Cocktail pause Cet espace comprend la mise à disposition de : - Buffet 30 m et 5 mange debout - Service traiteur non inclus - Tarif 109 HT pour 200 personnes 9 / 10

5- PRESTATIONS DE SERVICES Prestation Commentaire devis Tarif HT Gestion de colis par stands - La reception des colis - Le stockage avant manifestation - L'acheminement des colis sur stands avant l'arrivée des exposants - Le stockage dans nos locaux après conditionnement par les exposants en fin de manifestation - La remise des colis au transporteur - La tenue d'une fiche de suivi des réceptions dédiée à la manifestation (date arrivée/exposants ou stand/ nb de colis reçus) Tarif par exposant 5,60 Gestion de l'exposition - La conception du plan et ses modifications - La conception du dossier technique avec l'organisateur (2 relances mails ou téléphoniques auprès des exposants avec l'obtention des informations nécessaires au bon déroulement de l'événement. - La réception et le traitement des demandes. La transmission d'un état détaillé par exposant des commandes, accompagné d'un récapitulatif à l'organisateur sous forme de fichier excel (fréquence et matrice à définir en amont avec l'organisateur). - La facturation individuelle aux exposants - La gestion et le suivi des livraisons sur place (présence d'une hôtesse à l'installation et contact pour prise de commandes dernière minute (base 8h pour l'installation, puis permanence téléphonique) Tarif par exposant 111,00 Gestion de plan 2D - forfait horaire - La réalisation d'un plan en 2D selon votre cahier des charges - L'édition d'un plan couleur A3 - La fourniture d'un fichier pdf Tarif en régie à l'heure 46,00 Gestion de plan 3D - forfait horaire - La réalisation d'un plan en 3D selon votre cahier des charges - L'édition d'un plan couleur A3 - La fourniture d'un fichier pdf Tarif en régie à l'heure 78,00 Gestion des commandes complémentaires Gestion des déchets - La communication d un dossier type - La réception et le traitement des demandes - La facturation individuelle - La gestion et le suivi des livraisons sur place Tarif par exposant Prestation intégrée comprenant : la mise à disposition de bennes permettant un tri sélectif, le traitement et recyclage des déchets valorisables, un agent pour la tenue du site et la gestion de la benne pendant la période de montage et de démontage de votre évènement (maximum de 11h), 22,50 603,00 10 / 10