Missions 2013 / 2014 Livret des missions à pourvoir au sein de l ALIAT Booste le réseau Agro!
Cellule Communication 1
Responsable de cellule communication Magali BERENGER magali.berenger@gmail.com 06 10 24 47 40 # Communication Déplacements possibles 1,5 jours par mois en cumulé Etre le garant de la régularité et de la qualité de la communication (externe et interne) de l Aliat. Coordonner la cellule (animation et recrutement) et faire le lien avec le Bureau. Piloter la création : - des plaquettes et autres com diffusées sur tous les canaux - du plan communication annuel et des documents porteurs du projet de l Aliat Connaissances en marketing/communication. Bon relationnel. Capacité à coordonner le travail d une équipe. Tous les membres des cellules et potentiellement tous les agros 1
Responsable de la communication e-mailing Contact : Magali BERENGER magali.berenger@gmail.com 06 10 24 47 40 # Communication Sur place 1 jour par mois en cumulé Garantir une communication e-mailing homogène et régulière par les cellules. Etre l interlocuteur de toutes les cellules et valider avec elles leurs plannings annuels de communication par e-mailing. Mettre en place une méthode pour industrialiser le process d envoi d e-mail Etre responsable de l envoi des e-mails Rigueur, capacité à planifier et organiser Les autres membres des cellules 1
Responsable de la communication réseaux sociaux Contact : Magali BERENGER magali.berenger@gmail.com 06 10 24 47 40 # Communication Sur place 1 jour par mois en cumulé Assurer une présence régulière de l Aliat sur les réseaux sociaux Etre en contact avec l ensemble de l équipe Aliat et publier régulièrement son actualité sur ses pages Facebook, Viadéo et LinkedIn Identifier d autres réseaux sociaux sur lesquels pourraient diffusés cette actualité Bonne connaissance (voire pratique régulière) des réseaux sociaux. A l idéal, être community manager. Tous les membres cotisants, le responsable de la cellule communication et le resposable du contenu éditorial 1
Responsable de contenu éditorial Contact : Magali BERENGER magali.berenger@gmail.com 06 10 24 47 40 # Communication Sur place 1 jour par mois en cumulé Etre le fournisseur de contenu de la communication Aliat Planifier et réaliser les newsletters Aliat (consulter l équipe Aliat pour valider les sujets, trouver et gérer les rédacteurs) Rédiger des portraits d Agros suite à chaque session «Mardi pro» avec l aide du responsable «Mardis Pro» Etre force de proposition pour offrir du contenu au responsable «Réseaux sociaux» Curiosité, inventivité, capacité à gérer des échéances et à piloter des rédacteurs Les autres membres des cellules. Tous les membres cotisants. 1
Responsable du Système d Information (SI) Contact : Magali BERENGER magali.berenger@gmail.com 06 10 24 47 40 # Communication Sur place 1 jour par mois en cumulé Construire et piloter un système d information fiable pour l Aliat Répertorier les besoins en terme de SI Choisir la plateforme et mettre en place le SI Assurer sa maintenance et son évolution Connaissance des systèmes d informations libres de droit. Rigueur Tous les membres des cellules 1
Infographiste Contact : Magali BERENGER magali.berenger@gmail.com 06 10 24 47 40 # Communication Sur place 0,5 jour par mois en cumulé Produire des visuels modernes pour la communication Aliat Travailler avec le responsable de la cellule communication pour redéfinir l image visuelle de l Aliat Etre en appui pour la création de plaquettes, et autres doc/visuels de communication Compétences en infographie. Tous agros, le responsable communication 1
0 Cellule Carrières
Responsable de la Cellule Carrières Temporaire : Mathilde RIOT mathilde.riot@gmail.com 06 86 01 58 37 # Carrières Sur place et mobile Paris/Toulouse 1.5 jour par mois en cumulé Son rôle est d être au courant de la thématique emploi et recrutement dans le secteur agro. Il fait le lien entre le bureau et les bénévoles responsables des mission de la cellule Carrières. Recruter les responsables des missions Carrières. Coordonner le bon déroulement des différentes missions de la cellule Remonter les informations auprès du bureau et des relais communication. Il redescend aussi les infos venant du bureau aux responsables des missions. Le responsable de la cellule carrières doit posséder un relationnel fort ; un pied dans le domaine du recrutement serait un plus. Les diplômés 1
Responsable Ateliers Coaching Contact Temporaire: Mathilde RIOT mathilde.riot@gmail.com 06 86 01 58 37 # Carrières Toulouse 2/3 jours par mois en cumulé Organiser des soirées/journées coaching avec des consultants. Définir le planning des dates et des sujets de l évènement avec les différents coachs. Etre présent lors des ateliers pour acceuillir le coach. Transmettre à la communication les dates de l évènement et les retours. Développer l évènement en région : trouver des résponsables en région. Etre disponible sur Toulouse, une fois par mois en soirée. Les étudiants de l ENSAT et les anciens agros, voire un public large. 2
Responsable «Mise en relations des professionnels agros» Contact Temporaire : Mathilde RIOT mathilde.riot@gmail.com 06 86 01 58 37 # Carrières Sur place 3/4 jours par mois en cumulé Permettre les échanges entre agros voulant acquérir/transmettre des compétences et/ou une expertise. Faciliter le recrutement des collaborateurs en aiguillant vers les différents canaux existants et les outils existants (Uniagro, réseaux sociaux..) Favoriser l entraide entre agros en indiquant les différents canaux utilisables. Participer à la création de la plateforme/forum de discussion permettant de générer l offre et la demande de compétences/expertise. Faciliter le recrutement des collaborateurs en aiguillant vers les différents canaux existants et les outils existants (Uniagro, réseaux sociaux..) Bon niveau en informatique et réseaux sociaux. Bon relationnel et disponibilité régulière pour suivre les demandes. Les agros en demande de compétences/expertise et les agros qui souhaitent partager. 3
Responsable Mardis pro Contact temporaire : Mathilde RIOT mathilde.riot@gmail.com 06 86 01 58 37 # Carrières Toulouse 2 jours par mois en cumulé Faire découvrir un profil agro tous les mois à l ENSAT, lors d une soirée Mardi Pro, auprès des étudiants et anciens agros. Les Mardi Pro : soirée où un diplômé agros présente son cursus et son activité actuelle. : faire découvrir un secteur d activité et des parcours intéressants. Gérer les aspects logistiques avec l ENSAT et être sur place pour acceuillir l intervenant et animer la rencontre et le débat. Plannifier les dates et travailler avec la cellule communication pour la com. Réaliser une trame de présentation pour que les intervenants préparent un discours structuré, qui sera ponctué d échanges au cours de la rencontre. Bon relationnel, réseau développé sur la région toulousaine en premier lieu pour recruter des agros dans différents domaines. Disponibilité sur Toulouse nécessaire. Les étudiants de l ENSAT et les anciens agros voire un public large. 4
Responsable Relais Uniagro Carrières Contact Temporaire : Mathilde RIOT mathilde.riot@gmail.com 06 86 01 58 37 # Carrières Sur Paris 0,5 jour par mois en cumulé Participer aux réunions Uniagro Carrières. Faire le relais entre l ENSAT et UNIAGRO en termes d emploi et de carrières. Etre au courant des activités de l ALIAT et de l ENSAT pour transmettre à UNIAGRO. Etre force de proposition pour développer la thématique emploi et carrières. Echanger avec les responsables carrières des autres associations d anciens. Trouver un bénévole pour assurer la gestion des offres d emploi de l ENSAT/ALIAT sur le site UNIAGRO. Profil de recruteur ou avoir une personne dans le recrutement en bînome. Etre au courant des activités ENSAT et ALIAT. Groupe Uniagro Carrières, Service emploi Carrières de l ENSAT, ALIAT 5
Mission offres emploi ALIAT site UNIAGRO Contact: Nathalie Malaval Nathalie.malaval@gmail.com # Carrières Chez soi 1 jour par mois en cumulé Insérer des offres d emploi sur le site internet d Uniagro, en majorité en provenance de l INP-ENSAT via agrotoulouse. Seconder les responsables du service Emploi Carrières d Uniagro. Concrètement, lorsque vous recevez une offre d agrotoulouse, il faut vous connecter sur uniagro.fr avec des identifiants «emploi», vérifier si l offre a déjà été publiée sur le site; si ce n est pas le cas, il faut remplir les différents champs, valider l offre et faire suivre le mail contenant l offre au service Emploi-Carrières d Uniagro (emploi@uniagro.fr), en indiquant que l offre a été publiée. Le service Emploi-Carrières peut aussi vous envoyer des offres à publier, qui ne viennent pas forcément de Toulouse. Le temps nécessaire varie beaucoup selon l arrivage des offres, mais environ 2h par semaine. Cette mission ne nécessite pas de compétence particulière, mais une certaine disponibilité. Tout le monde, mais plutôt jeune diplômé : plus disponible et motivé par ce thème. 6
Responsable entrepreneur Contact Temporaire: Mathilde RIOT mathilde.riot@gmail.com 06 86 01 58 37 # Carrières Sur place 2/3 jours par mois en cumulé Mettre en place un dispositif d aide au développement de l auto-entreprenariat aurès des agros. Réaliser un guide proposant la méthode, les outils de financement, de soutien et les compétences nécessaires pour être auto-entrepreneur. Aider les agros en demande sur ce sujet. Agro ayant eu l expérience de l auto-entreprenariat ou dans le domaine de l aide à l auto-entreprenariat. Les agros en demande de monter leur propre société. 7
0 Cellule Réseau/Région
Responsable de la Cellule Région/réseau Mathieu Baron mat.b.baron@gmail.com 0661643130 # Réseau Déplacement possible 1.5 jours par mois en cumulé Son rôle est d assurer la dynamique du réseau dans les régions et avec les autres associations d anciens. Il fait le lien entre le bureau les responsables réseaux. En charge de recruter les responsables réseaux. Etre responsable de la communauté de membres actifs dans tous les réseaux auquel l ALIAT appartient (AgroMaster, Uniagro, INP ). Relayer les initiatives des membres actifs auprès du bureau et des autres responsables régionaux. Le responsable de la cellule région/réseau doit posséder un relationnel fort. Il peut être amené à voyager dans les régions pour rencontrer les autres responsables. Les responsables de la cellule Réseau et le CA 1
Responsable des Relais région Contact : Mathieu Baron mat.b.baron@gmail.com 0661643130 # Région/réseau Déplacement possible 1 jour par mois en cumulé Son rôle est d assurer la présence active de l ALIAT dans l ensemble des groupes d UniAgro. Il crée une communauté de responsable région S assurer qu au moins un membre de l ALIAT est actif dans la région et dynamise le réseau. Relayer les initiatives régionales dans la communauté des responsables de réseau. Se rendre en région en appui des responsables de région. Le responsable de relais région doit posséder un relationnel fort. Il peut être amené à voyager dans les régions pour rencontrer les autres responsables. Les membres actifs du réseau ALIAT dans les régions 2
Responsable relais agromaster Contact : Mathieu Baron mat.b.baron@gmail.com 0661643130 # Réseau Sur place 1/2 jour par mois en cumulé Assurer une intégration du réseau agromaster dans le réseau ALIAT. S assurer que les agromaster sont au courant des actions de l ALIAT. Remonter les besoins des master concernant les services que l association peut fournir. Fort relationnel, bien connaitre le fonctionnement du réseau des master Les agromaster, le conseil d administration de l ALIAT 3
Responsable relais international Contact : Mathieu Baron mat.b.baron@gmail.com 0661643130 # Réseau Sur place 1/2 jour par mois en cumulé Assurer la dynamique du réseau des agros du réseau ALIAT à l international. S assurer que les agros toulousains à l étranger sont au courant des actions et des services de l ALIAT. Remonter les besoins des expatriés sur les services que l association peut fournir. Fort relationnel, capacité à fédérer un réseau Les agros vivant à l étranger, le conseil d administration de l ALIAT 4
Responsable relais BDE Contact : Mathieu Baron mat.b.baron@gmail.com 0661643130 # Réseau Sur place 1/2 jour par mois en cumulé Faire la promotion de l ALIAT auprès des étudiants. Avec l intégration dès la première année des étudiants, il est primordial d entretenir une communication soutenue avec le responsable ALIAT du BDE. Il s assure que les étudiants sont au courant des activités de l association et sont sensibilisés à l existence du réseau. Il transmet au bureau les modalités de financement des projets Fort relationnel, un candidat jeune diplomé à qui les étudiants peuvent encore s identifier Les étudiants, le BDE 1
Chargé de mission relais inter promo Contact : Mathieu Baron mat.b.baron@gmail.com 0661643130 # Réseau Sur place Mission Ponctuelle 7/8 jours sur 6 mois Retrouver l ensemble des anciens présidents de BDE et membres actifs de l ALIAT. Créer un fichier avec les coordonnées à jour des membres actifs qui pourraient être des relais auprès des promos. Contacter les personnes et les interroger sur leur implication éventuelle. Fort relationnel, compétences bureautique + techniques de phoning Les personnes impliquées dans le monde associatif en école 2
3 Cellule Evenements
Responsable de cellule Evénement Edouard BARKHAUSEN Edouard.barkhausen@gmail.com 06 87 34 41 96 # Evénement Sur place 1 jour par mois en cumulé Recruter, piloter et coordonner les organisations d événements de l ALIAT Recruter des responsables pour chaque évènement qui rythme la vie de l association d anciens de l Agro Toulouse. Coordonner les actions, s assurer de la bonne organisation et présenter aux membres du bureau les avancées de chaque projet. Organisé, rigoureux, savoir déléguer. Les membres des cellules, le CA 4
Responsable Afterwork Contact : Edouard BARKHAUSEN Edouard.barkhausen@gmail.com 06 87 34 41 96 # Evénement Sur place 1 jour par mois en cumulé Plannifier les afterworks et coordonner leur organisation dans chaque ville Des Afterworks seront organisés régulièrement dans plusieurs villes. Le responsable Afterwork s occupe de les plannifier, de trouver un organisateur dans chaque ville, en lien avec les groupes régionnaux Il se coordonne avec la cellule communication pour informer les anciens de ces événements, leur permettre de s inscrire et redescendre aux organisateurs la liste des inscrits Organisé, rigoureux et savoir déléguer. Les jeunes cadres dynamiques dans plusieurs villes de France (Toulouse, Paris, Lyon ) 5
Responsable Barbecue Contact : Edouard BARKHAUSEN Edouard.barkhausen@gmail.com 06 87 34 41 96 # Evénement Sur place (Toulouse) Missions ponctuelle 2 heures par mois Organiser les barbecues ENSAT : rentrée 1A, repas de désintégrations, barbecue forum carrière Organiser les barbecues ENSAT, avec liens possibles avec BDE/BDS/Kfet Se coordonner avec la cellule communication pour informer les anciens de ces événements et leur permettre de s inscrire. Lors des barbecues, il achète la nourriture et prépare les barbecues/repas. Jeune diplomé de préférence, en contact avec les étudiants et bureaux, toulousain si possible Tous les agros, l ENSAT, le responsable de la cellule événements 6
Responsable Forum Carrière Contact : Edouard BARKHAUSEN Edouard.barkhausen@gmail.com 06 87 34 41 96 # Evénement préparation sur place, déplacement pour le forum Mission ponctuelle 1 jour par mois en cumulé Participer à l organisation du forum carrière, travailler à son attractivité et être en charge des relations avec les étudiants. Gestion pratique avec l administration de l école sur l organisation du forum, sur l implication de l ALIAT dans le forum. Travailler en collaboration avec l administration de l ENSAT sur l attractivité du forum auprès des anciens et sur l implication des étudiants. Organisé, rigoureux, jeune diplomé de préférence. Habitant en région toulousaine si possible L ENSAT, les étudiants, le CA 7
Responsable Labo Contact : Edouard BARKHAUSEN Edouard.barkhausen@gmail.com 06 87 34 41 96 # Evénement Sur place 1 jour par mois en cumulé Réfléchir à plusieurs projets laboratoire pour dynamiser le réseau, échelonné sur 1, 3 et 5 ans. Plusieurs projets à l étude : repas/soirée de promo, weekend des anciens et tant d autres à imaginer! Autonome et organisé, avec un esprit d initiative fort. Potentiellement : tous les agros, l ENSAT, les étudiants, le CA, 8
Responsable MPC Contact : Edouard BARKHAUSEN Edouard.barkhausen@gmail.com 06 87 34 41 96 # Evénement déplacement pour les evts Missions ponctuelle 2h par mois Organiser les repas des événements où intervient l ALIAT, l ENSAT ou autres salons (Salon internationnal de l agriculture, Pollutec = événements majeurs) Organiser et réserver les restaurants/bar pour ces repas Organisé et autonome, mobile pour les événements Potentiellement : tous les agros, le responsable de cellule événement 9