1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving - PWGSC / Réception des soumissions - TPSGC 11 Laurier St. / 11, rue Laurier Place du Portage, Phase III Core 0B2 / Noyau 0B2 Gatineau Québec K1A 0S5 Bid Fax: (819) 997-9776 SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet Audio Visual Production Solicitation No. - N de l'invitation /B Client Reference No. - N de référence du client FP859-16-0053 GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$$CX-024-72764 File No. - N de dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le 2017-04-19 F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Lavigne (cx024), Pierre Telephone No. - N de téléphone (613) 990-3140 ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 001 Date 2017-04-05 Time Zone Fuseau horaire Eastern Daylight Saving Time EDT Buyer Id - Id de l'acheteur cx024 FAX No. - N de FAX (613) 991-8570 Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Communication Procurement Directorate/Direction de l'approvisionnement en communication 360 Albert St. / 360, rue Albert 12th Floor / 12ième étage Ottawa Ontario K1A 0S5 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Page 1 of - de 1
MODIFICATION 001 Le but de cette modification est de répondre aux questions des soumissionnaires : Partie A Réponse aux questions des soumissionnaires Partie B Modification aux critères Partie A Réponse aux questions des soumissionnaires 1. Question 1. J'ai une question concernant l'évaluation technique: point O.2 Pour chaque projet soumis: La valeur totale du projet doit être d'au moins 40 000 $ Cela semble beaucoup, ça me dérange pas d'avoir cette exigence pour un ou deux des projets, mais cela exclut certains de mes projets qui sont en ligne directe avec le reste des exigences. Le client est-il disposé à envisager d'appliquer cette exigence à seulement un ou deux des projets soumis? De plus, je vois que nous devons fournir une copie sur une clé USB, devrions-nous ajouter des exemples de vidéos? Réponse 1. Voir modification aux critères dans la Partie B de cette modification. Aucun exemple de vidéos n est requis et ceux-ci ne seront pas évalués. 2. Question 2. Pour répondre à vos exigences, nous devons présenter uniquement des productions réalisées après le 1er janvier 2012. Même si nous avons des productions qui respectent cette exigence, nous aimerions présenter des productions antérieures à cette date car les paramêtres de production y sont similaires. a. Acceptez-vous de considérer les productions réalisées après le 1er janvier 2010? b. De plus, pouvez vous accepter que certaines productions aient été réalisées avec un budget moindre: 25 000$? Réponse 2. a. Non, pour O.2.1, la date de début du projet doit être postérieure au 1 er janvier 2012. b. Voir modification aux critères dans la Partie B de cette modification.
3. Question 3. Je cherche à soumettre une offre pour la vidéo de recrutement et le travail de photos du MPO et il serait formidable de connaître le nombre réel de jours de production à chaque endroit (sans compter les jours de voyage). Cette variable m'aidera à soumettre un prix approprié pour la soumission. Si vous ne connaissez pas les jours exacts, un nombre estimé de jours de production serait génial. Réponse 3. Les jours requis pour la production devront être déterminés par le producteur. Il n'y a pas de temps fixé. 4. Question 4. Un projet qui a été tourné dans la région de Borden (base militaire), à proximité des Grands Lacs ( à 150 km au sud du Lac Érié) est-il jugé comme étant en région éloignée et par conséquent acceptable si il répond aux autres exigences? Un projet tourné hors du Canada notamment en France, pour un client canadien, est-il jugé comme étant en région éloignée et par conséquent acceptable? Réponse 4. Pour O.2.1, par région éloignée on demande loin des milieux urbains, soit en nature, c est-à-dire par exemple en forêt et comme mentionné dans le critère, (dans la Toundra arctique, les Prairies, les Grands Lacs ou une région montagneuse). Partie B Modification aux critères 1. (PAGE 9-10) À l article 4.1.1 Évaluation technique, sous-article 4.1.1.1 Critères techniques obligatoires, SUPPRIMER SEULEMENT O.2 en entier et REMPLACER PAR : O.2 Expérience de la société Projets relatifs aux services de production audiovisuelle O.2.1 Le soumissionnaire doit décrire trois (3) projets de services de production audiovisuelle pour lesquels il a dû fournir, dans le cadre d'un contrat, des services de production audiovisuelle de portée similaire aux exigences décrites à l'annexe A de l'énoncé des travaux. Les projets de services de production audiovisuelle décrits doivent prouver l'expérience du soumissionnaire. Les projets dans le cadre desquels les travaux ont été réalisés par un (1) ou plusieurs soumissionnaires pour le compte d une autre entreprise ne sont pas acceptés.
Au moins un (1) des projets présentés aux fins d'évaluation doit avoir été réalisé lorsque le tournage de la vidéo a été fait à partir d'un bateau ou dans un bateau ou dans la nature ou dans une région éloignée (par exemple dans la Toundra arctique, les Prairies, les Grands Lacs ou une région montagneuse). Pour les projets présentés : la date de début de chaque projet doit être postérieure au 1 er janvier 2012; la valeur totale du premier projet doit être d'au moins 40,000 $ (taxes applicables en sus) et les deux autres projets doivent chacun avoir au moins 25,000$ (taxes applicables en tous les services de production audiovisuelle suivants doivent avoir été fournis par le soumissionnaire dans le cadre du contrat : mise en place des traitements, création des scénarios-maquettes et des scénarios, montage des séquences filmées, montage de la piste sonore et mixage. Le soumissionnaire doit donner les renseignements suivants pour chacun des trois (3) projets de services de production audiovisuelle présentés : nom du projet; client (ministère/entreprise, etc.); personne-ressource du client; description du projet; date de début du projet (mois/année); valeur totale du projet (taxes applicables en profil du public cible et objectifs de communication du projet; liste des services de production audiovisuelle fournis par le soumissionnaire. 2. (Page 36-38) À l Annex C, 1.1 Évaluation Technique, 1.1.1 Critères techniques obligatoires, SUPPRIMER SEULEMENT O.2 en ENTIER et REMPLACER PAR : 1.1 ÉVALUATION TECHNIQUE 1.1.1 CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES Critères d'évaluation Satisfaits O.2 EXPÉRIENCE DE LA SOCIÉTÉ PROJETS RELATIFS AUX SERVICES DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE Le soumissionnaire doit décrire trois (3) projets de services de production audiovisuelle pour lesquels il a dû fournir, dans le cadre d'un contrat, des services de production audiovisuelle de portée similaire aux exigences décrites à l'annexe Non satisfaits
A de l'énoncé des travaux. Les projets de services de production audiovisuelle décrits doivent prouver l'expérience du soumissionnaire. Les projets dans le cadre desquels les travaux ont été réalisés par un (1) ou plusieurs soumissionnaires pour le compte d une autre entreprise ne sont pas acceptés. Au moins un (1) des projets présentés aux fins d'évaluation doit avoir été réalisé lorsque le tournage de la vidéo a été fait à partir d'un bateau ou dans un bateau ou dans la nature ou dans une région éloignée (par exemple dans la Toundra arctique, les Prairies, les Grands Lacs ou une région montagneuse). Exemple de projet n o 1 : Pour le projet n o 1 présenté : 1) la date de début du projet doit être postérieure au 1 er janvier 2012; 2) la valeur totale du projet doit être d'au moins 40,000$ (taxes applicables en 3) tous les services de production audiovisuelle suivants doivent avoir été fournis par le soumissionnaire dans le cadre du contrat: mise en place des traitements, création des scénarios-maquettes et des scénarios, montage des séquences filmées, montage de la piste sonore et mixage. Le soumissionnaire doit donner les renseignements suivants pour chacun des trois (3) projets de services de production audiovisuelle présentés : a) nom du projet; b) client (ministère/entreprise, etc.); c) personne-ressource du client; d) description du projet; e) date de début du projet (mois/année); f) valeur totale du projet (taxes applicables en g) profil du public cible et objectifs de communication du projet; h) liste des services de production audiovisuelle fournis par le soumissionnaire Exemple de projet n o 2 : Pour le projet n o 2 présenté : 1) la date de début du projet doit être postérieure au 1 er janvier 2012; 2) la valeur totale du projet doit être d'au moins 25 000,00$ (taxes applicables en 3) tous les services de production audiovisuelle suivants doivent avoir été fournis par le soumissionnaire dans le cadre du contrat: mise en place des traitements, création des scénarios-maquettes et des scénarios, montage des séquences filmées, montage de la piste sonore et mixage. Le soumissionnaire doit donner les renseignements suivants pour chacun des trois (3) projets de services de production audiovisuelle présentés : a) nom du projet; b) client (ministère/entreprise, etc.); c) personne-ressource du client;
d) description du projet; e) date de début du projet (mois/année); f) valeur totale du projet (taxes applicables en g) profil du public cible et objectifs de communication du projet; h) liste des services de production audiovisuelle fournis par le soumissionnaire Exemple de projet n o 3 : Pour le projet n o 3 présenté : 1) la date de début du projet doit être postérieure au 1 er janvier 2012; 2) la valeur totale du projet doit être d'au moins 25 000,00$ (taxes applicables en 3) tous les services de production audiovisuelle suivants doivent avoir été fournis par le soumissionnaire dans le cadre du contrat: mise en place des traitements, création des scénarios-maquettes et des scénarios, montage des séquences filmées, montage de la piste sonore et mixage. Le soumissionnaire doit donner les renseignements suivants pour chacun des trois (3) projets de services de production audiovisuelle présentés : a) nom du projet; b) client (ministère/entreprise, etc.); c) personne-ressource du client; d) description du projet; e) date de début du projet (mois/année); f) valeur totale du projet (taxes applicables en g) profil du public cible et objectifs de communication du projet; h) liste des services de production audiovisuelle fournis par le soumissionnaire Comments: LE FAIT DE NE PAS FOURNIR DE L INFORMATION DÉTAILLÉE DEMANDÉE AUX POINTS CI- DESSUS POURRAIT RENDRE LA PROPOSITION IRRECEVABLE. LES PROPOSITIONS QUI NE RESPECTENT PAS LES EXIGENCES OBLIGATOIRES NE SERONT PAS ÉTUDIÉES DAVANTAGE. TOUS LES AUTRES TERMES ET CONDITIONS DE LA DEMANDE DE PROPOSITION (DDP) DEMEURENT INCHANGÉS.