Bureautique et multimédia, Excel, Access

Bureautique et multimédia, Excel, Access Excel est devenu un outil incontournable dans l'entreprise. Il est utilisé pour organiser son travail et celui de ses équipes, gérer les budgets et investissements, analyser des données marketing ou commerciales... Au-delà, pour manipuler un grand nombre de données ou effectuer des interrogations complexes, il est souvent nécessaire de recourir à une base de données. Microsoft Access est une des solutions les plus simples pour répondre à ces besoins. Les formations Orsys couvrent les dernières versions de ces logiciels et tous les niveaux de compétences, du novice à l'utilisateur expérimenté. Les formations Excel les plus avancées vous permettront de vous spécialiser sur les tableaux croisés dynamiques, les macro-commandes, le développement avec VBA. Sous Access, les formations vont jusqu'à la programmation complète d'applications de gestion avec menus, formulaires de saisie et états de restitutions d'information. Stages pratiques Excel 2013, prise en main... ( p3 ) Maîtriser Excel 2013, niveau 1... Blended ( p4 ) Maîtriser Excel 2013, niveau 2... Blended ( p6 ) Analyse de données avec PowerPivot Excel 2013... ( p8 ) Excel 2013/2010 pour financiers, tirer le meilleur parti de l'outil... ( p10 ) Maîtriser Excel 2010, niveau 1... Best Blended ( p12 ) Maîtriser Excel 2010, niveau 2... Best Blended ( p13 ) Excel 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p14 ) Excel 2010/2007, prise en main... ( p16 ) Excel 2010/2007, consolider vos connaissances... ( p17 ) Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques... ( p18 ) Excel, créer des graphiques et des reportings pertinents... ( p19 ) Excel, prendre en main les macros et découvrir le VBA... ( p21 ) Analyse de données avec Excel 2010 et PowerPivot... ( p22 ) Maîtriser Excel 2007, niveau 1... Best Blended ( p24 ) Maîtriser Excel 2007, niveau 2... Best Blended ( p25 ) Excel 2007 pour le reporting et le décisionnel... ( p27 ) Maîtriser Excel 2003, niveau 1... Blended ( p29 ) Maîtriser Excel 2003, niveau 2... Blended ( p31 ) Excel 2013, développer des applications en VBA, niveau 1... ( p32 ) Excel 2013, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p33 ) Excel 2010, développer des applications en VBA, niveau 1... Best ( p34 ) Excel 2010, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p35 ) Excel 2007/2003, développer des applications en VBA... ( p36 ) Excel 2007/2003, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p37 ) Access 2013, prise en main... ( p38 ) Maîtriser Access 2013, niveau 1... ( p39 ) Maîtriser Access 2013, niveau 2... ( p41 ) ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 1

Access 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p43 ) Access 2010/2007, prise en main... ( p45 ) Maîtriser Access 2010, niveau 1... Best Blended ( p46 ) Maîtriser Access 2010, niveau 2... ( p48 ) Maîtriser Access 2007, niveau 1... Best Blended ( p50 ) Maîtriser Access 2007, niveau 2... Blended ( p52 ) Maîtriser Access 2003, niveau 1... Blended ( p53 ) Bases de données et langage SQL pour non-informaticiens... Best ( p54 ) Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 1... ( p56 ) Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p58 ) Access 2010, développer des applications en VBA, niveau 1... ( p60 ) Access 2010, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p61 ) ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 2

Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DXB Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT 23 nov. 2015 Excel 2013, prise en main Cette prise en main d'excel 2013 vous apprendra les fonctionnalités essentielles pour utiliser avec efficacité ce logiciel de la suite Microsoft Office. A l'issue du stage, vous saurez construire un tableau simple, l'organiser convenablement et l'imprimer. 1) Prise en main de l'interface 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau 3) Les formules de calcul 1) Prise en main de l'interface - Présentation du logiciel. - L'interface et le menu Fichier, le ruban d'excel. - Le vocabulaire Excel. 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau 4) Mise en forme d'un tableau 5) Imprimer un tableau 6) La gestion multifeuilles - Savoir se déplacer dans un classeur. - Sélectionner une zone de travail. - Saisir dans une cellule : les différents types d'informations. Création d'un tableau. 3) Les formules de calcul - Comment réaliser les opérations de base (addition...). - Les premières fonctions de calcul. - Recopier une formule de calcul. - Utiliser les résultats d'un calcul dans une autre feuille de calcul (lier des tableaux). Exemple de formule de calcul simple. 4) Mise en forme d'un tableau - Positionnement des titres. - Insérer ou supprimer, modifier la hauteur et la largeur de lignes et/ou colonnes. - Présentation des cellules (police, nombre, encadrement, alignements). - La nouvelle commande Tableau d'excel : découverte des outils de filtre. Exemple de mise en forme. 5) Imprimer un tableau - La configuration de l'impression. - Utiliser les possibilités de mise en page. - Choisir la zone à imprimer. 6) La gestion multifeuilles - Créer, renommer et supprimer des feuilles dans un classeur. - Déplacer et copier des feuilles dans un classeur. Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles dans un classeur. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 3

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : ECM Toute personne souhaitant maîtriser les bases d'excel 2013. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2015 : 1180 HT Prix Full Learning : 1280 HT 2 nov. 2015, 29 fév. 2016 30 mai 2016, 11 juil. 2016 26 sep. 2016 Aix 7 déc. 2015 Bordeaux 14 déc. 2015 Bruxelles 7 déc. 2015 Geneve 7 déc. 2015 Grenoble 7 déc. 2015 Lille 7 déc. 2015 Luxembourg 7 déc. 2015 Lyon 7 déc. 2015 Montpellier 7 déc. 2015 Nantes 14 déc. 2015 Rennes 14 déc. 2015 Sophia-antipolis 7 déc. 2015 Strasbourg 7 déc. 2015 Toulouse 14 déc. 2015 Maîtriser Excel 2013, niveau 1 Blended Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'excel 2013. Vous apprendrez à créer, présenter et imprimer des tableaux intégrant des formules de calcul. Vous verrez également la gestion multifeuilles et multiclasseurs, la création de graphiques et les principales techniques d'analyse des données. 1) Prise en main de l'écran de travail 2) Conception et présentation d'un tableau 3) Calculs et formules 4) Paramétrage d'impression 1) Prise en main de l'écran de travail - La nouvelle interface et le ruban. Le vocabulaire Excel. - Présentation du menu Fichier (Backstage). - Les nouveautés Excel 2013. Créer, enregistrer un classeur. 2) Conception et présentation d'un tableau 5) Gestion des onglets et des classeurs 6) Création d'une liste de données Excel 7) Exploitation et analyse de données 8) Création de graphiques - Elaboration des besoins, positionnement des titres. - Présenter rapidement un tableau. Thèmes et styles. - Le nouveau remplissage automatique. - Recopier ou déplacer des informations, collage amélioré, recopie incrémentée. - Hauteur de lignes, largeur des colonnes, présentation des cellules (police...). Concevoir des tableaux de calculs. 3) Calculs et formules - Mise en place de formules de calcul. L'adressage relatif et absolu, la recopie des formules. - Calculer et utiliser des pourcentages, des dates. - Découvrir les premières fonctions d'excel. - Créer des formules de liaison entre feuilles de calcul. Exploiter les outils de calcul. 4) Paramétrage d'impression - Gérer la mise en page, les différents modes d'affichage. - Personnaliser en-têtes et pieds de page. - Sauts de page, répéter des titres, définir la zone à imprimer, ajustement automatique. 5) Gestion des onglets et des classeurs - Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles. Travailler sur deux écrans. - Travailler via SkyDrive. Découvrir Excel Web App. - Echanger des informations avec Word ou PowerPoint. Travailler avec plusieurs onglets ou classeurs. 6) Création d'une liste de données Excel - Définir, créer une liste de données. Utiliser les nouveaux outils de "tableaux". - Saisir des données, utiliser une liste déroulante, intégrer des calculs. Utiliser des données externes. Gérer des listes de données. 7) Exploitation et analyse de données - La balise Analyse de données. Mise en forme conditionnelle. - Gérer des tris et des sous-totaux, utiliser les filtres. Suppression de doublons. - Les tableaux croisés dynamiques. Calculer les informations significatives de listes de données. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 4

8) Création de graphiques - Choisir un graphique. Graphiques recommandés. Graphes Sparkline. Personnaliser un graphique. - Filtrer les résultats. Créer des graphiques. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 5

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : ECE Toute personne souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d'excel 2013. Bonnes connaissances d'excel 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Excel 2013, niveau 1" (réf. ECM). Prix 2015 : 1180 HT Prix Full Learning : 1280 HT 2 nov. 2015, 25 jan. 2016 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016 Maîtriser Excel 2013, niveau 2 Blended Durant ce stage, vous apprendrez à exploiter des données en provenance de multiples sources et à réaliser des calculs et analyses dynamiques avec Excel 2013. Vous découvrirez également comment réaliser des simulations, mettre en valeur les données et enfin à automatiser vos tâches les plus courantes. 1) Fonctions de calcul avancées 2) Outils d'aide à la décision 3) Graphiques 4) Connexion à des données externes 1) Fonctions de calcul avancées 5) Analyse de données et tableaux croisés dynamiques (TCD) 6) Outils de contrôle, de partage et de protection 7) Utilisation des macro-commandes - Fonctions importantes : Texte, Conditionnelles, Statistiques descriptives, Logiques, Recherches... - Saisie semi-automatique et imbrication de fonctions. - Audit de formules. Utiliser des fonctions dans des tableaux d'exploitation. 2) Outils d'aide à la décision - Valeur-cible et Solveur. - Gestionnaire de scénario. - Tables de données. Mettre en œuvre des simulations à plusieurs variables. 3) Graphiques - Graphiques à deux axes, graphiques spécifiques. - Graphiques combinés. - Modification de graphique, prévisualisation. - Courbes de tendance, Sparkline. Créer des graphiques élaborés. 4) Connexion à des données externes - Consolidation de données. - Importation de données externes : texte, CSV, Access, Web. - Le modèle de données, pour créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques. Utiliser les données de plusieurs onglets, classeurs ou fichiers externes. Modèle de données. 5) Analyse de données et tableaux croisés dynamiques (TCD) - Normalisation de la liste en vue de l'analyse. - TCD avec calculs et regroupements personnalisés. - TCD construits sur plusieurs plages. - Tris et filtres personnalisés. - Outil Slicer, chronologie, filtrage dynamique. - Mise en forme conditionnelle, indicateurs de performance. - Exploration interactive des données, les graphiques croisés dynamiques. Analyser des données sur plusieurs axes avec les TCD. 6) Outils de contrôle, de partage et de protection - Insertion de contrôles. Critères de validation élaborés, basés sur des formules. - Protection des cellules, de la feuille, du classeur. - Partage d'un classeur "dans le nuage" (Skydrive), visualisation via un navigateur. Réaliser un formulaire interactif. Utiliser un classeur partagé. 7) Utilisation des macro-commandes ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 6

- Définition et enregistrement d'une macro-commande. - Affectation d'une macro à un objet, à une icône. Personnalisation du ruban, de la barre d'accès rapide. - Classeur de macros personnelles. - Première approche du VBA. Mettre en œuvre des macros. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 7

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : POX Tout utilisateur d'excel ayant besoin d'analyser et de synthétiser des données. Bonnes connaissances d'excel ou niveau équivalent aux cours Excel Niveau 1. Connaissances de base des SGBD relationnels. Analyse de données avec PowerPivot Excel 2013 PowerPivot est l'outil de BI intégré à Excel 2013 permettant de dépasser les limites du tableur et d'analyser de grands volumes de données (Cubes OLAP, entrepôts de données, fichiers plats et tableaux Excel). Grâce à ce stage, vous apprendrez à extraire des données, à les manipuler et à les présenter avec PowerPivot. PEDAGOGIQUES Se connecter à des sources de données variées (Cubes OLAP, entrepôts de données, fichiers plats et tableaux Excel) Associer des tables de différentes provenances pour en faire des ensembles cohérents Effectuer des calculs et concevoir des indicateurs avec le langage DAX Utiliser Excel afin de concevoir des tableaux croisés, des graphes et des tableaux de bord Prix 2015 : 1380 HT 26 nov. 2015, 3 mar. 2016 30 mai 2016 1) Présentation de PowerPivot 2) Restitution des données : Excel comme interface 3) Travailler avec des sources de données hétérogènes 1) Présentation de PowerPivot 4) Calcul dans le cube 5) Publication et Travail Collaboratif - Avantages et fonctionnalités. - Les différentes versions de PowerPivot et les nouveautés de PowerPivot 2013. - Quelles données utiliser avec PowerPivot? - Comment restituer les données dans Excel sous une forme synthétique? Configurer PowerPivot. Se connecter à une source de données et réaliser un tableau croisé dynamique simple. 2) Restitution des données : Excel comme interface - Créer des Tableaux Croisés Dynamiques et des graphes croisés dynamiques. - Définir des mesures dans les TCD : fonctions, ratio, écarts, progression. - Définir des niveaux de groupement chronologique, définir des tranches de valeurs. - Utiliser les segments pour qualifier dynamiquement les données. - Utiliser les chronologies pour filtrer les analyses. Concevoir des TCD pour manipuler et analyser les données. 3) Travailler avec des sources de données hétérogènes - Charger des tables PowerPivot depuis Excel. - Accéder aux bases de données relationnelles : SQL Server, Access, ODBC etc. - Gérer les connexions et les mises à jour. - Utiliser la vue Diagramme. - Définir des relations entre les tables. Faire référence à une autre table. - Une alternative à la fonction RechercheV. - Aménager les affichages et créer des perspectives. Charger des données de sources hétérogènes et les organiser entre elles. 4) Calcul dans le cube - Fonctions DAX, fonctions Excel et calcul dans le TCD. - Trier et filtrer les données. Organiser les colonnes et éliminer les informations inutiles. - Créer des colonnes calculées. Convertir et formater les données. Préparer les niveaux de regroupement. - Concevoir des champs calculés. - Réaliser des mesures précalculées. - Mettre en oeuvre une gestion des dates intelligente. Elaborer des calculs divers dans le cube et le mettre en forme. 5) Publication et Travail Collaboratif - Connaître les solutions de publication et de partage. - Exemple de rapports Powerview. - SharePoint et/ou Office 365. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 8

Publier ses travaux d'analyse. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 9

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : ECI Directeurs Financiers, consultants en Finance, banquiers, comptables, opérationnels de la Finance. Bonnes connaissances d'excel. Prix 2015 : 890 HT 26 nov. 2015, 4 fév. 2016 12 mai 2016, 4 juil. 2016 15 sep. 2016 Excel 2013/2010 pour financiers, tirer le meilleur parti de l'outil Vous apprendrez à utiliser Excel en tant qu'outil d'aide à la décision. Acteur de la finance, vous verrez comment prendre les bonnes décisions pour tout type d'investissement ou de conseil. Vous apprendrez aussi à gagner en efficacité et à rendre vos feuilles de calculs plus souples, plus lisibles et pérennes. 1) Présentation Excel 2013/2010 2) Le code de bonne conduite 3) Les fonctions de base pour les Financiers 4) Les fonctions avancées pour les Financiers Méthodes pédagogiques 5) Les automatisations internes 6) Les bases de données 7) Automatisation - Découverte du monde VBA Pédagogie basée sur le jeu, les techniques enfantines sont redoutables en entreprises et permettent de gagner largement en efficacité. Des cas pratiques réels, des exemples simples, avec une présentation d'outils puissants et applicables de suite. 1) Présentation Excel 2013/2010 - Découverte des interfaces : Onglets, Groupe, Ruban. - Les outils intégrés : les tableaux et leurs fonctions intrinsèques (sous.total, auto-complétion). - Les outils graphiques : mise en forme conditionnelle, les Sparklines, les formulaires. Création d'un onglet avec des raccourcis Financiers répartis par groupe d'instruments. Approche graphique des résultats d'une entreprise. Rentabilité et efficacité des tableaux. 2) Le code de bonne conduite - Structurer un workbook : un objectif par feuille (base de données, graphique, paramétrage). - Trouver l'outil adapté aux données et à l'information véhiculée. - Utilisation des raccourcis : raccourcis claviers, onglet personnalisé... - Utilisation et gestion des noms de cellules : adressage relatif et absolu. Démonstration Mise en forme d'un workbook complet. 3) Les fonctions de base pour les Financiers - Les fonctions générales les plus utiles : recherche, concaténation, indirect... - Les fonctions conditionnelles : nb.si.ens, somme.si.ens, moyenne.si.ens. Exercice Calculs de moyenne pondérée, récupération d'un champ d'une table avec sa clé. Utilisation des fonctions conditionnelles. 4) Les fonctions avancées pour les Financiers - Description du menu Financier. - Autres menus : statistique, comptabilité. Exercice Utilisation et réplication des calculs de l'amortissement linéaire, de la valeur actuelle nette et du taux de rendement interne. Elaboration d'un échéancier de prêt amortissable. 5) Les automatisations internes - Les solveurs: analyse de scénarii. - Les descriptions statistiques. Etude de cas Calcul simple de l'imposition sur les revenus français et optimisation fiscale simple. 6) Les bases de données - Connexion à des données externes : Access, Fichiers Textes. L'utilitaire Query d'excel. - Les Tableaux Croisés Dynamiques (TDC). - Les Slicers. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 10

Mise en place de TCD pour extraire les caractéristiques importantes d'une base de données. 7) Automatisation - Découverte du monde VBA - Création de macros avec l'assistant Excel. - Le VBA : projets, objets et propriétés. - Création d'objets Excel et liaison avec une macro enregistrée. - Lecture du code et ajustement avec quelques boucles classiques : For, While. Automatisation de la mise en forme de tableaux. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 11

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : MEX Toute personne souhaitant maîtriser les bases d'excel 2010. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 1180 HT Prix Blended : 1280 HT 2 nov. 2015, 14 déc. 2015 1 fév. 2016, 4 avr. 2016 6 juin 2016, 12 sep. 2016 Aix 7 déc. 2015, 11 jan. 2016 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016 Bordeaux 30 nov. 2015, 25 jan. 2016 21 mar. 2016, 20 juin 2016 26 sep. 2016 Bruxelles 7 déc. 2015 Geneve 7 déc. 2015 Grenoble 7 déc. 2015, 11 jan. 2016 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016 Lille 7 déc. 2015, 11 jan. 2016 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016 Luxembourg 7 déc. 2015 Lyon 7 déc. 2015, 11 jan. 2016 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016 Montpellier 7 déc. 2015, 25 jan. 2016 21 mar. 2016, 20 juin 2016 26 sep. 2016 Nantes 30 nov. 2015, 25 jan. 2016 21 mar. 2016, 20 juin 2016 26 sep. 2016 Rennes 30 nov. 2015, 25 jan. 2016 21 mar. 2016, 20 juin 2016 26 sep. 2016 Sophia-antipolis 7 déc. 2015, 11 jan. 2016 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016 Strasbourg 7 déc. 2015, 11 jan. 2016 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016 Toulouse 30 nov. 2015, 25 jan. 2016 21 mar. 2016, 20 juin 2016 26 sep. 2016 Maîtriser Excel 2010, niveau 1 Best Blended Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'excel 2010. Vous apprendrez à créer, présenter et imprimer des tableaux simples intégrant des formules de calcul, à gérer vos classeurs, à insérer des graphiques et à manipuler les principales fonctions de gestion de base de données. 1) Prise en main de l'écran de travail 2) Conception d'un tableau 3) Présentation d'un tableau 4) Création d'un graphique 1) Prise en main de l'écran de travail 5) Paramétrage d'impression 6) Création d'une base de données Excel 7) Exploitation d'une base de données 8) Gestion des onglets et des classeurs - La nouvelle interface et le ruban d'excel. Le vocabulaire Excel. La compatibilité avec les versions antérieures. - Présentation du nouveau menu Fichier (Backstage) et des ouvertures vers un travail collaboratif. 2) Conception d'un tableau - Elaboration des besoins, positionnement des titres, saisie et création de formules de calculs simples. - Comprendre l'adressage relatif et absolu. - Recopier ou déplacer des informations, des formules. 3) Présentation d'un tableau - Présenter rapidement un tableau avec les thèmes et les styles d'excel 2010. - Adapter la hauteur et la largeur de lignes et/ou colonnes et présentation détaillée des cellules (police, nombre...). - La mise en forme conditionnelle. - Le collage amélioré d'excel 2010, la recopie incrémentée et la gestion des séries. 4) Création d'un graphique - Définir la zone de travail à l'origine du graphique. - Choisir un type de graphique adapté aux données. - Personnalisation de la présentation du résultat. - Les nouveaux mini-graphes Sparkline d'excel 2010. 5) Paramétrage d'impression - La gestion de la mise en page sous Excel 2010 : les différents modes d'affichage. - Personnaliser les en-têtes et pieds de page. - Les sauts de page forcés, répéter des titres en lignes/colonnes et définir la zone à imprimer, ajustement automatique. 6) Création d'une base de données Excel - Définition et création d'une base de données dans Excel. - Utiliser les nouveaux outils de "tableaux". - Saisir des données, utiliser une liste déroulante pour contrôler la saisie, intégrer des calculs simples. - Importer ou lier des données externes à un classeur Excel. 7) Exploitation d'une base de données - Gestion des tris et des sous-totaux. - Utiliser les filtres. - Suppression de doublons dans la base Excel. - Convertir des données externes. - Définir et réaliser un tableau croisé dynamique. 8) Gestion des onglets et des classeurs - Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles. - Consolidation simple et complexe. - Travailler sur des classeurs non stockés en local, via SkyDrive. Découvrir Excel Web App. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 12

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MEN Toute personne souhaitant se perfectionner sur Excel 2010. Bonnes connaissances d'excel. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Excel 2010, niveau 1" (réf. MEX). Prix 2015 : 890 HT Prix Blended : 990 HT 5 nov. 2015, 7 déc. 2015 4 fév. 2016, 4 avr. 2016 20 juin 2016, 1 sep. 2016 Aix 19 nov. 2015, 25 fév. 2016 19 mai 2016, 22 sep. 2016 Bordeaux 26 nov. 2015, 18 fév. 2016 12 mai 2016, 5 sep. 2016 Grenoble 19 nov. 2015, 25 fév. 2016 19 mai 2016, 22 sep. 2016 Lille 19 nov. 2015, 25 fév. 2016 19 mai 2016, 22 sep. 2016 Lyon 19 nov. 2015, 25 fév. 2016 19 mai 2016, 22 sep. 2016 Montpellier 19 nov. 2015, 18 fév. 2016 12 mai 2016, 5 sep. 2016 Nantes 26 nov. 2015, 18 fév. 2016 12 mai 2016, 5 sep. 2016 Rennes 26 nov. 2015, 18 fév. 2016 12 mai 2016, 5 sep. 2016 Sophia-antipolis 19 nov. 2015, 25 fév. 2016 19 mai 2016, 22 sep. 2016 Strasbourg 19 nov. 2015, 25 fév. 2016 19 mai 2016, 22 sep. 2016 Toulouse 26 nov. 2015, 18 fév. 2016 12 mai 2016, 5 sep. 2016 Maîtriser Excel 2010, niveau 2 Best Blended Vous vous perfectionnerez aux fonctions de calcul, aux statistiques avancées et aux graphiques. Vous exploiterez efficacement vos bases de données Excel ou externes. Vous verrez les liaisons, les importations, l'utilitaire Query ainsi que l'automatisation d'actions simples par l'enregistrement de macro-commande. 1) Les fonctions de calcul avancées 2) Les liaisons entre feuilles, entre classeurs 3) Les graphiques 4) Importation de données 1) Les fonctions de calcul avancées - Bibliothèque de fonctions. Saisies semi-automatiques. - Fonctions avancées : texte, conditionnelles... - Imbriquer les fonctions, audit de formule. - Fonctions conditionnelles : NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS... 2) Les liaisons entre feuilles, entre classeurs 5) Les bases de données 6) Outils de contrôle, de partage et de protection 7) Principe de la macro-commande - Liaison simple entre deux feuilles d'un même classeur. - Utilisation de la copie de feuilles et création de calculs entre feuilles et entre classeurs différents. - Gérer les liaisons. Consolidation de données. Utilisation des fonctions dans des tableaux d'exploitation. Consolider les informations de plusieurs classeurs. 3) Les graphiques - Les nouveaux styles de graphiques. Création, mise en forme et impression de graphe. - Graphique à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques sparkline. Mettre en valeur les données avec un graphique approprié. 4) Importation de données - L'interface d'importation d'excel 2010. - Les principes d'importation et de connexion à des données externes : texte, CSV, Access. - Création d'une requête sur des données Access : l'utilisation du Query d'excel. Connexion à des données issues de diverses sources. 5) Les bases de données - Les nouveaux outils de tableau, le tri et les filtres personnalisés et avancés. - La mise en forme conditionnelle améliorée et ses indicateurs de performance. - Identification et suppression de doublons dans une base. - Les TCD (Tableaux Croisés Dynamiques) avec calculs et regroupements personnalisés. Le nouvel outil Slicer. - Les graphiques croisés dynamiques. Concevoir des TCD incluant des regroupements et des calculs personnalisés. 6) Outils de contrôle, de partage et de protection - Insérer des contrôles dans une feuille. Imposer des critères de validation, utiliser une liste déroulante. - Protéger des cellules, la feuille, le classeur. - Partager un classeur avec d'autres utilisateurs. Sécuriser la saisie des données dans une feuille. Utiliser un classeur partagé. 7) Principe de la macro-commande - L'onglet Développeur sous Excel 2010. Définition d'une macro. Enregistrement et exécution de macros. - Sécurité des macros. Lier une macro à un objet. Création de macro-commandes. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 13

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : EXW Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 1180 HT 7 déc. 2015, 14 mar. 2016 6 juin 2016, 12 sep. 2016 Aix 16 mai 2016, 5 sep. 2016 Bordeaux 30 mai 2016, 19 sep. 2016 Lille 16 mai 2016, 5 sep. 2016 Lyon 16 mai 2016, 5 sep. 2016 Nantes 30 mai 2016, 19 sep. 2016 Rennes 30 mai 2016, 19 sep. 2016 Sophia-antipolis 16 mai 2016, 5 sep. 2016 Strasbourg 16 mai 2016, 5 sep. 2016 Toulouse 30 mai 2016, 19 sep. 2016 Excel 2010/2007, certification PCIE module tableur Nouveau Cette formation vous permettra de gagner en productivité sur Excel. Vous apprendrez à organiser efficacement les données et les classeurs. Vous apprendrez également à utiliser les formules de calcul et les représentations graphiques et à paramétrer les impressions. PEDAGOGIQUES Maîtriser l'environnement de travail d'excel 2010/2007 Organiser et mettre en forme les données Appliquer les formules de calcul mathématiques ou logiques Utiliser les représentations graphiques Préparer et paramétrer les impressions 1) Prendre en main l'environnement de travail d'excel 2) Maîtriser les bases nécessaires à la création d'un tableau 3) Concevoir et mettre en forme un tableau Méthodes pédagogiques 4) Utiliser les formules et les fonctions 5) Mettre les données sous forme graphique 6) Paramétrer l'impression Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft Excel 2010/2007. Certification L'examen de certification en ligne du PCIE module "tableur" est inclus. L'examen porte sur Excel 2010 ou 2007 selon le souhait du participant. Cette formation est inscrite sur la Liste Nationale Interprofessionnelle du Copanef, elle est éligible au CPF (code CPF : 146867). 1) Prendre en main l'environnement de travail d'excel - Créer, ouvrir et enregistrer un fichier Excel. Les types d'enregistrement. - Naviguer dans un fichier Excel. - Ajuster les paramètres sur Excel pour une meilleure productivité. Prise en main de l'interface Excel, manipulation des fichiers, ajustement de l'interface d'accueil. 2) Maîtriser les bases nécessaires à la création d'un tableau - Insérer et sélectionner des cellules de données. - Editer et trier les cellules. - Copier, déplacer et supprimer des cellules. - Utiliser les opérations Annuler et Répéter, Recherche et Remplacement. Navigation et manipulation des cellules d'une feuille de calcul. 3) Concevoir et mettre en forme un tableau - Organiser et gérer les feuilles de calcul. - Sélectionner, ajouter, supprimer et ajuster les lignes et les colonnes du tableau. - Ajouter les données et mettre en forme : police, couleur, format de la donnée. - Ajuster les alignements et les bordures. Création et mise en forme d'un tableau de données de différents types. 4) Utiliser les formules et les fonctions - Comprendre les références aux cellules (relative, semi-absolue, absolue) et leur comportement face à des recopies. - Manipuler les formules arithmétiques simples et les parenthèses. - Manipuler les fonctions simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI, SOMME.SI, NB.SI. - Comprendre les messages d'erreur : #NOM, #DIV/0, #REF. Manipulation des formules de calcul et les fonctions. Travail sur les références et les recopies de cellules avec formule ou fonction. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 14

5) Mettre les données sous forme graphique - Choisir le type de graphique selon les données à représenter (histogrammes, courbes, secteurs...). - Définir les données du graphique. - Créer un nouveau graphique. Changer le type d'un graphique existant. - Editer un graphique : titre, légende, étiquettes, couleurs... Création et édition de graphiques selon différents types de jeu de données. 6) Paramétrer l'impression - Mettre en forme les feuilles de calcul : marges, orientation, en-tête, pied de page. - Paramétrer l'impression : quadrillage, lignes/colonnes fixes... Paramétrage d'une impression de feuille de calcul. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 15

Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DXA Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT 16 nov. 2015, 29 fév. 2016 30 mai 2016, 5 sep. 2016 Excel 2010/2007, prise en main Cette prise en main d'excel vous apprendra les fonctionnalités essentielles pour utiliser avec efficacité ce logiciel de la suite Microsoft Office. A l'issue du stage, vous saurez construire un tableau simple, l'organiser convenablement et l'imprimer. 1) Prise en main de l'interface 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau 3) Les formules de calcul 1) Prise en main de l'interface - Présentation du logiciel. - L'interface et le menu Fichier, le ruban d'excel. - Le vocabulaire Excel. 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau 4) Mise en forme d'un tableau 5) Imprimer un tableau 6) La gestion multifeuilles - Savoir se déplacer dans un classeur. - Sélectionner une zone de travail. - Saisir dans une cellule : les différents types d'informations. Création d'un tableau. 3) Les formules de calcul - Comment réaliser les opérations de base (addition...). - Les premières fonctions de calcul. - Recopier une formule de calcul. - Utiliser les résultats d'un calcul dans une autre feuille de calcul. Lier des tableaux. Exemple de formule de calcul simple. 4) Mise en forme d'un tableau - Positionnement des titres. - Insérer ou supprimer, modifier la hauteur et la largeur de lignes et/ou colonnes. - Présentation des cellules (police, nombre, encadrement, alignements). - La nouvelle commande Tableau d'excel : découverte des outils de filtre. Exemple de mise en forme. 5) Imprimer un tableau - La configuration de l'impression. - Utiliser les possibilités de mise en page. - Choisir la zone à imprimer. 6) La gestion multifeuilles - Créer, renommer et supprimer des feuilles dans un classeur. - Déplacer et copier des feuilles dans un classeur. Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles dans un classeur. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 16

Stage pratique de 1 jour(s) Réf : LMX Utilisateurs autodidactes d'excel hésitant à participer au niveau perfectionnement car ne sachant pas faire de formules avec des $, ni construire des tableaux croisés dynamiques. Utilisateurs d'excel autodidactes non débutants : vous utilisez Excel fréquemment sans avoir jamais suivi de formation. Vous souhaitez combler vos lacunes et consolider vos connaissances. Prix 2015 : 530 HT 20 nov. 2015, 22 jan. 2016 18 mar. 2016, 17 juin 2016 23 sep. 2016 Excel 2010/2007, consolider vos connaissances Ce stage vous montrera comment construire rapidement des tableaux de calcul efficaces, correctement conçus et bien présentés. Vous améliorerez votre surface d'utilisation des formules de calcul. Vous saurez mettre en œuvre un tableau croisé dynamique. 1) Utiliser efficacement les raccourcis et les commandes essentielles 2) Conception d'un tableau Excel 3) Mise en place de formules de calcul 4) Analyser les données 1) Utiliser efficacement les raccourcis et les commandes essentielles - Bonnes pratiques et raccourcis : éviter les impasses. - Les commandes utiles, rapides et efficaces : ce qu'il faut retenir. Découverte des raccourcis utiles, des bonnes pratiques d'utilisation. 2) Conception d'un tableau Excel - Conception d'un tableau simple correctement conçu avec sa mise en forme. - Fonctionnalités d'un tableau structuré. - Présentation de la liste de données. - Avantages et inconvénients d'un tableau structuré et d'une liste de données. Critères de choix. - Présentation et impression d'un tableau, d'une liste. - Utiliser les thèmes et les styles d'excel 2010. Créer, calculer et faire la mise en forme rapidement d'un tableau Excel correctement conçu. 3) Mise en place de formules de calcul - Rappels sur les opérations simples : opérateurs + - * /. - Formules avec parenthèses et pourcentages. - Quand et pourquoi utiliser le caractère $ dans les formules? - Coller avec liaison ou coller des valeurs. - Copier et coller : comprendre la recopie des formules. - Vos premières fonctions de calcul : statistiques courantes (Moyenne, NB ou NBVAL). - Création des formules de calcul dans des tableaux de gestion courante. Création et modifications de formules de calcul. Observations des différences de résultats. 4) Analyser les données - Découvrir et comprendre les tableaux croisés dynamiques (TCD) : création, actualisation et mise en forme des TCD. - Fonctionnement et utilisation des filtres de rapport. - Choix des champs d'analyse et des valeurs. - Modifier les paramètres de champs de valeurs. Choix du type de calcul. - Gestion des étiquettes de lignes et colonnes. - Comprendre le principe de l'analyse des données dans les tableaux croisés dynamiques. - Mise en forme : la commande "Mettre sous forme de tableau". Création de tableaux croisés dynamiques simples pour analyser les données. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 17

Stage pratique de 1 jour(s) Réf : TCD Concepteurs de tableaux travaillant sur des listes d'informations. Connaissances de base d'excel. Prix 2015 : 530 HT Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques Ce stage approfondit les fonctions avancées d'excel, comme la gestion des bases de données et des tableaux croisés dynamiques. Il montre aussi comment gérer une suite ordonnée d'informations concernant une population (individus, objets...) et comment trier, consulter, extraire et analyser ce type de données. PEDAGOGIQUES Structurer une liste de données à analyser Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé dynamique (TCD) Mettre en valeur les données analysées dans un TCD 30 nov. 2015, 5 fév. 2016 8 avr. 2016, 24 juin 2016 23 sep. 2016 1) Les bases de données 2) Les fonctions avancées Méthodes pédagogiques 3) Produire des états statistiques sur les bases de données 4) Tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux croisés dynamiques" Les travaux pratiques réalisés pendant ce stage sont applicables aux 3 versions 2007, 2010 et 2013. 1) Les bases de données - Structurer une liste de données. - Apprendre à trier des données avec une clé de tri. - Trier des données avec plusieurs clés de tri. - Savoir filtrer les données à l'aide du filtre automatique. - Filtrer sur des données chronologiques, numériques et textuelles. - Filtrer à l'aide d'un filtre élaboré. - Les critères complexes. Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données. 2) Les fonctions avancées - Les fonctions de recherche avancées (EQUIV, INDEX, RECHERCHEV, RECHERCHEH...). - Les fonctions conditionnelles imbriquées (SI, ET, OU...). Trouver des données dans un tableau à partir de la fonction RECHERCHEV(). Ecriture de fonctions utilisant plusieurs conditions. 3) Produire des états statistiques sur les bases de données - Les statistiques avec les fonctions SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI. - Compter un nombre de cellules suivant plusieurs critères avec NB.SI.ENS. - Utilisation des fonctions de calcul sur les bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN. - Isoler le minimum et le maximum d'une série de données. - Autres fonctions statistiques (FREQUENCE, MODE..) Exemples d'utilisation de calculs sur les données d'une base (somme, moyenne, maximum, minimum). 4) Tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux croisés dynamiques" - Créer un tableau croisé dynamique. - Varier les axes d'analyse et la structure du TCD. - Afficher les statistiques en pourcentage du total ou d'un élément du tableau. - Cumul dans un TCD. - Insérer un champ calculé dans un TCD. - Grouper/dissocier dans un TCD. Actualiser un TCD. - Créer un tableau croisé dynamique à partir de sources multiples. - Palmarès de données ("les n meilleurs", etc.). Utilisation des "slicers" pour filtrer un tableau croisé dynamique. Utiliser l'assistant pour créer un Tableau Croisé Dynamique. Appliquer des calculs sur le tableau. Créer un graphique croisé. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 18

Stage pratique de 1 jour(s) Réf : XCG Tout utilisateur Excel souhaitant mieux maîtriser les possibilités de représentation graphique des données manipulées. Bonnes connaissances d'excel. Excel, créer des graphiques et des reportings pertinents Les graphiques sont des chiffres en image. Rien de tel pour augmenter la lisibilité de ses données chiffrées, illustrer une tendance ou faire une comparaison. Pourtant, réussir un graphique ne s'improvise pas. Cette formation vous permettra de construire facilement des graphiques pertinents avec Excel. PEDAGOGIQUES Identifier le graphique approprié au message à communiquer Concevoir un graphique avec méthode et précision Construire des graphiques personnalisés et avancés Insérer un graphique dans un document ou une présentation Prix 2015 : 530 HT 11 déc. 2015, 11 mar. 2016 3 juin 2016 1) Respecter les étapes de construction d'un graphique 2) Construire et mettre en forme un graphique simple 3) Personnaliser l'apparence générale d'un graphique 4) Concevoir des graphiques élaborés 5) Les graphiques spécifiques 6) Trucs et astuces pour communiquer vos graphiques 1) Respecter les étapes de construction d'un graphique - Choisir le graphique le plus adapté au message à présenter. - Comprendre les paramètres du graphique pour le manipuler. - Bonnes pratiques : positionner, dimensionner et mettre en forme. - Identifier les points clés pour renforcer son impact. Manipuler les propriétés et les boîtes de dialogue de mise en forme d'un graphique. 2) Construire et mettre en forme un graphique simple - Définir, gérer et manipuler les données sources et séries. - Choisir une courbe, un histogramme ou un secteur. - Ajuster l'ordre de traçage des séries et adapter l'échelle des axes. - Changer la couleur de fond et le motif d'une série de données. - Les étiquettes de données. Créer des graphiques simples et personnaliser leur mise en forme. 3) Personnaliser l'apparence générale d'un graphique - Définir la position et la présentation du titre. - Choisir l'apparence du quadrillage des axes. - Modifier le texte et l'emplacement de la légende. - Changer la taille, la couleur et l'orientation des textes du graphique. Revoir la présentation générale du graphique. 4) Concevoir des graphiques élaborés - Combiner des types de graphiques en un seul : courbes, aires, histogrammes. - Ajouter une courbe de tendance sur un graphique. - Mettre en perspective avec deux axes (principal et secondaire). - Construire un diagramme de Pareto. Approfondir les propriétés des graphiques. 5) Les graphiques spécifiques - Nuage de points, comparer des données sur deux variables. - "Surface", représentation en trois dimensions d'un ensemble de données. - Bulles, mettre en relation trois séries de données. - Graphique de type "Radar", comparer plusieurs variables en parallèle. Découvrir l'utilisation de graphiques spécifiques. 6) Trucs et astuces pour communiquer vos graphiques - Coller un graphique en tant qu'image. - Animer des graphiques dans PowerPoint. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 19

- Manipuler les graphiques croisés dynamiques. - Business Intelligence, concevoir un tableau de bord de graphiques. - Fonctions avancées : DECALER, FREQUENCE, PREVISION, CROISSANCE, PENTE. Ateliers créatifs d'amélioration des graphiques proposés. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 20

Stage pratique de 1 jour(s) Réf : XCE Utilisateurs d'excel souhaitant découvrir les macros d'excel. Bonnes connaissances d'excel. Prix 2015 : 530 HT 4 déc. 2015, 18 mar. 2016 10 juin 2016, 16 sep. 2016 Excel, prendre en main les macros et découvrir le VBA Ce stage vous apprendra à utiliser l'enregistreur de macros d'excel pour automatiser des tâches répétitives. Vous saurez exécuter vos macros en cliquant sur un bouton. Vous découvrirez l'éditeur de VBA et découvrirez ainsi comment personnaliser vos macro-commandes. PEDAGOGIQUES Automatiser des tâches répétitives avec Excel Enregistrer et exécuter des macro-commandes Utiliser des macros complémentaires Comprendre le code VBA enregistré et y apporter des modifications 1) Présentation des macro-commandes Excel 2) Exécution de macro-commandes 3) Outils d'automatisation intégrés à Excel 4) Présentation de l'interface de programmation VBA 1) Présentation des macro-commandes Excel - Découvrir l'enregistreur de macro-commandes. - Afficher l'onglet Développeur. - Préparer l'enregistrement d'une macro, les pièges à éviter. Enregistrer en relatif ou en absolu. - Comprendre les objectifs des macros, leurs limites. - Utiliser le classeur de macros personnelles, découvrir ses particularités. - Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm). - Répondre aux questions de sécurité des macros, utiliser des dossiers approuvés. Exercice Prendre en main la création, l'enregistrement et la gestion de la sécurité des macros. 2) Exécution de macro-commandes - Exécuter une macro en utilisant la liste des macros. - Personnaliser l'interface : affecter une macro à un bouton, à une image, à une icône de la barre d'outils Accès rapide. - Choisir un raccourci-clavier pour une macro. - Exécuter une macro automatiquement à l'ouverture d'un classeur : la macro Auto_Open. Exercice Réaliser une macro auto Open, affecter une macro à une icône de la barre d'outils Accès rapide. 3) Outils d'automatisation intégrés à Excel - Les affichages personnalisés (ou Vues) : utiliser plusieurs mises en page sur une même feuille de calcul. - Utiliser les styles de cellules personnalisés. - Enregistrer un espace de travail. - Utiliser une macro complémentaire. Exercice Personnaliser la mise en page avec les macros. Imprimer plusieurs tableaux de différentes feuilles. 4) Présentation de l'interface de programmation VBA - Découvrir l'environnement de VBA : les feuilles modules, l'explorateur de projet VBA, la fenêtre Propriétés. - Accéder au code généré par enregistrement. - Réagir en cas d'erreur d'exécution. Qu'est-ce que le débogage? En sortir. - Modifier une procédure enregistrée : comprendre le code, nettoyer les instructions inutiles. - Documenter une macro-commande. - Ajouter une boîte de dialogue (MsgBox ou InputBox). - Programmer des conditions simples. Exercice Créer une interface de dialogue avec l'utilisateur, pour personnaliser le remplissage d'une liste de données. Automatiser les filtres, les tris. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 21

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : PIV Utilisateur, responsable opérationnel, responsable SI, analyste, contrôleur de gestion, développeur de cubes OLAP. Connaissances de base des concepts liés aux entrepôts de données. Analyse de données avec Excel 2010 et PowerPivot PowerPivot est le nouvel outil que Microsoft propose pour faciliter la Business Intelligence sur le poste de travail. Cette formation vous apprendra à l'utiliser à l'intérieur d'excel 2010 en vue d'analyser avec efficacité d'importants volumes de données et de concevoir vos analyses. PEDAGOGIQUES Comprendre les possibilités de l'outil PowerPivot et son positionnement par rapport aux autres outils de la suite. Créer un tableau croisé dynamique avec PowerPivot. Charger des données dans PowerPivot à partir de différentes sources. Ecrire des requêtes et des calculs avec le langage d'accès aux données spécifique PowerPivot (DAX). Utiliser des fonctions avancées (filtres, agrégations) de PowerPivot. Publier les analyses PowerPivot. 1) Introduction aux PowerPivot 2) Démarrer avec PowerPivot 3) Travailler avec les données 4) Chargement des données 5) Requêtage 6) Fonctions avancées 7) Publication 1) Introduction aux PowerPivot - Définition des PowerPivot. - Leurs apports dans la Business Intelligence. - Différence entre PowerPivot pour Excel et PowerPivot pour SharePoint. - Comparaison PowerPivot et cubes Analysis Services. - Mettre en œuvre les PowerPivot dans Excel 2010. - Manipuler et faire des calculs rapides. Illustrations des possibilités de PowerPivot. 2) Démarrer avec PowerPivot - Lancer PowerPivot. Connecter PowerPivot à une source de données externe. - Contrôler les données importées dans PowerPivot. - Créer une colonne calculée en utilisant le nouveau langage d'analyse de données. Connecter PowerPivot à une source de données, importer et vérifier les données, faire un premier calcul simple. 3) Travailler avec les données - Créer un tableau croisé dynamique et un graphique croisé dynamique connecté à PowerPivot. - Utiliser les " slicers " pour filtrer les données et gagner en productivité dans la construction des tableaux de bord. Concevoir des tableaux croisés dynamiques. Filtrage. 4) Chargement des données - Charger des données à partir du Web, avec SQL Server, Analysis Services (OLAP), Access. - Le schéma de la base de données sous-jacente. Charger des données à partir de différentes sources. 5) Requêtage - Le nouveau langage d'accès aux données (DAX). - Créer des calculs métiers avec DAX. - Langage DAX vs langage MDX. Ecrire des requêtes DAX. Faire des calculs métiers. 6) Fonctions avancées - Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs sources de données. - Créer des filtres de lignes et de colonnes. - Utiliser des fonctions d'agrégation. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 22

Utiliser les fonctions avancées pour créer des rapports. 7) Publication - Transformer un tableau PowerPivot en format libre et enrichir les rapports. - Diffuser, sécuriser et partager vos tableaux de bord sur le web en quelques clics de souris. - Récupérer un cube PowerPivot dans Analysis Services. Publier ses calculs et rapports PowerPivot. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 23

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : MBB Tout utilisateur d'outils bureautiques. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 1180 HT Prix Blended : 1280 HT 2 nov. 2015, 1 fév. 2016 4 avr. 2016, 6 juin 2016 29 aoû. 2016 Bordeaux 16 nov. 2015 Bruxelles 16 nov. 2015 Geneve 16 nov. 2015 Luxembourg 16 nov. 2015 Nantes 16 nov. 2015 Rennes 16 nov. 2015 Toulouse 16 nov. 2015 Maîtriser Excel 2007, niveau 1 Best Blended Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'excel 2007. Vous apprendrez à créer et présenter des tableaux intégrant des formules de calcul. Vous verrez également la gestion multifeuilles et multiclasseurs, la création de graphiques et les fonctions principales pour gérer une base de données. 1) Prendre en main l'écran de travail 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau 3) Conception d'un tableau 4) Création d'un graphique 1) Prendre en main l'écran de travail - La nouvelle interface, le bouton Office et le ruban d'excel. Le vocabulaire Excel. 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau 5) Paramétrage d'impression 6) Création d'une base de données Excel 7) Les principales fonctions de la base de données 8) La gestion multifeuilles et multiclasseurs - Savoir se déplacer dans un classeur. Sélectionner une zone de travail. Saisir dans une cellule. - La recopie incrémentée et la gestion des séries. 3) Conception d'un tableau - Elaboration des besoins, positionnement des titres, saisir les données et créer des calculs simples et avec fonctions. - L'adressage relatif et absolu. - Présentation du tableau avec les nouveaux thèmes d'excel 2007. - Insérer ou supprimer, modifier la hauteur et la largeur de lignes et/ou colonnes. - Présentation des cellules (police, nombre, encadrement, alignement et motifs). Protection des formules de calcul. 4) Création d'un graphique - Les nouveaux graphes d'excel 2007. - Elaboration des besoins et détermination de la zone de travail à l'origine du graphique. - Création du graphe via l'assistant avec choix du type et personnalisation de la présentation du résultat. 5) Paramétrage d'impression - La gestion de la mise en page sous Excel 2007. - En-tête et pied de page personnalisés avec saut de page forcé, répétition des titres en lignes/colonnes. - Ajustement automatique du tableau. 6) Création d'une base de données Excel - Définition et création d'une base de données dans Excel. Saisir des données, intégrer des calculs simples. - Importer ou lier des données externes à un classeur Excel. - La mise en forme conditionnelle des cellules. 7) Les principales fonctions de la base de données - Gestion des tris et des sous-totaux. - Faire des filtres simples et complexes. Suppression de doublons dans la base Excel. - Convertir des données externes. - Définir et réaliser un tableau croisé dynamique. 8) La gestion multifeuilles et multiclasseurs - Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles dans un classeur. - Mettre en relation plusieurs feuilles de calcul d'un ou de plusieurs classeurs pour réaliser une consolidation. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 24

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MBX Tout utilisateur d'excel souhaitant mieux comprendre et maîtriser cette application. Bonnes connaissances d'excel 2007. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Excel 2007, niveau 1" (réf. MBB). Prix 2015 : 890 HT Prix Blended : 990 HT 5 nov. 2015, 3 déc. 2015 14 jan. 2016, 10 mar. 2016 12 mai 2016, 29 aoû. 2016 Aix 26 nov. 2015 Bordeaux 19 nov. 2015 Grenoble 26 nov. 2015 Lille 26 nov. 2015 Lyon 26 nov. 2015 Montpellier 26 nov. 2015 Nantes 19 nov. 2015 Rennes 19 nov. 2015 Sophia-antipolis 26 nov. 2015 Strasbourg 26 nov. 2015 Toulouse 19 nov. 2015 Maîtriser Excel 2007, niveau 2 Best Blended Ce stage apporte une maîtrise de l'exploitation des données avec Excel : import et export, gestion de base de données, utilitaire 'Query', tableaux croisés dynamiques, graphiques et calculs avancés. Une présentation des macro-commandes vous montrera également les possibilités d'automatisation avec cet outil. PEDAGOGIQUES Manipuler les fonctions avancées dans Excel. Créer et mettre en forme des graphiques évolués, à double axe. Créer une base de données en important des fichiers en provenance de multiples applications. Concevoir un formulaire de saisie d'une base de données. Analyser les données avec des tableaux croisés dynamiques personnalisés. Créer une macro-commande afin d'automatiser une manipulation courante de travail dans Excel. 1) Les fonctions de calcul avancées 2) Les graphiques 3) Importation de données 4) Les bases de données 1) Les fonctions de calcul avancées 5) Les liaisons entre les feuilles 6) Création d'un formulaire de saisie 7) Principe de la macro-commande - La nouvelle bibliothèque de fonctions 2007. - La saisie semi-automatique de fonctions. - Les différentes fonctions avancées importantes : statistiques et financières, texte & date. - Les fonctions logiques : SI simple et imbriqué, SI ET, SI OU, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS.. - Les fonctions de recherche : RECHERCHEV ou RECHERCHEH, RANG, INDEX et EQUIV. Utilisation de fonctions financières, logiques, statistiques, de fonctions dates et textes, de fonctions de recherche. 2) Les graphiques - Les nouveaux styles de graphiques. - Création, mise en forme et impression de graphe. Création d'un graphique type courbes et sectoriel. Le graphique à double axe. 3) Importation de données - La nouvelle interface d'importation 2007. - Les principes d'importation de fichiers en Excel. Importation d'un fichier texte, de tables et de résultats de requêtes Access. 4) Les bases de données - Les nouveautés de 2007 dans le tri et le TCD. - La mise en forme conditionnelle dans la version 2007. - Les indicateurs de performance et la suppression de doublons dans une base. - Les fonctions de statistiques BD. - L'utilisation du Query Excel. - Les TCD (Tableaux Croisés Dynamiques). Créer une liste déroulante pour faciliter et sécuriser la saisie de données. Réaliser un état avec les fonctions BD d'excel. Conception de TCD simples et complexes avec calculs personnalisés. 5) Les liaisons entre les feuilles - Liaison simple entre deux feuilles d'un même classeur. - Utilisation de la copie de feuilles et création de calculs entre les deux feuilles. - Création de calculs entre feuilles de classeurs différents. Remplissage automatique de tableaux. Consolidation de feuilles d'un même classeur et sur deux classeurs distincts. 6) Création d'un formulaire de saisie ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 25

- Utilisation des outils d'aide à la saisie. Création d'un formulaire de saisie d'une base de données. 7) Principe de la macro-commande - L'onglet Développeur sous Excel 2007 et définition d'une macro-commande. Création d'une macro-commande d'importation de données et d'un graphique. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 26

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : ERD Toute personne désirant analyser efficacement des données de sources diverses avec Excel. Bonnes connaissances d'excel 2007. Prix 2015 : 1180 HT 14 déc. 2015, 15 fév. 2016 2 mai 2016, 27 juin 2016 29 aoû. 2016 Excel 2007 pour le reporting et le décisionnel Cette formation vous montrera comment accéder à vos données SQL Server, Oracle ou tout autre source externe afin de les synthétiser et les analyser à l'aide des outils et des fonctions avancées Excel. 1) Introduction aux différents types de données externes 2) Configuration requise 3) Se connecter à des données externes 4) Mise en forme des données 1) Introduction aux différents types de données externes - Les données de type txt, csv, mdb... - Les bases SQL Server et Oracle. - Les données du Web. 2) Configuration requise 5) Les fonctions avancées 6) Analyser graphiquement vos données 7) Scénarios et simulation 8) Les tableaux croisés dynamiques - Outils d'administration et pilotes ODBC. - Les pilotes à installer. - Créer une connexion ODBC. Mettre en place une connexion ODBC vers des bases de données relationnelles. 3) Se connecter à des données externes - Importer des données depuis SQL Server, Oracle. - Importer des données Oracle sous la forme de tableau dans Excel. - Importer des données TXT, CSV, Access et Web. - Utiliser Microsoft Query pour importer des données. Importer des données dans Excel à partir d'une base. Utiliser MS Query. 4) Mise en forme des données - Mise en forme conditionnelle, jeux d'icônes. - Filtrer à l'aide du filtre automatique, filtre avancé. Mettre en forme ses données. Mise en place de filtres. 5) Les fonctions avancées - Utilisation des fonctions conditionnelles SI, ET/OU. - Fonctions SOMME.SI, NB.SI, RECHERCHEV. - Fonctions Bases de données BDSOMME, BDNBVAL. Manipulation des fonctions utiles. 6) Analyser graphiquement vos données - Quel graphique pour quelle analyse? - Graphique d'analyse de données RADAR. - Graphiques à deux axes. Utiliser les bons graphiques. 7) Scénarios et simulation - Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario. - Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur. Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur. 8) Les tableaux croisés dynamiques - Le principe des tableaux croisés dynamiques (TCD). - Analyser plusieurs tableaux à la fois avec un TCD. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 27

- Choix des axes d'analyse et des fonctions statistiques. - Regrouper par date, par tranche ou manuellement. - Analyse en pourcentage et par un cumul. - Synthèse à l'aide d'un graphique croisé dynamique. Manipuler les TCD dans le contexte d'une mise en place de données statistiques et d'indicateurs. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 28

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : MAB Tout public. Aucune connaissance particulière. Maîtriser Excel 2003, niveau 1 Blended Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'excel. Outre la création de tableaux simples intégrant des formules de calcul de tous types, vous verrez la gestion des fonctions multifeuilles, la création de graphiques et les fonctions principales pour gérer une base de données. 1) Introduction 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau 3) Conception d'un tableau 4) Présentation d'un tableau 5) Impression d'un tableau 6) Création d'un graphique 7) Création d'une base de données 8) Les fonctions de base de données d'excel 1) Introduction - Le vocabulaire relatif à Excel. - Lancement et description de l'écran Excel. 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau - Déplacement, sélection et saisie dans un classeur. - Gestion des séries et recopie incrémentée. Déplacements dans le tableau. 3) Conception d'un tableau - Elaboration des besoins, positionnement des titres, saisie d'un jeu d'essai. - Conception des règles de calcul et application des règles. - L'adressage absolu et relatif. Saisie de formules de calcul simples. 4) Présentation d'un tableau - Insertion des lignes et colonnes, hauteur des lignes et largeurs de colonnes, formatage des cellules. - Gestion de l'encadrement et des motifs. - Protéger ses formules de calcul. Création et mise en forme de tableaux. 5) Impression d'un tableau - Gestion de la mise en page du tableau. - Répétition des titres en lignes et en colonnes avec sauts de page forcés. - Détermination d'une zone d'impression. - Ajustement automatique d'un tableau. 6) Création d'un graphique - Elaboration des besoins, déterminer la plage de cellules à l'origine du graphique. - Création de graphe avec l'assistant, présentation du graphique. - Paramétrage de l'impression du graphique seul et avec le tableau. Créer et imprimer un graphique. 7) Création d'une base de données - Définition d'une base de données Excel. - Elaboration des besoins et création de la base. - Intégration de calculs dans une base de données - La grille pour alimenter et interroger les données. Manipulation de base de données. Ajout de calculs dans la base et utilisation de la grille. 8) Les fonctions de base de données d'excel - Tris et sous-totaux. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 29

- Filtres automatiques et filtres simples avec réalisation d'une extraction de données. - Le TCD : définition du Tableau Croisé Dynamique. - Conception d'un TCD simple - TCD à double entrée. Conception d'un TCD simple puis réalisation d'un TCD à double entrée avec options. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 30

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MAX Tout utilisateur d'excel, souhaitant approfondir l'utilisation de ce tableur pour analyser et présenter les données. Bonnes connaissances d'excel 2003. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Excel 2003, niveau 1" (réf. MAB). Maîtriser Excel 2003, niveau 2 Blended Ce stage vous permettra de vous perfectionner aux fonctions de calcul, aux graphiques et à la gestion des données (bases, TCD, Query..) avec Excel. Vous apprendrez à faire des liaisons entre feuilles, à importer et exporter des données, et découvrirez les possibilités d'automatisation d'une action simple. 1) Les fonctions de calcul avancées 2) Les graphiques Excel 3) La base de données sous Excel 4) Les liaisons entre feuilles 5) Communication entre Excel et les autres logiciels 6) Le calcul matriciel 7) Création d'un formulaire de saisie dans une feuille de travail 8) La macro-commande 1) Les fonctions de calcul avancées - Utilisation de fonctions de calcul financières. - Les fonctions de statistiques complexes. - Les fonctions conditionnelles et les fonctions de recherche. - Gestion des fonctions de calcul de type texte. - Gestion des fonctions de calcul de type date. 2) Les graphiques Excel - Création de graphiques à partir d'une plage de cellules " complexes ". - Les graphiques avec double axe. - Les graphiques combinés. - Les outils d'habillage du graphe sous Excel. - Modfier la présentation des axes, l'échelle etc.. 3) La base de données sous Excel - Rappels sur les fonctions simples de la gestion des bases de données Excel (conception, grille, tri, et soustotaux). - Les fonctions statistiques de type BD. - Utilisation du Query d'excel. - La fonction Liste. - Les rapports de tableaux croisés dynamiques à plusieurs niveaux de regroupement. - Restreindre les valeurs d'une colonne avec les listes de validation. 4) Les liaisons entre feuilles - Liaison simple entre deux feuilles d'un même classeur. - Utilisation de la copie de feuilles dans un classeur. - Création de calculs entre des feuilles de fichiers différents. 5) Communication entre Excel et les autres logiciels - Importation d'un fichier texte. - Exportation d'une feuille dans une table Access. - Liaison d'un tableau avec Word et Powerpoint. - Les différents modes d'insertion d'objets (collage) entre logiciels. 6) Le calcul matriciel - Définition d'une matrice. - Calculs dans une matrice Excel. 7) Création d'un formulaire de saisie dans une feuille de travail - Utilisation de listes déroulantes, cases à cocher et autres outils d'assistance à la saisie. 8) La macro-commande - Définition d'une macro-commande. - Enregistrement d'une macro-commande simple. - Exécution d'une macro enregistrée. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 31

Stage pratique de 4 jour(s) Réf : BAV Toute personne souhaitant automatiser des traitements et développer des applications sous Excel. Bonnes connaissances d'excel. Prix 2015 : 1490 HT 24 nov. 2015, 5 jan. 2016 1 mar. 2016, 7 juin 2016 27 sep. 2016 Aix 1 déc. 2015 Bordeaux 8 déc. 2015 Grenoble 1 déc. 2015 Lille 1 déc. 2015 Lyon 1 déc. 2015 Montpellier 1 déc. 2015 Nantes 8 déc. 2015 Rennes 8 déc. 2015 Sophia-antipolis 1 déc. 2015 Strasbourg 1 déc. 2015 Toulouse 8 déc. 2015 Excel 2013, développer des applications en VBA, niveau 1 Durant ce stage, vous apprendrez à développer des applications Excel en utilisant les macro-commandes et le langage VBA. Vous verrez également comment créer des formulaires et des procédures événementielles pour automatiser les traitements réalisés avec Excel. 1) Le développement par la macro-commande 2) Prise en main du langage VBA d'excel 3) Structure du langage 4) Boîtes de dialogue et formulaires 5) Les procédures événementielles 6) Communiquer avec Word ou PowerPoint Programmes permettant d'acquérir des données choisies vers une feuille Excel, de les contrôler, calculer puis distribuer vers d'autres onglets. 1) Le développement par la macro-commande - Définition et limites d'une macro-commande : nécessité de passer en VBA. - Enregistrer une macro-commande et afficher le code. - Attacher une macro-commande à un bouton. - Utiliser des plages de dimensions variables. Enregistrer des macro-commandes pour découvrir le code VBA. 2) Prise en main du langage VBA d'excel - Visualiser le code d'une macro et réaliser des modifications simples sous éditeur. - L'environnement VBA : les projets, les objets et leurs propriétés. Les barres d'outils de VBA. - Création d'un module pour écrire des procédures ou des fonctions. - Les principaux objets d'excel (Workbook, Worksheet, Range), leurs propriétés et méthodes essentielles. Travailler sur des plages de dimension variable. Consolider les informations de plusieurs onglets. 3) Structure du langage - Conditionnelles : IF...END IF, SELECT CASE. Boucles FOR NEXT, DO WHILE, UNTIL, FOR EACH NEXT. - Variables et constantes. Documenter le code. - Gérer les erreurs d'exécution, débogage. - Procédures et fonctions. Analyser puis créer du code pour agir conditionnellement sur les plages de cellules. 4) Boîtes de dialogue et formulaires - Les boîtes de messages simples, boîtes de messages avec demande de réponse. - Définition et rôle d'un formulaire UserForm dans Excel. - Description des différents objets d'un formulaire, propriétés des contrôles dans un formulaire. - Récupération, contrôle et exploitation des données saisies dans le formulaire. Créer un UserForm puis exploiter les données saisies. 5) Les procédures événementielles - Définition et rôle d'une procédure événementielle. Les premiers événements de classeur et de feuille (Open, Activate). - Ordres d'exécution et spécificités des événements. - Les événements des contrôles sur UserForm. Initialisation et paramétrage d'un contrôle. Définir les actions à exécuter à l'ouverture d'un classeur, à l'affichage d'un UserForm. 6) Communiquer avec Word ou PowerPoint - Utilisation d'automation, référencer une bibliothèque. - Utiliser l'objet Application. Avec VBA, transférer un tableau Excel dans un document Word ou une présentation PowerPoint. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 32

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : BAE Toute personne souhaitant développer des applications en VBA sous Excel. Excel 2013, développer des applications en VBA, niveau 2 Ce stage vous permettra de vous perfectionner en développement Excel 2013 avec le langage VBA. Vous apprendrez à optimiser vos applications automatisées, à utiliser les API de Windows, ainsi qu'à mettre au point et améliorer l'interface utilisateur de vos applications. Bonnes connaissances du VBA et d'excel ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Excel 2013, développer des applications en VBA, niveau 1" (réf. BAV). 1) Rappels sur les bases du développement 2) Structure du langage 3) Objets Excel et événements 4) Gestion des erreurs récupérables dans le code 5) Mise au point de l'interface utilisateurs 6) Techniques avancées Prix 2015 : 890 HT 30 nov. 2015, 4 jan. 2016 3 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016 Construction d'une application de gestion de données : importation, calculs, extraction, exportation. 1) Rappels sur les bases du développement - Les objets et collections d'excel : Workbooks, Worksheets, Range et Cells. - Eléments fondamentaux du développement : conditionnelles et boucles, variables. 2) Structure du langage - Utiliser des variables objet, les variables de type tableau, tableaux dynamiques. - Appel de procédure avec passage d'arguments. ByRef ou ByVal. - Création de fonctions personnalisées. Création d'une bibliothèque de macros complémentaires (xlam). Analyser un projet et le structurer avec des sous-programmes Eviter les instructions Select pour optimiser le code. 3) Objets Excel et événements - Filtres, sous-totaux, tableaux croisés dynamiques : construction par programmation. - Fonctions de calcul Excel en VBA. - Les différents types d'événements. Utiliser l'argument Cancel. Sécuriser l'ouverture d'un classeur. Construire un tableau croisé dynamique avec VBA. Automatiser la mise en place de résultats calculés sur une plage de cellules. 4) Gestion des erreurs récupérables dans le code - Les différents types d'erreur. - Traitement des erreurs récupérables dans le code : utiliser un gestionnaire d'erreurs. 5) Mise au point de l'interface utilisateurs - Programmer l'importation de données externes (txt, csv...). - Conception et développement de formulaires avec différents types de contrôles. - Programmation du ruban : groupes et boutons de commandes personnalisés. Utiliser une boite de dialogue, un UserForm pour ouvrir un fichier externe et en exploiter les données. 6) Techniques avancées - Utilisation des API de Windows : principales API utiles dans le développement Excel. Ressources sur les API Windows. - Choisir une bibliothèque de Windows selon les besoins (nom d'utilisateur, sélection d'un dossier sur le réseau...). - Programmation de la liaison entre Word ou PowerPoint et Excel : utiliser l'automation. Automatiser l'exportation vers Word ou PowerPoint d'un tableau construit par programmation. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 33

Stage pratique de 4 jour(s) Réf : EXF Toute personne souhaitant développer des applications sous Excel. Excel 2010, développer des applications en VBA, niveau 1 Best Vous apprendrez à développer des applications Excel utilisant les macro-commandes et le langage VBA et à utiliser les procédures événementielles pour automatiser les traitements réalisés avec Excel. Bonnes connaissances d'excel. Prix 2015 : 1490 HT 1) Introduction 2) Introduction au langage VBA d'excel 3) Les structures principales 4) Dialoguer avec l'utilisateur 5) Les formulaires de saisie 6) La gestion des erreurs 7) La personnalisation des menus 8) Les relations entre Excel et Word 24 nov. 2015, 15 déc. 2015 2 fév. 2016, 1 mar. 2016 5 avr. 2016, 31 mai 2016 21 juin 2016, 23 aoû. 2016 20 sep. 2016 Aix 9 fév. 2016, 14 juin 2016 20 sep. 2016 Bordeaux 16 fév. 2016, 21 juin 2016 27 sep. 2016 Grenoble 9 fév. 2016, 14 juin 2016 20 sep. 2016 Lille 9 fév. 2016, 14 juin 2016 20 sep. 2016 Lyon 9 fév. 2016, 14 juin 2016 20 sep. 2016 Montpellier 16 fév. 2016, 21 juin 2016 27 sep. 2016 Nantes 16 fév. 2016, 21 juin 2016 27 sep. 2016 Rennes 16 fév. 2016, 21 juin 2016 27 sep. 2016 Sophia-antipolis 9 fév. 2016, 14 juin 2016 20 sep. 2016 Strasbourg 9 fév. 2016, 14 juin 2016 20 sep. 2016 Toulouse 24 nov. 2015, 16 fév. 2016 21 juin 2016, 27 sep. 2016 1) Introduction - Définition d'une macro-commande. - Enregistrer une macro-commande et afficher le code. - Attacher une macro-commande à un bouton. - Les limites d'une macro-commande et les nécessités de passer en VBA. - Les objets programmables d'excel. 2) Introduction au langage VBA d'excel - Visualiser le code d'une macro et réaliser des modifications simples sous éditeur. - L'environnement VBA : les projets, les objets et leurs propriétés. Les barres d'outils de VBA. - Création d'un module pour écrire des procédures ou des fonctions. - L'objet Range, la propriété Cells, la méthode Select. 3) Les structures principales - La structure conditionnelle IF...END IF. - La structure SELECT CASE. - La structure de boucle dans une procédure. - Les boucles FOR NEXT, DO WHILE et DO UNTIL. 4) Dialoguer avec l'utilisateur - Les boîtes de messages simples. - Les boîtes de messages avec demande de réponse. - Rôle et définition des InputBox (boîtes de saisie). - Les différents paramètres d'inputbox. - Les types de saisie et les contrôles de validité. 5) Les formulaires de saisie - Définition et rôle d'un formulaire dans Excel. - Description des différents objets d'un formulaire. - Propriétés des différents contrôles dans un formulaire. - Initialisation et paramétrage d'un contrôle. - Récupération et exploitation des données saisies dans le formulaire. 6) La gestion des erreurs - Déterminer les erreurs rattrapables et non rattrapables. - Rattraper les erreurs avec les principales commandes VBA. 7) La personnalisation des menus - Créer ses propres menus et barres de commandes. - Activer et désactiver des menus. 8) Les relations entre Excel et Word - Liens DDE et OLE des applications entre elles. - Les commandes de gestion des relations OLE et DDE. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 34

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : EXG Toute personne souhaitant développer des applications en VBA sous Excel. Excel 2010, développer des applications en VBA, niveau 2 Ce stage vous permettra de vous perfectionner en développement Excel 2010 et d'apprendre à optimiser vos applications automatisées. Vous verrez comment utiliser les API de Windows et comment mettre au point l'interface utilisateur de vos applications. Bonnes connaissances du VBA et d'excel. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage Excel 2010, développer des applications, niveau 1 (réf. EXF). 1) Rappels sur les bases du développement 2) Création de modules de fonctions publiques 3) Gestion des événements sur les objets Excel 4) Programmation de fonctions de base de données 5) Gestion des erreurs récupérables dans le code 6) Mise au point de l'interface utilisateurs 7) Utilisation des API de Windows 8) Sécurité des applications Prix 2015 : 910 HT 3 déc. 2015, 21 mar. 2016 20 juin 2016, 18 aoû. 2016 1) Rappels sur les bases du développement - Les objets d'excel (Workbook, Worksheet, Range et Cells). - Les éléments fondamentaux du développement (structures conditionnelles et itératives, etc.). 2) Création de modules de fonctions publiques - Création de fonctions et de procédures. - Appel et enchaînement des fonctions et procédures. 3) Gestion des événements sur les objets Excel - Les différents types d'événements. - Programmation d'événements sur les classeurs (ouverture, fermeture, etc.). - Programmation d'événements sur les feuilles de calcul (activation, sélection, etc.). 4) Programmation de fonctions de base de données - Utilisation des fonctions de base de données dans des modules de programmation. - Exécution des TCD, filtres et sous-totaux par programmation. 5) Gestion des erreurs récupérables dans le code - Exécution des TCD, filtres et sous-totaux par programmation. - Les différents types d'erreur. - Traitement des erreurs récupérables dans le code. 6) Mise au point de l'interface utilisateurs - Conception et développement de formulaires avec différents types de contrôles. - Programmation du ruban : groupes et boutons de commandes personnalisés. 7) Utilisation des API de Windows - Principales API utiles dans le développement Excel. - Utilisation de la commdlg32.dll en programmation pour la gestion des classeurs Excel. 8) Sécurité des applications - Sécuriser son développement Excel. - Identification des utilisateurs avec gestion des mots de passe. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 35

Stage pratique de 4 jour(s) Réf : EXE Toute personne souhaitant développer des applications sous Excel. Bonnes connaissances d'excel. Prix 2015 : 1490 HT 17 nov. 2015, 1 mar. 2016 30 mai 2016, 13 sep. 2016 Aix 15 déc. 2015 Bordeaux 1 déc. 2015 Bruxelles 8 déc. 2015 Geneve 8 déc. 2015 Grenoble 15 déc. 2015 Lille 15 déc. 2015 Luxembourg 8 déc. 2015 Lyon 15 déc. 2015 Montpellier 15 déc. 2015 Nantes 1 déc. 2015 Rennes 1 déc. 2015 Sophia-antipolis 15 déc. 2015 Strasbourg 15 déc. 2015 Toulouse 1 déc. 2015 Excel 2007/2003, développer des applications en VBA Vous apprendrez à développer des applications Excel utilisant les macros-commandes et le langage VBA et à utiliser les procédures événementielles pour automatiser les traitements réalisés avec Excel. 1) Introduction 2) Introduction au langage VBA d'excel 3) Les procédures en VBA 4) Dialoguer avec l'utilisateur 1) Introduction - Définition d'une macro-commande. - Enregistrer une macro-commande et afficher le code. - Attacher une macro-commande à un bouton. - Les limites d'une macro-commande et les nécessités de passer en VBA. - Les objets programmables d'excel. 2) Introduction au langage VBA d'excel 5) Les formulaires de saisie 6) La gestion des erreurs 7) La personnalisation des menus 8) Les relations entre Excel et Word - Visualiser le code d'une macro et réaliser des modifications simples sous éditeur. - L'environnement VBA : les projets, les objets et leurs propriétés. Les barres d'outils de VBA. - Création d'un module pour écrire des procédures. - Les méthodes "cells", "range" et "select". 3) Les procédures en VBA - La structure conditionnelle simple et imbriquée. - Les principales commandes de développement d'une condition. - La structure de boucle dans une procédure. - La boucle FOR NEXT, WHILE ou UNTIL. 4) Dialoguer avec l'utilisateur - Les boîtes de messages simples. - Les boîtes de messages avec demande de réponse. - Rôle et définition des boîtes de saisie (inputbox). - Les différents paramètres de l'inputbox. - Les types de saisie et les contrôles de validité. 5) Les formulaires de saisie - Définition et rôle d'un formulaire dans Excel. - Description des différents objets d'un formulaire. - Propriétés des différents contrôles dans un formulaire. - Initialisation et paramétrage d'un contrôle. - Récupération et exploitation des données saisies dans le formulaire. 6) La gestion des erreurs - Déterminer les erreurs rattrapables et non rattrapables. - Rattraper les erreurs avec les principales commandes VBA. 7) La personnalisation des menus - Créer ses propres menus et barres de commandes. - Activer et désactiver des menus. 8) Les relations entre Excel et Word - Liens DDE et OLE des applications entre elles. - Les commandes de gestion des relations OLE et DDE. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 36

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : EXD Toute personne souhaitant développer des applications en VBA sous Excel. Bonnes connaissances du VBA et d'excel. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Excel 2007/2003, développer des applications, niveau 1" (réf. EXE). Bonnes connaissances d'excel. Excel 2007/2003, développer des applications en VBA, niveau 2 Ce stage vous permettra de vous perfectionner en développement Excel et d'apprendre à optimiser vos applications automatisées. Vous verrez comment utiliser les API de Windows et comment mettre au point l'interface utilisateur de vos applications. 1) Rappels sur les bases du développement 2) Création de modules de fonctions publiques 3) Gestion des événements sur les objets Excel 4) Programmation de fonctions de base de données 5) Gestion des sous-totaux 6) Gestion des erreurs récupérables dans le code 7) Mise au point de l'interface utilisateurs 8) Utilisation des API de Windows 9) Relations entre Excel et les autres 10) Sécurité des applications 1) Rappels sur les bases du développement - Les objets d'excel (Workbook, Worksheet, Range et Cell). - Les éléments fondamentaux du développement (conditionnelles, boucles, etc.). 2) Création de modules de fonctions publiques - Création de fonctions programmées répétitives dans les différents développements. - Utilisation des procédures publiques dans les modules. 3) Gestion des événements sur les objets Excel - Les différents types d'événements. - Création de programmes sur des événements d'ouverture de classeurs. - Création de programmes sur des événements de fermeture de classeurs. - Création de programmes sur des événements de sauvegarde de classeurs. - Programmation sur des événements de feuilles de calcul (activation, sélection, etc.). 4) Programmation de fonctions de base de données - Utilisation des fonctions de bases de données dans des modules de programmation. - Gestion des TCD (tableaux croisés dynamiques) et filtres. 5) Gestion des sous-totaux - Exécution des TCD, filtres et sous-totaux par programmation. 6) Gestion des erreurs récupérables dans le code - Différences entre les erreurs récupérables et irrécupérables. - Traitement des erreurs récupérables dans le code. 7) Mise au point de l'interface utilisateurs - Programmation des menus d'excel avec rajout et suppression de certaines fonctions. - Création d'un formulaire de menu avec enchaînement de plusieurs formulaires par programmation de boutons. 8) Utilisation des API de Windows - Principales API utiles dans le développement Excel. - Utilisation de la commdlg32.dll en programmation pour la gestion des classeurs Excel. 9) Relations entre Excel et les autres - Programmation de la liaison entre Word et Excel. - La programmation d'importation de données dans un classeur. 10) Sécurité des applications - Sécuriser son développement Excel. - Identification des utilisateurs avec gestion des mots de passe. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 37

Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DAB Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT 16 nov. 2015 Access 2013, prise en main Access 2013 vous permet de créer rapidement des applications personnalisées pour gérer, créer, suivre et partager vos données sans être développeur. Ce stage de prise en main vous apprendra les concepts de base, ainsi que la mise en œuvre des fonctionnalités simples pour créer vos premières applications. 1) Introduction à Access 2) Création de tables 3) Relations entre deux tables 1) Introduction à Access - Les concepts de base. - Le vocabulaire d'une base de données. - Rôle de chaque type d'objets. Démonstration Présentation des objets de la base. 2) Création de tables 4) Les requêtes sous Access 5) Les formulaires et les états - Qu'est-ce qu'une table? - L'onglet Créer dans une base Access. - Propriétés des champs et création de la clé primaire. - Filtrer et trier des informations dans une table. Créer une table, ajouter champs et clé primaire. 3) Relations entre deux tables - Qu'est-ce qu'une relation? - Comprendre les jointures entre tables. - Désigner les champs en relation. Lier deux tables. 4) Les requêtes sous Access - Qu'est-ce qu'une requête? - Créer une requête à partir d'une table. - Sélection simple, paramétrée. Extraire des données avec des requêtes. 5) Les formulaires et les états - Qu'est-ce qu'un formulaire? Les états. - Comment créer un formulaire avec sous-formulaire? - Créer un état à partir d'une table ou d'une requête. Créer un formulaire et un état simple. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 38

Stage pratique de 4 jour(s) Réf : ATC Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2015 : 1490 HT 17 nov. 2015, 5 jan. 2016 15 mar. 2016, 7 juin 2016 6 sep. 2016 Maîtriser Access 2013, niveau 1 Cette formation vous montrera comment créer et gérer efficacement une base de données sous Access 2013. Après la prise en main de son interface, vous apprendrez à réaliser des requêtes, à concevoir des formulaires et des états, ainsi qu'à exporter et importer des données entre Access et Excel. 1) Introduction à la base de données Access 2) Création d'une base Access 3) Relation entre deux tables 4) Création de requêtes 1) Introduction à la base de données Access 5) Création de formulaires 6) Edition de données grâce à un état 7) Communication entre Access et d'autres produits 8) Les principaux utilitaires de base de données - Le vocabulaire lié aux bases de données. - L'écran de démarrage Access 2013. Le ruban, le menu Backstage. Le volet de navigation. - Les objets d'une base de données. Ouvrir une base exemple, naviguer à travers les tables et les formulaires. 2) Création d'une base Access - Créer une base de données. Utiliser l'onglet Créer. - Créer les champs. Ajout d'une clé primaire. - Saisir et déplacer des enregistrements. - Trier et filtrer les enregistrements. Créer une base, une table, nommer les champs et choisir les types. Remplir un enregistrement, maîtriser les modes Table, Création. 3) Relation entre deux tables - Les types de relations et jointures entre tables. - Créer une relation entre deux tables. Créer une relation entre deux tables. 4) Création de requêtes - Créer des requêtes de sélection avec et sans critères. - Calculs simples et tri des résultats. - Requêtes paramétrées. Requêtes avec regroupements. - Requêtes d'analyse croisée. Requêtes Action. Créer des requêtes de sélection et d'action, faire un regroupement. 5) Création de formulaires - Le mode Création et le mode Page. - Modifier les propriétés des objets. - Créer un formulaire avec sous-formulaire. - Intégrer des calculs et des statistiques. Créer un formulaire de consultation. 6) Edition de données grâce à un état - Créer un état à l'aide de l'assistant. - Modifier la mise en forme et la mise en page de l'état. - Créer un état avec regroupements. - Intégrer des calculs et des statistiques. - Insérer des en-têtes et pieds de page. Créer un état, utiliser les outils de présentation, faire un regroupement et un calcul simple. 7) Communication entre Access et d'autres produits ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 39

- L'onglet Données externes. - Import/Export de données entre Access et Excel. Importer/exporter des données entre Access et Excel. 8) Les principaux utilitaires de base de données - Présentation des outils. Compacter une base. - Protéger la base avec un mot de passe. Compacter la base de données, définir un mot de passe. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 40

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : ATB Concepteurs de bases de données souhaitant perfectionner et automatiser une base. Bonnes connaissances d'access 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Maîtriser Access 2013, niveau 1" (réf. ATC). Prix 2015 : 1180 HT 16 nov. 2015, 29 fév. 2016 23 mai 2016, 26 sep. 2016 Maîtriser Access 2013, niveau 2 Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur Access 2013. Vous apprendrez à créer des requêtes avancées, à utiliser les différents types de jointures, à réaliser des formulaires et des états interactifs et à transférer des données. Vous saurez aussi automatiser des tâches à l'aide de macro-commandes. 1) Les requêtes de sélection avancées 2) Les requêtes Action avancées 3) Les formulaires 1) Les requêtes de sélection avancées - Gestion des requêtes multitables. - Maîtriser toutes les jointures internes, externes... - Les requêtes paramétrées. - Non-correspondance et recherche de doublons. - Optimisation des requêtes. 4) Les états 5) Communication entre Access et les autres produits 6) Les macro-commandes Créer des requêtes avec un ou plusieurs paramètres. Requêtes avec différents types de jointures. Pratique de requêtes liant plusieurs tables. 2) Les requêtes Action avancées - Les requêtes Action d'ajout, de mise à jour et de suppression. - La requête de création de table. - Le principe et l'utilité de l'enchaînement de requêtes. - L'enchaînement de requêtes. Utiliser des requêtes Action. Créer de nouvelles tables à l'aide de requêtes Action. Créer des requêtes dépendant d'autres requêtes. 3) Les formulaires - Conception d'un formulaire, les modèles 2013. - Le nouveau mode "Page". - Utilisation de contrôles externes : listes, options... - Propriétés du formulaire et des objets. - Enchaînement de formulaires : les sous-formulaires. Créer des formulaires de consultation et mise à jour de données. Intégrer des zones de texte, listes... Créer un formulaire avec sous-formulaire. Intégrer des calculs et statistiques par groupe. 4) Les états - Etats complexes avec plusieurs niveaux de regroupements. - Calculs et statistiques par section. - Gestion des en-têtes et pieds d'état et de page. - Les options de mise en page avancée. - Création d'état pour l'impression d'étiquettes. Réaliser des états par regroupements simples et successifs. Intégrer des calculs et statistiques. 5) Communication entre Access et les autres produits - Partage et protection d'une base de données. - Import/Export de fichier Excel/texte. - Les formats d'export PDF et XPS. - Utilisation d'une base Access pour la fusion et le publipostage Word. Récupérer des données de type TXT et XLS. Exporter des tables et des requêtes. Publipostage entre Access et Word. 6) Les macro-commandes - Introduction aux macros. - Utiliser les boutons macros préprogrammés. - Poser des conditions dans les macros. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 41

Utiliser les boutons préprogrammés. Créer des macros pour différentes actions. Affecter un bouton à une macro. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 42

Stage pratique de 4 jour(s) Réf : ACW Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 1490 HT 1 déc. 2015, 8 mar. 2016 31 mai 2016, 6 sep. 2016 Aix 7 juin 2016, 27 sep. 2016 Bordeaux 14 juin 2016, 20 sep. 2016 Lille 7 juin 2016, 27 sep. 2016 Lyon 7 juin 2016, 27 sep. 2016 Nantes 14 juin 2016, 20 sep. 2016 Rennes 14 juin 2016, 20 sep. 2016 Sophia-antipolis 7 juin 2016, 27 sep. 2016 Strasbourg 7 juin 2016, 27 sep. 2016 Toulouse 14 juin 2016, 20 sep. 2016 Access 2010/2007, certification PCIE module base de données Nouveau Cette formation vous permettra d'être opérationnel dans l'utilisation d'access 2010/2007. Vous apprendrez à créer, modifier et effectuer des requêtes sur une base de données simple. PEDAGOGIQUES Maîtriser l'environnement de travail d'access 2010/2007 Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion Créer et modifier des tables Créer et éditer des formulaires Utiliser les requêtes et les fonctions de tri et de filtrage de données 1) Comprendre les notions et les avantages d'une base de données 2) Utiliser une base de données 3) Rechercher des informations dans une base de données Méthodes pédagogiques 4) Utiliser les formulaires 5) Extraire et présenter les informations Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft Access 2010/2007. Certification L'examen de certification en ligne du PCIE module "base de données" est inclus. L'examen porte sur Access 2010 ou 2007 selon le souhait du participant. Cette formation est inscrite sur la Liste Nationale Interprofessionnelle du Copanef, elle est éligible au CPF (code CPF : 146867). 1) Comprendre les notions et les avantages d'une base de données - Découvrir l'environnement de travail Access. - Comprendre l'organisation et l'usage d'une base de données : tables, enregistrements, champs. - Comprendre l'organisation d'une base de données : type de données, clé primaire, index... - Comprendre les relations entre les tables, l'importance des relations d'intégrité. - Présenter les parties prenantes dans la gestion d'une base de données professionnelle : concepteur, administrateur, utilisateur. Découverte et navigation dans Access. Discussion et exemples d'usage professionnel d'une base de données, avantages par rapport à un tableur type Excel. 2) Utiliser une base de données - Créer une nouvelle base et enregistrer. - Travailler sur les tables, les requêtes, les formulaires, les états : ouvrir, naviguer, supprimer. - Appliquer un tri croissant/décroissant. - Ajouter, modifier, supprimer des enregistrements, des données d'un enregistrement. - Créer une table et des champs de données : attributs de format, clé primaire, index... A partir d'une base de données existante, manipulation des tables, des enregistrements, des requêtes, application de tris. 3) Rechercher des informations dans une base de données - Utiliser la commande Rechercher. - Utiliser un filtre pour une table ou un formulaire, enlever un filtre. - Comprendre les notions liées aux requêtes. - Créer et exécuter une requête sur une table et entre deux tables. - Utiliser les opérateurs (arithmétique/logique) et les caractères génériques (*, %,?) dans une requête. - Modifier les critères et les champs d'une requête. Manipulation des filtres et des requêtes pour trouver des informations spécifiques dans une base. 4) Utiliser les formulaires - Comprendre l'intérêt des formulaires. - Concevoir et sauvegarder un formulaire. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 43

- Utiliser un formulaire pour répondre à différents besoins : création d'un nouvel enregistrement, navigation et édition. - Appliquer un en-tête ou un pied de page. 5) Extraire et présenter les informations - Créer un état. - Exporter une requête dans Excel. - Paramétrer l'impression d'une table, d'une requête ou d'une page. Création d'états. Exportation de données d'une requête. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 44

Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DAA Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT 8 fév. 2016, 9 mai 2016 12 sep. 2016 Access 2010/2007, prise en main Access 2013/2010/2007 vous permet de créer rapidement des applications personnalisées pour gérer, créer et partager vos données sans être développeur. Ce stage de découverte vous permettra d'appréhender les concepts de base et de manipuler les fonctionnalités simples d'access pour créer votre première application. 1) Introduction à Access 2) Création de tables 3) Relations entre deux tables 1) Introduction à Access - Les concepts de base. - Le vocabulaire d'une base de données. - Rôle de chaque type d'objets. - Découverte de l'interface de l'application. Prise en main de l'interface. Créer une nouvelle base de données vide. 2) Création de tables 4) Les requêtes sous Access 5) Les formulaires 6) Les états - L'onglet "Créer" dans une base Access. - Les différents types de données dans une table (texte, numérique, date, etc.) - Définition de la clé primaire d'une table. Créer une table, ajouter champs et clé primaire. 3) Relations entre deux tables - Principes des relations. - Comprendre les jointures entre tables. - La fenêtre "Relations" dans Access. - Désigner les champs en relation. Lier deux tables. 4) Les requêtes sous Access - Qu'est-ce qu'une requête? - Créer une requête à partir d'une table. - Etapes de conception d'une requête en mode Création. - Les critères de requête. Tri dans une requête. - Requête sur plusieurs tables. Extraire des données avec des requêtes. 5) Les formulaires - Créer un formulaire simple. - Naviguer dans les données avec un formulaire. - Ajouter, modifier et supprimer des données avec un formulaire. Créer un formulaire pour consulter, ajouter et modifier les données. 6) Les états - Préparer la source de données pour créer un état d'impression. - Créer un état avec l'assistant à partir d'une table ou d'une requête. - Visualiser un état en mode aperçu. Créer un état pour mettre en page les données. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 45

Stage pratique de 4 jour(s) Réf : MEA Tout public Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 1490 HT Prix Full Learning : 1590 HT 1 déc. 2015, 8 mar. 2016 7 juin 2016 Aix 8 déc. 2015, 22 mar. 2016 21 juin 2016 Bordeaux 15 déc. 2015, 15 mar. 2016 28 juin 2016 Bruxelles 8 déc. 2015 Geneve 8 déc. 2015 Grenoble 8 déc. 2015, 22 mar. 2016 21 juin 2016 Lille 8 déc. 2015, 22 mar. 2016 21 juin 2016 Luxembourg 8 déc. 2015 Lyon 8 déc. 2015, 22 mar. 2016 21 juin 2016 Montpellier 8 déc. 2015, 15 mar. 2016 28 juin 2016 Nantes 15 déc. 2015, 15 mar. 2016 28 juin 2016 Rennes 15 déc. 2015, 15 mar. 2016 28 juin 2016 Sophia-antipolis 8 déc. 2015, 22 mar. 2016 21 juin 2016 Strasbourg 8 déc. 2015, 22 mar. 2016 21 juin 2016 Toulouse 15 déc. 2015, 15 mar. 2016 28 juin 2016 Maîtriser Access 2010, niveau 1 Best Blended Durant cette formation, vous découvrirez les nouveautés d'access 2010 et apprendrez à en maîtriser l'interface. Vous verrez les fondamentaux nécessaires à la création et à la gestion d'une base de données en utilisant les différents objets et leurs enchaînements logiques. 1) Introduction à la base de données Access 2) Création d'une base et de tables 3) Relation entre deux tables 4) Les requêtes 1) Introduction à la base de données Access - Le vocabulaire lié aux bases de données. - Le ruban. Le menu Backstage. Le volet de navigation. - Les objets d'une base de données. Découverte de l'interface. 2) Création d'une base et de tables - Créer une base de données. Ajouter une table. - Choisir le type des champs. Ajouter une clé primaire. - Saisie d'enregistrements. Trier et filtrer. Entraînement à la création d'une base de données. 3) Relation entre deux tables - Les différents types de relations et la gestion des jointures entre les tables. Compréhension et enrichissement dans Access d'un modèle relationnel proposé. 4) Les requêtes 5) Les formulaires 6) Editer les données grâce à un état 7) Communication d'access et des autres produits 8) Les principaux utilitaires de base de données - Créer des requêtes simples avec et sans critères. - Concevoir des calculs dans les requêtes. - Créer des requêtes paramétrées avancées, créer des requêtes avec regroupements. - Requêtes d'analyse croisée. - Requêtes Action (ajout, mise à jour, création de table et suppression). Manipulation d'access pour sélectionner des enregistrements suivant des critères simples puis plus complexes (analyse croisée). 5) Les formulaires - Création d'un formulaire de consultation à l'aide de l'assistant. Création d'un formulaire en mode tabulaire. - Modifier les propriétés des objets d'un formulaire. - Créer un formulaire avancé avec sous-formulaire. - Intégrer un calcul. Création de formulaire de saisie, intégration de sous-formulaire. 6) Editer les données grâce à un état - Créer un état simple à l'aide de l'assistant. - Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...). - Créer un état avancé avec regroupements. - Intégrer des formules de calcul. - Insérer des en-têtes et des pieds de page. - Mise en page de l'état. Représentation des données sous forme d'états avec Access. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 46

7) Communication d'access et des autres produits - L'onglet Données externes et les relations du Pack Office. - Exporter une table/requête dans Excel. - Export au format PDF et import au format TXT. Entraînement à l'export. 8) Les principaux utilitaires de base de données - Compacter une base. - Protéger la base avec un mot de passe. Compacter et protéger la base. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 47

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : ACE Tout utilisateur d'access souhaitant pratiquer les fonctionnalités avancées de cet outil. Connaissances de base d'access 2010 Prix 2015 : 1180 HT 30 nov. 2015, 29 fév. 2016 23 mai 2016, 26 sep. 2016 Maîtriser Access 2010, niveau 2 Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur Access 2010. Vous apprendrez à réaliser des requêtes avancées, comprendrez les différents types de jointures, réaliserez des formulaires et états interactifs, transférerez des données par import et export et saurez automatiser les tâches à l'aide des macrocommandes. 1) Les requêtes de sélection avancées 2) Les requêtes de mise à jour avancées 3) Les formulaires 1) Les requêtes de sélection avancées - Les requêtes paramétrées. - Les relations et jointures entre les tables. - Clés primaires et étrangères, jointures internes, externes, droites et gauches. - Gestion des requêtes multitables. - Non-correspondance et recherche de doublons. 4) Les états 5) Communication d'access et des autres produits 6) Les macro-commandes Créer des requêtes avec un ou plusieurs paramètres. Requêtes avec différents types de jointures. Pratique de requêtes liant plusieurs tables. 2) Les requêtes de mise à jour avancées - Les requêtes action d'ajout, de mise à jour et de suppression. - La requête de création de table. - Les enchaînements de requêtes, pourquoi faire? - Principes de l'enchaînement de requêtes. Utiliser des requêtes action (ajout, mise à jour et suppression d'enregistrements). Créer de nouvelles tables à l'aide de requêtes action. Créer des requêtes dépendant d'autres requêtes. 3) Les formulaires - Conception d'un formulaire. Les nouveaux types 2010. - Le nouveau mode "Page". - Utilisation de contrôles externes (cases, dates etc..) - Propriétés du formulaire et des objets. - Enchaînement de formulaires. Les sous-formulaires. Créer des formulaires de consultation et mise à jour de données. Intégrer des zones de texte, listes... Créer un formulaire avec sous-formulaire. Intégrer des calculs et statistiques par groupe. 4) Les états - Etats avec regroupement. - Requête intégrée et calculs par section. - Gestion des en-têtes et pieds d'état et de page. - Création d'état pour l'impression d'étiquettes. Réaliser des états par regroupements simples et successifs. Intégrer des calculs et statistiques. 5) Communication d'access et des autres produits - Partage d'une base de données sur le Web. - Import/Export de fichier Excel/texte - Les formats d'export PDF et XPS. - Utilisation d'une base Access pour la fusion et le publipostage Word. Récupérer des données de type TXT et XLS. Exporter des tables et des données. Communiquer entre Access et Word (Le Publipostage). 6) Les macro-commandes - Introduction aux macros. - Les boutons macros pré-programmés. - Les macros conditionnelles. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 48

Utiliser les boutons pré-programmés. Créer des macros sur différentes actions. Affecter un bouton à une macro. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 49

Stage pratique de 4 jour(s) Réf : MBC Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 1490 HT Prix Blended : 1590 HT 24 nov. 2015, 14 déc. 2015 2 fév. 2016, 5 avr. 2016 7 juin 2016, 30 aoû. 2016 Aix 24 nov. 2015 Bordeaux 17 nov. 2015 Grenoble 24 nov. 2015 Lille 24 nov. 2015 Lyon 24 nov. 2015 Montpellier 24 nov. 2015 Nantes 17 nov. 2015 Rennes 17 nov. 2015 Sophia-antipolis 24 nov. 2015 Strasbourg 24 nov. 2015 Toulouse 17 nov. 2015 Maîtriser Access 2007, niveau 1 Best Blended Ce stage vous permettra de maîtriser l'interface Access 2007 et ses nouveautés. Il vous donnera toutes les bases nécessaires à la gestion d'une base de données en vous apprenant l'utilisation des différents objets et leurs enchaînements logiques. 1) Introduction à Access 2) Création et alimentation de tables 3) Relations entre deux tables 4) Les requêtes sous Access 1) Introduction à Access - Le vocabulaire d'une base de données. - Rôle de chaque type d'objets. Démonstration Présentation des objets de la base. 2) Création et alimentation de tables - L'onglet Créer dans une base Access. - Propriétés des champs et création de la clé primaire. - Saisie et déplacement d'enregistrements. - Génération de filtres et de tris sur les lignes. 5) Les formulaires 6) Les états 7) Données externes, utilitaires Créer une table, ajouter champs et clé primaire. Alimenter la table. Utiliser les filtres. 3) Relations entre deux tables - Jointures entre tables. - Désigner les champs en relation. Lier deux tables. 4) Les requêtes sous Access - Sélection simple, paramétrée. - Gérer des calculs, extraire des données. - Gestion des requêtes Action (ajout, modification, suppression et création de table). - La requête Analyse croisée. Extraire des données. Utiliser les requêtes paramétrées et les requêtes Action. 5) Les formulaires - Gestion de formulaires en mode colonne et tabulaire. - Description des objets et de leurs propriétés dans un formulaire. - Création d'un formulaire avec sous-formulaire et principes de création de boutons de déplacement. Créer un formulaire. Appeler un sous-formulaire, un état, à partir d'un bouton. 6) Les états - Création à partir de table, requête. - Le mode Etat et la gestion des objets. - Présentation personnalisée de l'état. - Regroupement avec calculs, statistiques. Créer un état simple, modifier sa mise en forme et sa mise en page. Ajouter des calculs et statistiques personnalisés à un état. 7) Données externes, utilitaires - L'onglet des données externes. - Import de données Excel. Fusion avec Word. - Compactage, tables liées, analyse. Mot de passe à l'ouverture. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 50

Importer un fichier texte/excel et créer une nouvelle base de données. Sécuriser la base. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 51

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : MBJ Tout utilisateur d'access, souhaitant pratiquer les fonctionnalités avancées de cet outil. Maîtriser Access 2007, niveau 2 Blended Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur Access 2007. Vous apprendrez à réaliser des requêtes avancées (paramétrées, avec calculs, multitables, actions...), ainsi que des formulaires et états interactifs. Vous verrez les différents types de jointures et comment transférer des données par import et export. Bonnes connaissances d'access 2007. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Access 2007, niveau 1" (réf. MBC). 1) Les requêtes de sélection avancées 2) Les requêtes avancées de mise à jour 3) Les enchaînements de requêtes 4) Les formulaires 5) Les états 6) Communication entre Access et les autres produits 7) Les macros-commandes d'access Prix 2015 : 1180 HT Prix Blended : 1280 HT 16 nov. 2015, 14 déc. 2015 8 fév. 2016, 11 avr. 2016 6 juin 2016, 12 sep. 2016 1) Les requêtes de sélection avancées - Les requêtes paramétrées simples et complexes. - Rappel sur les relations et les jointures. - Rappel sur les clés primaires et étrangères. - Les requêtes multi-tables. - Les requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons. 2) Les requêtes avancées de mise à jour - L'onglet "Créer" d'access 2007. Les requêtes action d'ajout, mise à jour et suppression. - La requête de création de table. Fusion de tables. Modification et suppression de données dans une table. Création de tables à l'aide de requêtes action. 3) Les enchaînements de requêtes - Pourquoi enchaîner des requêtes? Utilisation d'une requête de création de table pour réaliser une analyse croisée. 4) Les formulaires - Création de formulaires en mode "création". - Utilisation des contrôles externes. - Les différentes propriétés du formulaire, des contrôles et des objets. - Le principe de l'enchaînement de deux formulaires. - Création d'un formulaire avec sous-formulaire intégré. Formulaire de consultation ou de modification avec intégration de cases à cocher et de listes déroulantes. Création d'un formulaire de détail avec sous-formulaire. 5) Les états - Les niveaux de regroupement dans les états Access. - Création d'un état complexe avec regroupements et affichage et gestion des en-têtes et des pieds de page. - Créer un état pour impression d'étiquettes. Réalisation d'états complexes. 6) Communication entre Access et les autres produits - L'onglet des "données externes". Importation de fichier de type texte ou une base de données Excel. - Exportation d'un résultat de requête sous Excel avec et sans l'utilisation des actualisations des données. - Fusion d'un document Word avec une base Access. Récupération d'un fichier.txt en table. Exporter des données Access vers Excel. 7) Les macros-commandes d'access - La programmation sous Access. - Les actions programmables en macros. - La structure de programmation. - Les modes d'exécution des programmes de macros-commandes. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 52

Stage pratique de 4 jour(s) Réf : MAC Utilisateurs avancés d'access, consultants, chargés de reporting et d'analyse de données. Aucune connaissance particulière. Maîtriser Access 2003, niveau 1 Blended Ce stage vous permettra de maîtriser Access. Il vous donnera toutes les bases nécessaires à la gestion d'une base de données en vous apprenant l'utilisation des différents objets et leurs enchaînements logiques. 1) Introduction 2) Les tables 3) Les requêtes 4) Les formulaires 5) Les états 6) Les relations entre Access et Word/Excel 7) Les utilitaires de base de données Le stage comprend plus de 60% de travaux pratiques. 1) Introduction - Le vocabulaire de la base de données. - L'architecture client-serveur. Les bases de données partagées. 2) Les tables - Analyse des besoins en vue de la conception d'une table. - Création de la clé primaire et des index. - Gestion des propriétés secondaires de chaque champ. - Création d'une relation entre deux tables. 3) Les requêtes - Gérer des requêtes simples avec tris et sélection. - Concevoir des calculs dans des requêtes. - Créer des regroupements pour des requêtes de statistiques. - Principes des requêtes Action (ajout, mise à jour, création de table et suppression). - Création d'une requête simple d'analyse croisée. 4) Les formulaires - Création d'un formulaire pour gérer les données d'une table en mode colonne. - Création d'un formulaire en mode tabulaire. - Description des objets d'un formulaire et de l'ensemble des propriétés affectées à chaque type d'objet. 5) Les états - Création d'une liste papier à partir d'une table de références. - Gérer un courrier type avec personnalisation des données (publipostage). - Création d'un état intégrant des calculs et des statistiques par niveau de regroupement. 6) Les relations entre Access et Word/Excel - Créer une liaison entre Access et Word pour réaliser un publipostage. - Exportation d'une table dans une feuille de calcul Excel. 7) Les utilitaires de base de données - Gestion de mot de passe avec ouverture de la base de données. - Utilitaires d'analyse de base de données Access - Compactage de la base de données - Gestion des tables liées ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 53

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : SIF Chargé de reporting ou d'analyse, assistant(e), toute personne ayant des besoins d'interrogation ou de mises à jour simples d'une base de données avec le langage SQL. Aucune connaissance particulière. Formation commune à toutes les bases relationnelles (Oracle, SQL Server, DB2, PostGreSQL, MySQL, Access, SQL Lite...). Bases de données et langage SQL pour noninformaticiens Best Cette formation "découverte" vous permettra de comprendre les bases de données dites relationnelles et leurs principes de fonctionnement. Vous manipulerez le langage SQL pour interroger les données d'une base. Vous vous familiariserez également avec des requêtes plus avancées pour analyser les informations. PEDAGOGIQUES Comprendre le principe et le contenu d'une base de données relationnelle Créer des requêtes pour extraire des données suivant différents critères Réaliser des requêtes avec des jointures, pour restituer les informations de plusieurs tables Utiliser des calculs simples et des agrégations de données Combiner les résultats de plusieurs requêtes Prix 2015 : 1180 HT 1) Introduction aux bases de données 2) Extraire les données d'une table 3) Interroger les données de plusieurs tables 4) Ordonnancement et statistiques 5) Présenter et trier les données 6) Utiliser des sous-requêtes 23 nov. 2015, 7&14 déc. 2015 18 jan. 2016, 15 fév. 2016 21 mar. 2016, 25 avr. 2016 23 mai 2016, 27 juin 2016 11 juil. 2016, 22 aoû. 2016 19 sep. 2016 Aix 7 mar. 2016, 20 juin 2016 12 sep. 2016 Bordeaux 14 mar. 2016, 27 juin 2016 26 sep. 2016 Grenoble 7 mar. 2016, 20 juin 2016 12 sep. 2016 Lille 7 mar. 2016, 20 juin 2016 12 sep. 2016 Lyon 7 mar. 2016, 20 juin 2016 12 sep. 2016 Montpellier 14 mar. 2016, 27 juin 2016 26 sep. 2016 Nantes 14 mar. 2016, 27 juin 2016 26 sep. 2016 Rennes 14 mar. 2016, 27 juin 2016 26 sep. 2016 Sophia-antipolis 7 mar. 2016, 20 juin 2016 12 sep. 2016 Strasbourg 30 nov. 2015, 7 mar. 2016 20 juin 2016, 12 sep. 2016 Toulouse 14 mar. 2016, 27 juin 2016 26 sep. 2016 Méthodes pédagogiques Nombreux exercices progressifs d'extraction de données sur base exemple. 1) Introduction aux bases de données - Qu'est-ce qu'une base et un serveur de base de données? - Lire un modèle relationnel. - Composition d'une table. Notion de colonne et de types. - Clé primaire et unicité. - Liens entre les tables et intégrité référentielle. - Métadonnées des tables, colonnes et clés. - Outil pour interroger une base. Exercice Investigation dans la base à la recherche de tables, vues, colonnes et clés. 2) Extraire les données d'une table - Qu'est-ce qu'une requête d'extraction? - Lister les valeurs à retourner. - La clause WHERE pour filtrer les données. - L'absence de valeur (marqueur NULL). - Retourner des lignes sans doublon (DISTINCT). - Opérateurs de restriction (BETWEEN, IN, LIKE...). Exercice Interrogations de plusieurs tables sur des critères différents. 3) Interroger les données de plusieurs tables - Principe des jointures : restituer les informations à partir de plusieurs tables. - Jointure interne. Jointure externe. - La jointure "naturelle"... et ses difficultés. - Opérateurs ensemblistes (UNION, INTERSECT...). Exercice Réaliser des requêtes avec des jointures et des opérateurs ensemblistes. 4) Ordonnancement et statistiques - Trouver des valeurs agrégées (MIN, MAX, AVG, SUM...). - Calculer des agrégats relatifs avec GROUP BY. - Filtrer les valeurs agrégées avec HAVING. - Mélanger agrégats et détails avec OVER. - Ordonnancement des résultats avec RANK, ROW_NUMBER et NTILE. Exercice Réaliser des requêtes utilisant des calculs simples et agrégats. Sous-totaux et numération. 5) Présenter et trier les données - Présenter les données des colonnes avec des alias. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 54

- Conversion d'un type à un autre. - Effectuer des choix à l'aide de l'opérateur CASE. - Trier les données avec ORDER BY. - Opérations sur les chaînes de caractères, sur les dates. Exercice Utilisation de fonctions permettant d'améliorer la présentation du résultat des requêtes. 6) Utiliser des sous-requêtes - Qu'est-ce qu'une sous-requête? - Les différentes typologies de résultats. - Sous-requêtes liste et opérateurs IN, ANY/SOME et ALL. - Sous-requêtes corrélées. - Utiliser la CTE ("Common Table Expression") pour factoriser les sous requêtes. Exercice Ecriture de requêtes incluant des sous-requêtes de différentes formes. Création de vues. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 55

Stage pratique de 4 jour(s) Réf : BAA Toute personne souhaitant automatiser des traitements et développer des applications sous Access. Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 1 A l'issue de ce stage, vous saurez développer avec le langage VBA des applications de gestion sous Access. Vous aurez appris à créer des menus, des fenêtres de dialogue, des messages, à déclencher des événements et à exploiter les données. Connaissances de base du développement avec Access. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage Access 2013 "Maîtriser Access 2013, niveau 2" (Réf. ATB). 1) L'éditeur Visual Basic 2) La structure du langage VBA 3) Les événements 4) Programmer une application 5) Programmer les objets DAO/ADO 6) Traiter les erreurs 7) Communiquer avec des applications externes 8) Finaliser l'application Prix 2015 : 1490 HT 1 déc. 2015, 12 jan. 2016 1 mar. 2016, 7 juin 2016 6 sep. 2016 1) L'éditeur Visual Basic - L'explorateur de projet. Les modules de code. - La fenêtre Propriétés. Les outils de débogage. 2) La structure du langage VBA - Les règles d'écriture et la syntaxe. - Les variables et les types de données. - Les procédures et les fonctions en VBA. - Les structures de contrôle et itératives. - Les objets, leurs propriétés et leurs méthodes. - Les objets Form et Control. Les collections d'objets. Exercice Réaliser des formulaires contenant des contrôles de saisie. Créer des fonctions. 3) Les événements - Les catégories d'événements des objets Access. - L'ordre de succession des événements. - Les événements de mise à jour de données. - Les procédures d'événement. Exercice Définir une procédure d'événement suite à l'action d'un utilisateur. 4) Programmer une application - Hiérarchie entre formulaires, états et contrôles. - Gestion des actions et des procédures sur les objets. - Création de menus et de boîtes à outils. - L'objet CommandBar pour la gestion du ruban. - Les contrôles de menu et gestionnaires d'événements. - Les options de démarrage d'une application. Exercice Programmer des événements en réaction à des actions sur les formulaires et les états. 5) Programmer les objets DAO/ADO - Utilité des objets DAO et ADO. - Lire les données avec l'objet Recordset. - Modifier les données avec la méthode Execute. Exercice Exécuter des instructions SQL de mise à jour. 6) Traiter les erreurs - Les différents types d'erreurs. - Les différents outils de gestion des erreurs. Exercice Gérer les erreurs. 7) Communiquer avec des applications externes - Référencer une librairie externe. - Piloter Word pour un service de publipostage. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 56

- Piloter Excel pour exporter/importer des données. - Importer un fichier texte dans une table. - Exporter une table vers un fichier texte. Exercice Exporter le résultat d'une requête dans un fichier Excel. Import de fichier Excel dans une table. 8) Finaliser l'application - Installation en local, en mode client-serveur. - Le gestionnaire de tables liées. - Le compactage de la base de données. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 57

Stage pratique de 3 jour(s) Réf : BCA Connaissances de base du développement avec Access. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage Access 2013 "Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 1". Prix 2015 : 1180 HT 17 nov. 2015, 11 jan. 2016 7 mar. 2016, 23 mai 2016 26 sep. 2016 Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 2 Cette formation vous permettra de découvrir les possibilités avancées qu'offre le langage VBA pour programmer sous Access 2013 des applications sécurisées et interopérables. 1) Les modes de connexion à la base de données 2) Créer un projet Microsoft Access ADP (Access Data Project) 3) Consulter les données d'une table avec ADO 4) Mise à jour de la base de données 1) Les modes de connexion à la base de données 5) ADO et Access 6) Emailing avec ou sans Outlook 7) Sécuriser une application en production 8) Programmer le ruban en XML - OLE-DB (Object Linking and Embedding, Database) de Microsoft pour l'accès aux données. - ADO (ActiveX Data Object), accéder aux résultats du fournisseur de données. - ODBC (Open Database Connectity). Exercice Création et paramétrage d'une connexion ODBC. 2) Créer un projet Microsoft Access ADP (Access Data Project) - Comprendre la structure et le contenu d'un projet ADP. - Créer un projet ADP avec SQL Server. - Choisir la base de données. Tester la connexion. Exercice Création de projet Access Data Project. 3) Consulter les données d'une table avec ADO - Ouvrir une connexion à la base de données. - Créer les paramètres d'une requête. Utiliser l'objet Command. - Insérer des paramètres dans la collection Parameters. - Création des vues sur les données. Exercice Interrogation des données d'une table de la base. 4) Mise à jour de la base de données - L'équivalent des requêtes action dans un projet ADP, les procédures stockées. - Principe et avantages des déclencheurs ou triggers. - Programmation d'un trigger et validation de la mise à jour dans la base de données. - Les fonctions d'opérations. Exercice Création de triggers et de procédures stockées pour automatiser des traitements. 5) ADO et Access - Les événements ADO et événements interceptables. - Mise en œuvre d'une classe d'interception. - Gérer les erreurs ADO, la collection Errors. Exercice Mise en œuvre d'une stratégie de gestion des erreurs. 6) Emailing avec ou sans Outlook - Envoi d'email avec Outlook. - Envoi d'email avec la librairie CDO. Exercice Programmation d'envois. 7) Sécuriser une application en production - Réduire les onglets du ruban. - Désactivation du panneau de navigation. - Le compactage de la base de données. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 58

Exercice Utilisation des commandes pour préparer la mise en production d'une application. 8) Programmer le ruban en XML - Le fichier de description XML. - Intégrer le fichier XML dans l'application. - Les procédures de gestion d'événement. Exercice Personnalisation du ruban de l'application. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 59

Stage pratique de 4 jour(s) Réf : ACA Développeurs de base de données, consultants en développement, utilisateurs avancés sur Access. Access 2010, développer des applications en VBA, niveau 1 Ce stage vous permettra de développer des applications Access sécurisées avec le langage VBA. Il vous montrera comment utiliser les procédures événementielles et les modules pour automatiser les traitements réalisés avec les outils Access et avec les autres outils Pack Office. Bonnes connaissances d'access, équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Access 2010 niveau 1" (réf. MEA). Prix 2015 : 1490 HT 17 nov. 2015, 19 jan. 2016 1 mar. 2016, 10 mai 2016 13 sep. 2016 1) Introduction 2) La structure du langage VBA 3) L'éditeur Visual Basic 4) Les événements Le stage comprend plus de 60% de travaux pratiques. 1) Introduction 5) Les objets et collections 6) Programmer et déboguer une application utilisateurs 7) Programmer les objets DAO/ADO 8) Mise en place d'une application - Méthodologie de développement ; utiliser les macros ou le langage Visual Basic. - Mise en œuvre des macro-commandes. 2) La structure du langage VBA - Les règles d'écriture et la syntaxe. - Les variables et les types de données. - Les procédures et les fonctions en VBA (Sub et Function). - Les structures de contrôle. 3) L'éditeur Visual Basic - La gestion des modules dans l'environnement. - L'explorateur de projet. - L'explorateur d'objets. - Les outils de débogage. 4) Les événements - Les catégories d'événements des objets Access. - L'ordre de succession des événements. - Les événements de mise à jour de données. - Les procédures d'événement. 5) Les objets et collections - La gestion des classes et des collections. - Les objets : savoir les manipuler et gérer leurs propriétés. 6) Programmer et déboguer une application utilisateurs - Hiérarchie des objets Access (formulaires, états, contrôles). - Gestion des actions et des procédures sur les objets. - Création de menus et de boîtes à outils. - Les options de démarrage d'une application. - Utilisation de la commande On Error pour intercepter et traiter les erreurs d'exécution. 7) Programmer les objets DAO/ADO - Utilité des objets DAO et ADO. - Préservation des objets DAO/ADO. - Utilisation des Recordset et des Querydef. - La programmation ADO avec Access. 8) Mise en place d'une application - La gestion multi-utilisateurs (architecture client-serveur) et la stratégie de sécurité. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 60

Stage pratique de 2 jour(s) Réf : ADE Développeurs d'application sous Access. Bonnes connaissances du VBA et d'access 2010. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage #Access 2010, développer des applications, niveau 1# (réf. ACA). Access 2010, développer des applications en VBA, niveau 2 Ce stage vous permettra de développer des applications sécurisées sous Access 2010 avec une connexion ODBC et le VBA. Il vous montrera comment mettre à jour et consulter les données, et détaillera l'appel de procédures stockées SQL depuis une application Access 2010. 1) Introduction 2) La connexion ODBC 3) Consultation d'une table SQL 4) Mise à jour des tables 5) Exécution d'une procédure stockée 6) Perfectionnement aux modules 7) Gestion de la sécurité d'une base 1) Introduction - Pourquoi utiliser SQL server ou une autre base de données réseau? - Ce qui change dans l'application Access : avantages et inconvénients. 2) La connexion ODBC - Création de son DSN. - Réalisation des tests de connexion. - Programmation en VBA d'une connexion vers une base SQL. Connexion ODBC à une base de données. Tests. Programmation VBA. 3) Consultation d'une table SQL - Paramétrage d'une requête SQL sous Access. - Création du code VBA permettant de consulter des données d'une table SQL. - Exécution et tests avec et sans utilisation de variables. Programmation VBA pour la consultation de données. 4) Mise à jour des tables - Création d'un enregistrement dans une table via une requête INSERT. - Mise à jour des données d'une table via une requête UPDATE et l'utilisation d'une table en local. - Suppression d'un enregistrement via une requête DELETE : gestion de triggers. - Gestion de l'événement Absence dans liste. Programmation VBA pour la mise à jour des données. 5) Exécution d'une procédure stockée - La bibliothèque ADO. - Développement du code VBA pour l'exécution d'une procédure stockée SQL Server. - Exécution et tests avec et sans utilisation de variables. Création, exécution et tests de procédures stockées. 6) Perfectionnement aux modules - La gestion des outils DAO. - Activation de bibliothèques et d'activex. - Utilisation des contrôles activés. - Création d'un e-mailing à partir d'outlook avec personnalisation de chaque mail. 7) Gestion de la sécurité d'une base - Désactivation de la touche Shift au démarrage. - Sécurité des accès par connexion approuvée Windows/SQL Server. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 61