SI [ 2 0 1 4 ] IM 94 S E D I T- RH
«Rien ne prédispose plus au conformisme que le manque de formation» Gustave THIBON
CATALOGUE p. 4 / Le SIIM 94 au service des collectivités p. 5 / Des équipes à votre écoute p. 6 / Informations pratiques p. 7 / Parcours de formation p.12 / [CA01] Avancement d échelon p.13 / [CA02] Avancement de grade p.14 / [CA03] Médailles et sanctions p.17 / [PA01] Introduction à la paie p.18 / [PA02] Etats paramétrés p.19 / [PA03] Mandatement p.20 / [SI01] Initiation au décisionnel RH p.21 / [SI02] Création de vues métiers p.22 / [SI03] Tableau de bord RH p.23 / [SI11] Décideur RH p.24 / [SI12] Bilan social p.25 / [SI13] Gestion de la sécurité p. 8 / [AG01] Dossier de l agent p. 9 / [AG02] Gestion par scénario p.10 / [AG03] Gestion des postes p.11 / [AG04] Arrêtés et attestations p.15 / [AB01] Gestion des absences p.16 / [AB02] Paramétrage des absences
Adresse Le SIIM 94 au service des collectivités Etablissement public d'ingénierie pour l'informatique et les technologies de l'information et de la communication, le SIIM 94 est un syndicat mixte ouvert à la carte au service des collectivités territoriales. Créé le 30 janvier 1974 par les 5 villes adhérentes (Arcueil, Gentilly, Ivry sur Seine, Villejuif et Vitry-sur- Seine), le Syndicat Intercommunal pour l Informatique Municipale du 94 (SIIM94) a progressivement élargi son champ d intervention à d autres collectivités (OPH, Communauté d Agglomération du Val de Bièvres, Sidoresto, Champigny). Ses 48 collaborateurs proches de la réalité de chacun des organismes adhérents, veillent tout particulièrement au fonctionnement régulier du service et prennent en compte les demandes des utilisateurs afin d en examiner la faisabilité, puis d assurer leur mise en œuvre. [4] 24 boulevard Paul Vaillant-couturier 94200 Ivry-sur-Seine 01 43 90 25 30
Contacts Des équipes à votre écoute L équipe PRU (Pôle Ressources Utilisateurs) assure la formation et l assistance autour des outils bureautiques et logiciels métiers, le travail collaboratif et la diffusion des outils du décisionnel. Secrétariat assure la gestion administrative et financière PRU L équipe AD (Actions décentralisées) Installe les poste de travail et assure le suivi de ces postes pour les collectivités qui le souhaitent en l absence ou en partenariat avec les services informatiques locaux. SECRÉTARIAT AD DIRECTION PRODUCTION Direction assure la direction administrative et technique du SIIM94. ETUDES SRT L équipe production En charge du bon fonctionnement de l exploitation des logiciels métiers. Assure la production, l impression, la publication, la livraison des documents, le contrôle de qualité. L équipe Etudes Gestion de projet, évolutions technologiques L équipe SRT (Système, réseaux, télécommunication) Assure l assistance technique, le fonctionnement et la mise à jour des systèmes et logiciels. SBG Pierangela SPARACINO Olivier PERRIN-GOURON Tatiana BONNEVILLE hotline-rh@siim94.net ETUDES Frédéric GARCIA Martin MASSON Latifa QEJIOU [5]
Informations pratiques Lieu de formation Nous sommes en mesure d organiser les formations dans nos locaux d Ivry-sur-seine ou bien au sein de votre collectivité. Selon vos besoins et contrainte de service, nous pouvons accueillir des groupes de tailles variables (jusqu à 10 personnes). 24 Boulevard Paul Vaillant-Couturier 94200 Ivry-sur-Seine Nos locaux sont situés entre l'hôtel Apogia et le centre commercial Ivry Grand Ciel. En voiture : vous pouvez utiliser le parking gratuit du centre commercial Ivry Grand Ciel. Accès [6] En transport en commun : Les bus 125, 325 et 180 ainsi que le RER C (gare d Ivry-sur-seine) s arrêtent à proximité
Parcours de formation Nos formations adaptées à vos demandes et à votre métier suivent une pédagogie de la pratique sur des environnements informatiques dédiés. Axés sur l échange et l essai-erreur, chaque participant est en mesure d avancer à son rythme avec le soutien du groupe. CARRIERE/POSTE ABSENCE PAIE SIRH AG01 : Dossier agent === === === === AG02 : Gestion par scénario = AG03 : Gestion des postes == AG04 : Arrêtés et attestations = = = CA01 : Avancement d'échelon == CA02 : Avancement de grade == CA03 : Les médailles et sanctions == AB01 : Gestion des absences === AB02 : Paramétrage des absences = PA01 : Introduction à la paie === PA02 : Etats paramétrés = PA03 : Mandatement == SI01 : Initiation au décisionnel RH == == == == SI02 : Création de vues métiers = SI01 : Tableau de bord RH = SI11 : Décideur RH = = = == SI12 : Bilan social == SI13 : Gestion de la sécurité == = Pilote = Gestionnaire = Opérationnel (Encadrement d équipe, suivi et décision) (Paramétrage, contrôle, choix métiers) (Activités courantes, saisie, éditions) Inscription Pour toute demande de renseignements ou d inscriptions, n hésitez pas à nous contacter : hotline-rh@siim94.net [7]
Dossier de l'agent Acteur de la RH, vous devez utiliser quotidiennement ou ponctuellement le logiciel SEDIT-RH. Ce module d'initiation vous permettra d apprendre à consulter, saisir et éditer les informations centrales du dossier et de la carrière de l agent. Agent RH nouvellement arrivé AG01 AGe n t Recommandé : formation métier CNFPT 1) Découvrir le logiciel SEDIT-RH 2) Saisir le dossier et la carrière d'un agent 3) Editer les données du dossier et de la carrière de l'agent [8] 1) Le dossier agent Connexion à SEDIT-RH, recherche et création d'un dossier agent 2) La carrière de l'agent Fiches arrivés/départs, carrières, statuts et types de temps, grades/emplois, positions administratives, postes, services, imputations, carrière synthétique 3) Les éditions de l'agent Liste des agents, fiche récapitulative de carrière, liste des contrats et positions arrivant à échéances, état et mouvement du personnel, édition des enfants, contrôle des agents
[9] Gestion par scénario Les scénarios de SEDIT-RH permettent de faciliter et d'homogéïniser la gestion des dossiers agent en fonction des événements tel que le recrutement, les changements de services ou de postes, les départs, les titularisations, etc. Ce module vous permettra ainsi de créer et d'utiliser vos propres scénarios. Agent des services recrutement, carrière, mobilité AG02 AGe n t Obligatoire : AG01 1) Rechercher et exécuter un scénario 2) Paramétrer un scénario 1) Paramétrage du scénario Grilles carrière, arrivée, statut, position administrative, avancement, affectation, régimes, pondérations 2) Utilisation des scénarios Recherche et exécution d'un scénario de création ou de modification, ajout d'un menu personnalisé, édition de la liste des scénarios.
Gestion des postes Acteur de la RH, vous affectez au quotidien les agents de la collectivité sur des postes. Gestionnaire des postes, vous assurez la saisie des créations de postes, leur évolution dans l organigramme et l affectation des agents AG03 AGe n t Agent en charge de gestion des postes Obligatoire : AG01 Recommandé : Formation métier CNFPT 0.5 jour (~XXh 3h ) 1) Saisir les postes et les placer dans l organigramme 2) Affecter les agents de la collectivité sur les postes créés 3) Editer les fiches postes, les effectifs par service, les postes vacants, les fiches métiers [10] 1) Paramétrage Fonctions, familles, emplois, compétences, métiers, etc. 2) L organigramme Evolution et visualisation de l organigramme de travail et d exploitation 3) La saisie des postes Création de la fiche poste : date, délibération, statut, service, fonction, temps, grade, affectation géographique, etc. 4) L affectation des agents Affection d un agent sur un poste 5) Les éditions
[11] Arrêtés et attestations Ce module vous permettra de concevoir et éditer les arrêtés (généraux/absences) et les attestations. AG04 AGe n t Gestionnaires des carrières ou des absences Obligatoire : AG01 Recommandé : connaissance de Word 1) Concevoir les modèles de documents sous Word 2) Paramétrer les arrêtés, attestations et les visas 3) Editer les arrêtés 1) Conception du modèle de document Word Insertion des signets, enregistrement des modèles de documents. 2) Paramétrage des arrêtés généraux/absences Modèles d'imprimés, imprimés types, visas. 3) Conception et paramétrage des attestations 4) Edition des arrêtés et attestions Edition unique, édition en lot.
[12] Avancement d échelon Gestionnaire des carrières, ce module vous permettra de suivre et gérer les avancements d échelon des agents dans SEDIT. CA01 CAr r i è r e Agent des services carrières Obligatoire : AG01 Recommandé : Formation métier CNFPT 1) Paramétrer les données impactant les avancements d'échelon 2) Mettre en œuvre la procédure des avancements d échelon 3) Mettre à jour la carrière de l agent 4) Editer les arrêtés d'avancement d'échelon 1) Paramétrage des avancements Motif d'arrivée, position administrative, statut, lien avec la carrière, ancienneté, reliquat, date d'entrée, règle de calcul, CAP 2) Procédure des avancements d'échelon CAP, liste, officialisation, injection en carrière 3) Traitement et édition des arrêtés Edition des arrêtés, épuration des avancements
Avancement de grade Gestionnaire de carrière, vous devez comprendre et suivre l'évolution des grades de vos agents. Ce module vous permettra d apprendre à paramétrer les règles et les conditions d'avancement, puis à éditer des listes d'agents à présenter en commission, et enfin à saisir les avancements. Agent des services carrières CA02 CAr r i è r e Obligatoire: AG01 1) Comprendre le principe des avancements de grade 2) Savoir paramétrer les règles de calcul et les conditions d'avancement 3) Savoir exploiter les résultats des propositions d'avancement 1) Le paramétrage des mnémoniques Regroupement des grades 2) Le paramétrage règles de calcul Définition de la manière dont on comptabilise le temps passé selon les situations 3) Le paramétrage des conditions d'avancement Définition des conditions à remplir pour un passage de grade 4) Le calcul et les éditions Recherche des propositions d avancement, édition de listes d agents promouvables, officialisation des propositions, saisie des nouveaux grades [13]
[14] Médailles et sanctions Ce module vous permettra de gérer les agents médaillables ou médaillés, ainsi que d assurer le suivi du processus de sanction. CA03 CAr r i è r e Agent des services carrières Obligatoire AG01 1) Extraire des agents médaillables ou médaillés pour une promotion donnée 2) Production de documents à l attention des divers intervenants dans le circuit d attribution des médailles. 3) Suivi des différentes sanctions liées aux agents 1) Paramétrage des médaille Paramétrage des règles de calcul, actions de suivi, motifs de proposition, non attributions ou de retrait, promotions. 2) Les traitements et éditions Extraction des agents médaillables et édition des agents médaillés 4) Les sanctions Le paramétrage des sanctions et gestion des sanctions au niveau de la fiche agent
[15] Gestion des absences Gestionnaire des absences, vous assurez le suivi et le traitement des absences maladies et congés de vos collaborateurs Vous apprendrez dans le module AB01 à consulter, saisir et éditer les absences des agents. Agent des services absences AB01 ABs e n c e s Obligatoire : AG01 1) Comprendre les notions de SEDIT-RH liées aux absences 2) Saisir les absences d'un agent 3) Editer les absences d'un agent 1) Notions Domaines et types d'absences 2) La saisie des absences Pointage graphique et non-graphique, transformation des pointages, droits individuels 3) Les éditions des absences Pointages saisis et transformés, agents n'ayant pas repris, statistiques, relevé individuel de pointage et des droits
[16] Paramétrage des absences Afin de suivre l évolution les règles de gestion des absences au sein de votre collectivité, ce module vous permettra de découvrir les mécanismes des absences maladies et congés et d'apprendre à les paramétrer. AB02 ABs e n c e s Gestionnaire des absences 1 jour (~XXh 6h ) Obligatoire : AB01 1) Paramétrer les calendriers 2) Paramétrer les absences maladies 3) Paramétrer les absences congés 1) Paramétrage de base Organisme, employeur 2) Calendriers Semaine étalon, type de jour, jours non travaillés, horaires de travail 3) Les absences Codes absences et génériques, régimes d'absences, règles de génération 4) Les maladies Régime maladie 5) Les congés Droits généraux, régime congé, congés horspériode, congés d'ancienneté
Introduction à la paie Ce module constitue une première approche au calcul de la paie dans SEDIT-RH. Vous apprendrez à consulter et saisir les régimes, pondérations, données mois, données jour, éléments de paie, puis à lancer manuellement le calcul de la paie et enfin éditer un bulletin de salaire. Agent des services paie PA01 PAie Obligatoire : AG01 1) Comprendre les notions de SEDIT-RH liée à la paie 2) Saisir les données et éléments de paie d'un agent 3) Lancer le calcul de paie 4) Editer les bulletins de paie d'un agent 1) Les principes de la paie Le bulletin de paie, le cycle de paie, les données prises en compte, le calcul de paie 2) Les données de paie Les régimes, les pondérations, les données mois, les données jours, les établissements et les activités, les régularisations 3) Les éléments de paie La saisie individuelle, la saisie simplifiée 4) Le calcul de paie Le bulletin de paie, les calcul de paie 5) Les éditions Edition des bulletins, Liste des agents ayant une rubrique donnée [17]
[18] Etats paramétrés Responsable de paie, vous devez analyser et contrôler le résultat du calcul de paie. Ce module vous permettra d apprendre à créer puis utiliser des états de contrôle de paie. PA02 PAie Gestionnaire de paie Obligatoire : PA01 1) Savoir créer des états de contrôle 2) Savoir utiliser ces états 1) Les états de comparaison de deux colonnes Création et utilisation d'un tableau permettant de comparer des montants (rubrique ou sommes de rubriques) 2) Les états de rubrique Création et utilisation d'un tableau permettant d analyser des montants (rubrique ou sommes de rubriques) 3) Le autres états Format du bulletin de paie, format de la bande Hopayra, états des coûts, états de déclaration
[19] Mandatement Responsable RH du mandatement, vous devez mettre en œuvre le mandatement de la paie sous Sedit. Ce module vous permettra d apprendre à paramétrer les différents composants du mandatement, puis à lancer le calcul, et enfin à éditer le résultat. Responsable mandatement RH PA03 PAie Recommandé : PA01 1) Comprendre le principe du mandatement sous SEDIT-RH 2) Savoir établir les éléments de paramétrage du mandatement 3) Savoir lancer le calcul du mandatement 4) Savoir interpréter les résultats du calcul 1) Le paramétrage général Définition du cadre financier, du budget, des composants de l'imputation 2) Le paramétrage des imputations Niveaux de spécification de l'imputation, fonctionnement du calcul de l'imputation 3) Le paramétrage des tiers Définition des tiers et des caisses, association aux rubriques. 4) Le calcul et les éditions Lancement manuel du processus de mandatement, édition des documents récapitulatifs.
[20] Initiation au décisionnel RH Le SIIM met à votre disposition des bases décisionnelles RH permettant d extraire des données métiers consolidées sur les effectifs, les absences, les postes, la paie, les mouvements, etc. Vous apprendrez dans ce module à interroger les vues métiers en vue d'un traitement sous Excel. Agent RH ayant besoin d'extraire des données de SEDIT SI01 S y s t è m e d'i n f o r m a t i o n Obligatoire : AG01 Recommandé : Excel, AB01 et/ou PA01 1) Comprendre les avantages et limites des bases décisionnelles RH 2) Interroger les vues métiers avec Query 3) Récupérer et traiter les données avec Excel 1) Le décisionnel RH Avantages et limites 2) Requête dans les vues métiers avec Query Vues métiers, critères, colonnes, tri 3) Traitement sous Excel Récupération des données sous Excel, filtres, groupes, tableau croisé dynamique, graphiques
[21] Création de vues métiers Le décisionnel RH est composé de différents cubes sur lesquels sont construites les vues métiers. Dans ce module vous apprendrez à manipuler et extraire des données depuis ces cubes afin d'enrichir et concevoir vos propres vues. SI02 S y s t è m e d'i n f o r m a t i o n Agent RH souhaitant concevoir des vues métiers. Obligatoire : SI11, AB01 et/ou PA01 Recommandé : Excel 1) Comprendre l'architecture du décisionnel RH 2) Réaliser une vue depuis les cubes métiers avec Query 1) Architecture du décisionnel RH Cubes, dimensions, vues métiers 2) Requête sur les cubes métiers avec Query Tables et liaisons sur les cubes effectifs, masse salariale, absences, postes, etc.
[22] Tableau de bord RH Agent du Système d'information des Ressources Humaines (SIRH), vous devez concevoir et proposer des tableaux de bord RH synthétisant automatiquement les données issues du décisionnel RH. Vous apprendrez dans ce module à automatiser par des macros la mise en forme de données sous Excel. Agent du service SIRH (Système d'information des Ressources Humaines) SI03 S y s t è m e d'i n f o r m a t i o n 2 jours (~XXh 12h ) Obligatoire : SI12, Excel Recommandé : notions de programmation informatique 1) Utiliser et enregistrer une macro sous Excel 2) Acquérir les bases du language de macro VB 3) Automatiser la récupération et la mise en forme de données issues du décisionnel RH 1) Les macros Excel Enregistrement et utilisation des macros 2) Création de macro Initiation au language VB, fonctions de manipulation d'excel 3) Tableau de bord RH Exécution de requêtes Query, fonction de mise en forme de tableau
[23] Décideur RH Décideur de la RH, vous devez piloter, superviser ou prendre des décisions sûres et précises à partir des données issues du logiciel SEDIT-RH. Ce module vous permettra de découvrir et mettre en œuvre l ensemble des services que le SIIM94 vous propose pour accéder et diffuser vos informations. Décideur RH SI11 S y s t è m e d'i n f o r m a t i o n Obligatoire : AG01 1) Comprendre l organisation mise en œuvre au sein du SIIM94 pour répondre aux besoins fonctionnels et technologiques de la RH 2) Savoir distinguer et manipuler les différents outils d accès et de diffusion d informations RH 1) L organisation du SIIM 2) Les outils RH Revue et prise en main des états de SEDIT, états Crystal Reports, module RH, portail RH, base décisionnelle RH 3) Compléments Présentation des formations, petits déjeuners RH, news letters RH, forum de discussion sur le portail RH
[24] Bilan social Cet atelier vous permettra de réaliser le bilan social ou REC (Rapport sur l Etat des Collectivités). SI12 S y s t è m e d I n f o r m a t i o n Agent RH en charge du bilan social Obligatoire : AG01 Recommandé : Excel, SI01 1) Construire le paramétrage qui permet de mettre en correspondance les éléments RH renseignés dans Sedit et les éléments RH demandés par la DGCL pour le bilan social 2) Produire le REC (Rapport sur l Etat des Collectivités) 3) Exploiter les données des tables du bilan social depuis les bases décisionnelles 1) Paramétrage des éléments RH dans Sedit Paramétrage des rubriques de paie pour le bilan social et des codes NET 2) Présentation de la procédure de demande d extraction du bilan social Mise à jour des tables du bilan social sur la base décisionnelle 3) Présentation des tables du bilan social Exploitation des données sous Excel
[25] Sécurité Responsable de la sécurité Sedit, vous devez créer des utilisateurs et leur attribuer des droits Ce module vous permettra d apprendre à gérer les différents aspects des droits Sedit SI13 S y s t è m e d I n f o r m a t i o n Responsable de la sécurité Sedit Service informatique local 0,5 jours (~XXh 3h ) Aucun 1) Savoir créer des utilisateurs 2) Savoir leur attribuer des droits 1) Les utilisateurs Création et modification d utilisateurs 1) Les groupes d utilisateurs Création et modification de groupes d utilisateurs
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