Evaluation des stages hospitaliers par les étudiants en médecine A partir du lundi 28 octobre, vous devrez évaluer votre stage d externe du premier trimestre effectué entre le 01/08/2013 et le 27/10/201. Cette évaluation se fait en ligne via votre espace personnel sur Med@tice. IMPORTANT L évaluation en ligne des stages hospitaliers réalisée par les étudiants et très importante pour permettre une évaluation en temps réel de l encadrement pédagogique des stages hospitaliers et d améliorer cet encadrement si besoin. L évaluation individuelle doit être obligatoirement remplie par chaque étudiant pour permettre la validation définitive de son stage (cf. règlement des études). Certains items d évaluation sont non évaluables pour quelques services (ex : radiologie-biologie-anatomopathologie). Les données seront anonymisées (suppression de la référence aux noms des étudiants) lors de la restitution des évaluations à l encadrement pédagogique des pôles. Pour toutes questions et/ou remarques relatives à cette évaluation, n hésitez pas à envoyer un mail à Celine.Samyn@ujf-grenoble.fr L assesseur du 2 ième cycle La scolarité du 2 ième cycle www.medatice.fr - Cellule TICE Santé - Faculté de Médecine de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 23/10/2013 1
1. SE CONNECTER A L'ESPACE PERSONNEL DE FORMATION MEDATICE 1.1 Portail medatice La connexion à l'espace de formation medatice se fait à partir du portail http://externat.medatice.fr en cliquant sur l'onglet Connexion espace personnel situé en haut à droite de toutes les pages du site. Medatice POLES/EXTERNAT est le site d'enseignement de la Faculté de Pharmacie de Grenoble (Université Joseph Fourier Grenoble 1) dédié au second cycle des études de Médecine. 1.2 Connexion avec identifiants AGALAN de l'ujf Par défaut, vous devez utiliser vos identifiants universitaires AGALAN fournis par l'ujf pour vous connecter à l'espace de formation medatice. Sur la page de connexion : vous devez préalablement sélectionner le site sur lequel vous souhaitez vous connecter : Medatice Puis cliquer sur Connexion Enfin saisissez vos identifiants AGALAN sur la page de connexion habituelle de l'ujf www.medatice.fr - Cellule TICE Santé - Faculté de Médecine de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 23/10/2013 2
REMARQUES Vous ne devez pas ajouter le suffixe _ujf à votre identifiant AGALAN Pour en savoir plus sur les identifiants AGALAN : http://www-aps.ujfgrenoble.fr/cri_aps/index.php?page=personnel/compte_informatique_agalan Lorsque l identification est réussie vous accédez à la page d accueil de votre espace personnel medatice. www.medatice.fr - Cellule TICE Santé - Faculté de Médecine de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 23/10/2013 3
2. EVALUATION DES STAGES HOSPITALIERS 2.1 Accéder à l évaluation des stages Depuis la page d accueil de votre espace personnel, cliquez sur l option Stages de la section Stages pour accéder à votre suivi de stage. 2.2 Organisation des stages en périodes de stages Vos périodes de stages sont affichées dans la section Mes stages avec une organisation par semestre dans le cadre de l externat de médecine. Pour chaque semestre, 2 stages trimestriels sont affichés avec comme statut par défaut Stage non déclaré. www.medatice.fr - Cellule TICE Santé - Faculté de Médecine de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 23/10/2013 4
2.3 Déclaration préalable des stages La première étape de votre suivi de stage va être de déclarer votre lieu de stage en cliquant sur la ligne du stage que vous souhaitez déclarer. Sélection du lieu de stage La sélection du lieu de stage se fait en plusieurs étapes : Affichage des consignes Sélection d un établissement hospitalier Sélection d un service hospitalier Sélection d un tuteur de stage Affichage des consignes Avant de sélectionner le stage des consignes générales sont affichées en fonction de votre formation. Pour passer à l étape suivante de Sélection d un établissement hospitalier cliquez sur Déclarer un nouveau stage. www.medatice.fr - Cellule TICE Santé - Faculté de Médecine de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 23/10/2013 5
Sélection d un établissement hospitalier/regroupement de stages Cliquez ensuite sur l option recherche pour afficher la liste des établissements/regroupements de stages d accueil. Si vous voulez simplifier la liste des établissements affichés vous pouvez saisir des critères de recherche dans les différents champs disponibles au-dessus de l option recherche. Pour sélectionner votre établissement d accueil cliquez sur l option Choisir cet établissement de la ligne de l établissement. REMARQUE Les stages chez le praticien de l externat de médecine sont regroupés sous l intitulé d établissement Stage praticiens externat. www.medatice.fr - Cellule TICE Santé - Faculté de Médecine de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 23/10/2013 6
Si vous n avez pas sélectionné le bon établissement vous pouvez cliquer sur l option précédente sur la page suivante. Sélection d un service hospitalier/lieu de stage L étape suivante consiste à sélectionner un service/lieu de stage dans la liste proposée liée à l établissement/regroupement de stages d accueil sélectionné précédemment. Pour sélectionner votre service/lieu de stage cliquez sur l option Choisir ce service de la ligne du lieu de stage. Si vous n avez pas sélectionné le bon lieu de stage vous pouvez cliquer sur l option précédent sur la page suivante. Sélection d un tuteur de stage L étape suivante consiste à sélectionner le tuteur de stage dans la liste proposée liée au service/lieu de stage sélectionné précédemment. www.medatice.fr - Cellule TICE Santé - Faculté de Médecine de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 23/10/2013 7
Pour sélectionner votre tuteur cliquez sur l option Choisir ce tuteur de la ligne du nom de votre tuteur. REMARQUE En pratique dans le cadre de l externat de médecine le tuteur de stage est le chef de service. Définition du type et de la période du stage La dernière étape de la déclaration du site consiste à définir le type et la période de votre stage. Les 4 champs suivants sont à renseigner obligatoirement : Type de stage : sélectionnez Externat dans la liste Thématique du stage : sélectionnez votre pôle d externat dans la liste Début du stage : date de fin de ce stage au format JJ/MM/AAAA Fin du stage : date de début de ce stage au format JJ/MM/AAAA www.medatice.fr - Cellule TICE Santé - Faculté de Médecine de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 23/10/2013 8
Lorsque vous avez saisi toutes les informations requises vous devez cliquer sur l option enregistrer mon stage pour finaliser la déclaration du stage. ATTENTION Vous n avez plus pas la possibilité de modifier la déclaration de stage lorsque vous cliquez sur enregistrer mon stage. Résumé du stage déclaré Après avoir enregistré votre stage, vous accédez à la page résumé de votre stage. Cette page contient une section Activités liées au stage à partir de laquelle vous allez pouvoir accéder au questionnaire d'évaluation que vous devez remplir pour évaluer ce stage. 2.4 Evaluation du stage Accéder au résumé d un stage déclaré pour l évaluer Lorsqu un lieu de stage est déclaré pour un stage le statut Stage non déclaré est remplacé par un statut qui dépend des dates de début et de fin de stage que vous avez saisies lors de la déclaration du stage. Le statut du stage déclaré est : stage en cours : si la date actuelle est comprise entre les dates de début et de fin de stage que vous avez saisies lors de la déclaration du stage stage à venir : si la date actuelle est antérieure à la date de début de stage que vous avez saisie lors de la déclaration du stage stage passé : si la date actuelle est postérieure à la date de fin de stage que vous avez saisie lors de la déclaration du stage Lorsque vous cliquez sur la ligne d un stage déclaré vous accédez au résumé du stage qui donne accès au questionnaire d évaluation du stage. www.medatice.fr - Cellule TICE Santé - Faculté de Médecine de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 23/10/2013 9
Accéder au questionnaire d évaluation du stage Dans la section activités liées au stage du résumé cliquez sur Evaluation stages externat pour afficher le questionnaire d évaluation du stage que vous devez remplir. Remplir et soumettre le questionnaire d évaluation du stage REMARQUES Remplissez le formulaire d évaluation au terme de votre stage et immédiatement après la fin du stage. Certains items d évaluation sont non évaluables pour quelques services et uniquement pour ces services (ex : radiologie-biologie-anatomopathologie) dans ce cas sélectionner la réponse Non évaluable. Pour les autres services cette réponse n est pas acceptée comme valide et ne donnera pas lieu à la validation de l évaluation. ATTENTION Vous devez obligatoirement cliquer sur l option Soumettre le questionnaire pour que votre évaluation soit prise en compte. www.medatice.fr - Cellule TICE Santé - Faculté de Médecine de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 23/10/2013 10
ANNEXE : Questionnaire d évaluation des stages de l externat NE = non évaluable / A = Très bon / B = Bon / C = Moyen / D =insuffisant Accueil le premier jour par le responsable pédagogique Oui Non NE Remise d un contrat pédagogique / explication des objectifs de stage Oui Non NE Réalisation régulière d observations du patient Oui Non NE Présentation de vos observations lors des visites, staffs (hors séances Oui Non NE d observation pédagogique) Réalisation d un examen clinique en présence d un interne ou sénior Oui Non NE Séances d observations pédagogiques présentées oralement par l étudiant Oui Non NE avec au moins une présentation en anglais Apprentissage des gestes techniques infirmiers (D1/D2) Oui Non NE Organisation des cours théoriques pendant le stage Oui Non NE Discussion organisée autour des sujets d éthique médicale Oui Non NE Vérification de l acquisition des objectifs de stage en fin de trimestre Oui Non NE Entretien formalisé de validation en fin de trimestre Oui Non NE Globalement, vous avez trouvé les relations avec l équipe médicale et son A B C D encadrement pédagogique : Globalement, vous avez trouvé les relations avec l équipe paramédicale : A B C D Note globale que vous donneriez au stage sur 10 Commentaires libres www.medatice.fr - Cellule TICE Santé - Faculté de Médecine de Grenoble - Université Joseph Fourier Grenoble 1 - version 23/10/2013 11