RAPPORT DES QUESTIONNAIRES ENTREPRISES ET ETUDIANTS EDITION 2008 Version non définitive um Etudiants Entreprises de l UTC 1
Sommaire Introduction... 4 1. Point de vue des étudiants... 4 1.1. Nombre d étudiants... 4 1.2. Profil des étudiants... 4 1.2.1. Branche... 4 1.2.2. Semestre... 5 1.2.3. Bilan... 5 1.3. Intérêts et objectifs des étudiants... 6 1.3.1. Objectifs des étudiants... 6 1.3.2. Bilan... 6 1.4. Impressions générales... 7 1.4.1. Résultats... 7 1.4.2. Bilan... 7 1.5. Bilan concernant la localisation du forum... 7 1.6. Avis général... 8 1.6.1.Appréciation globale... 8 1.6.2.Suggestions pour l équipe COMUTEC... 8 1.6.3.Bilan... 8 2. Les étudiants donnent une bonne appréciation globale du forum (à 80%). Les 20% mécontents invoquent l échec dans leur recherche de stage TN 09 et l absence de l entreprise de leurs rêves... 8 2. Point de vue des entreprises... 8 2.1. Nombre d entreprises... 8 2.2. Attente des entreprises... 9 2.2.1. Objectifs poursuivis... 9 2.2.2. Profils recherchés... 10 2.2.3. Bilan... 10 2.3. Impressions générales... 11 2.3.1. Comparaison par rapport à d autres forums... 11 2.3.2. Date adaptée aux objectifs... 11 2.3.3. Bilan... 12 2.4. Stand au forum... 12 2.4.1. Standiste Comutec... 12 2.4.2. Emplacement convenable... 12 2.4.3. Fréquentation du stand... 13 2.4.4. Bilan... 13 um Etudiants Entreprises de l UTC 2
2.5. Organisation générale... 14 2.5.1. Localisation du forum... 14 2.5.2. Bonne organisation du forum... 14 2.5.3. Le repas... 14 2.5.4. Bilan... 15 2.6. Avis général... 15 2.6.1. Appréciation globale... 15 2.6.2. Revenir exposer au forum... 16 2.6.3. Bilan... 16 3. Conclusion... 17 um Etudiants Entreprises de l UTC 3
Introduction Tout d abord, nous tenons à remercier toutes les entreprises et tous les étudiants qui ont participé au forum COMUTEC 2008 et qui ont pris la peine de répondre à notre questionnaire. Le but de celui-ci est de savoir ce que les étudiants et les entreprises ont pensé du forum afin d apporter des améliorations pour les prochaines éditions. Nous résumerons par la suite le résultat de nos enquêtes. 1. Point de vue des étudiants 1.1. Nombre d étudiants Selon nos estimations, environ un millier étudiants ont participé au forum. Seuls 68 d entre eux ont répondu à l enquête. Les statistiques ont été réalisées à partir de ces données. 1.2. Profil des étudiants 1.2.1. Branche um Etudiants Entreprises de l UTC 4
1.2.2. Semestre 1.2.3. Bilan Les étudiants ayant fréquenté le forum se répartissent sur toutes les branches de l UTC. Le taux de fréquentation au sien de chaque branche est globalement proportionnel au nombre d étudiants inscrits. 54.4 % des étudiants présents étaient en GX01-02-03, c est-à-dire à la recherche, actuelle ou future, d un stage TN 09. Nous pouvons remarquer que beaucoup de nouveaux étudiants à l UTC (GX01) ont été intéressés par le forum. En outre, la part des étudiants en fin de cycle n est pas négligeable (environ 45%). Nous n avons eu aucun retour de la part des GX06. um Etudiants Entreprises de l UTC 5
1.3. Intérêts et objectifs des étudiants 1.3.1. Objectifs des étudiants Questionnaire de Satisfaction Edition 2008 1.3.2. Bilan Une forte proportion (83% environ) des étudiants venus à Comutec était à la recherche de stages TN09 et TN10, se répartissant de manière égale entre les deux catégories précitées. D autre part, les objectifs des étudiants n ont malheureusement pas été atteints pour 43% d entre eux. Ces personnes mettent essentiellement en avant la propension des entreprises à renvoyer systématiquement sur leur site Internet pour les propositions de stage ainsi que le manque de propositions pour les stages TN09. um Etudiants Entreprises de l UTC 6
1.4. Impressions générales 1.4.1. Résultats Questionnaire de Satisfaction Edition 2008 1.4.2. Bilan Les étudiants ont été très satisfaits de la communication mise en place pour le forum : mails, affiches, catalogue des entreprises, etc. Une seule anicroche peut-être sur le fait que certains estiment que l information relative à la «tenue correcte» n a pas été transmise assez tôt. Même satisfaction concernant la journée : bien que les propositions de stages TN09 étaient rares, les étudiants ont aimé pouvoir entrer en contact et découvrir des entreprises recherchant leur profil. Quant aux horaires et dates du forum, le résultat est identique. Il faut néanmoins souligner que certains enseignants de branche n ont pas suivi les consignes données par l administration des études (TD maintenus), ce qui contraignit certains étudiants à quitter le forum plus tôt qu ils ne l auraient souhaité. 1.5. Bilan concernant la localisation du forum La totalité des étudiants interrogés s est montrée satisfaite de l emplacement du forum : halle des sports de l UTC um Etudiants Entreprises de l UTC 7
1.6. Avis général 1.6.1.Appréciation globale 1.6.2.Suggestions pour l équipe COMUTEC Les étudiants recherchant des stages pour septembre veulent un forum au semestre de printemps. 1.6.3.Bilan Les étudiants donnent une bonne appréciation globale du forum (à 80%). Les 20% mécontents invoquent l échec dans leur recherche de stage TN 09 et l absence de l entreprise de leurs rêves. 2. Point de vue des entreprises 2.1. Nombre d entreprises Pour notre édition 2008, 82 entreprises ont participé à notre forum. En ce qui concerne nos statistiques, 45 entreprises se sont mobilisées pour répondre à notre questionnaire. L'étude qui suit a été faite d après ces données. um Etudiants Entreprises de l UTC 8
2.2. Attente des entreprises Questionnaire de Satisfaction Edition 2008 2.2.1. Objectifs poursuivis Nous avons classé les intentions des entreprises de la façon suivante : - Stages Industriels (TN09) - Projets de Fin d'etudes (TN10) - Embauches - Volontariat International en Entreprise - Troisième Cycle Voici les résultats obtenus de la part des entreprises ayant répondu : Objectif Importance Relative Taux de Réussite Stages Industriels (TN09) 19,6 % 90,9 % Projets de Fin d'etudes (TN10) 30,4 % 88,2 % Embauches 33 % 46 % Volontariat International en Entreprise 8,9 % 50 % Troisième Cycle 8 % 77,8 % um Etudiants Entreprises de l UTC 9
2.2.2. Profils recherchés Questionnaire de Satisfaction Edition 2008 Nous avons demandé aux entreprises les profils d'étudiants qu'elles souhaitaient rencontrer. 2.2.3. Bilan Les entreprises ayant répondu présent au forum, sont principalement venues pour se faire connaître des étudiants, en particuliers ceux à la recherche d un stage TN 09 ou d un PFE Les taux de réussite concernant ces éléments restent excellents (de l'ordre de 85%). On peut également noter, que l'intérêt porté par les entreprises sur le critère "embauche" a été en forte hausse par rapport à l'année dernière (il passe de 18 à 33 %). Les autres centres d'intérêt restent, pour le moment, marginaux. Mais on espère qu'ils évolueront lors des prochaines éditions de notre forum. Pour ce qui est du "Profil Etudiant Recherché", toutes les branches étaient globalement concernées. Toutefois, il faut souligner la faible demande en Génie Biologique ainsi qu'en Génie des Systèmes Urbains. Il faudra penser à démarcher de nouvelles entreprises relevant de ces domaines. um Etudiants Entreprises de l UTC 10
2.3. Impressions générales 2.3.1. Comparaison par rapport à d autres forums Les entreprises ont comparé notre forum aux autres forums qu'elles fréquentent. Comparaison avec d'autres forums Il ressort de cette étude que 85% des entreprises ont été satisfaites. Malheureusement, faute de justification, il ne nous est pas possible de connaître les raisons qui d'insatisfaction des 15% restants. 2.3.2. Date adaptée aux objectifs Nous avons demandé aux entreprises si la date du forum était adaptée à leurs objectifs. Date adaptée aux objectifs On remarque que les entreprises étaient majoritairement favorables à la date choisie pour le forum. um Etudiants Entreprises de l UTC 11
2.3.3. Bilan Les entreprises, ayant donné leur première impression ont été ravis de rencontrer les étudiants de l'université de Technologie de Compiègne. L'organisation a été bien perçue. Les entreprises ont appréciés que les descriptions les concernant aient été distribuées aux étudiants à l'avance. Globalement, toutes les entreprises ont bénéficié d'un suiveur tout au long de la journée. 2.4. Stand au forum 2.4.1. Standiste Comutec Les stands des entreprises ont été montés par une société extérieure à Comutec. Nous avons donc demandé aux entreprises si elles avaient été satisfaites de la prestation. Prestation du standiste 2.4.2. Emplacement convenable Les entreprises ont pu choisir leur emplacement lors du forum, avec bien-sûr une priorité par ordre chronologique. Du fait de la forte affluence, cette année, certaines entreprises ont été placées dans des petits chapiteaux annexes à la Halle des Sports. Nous leur avons demandé si leur emplacement était convenable. Les entreprises mécontentes sont principalement celles qui étaient situées dans les chapiteaux extérieurs. Elles se sont plaintes, entre autre, du problème de chauffage dans la matinée. um Etudiants Entreprises de l UTC 12
Emplacement du stand 2.4.3. Fréquentation du stand Nous avons demandé aux entreprises de juger la fréquentation de leur stand. 2.4.4. Bilan Fréquentation du stand Tout d'abord, en ce qui concerne le standiste du forum, on remarque une augmentation de l'insatisfaction par rapport à l'année dernière, passant de 2 à 17,8 %. Ce mauvais résultat est peut-être à mettre sur le compte des tables mises à la disposition des entreprises : il aurait peut-être été souhaitable, soit de couvrir les tables avec des nappes, soit d'emprunter des tables plus récentes à Pierre Guillaumat. Pour les emplacements, il n'est malheureusement pas possible de satisfaire tout le monde. Le plan du forum est dessiné par le standiste. Il essaie d'aménager au mieux l'espace dont nous disposons à la halle des sports. Il est vrai que tous les emplacements ne sont pas égaux. Toutefois, nous rappelons que l'affectation de ceux-ci se déroule selon un ordre chronologique. um Etudiants Entreprises de l UTC 13
La fréquentation des stands est, il est vrai, fonction de l'emplacement. Toutefois, on constate que, malgré l'ajout de stands en extérieur, la fréquentation a été relativement égale. 2.5. Organisation générale 2.5.1. Localisation du forum Nous avons demandé aux entreprises si elles avaient trouvé facilement l'emplacement du forum. Localisation du forum Les entreprises n'ont donc pas rencontré de problème majeur pour trouver le forum. Ne disposant pas de commentaires, il nous est impossible de connaître les difficultés rencontrées. 2.5.2. Bonne organisation du forum Les entreprises ont répondu à la question de l'organisation du forum. Bonne organisation du forum 2.5.3. Le repas Nous avions mis en place un repas pour les entreprises. Voici ce qu'elles en ont pensé : um Etudiants Entreprises de l UTC 14
Appréciation du repas 2.5.4. Bilan Il ressort de notre étude que les entreprises ont trouvé relativement facilement l'emplacement du forum. Il est à souligner que les entreprises ont apprécié l'organisation du forum. Ce qui est encourageant pour la suite. Le seul bémol concerne l'organisation du repas. Plusieurs entreprises ont trouvé que le roulement des différents exposants était bien organisé mais que le nombre de tables était insuffisant face à la demande. 2.6. Avis général 2.6.1. Appréciation globale Nous avons demandé aux entreprises de juger le forum Comutec, selon les catégories suivantes : - Très satisfaisant : TB - Satisfaisant : B - Peu satisfaisant : AB - Insuffisant : I Appréciation du forum par les entreprises um Etudiants Entreprises de l UTC 15
2.6.2. Revenir exposer au forum Questionnaire de Satisfaction Edition 2008 Le sondage concernant le souhait des entreprises de revenir exposer au prochain forum indique : Revenir exposer au forum 2.6.3. Bilan En premier lieu, nous nous félicitons que 78% des entreprises aient été satisfaites et même parfois très satisfaites de Comutec malgré un nombre d entreprise record et 82 stands. Nous nous efforçons d accroître ce nombre, en conservant l exigence de qualité, pour les prochaines éditions. D autre part, les entreprises souhaitent à 96% revenir à la prochaine édition du forum et cela signifie pour nous que notre objectif premier, qui est d être un outil de communication entre entreprises et étudiants, est un succès auprès des entreprises. Nous regrettons néanmoins de ne pas avoir reçu de suggestions d amélioration pour le prochain forum de la part des entreprises. um Etudiants Entreprises de l UTC 16
3. Conclusion Nous remercions encore une fois les entreprises et les étudiants qui ont participé à notre forum et qui ont pris le temps de répondre afin de nous aider à tirer les bonnes conclusions et être plus performants. Nous avons pris note des requêtes adressées tant par les entreprises que les étudiants via ces questionnaires et nous nous efforcerons de les faire aboutir pour nous améliorer constamment, dans la mesure où les modifications sont de notre ressort. Notre objectif principal et immuable reste de créer la symbiose entre le monde étudiant de l Université de Technologie de Compiègne et le monde professionnel en entreprise et nous nous y employons chaque jour d avantage grâce à vous. N hésitez pas à nous contacter et rendez-vous au prochain forum Comutec le 22 octobre 2009. Comutec Rue Roger Couttolenc - BP 60319 60203 Compiègne Cedex France Tél : 03 44 23 49 58 Fax : 03 44 97 18 74 Site : http://www.comutec.org Merci infiniment de votre lecture et à bientôt. L équipe Comutec um Etudiants Entreprises de l UTC 17