Importation d une liste de prix Maison dans JMS But: Cette procédure permet d importer une liste de prix maison dans JMS. L importation d une liste de prix Maison est un pré-requis pour un changement de prix. Les clients qui n ont pas leur serveur doivent importer les listes maison dans leurs site FTP avant d exécuter cette procédure. Pré-requis: Accès: Assurez-vous que le fichier est bien formaté selon les paramètres ci-dessous. Assurez-vous que le chemin d accès du fichier est le bon. Système Outils Importation Configuration d une liste de prix maison (Feuille Excel) Objet La fonctionnalité Liste$ Maison (liste de prix libre) offre beaucoup de possibilités, tant du point de vue produit que niveaux de prix. Conçue au départ pour télécharger les listes de prix de tiers partis, elle peut également être utilisée pour regrouper des produits de fournisseurs différents et de les importer comme s'il s'agissait d'un seul article dans JMS. Le fichier doit être créé dans Excel en fonction des paramètres spécifiques décrits ici; le format des colonnes apparaît dans la description de la configuration Configuration La première ligne du fichier sert à identifier les titres des colonnes afin d'assurer adéquatement leur identification; cette première ligne n'est pas importée dans JMS. Page 1
Importation d une liste de prix Maison dans JMS Configuration d une liste de prix maison (Feuille Excel) (suite) Les colonnes suivantes doivent apparaître dans le fichier, exactement dans l'ordre indiqué : Colonne A B C D E F Titre Code de Ligne Produit Description 1 Description 2 Prix de liste Prix Garage G H I J Prix Grossiste Prix coutant Prix commerce Prix Core K L Frais Sous-ligne M Qté contenant Description Description anglaise Description française Prix Format Format texte, aligné gauche. Format nombre, 2 décimales, point (.) pour symbole de décimal et pas de signe de $ Prix Format nombre, 2 décimales, point (.) pour symbole de décimal et pas de signe de $ Optionnelle joindra les sous lignes de JMS à votre $liste maison. Optionnelle Format texte, 2 caractères seulement. Format nombre Même si seule la colonne M doit être importée, la colonne L doit figurer dans le fichier, qu'elle contienne des données ou pas. Page 2
Importation d une liste de prix Maison dans JMS (suite) Sauvegarde en Excel Recommandation : il est fortement recommandé de garder un fichier en format Excel car si des corrections s avéraient nécessaires alors il serait plus facile de les réaliser. Sauvegarder le fichier Excel en fichier CSV Étapes Écrans Assurez-vous que votre fichier Excel contient un seul onglet Autrement, lorsque vous enregistrez votre fichier en format CSV, vous obtiendrez ce message Pour sauvegarder votre fichier en format CSV, sélectionnez le type de fichier suivant. Page 3
Importation d une liste de prix Maison dans JMS (suite) Sauvegarder le fichier Excel en fichier CSV Étapes Écrans À la sauvegarde, vous obtiendrez ce message Cliquez sur Yes, cette étape sauvegarde le fichier Fermez Excel, vous obtiendrez alors ce message : Cliquez sur No car le fichier est déjà sauvegardé Fermez Excel Page 4
Importation d une liste de prix Maison (format CSV) dans JMS (suite) Importation d une liste de prix maison 1. Remplir les champs suivants: Champs Action/Description O/R/A Optionnel, Requis, Automatique Type d importation Assurez-vous que $Liste est choisi afin d indiquer à JMS que vous voulez effectuer une importation. A Assurez-vous que le chemin d accès est bon. R Zone Choisir la zone pour laquelle vous voulez importer une Liste.$ R Liste$ Choisir Maison/House. R Ajouter à la Liste$ Maison existante Laisser cocher pour garder la liste de prix existante et ajouter seulement les nouveaux produits et prix. R Type Fichier Fichier Détails Si décoché, tous les produits seront effacés des listes existantes. Pour remplacer les codes de ligne sans effacer toute la liste de prix, utiliser Effacer les codes de lignes. Il est nécessaire d effacer les codes de ligne avant d importer la nouvelle liste Page 5
Importation d une liste de prix Maison (format CSV) dans JMS (suite) Importation d une liste de prix maison Champs O/R /A Action/Description Optionnel, Requis, Automatique O Cliquer sur ce bouton pour effacer des codes de ligne de la liste existante Effacer les codes de ligne 1. Cliquer par accéder à la fenêtre contextuelle codes de ligne de la Liste$ maison. 2. Sélectionner les codes de ligne appropriés dans la section Lignes disponibles 3. Cliquer pour transférer les codes de lignes correspondants à la section sélectionnées. Cliquer pour transférer les codes de ligne à la section disponibles. 4. Cliquer existante. pour effacer les codes de ligne de la liste de prix Le système affiche le message «Lignes sélectionnées effacées avec succès» à la fenêtre contextuelle Confirmer. 5. Cliquer pour revenir à la fenêtre Importation Page 6
Importation d une liste de prix Maison (format CSV) dans JMS (suite) Importation d une liste de prix maison 1. Cliquer pour démarrer l importation Laissez le système compléter l importation. Si vous l arrêtez, vous allez devoir recommencer. Click to stop the importation. Le système affiche Importation en cours et vous pouvez suivre le progrès avec la bar de progrès. 2. Assurez-vous que l importation s est bien déroulée en regardant le log. 3. Cliquer pour sortir de la fenêtre d importation. Résultats La liste de prix maison est maintenant charge dans JMS. Si vous avez d autres listes à importer, répétez la procédure. Prochaine étape Céduler un changement de prix pour que les prix de la nouvelle importation prennent effet. Page 7
Céduler (Créer) un changement de prix Cette procédure permet de céduler un changement de prix en utilisant une Liste$. Ceci est la première étape du cycle de changement de prix. Il est aussi possible de céduler un changement de prix manuel. But: Pré-requis: La nouvelle liste de prix doit être importée dans le système La marge de variance doit être insérée. Les formules de prix doivent être correctement définies dans les sous-lignes. Le champ Change List$ doit être coché dans le fichier code de ligne, et dans le fichier produit. Prix Accès: Procédures Changement de prix Étapes 1. Cliquer 2. Choisir Liste$ pour faire un changement de prix avec une liste importée. 3. Compléter les champs suivants, tel que requis: Champ pour choisir le type de changement de prix. Action/Description O/R/A Optionnel, Requis, Automatique Filtre Région Companie Magasin Choisir cette option pour appliquer le changement de prix à une région spécifique.. Choisir cette option pour appliquer le changement de prix à toute la compagnie. Choisir cette option pour appliquer le changement de prix aux magasins désires. O O O Page 8
Céduler (Créer) un changement de prix (suite) Champ Action/Description O/R/A Optionnel, Requis, Automatique Même si les options ci-haut sont facultatives, vous devez en choisir au moins une. Code de ligne Liste$ Choisir la liste de prix pour laquelle vous voulez effectuer un changement de prix. Laisser ce champ cocher pour céduler un changement de prix pour tous les codes de ligne. Tout Décocher pour choisir le ou les codes de ligne qui seront inclus dans le changement de prix. Entrer les codes de ligne pour lesquels vous voulez changer de prix. Code de ligne R A O Prix Prix Choisir le ou les niveaux de prix pour lesquels vous désirez effectuer un changement de prix. Changement de prix Date Choisir la date pour laquelle vous voulez exécuter le changement de prix R A Par défaut, ce sera la date du jour. 4. Supervision Choisir le mode de supervision approprié. R Arrondissement Choisir le mode d arrondissement approprié. R Écart Entrer l écart désiré (en %) pour le changement de prix. 999999 fera en sorte que le changement de prix sera complété sans l intervention de l utilisateur O Cliquer pour sauvegarder le changement de prix.. Page 9
Céduler (Créer) un changement de prix (suite) Résultats La demande de changement de prix est affichée dans la fenêtre de changement de prix. Étapes suivantes Prochaine étape: Exécuter le changement de prix. Vous avez le choix de le laisser exécuter automatiquement durant la procédure de fin de journée ou de l exécuter manuellement maintenant en accédant la procédure de fin de journée et exécuter : Update of pricing dans procédures journalières. Attention, exécuter cette procédure peut ralentir la base de données. Il n est pas conseillé de le faire durant la journée si vous avez plusieurs produits dans votre liste de prix. Page 10
Changement de prix Gestion du changement de prix But Cette procédure permet de gérer des changements de prix traités en les validant ou en les rejetant. Cette étape est la dernière dans le cycle de changement de prix. La fenêtre de changement de gérance de changement de prix tous les produits ayant changes plus que la variance. D approuver un changement de prix pour un ou plusieurs produits D annuler un de changement de prix pour un ou plusieurs produits D exécuter le changement de prix La gestion de changement de prix est la même que le changement de prix en soit un à partir d une liste de prix ou bien un manuel. Accès : Prix, changement de prix A cet écran cliquer sur le bouton gestion pour gérer les prix qui ont changé en plus ou en moins selon la variance qui avait été définie lors du changement de prix. Page 11
Changement de prix Gestion du changement de prix Page 12
L écran de gestion des prix Le système affiche les prix modifiés pour le premier changement de prix (Modif.No). Il est cependant possible de supprimer ce numéro de changement de prix, de cliquer sur le bouton Lister et vous verrez alors tous les produits à gérer, soit approuver ou rejeter. Légende pour les couleurs affichées: Les prix indiqués en rouge ont diminué versus le dernier prix, lorsque les prix sont affichés en bleu, alors ils ont connu une augmentation versus le dernier prix. Les prix en surbrillance jaune identifient que ce sont ces prix qui diffèrent de la variance demandée (exemple, si la variance demandée est de 8%, tous les prix qui ont varié de plus de 8% en plus ou en moins seront en jaune). Page 13
Consulter et gérer les prix à gérer (à approuver ou à rejeter) Il est possible d alléger la tâche lors de la gestion des changements de prix en utilisant des filtres. Vous pouvez également gérer les différences en % ou en $ avec le pop up qui permet de gérer les variations. Information Écran Après avoir cliqué sur Gestion le système affiche les prix à gérer. Page 14
Gérer les différences de prix avec les variations Information Écran En cliquant sur l imprimante, il est possible de filtrer les informations affichées En sélectionnant Rapport de changements de prix (Grille), le pop up suivant est affiché Cliquer sur Visualiser (sans cocher la boîte Seulement les variations entre ) pour voir tous les changements. Ou encore, il est possible lorsque la case Seulement les variations entre est coché de choisir de voir les produits pour lesquels la variation est entre certains pourcentages (%) ou certaines valeurs monétaires ($). Voir l exemple ci-dessous : Page 15
Gérer les différences de prix avec les variations (suite) Information Écran Le rapport est disponible selon les critères inscrits dans le pop up pour les variations Votre décision Il est certain que la gestion des prix relève entièrement de la décision de l utilisateur car certains facteurs influenceront le fait d approuver ou de rejeter les prix. Page 16
Approuver ou rejeter les prix les étapes Information Écran Pour approuver ou rejeter les prix, il faut cocher ces derniers à gauche de l écran 1. Accéder à l écran ci-dessous en cliquant sur Prix, double cliquant sur Changement de prix, et en cliquant sur le bouton Gestion 2. Pour éviter de rafraîchir l écran entre l approbation, le rejet et l exécution, voici un petit truc : tout d abord, cocher (laissez à approuver coché si vous voulez que la fin de jour exécute le changement de prix dans les produits, surtout s il y en a plusieurs car ceci peut ralentir la base de données) 3. Ensuite, pour cocher tous les prix d un seul coup, cliquer sur le bloc note au bas de l écran : Page 17
Approuver ou rejeter les prix les étapes (suite) Information Écran Lorsque vous aurez cliqué sur Approuver, le bouton changera pour lire Exécuter Notez que vous devrez cliquer 2 fois sur le bloc notes et ensuite sur Exécuter pour compléter le processus Tous les produits sont alors traités et mis à jour avec les derniers prix Page 18
Consulter les différents rapports de changements de prix changement de prix complétés Cliquez sur l imprimante au bas de l écran à gauche et cliquer sur rapport de changement de prix. Information Écran 1. Pour un changement de prix spécifique, affiche les paramètres de ce changement de prix Page 19
Consulter les différents rapports de changements de prix changement de prix complétés (suite) Information Écran 2. Pour tous les changements de prix affichés à la grille, affiche les paramètres de tous les changements de prix 3. Pour les changements de prix qui ont été traités, différents rapports sont disponibles Les rapports avec rapport incluent de nombreuses options d exportation des données du Page 20