Extrait n 4 du Guide Pratique du Trésorier CE Les heures de délégation peuvent-elles être utilisées en dehors du temps de travail? Voir la réponse Les moyens d action du trésorier CE 1.3 B-Lesheuresdedélégation Référence Internet Saisissez la «Référence Internet» dans le moteur de recherche du site www.editions-tissot.fr pour accéder à ce chapitre actualisé (voir mode d emploi page 7) Comme tous les membres titulaires du CE, le trésorier, à condition qu il soit également titulaire (voir la partie 1.1 «Rôle du trésorier» du présent chapitre), dispose d heures de délégation pour assurer ses attributions de représentant du personnel et ses missions de trésorier. 1. Le nombre d heures de délégation Si le trésorier bénéficie d heures de délégation, c est à raison de son mandat d élu titulaire et non à raison de sa fonction de trésorier. Ce n est donc que si le trésorier est un élu titulaire (et non suppléant) qu il aura droit à des heures de délégation. S il est suppléant, le trésorier n aura pas légalement droit à des heures de délégation, sauf s il remplace un titulaire absent ou s il a négocié avec l employeur un crédit d heures spécifique. Le nombre d heures de délégation est défini par la loi (C. trav., art. L. 2325-6). L élu titulaire a droit à 20 heures par mois. Cela signifie qu il a le droit, à raison de 20 heures dans le mois, de travailler non pas pour l entreprise, mais pour le CE et que ce temps doit lui être payé comme temps de travail à échéance normale. Cette durée peut être augmentée par une convention collective, un accord d entreprise. Le CE peut aussi négocier un accord avec l employeur. Un tel accord peut résulter : d unusagenonécrit; d uneclausedurèglementintérieurduce; d unedispositiond unprocès-verbaldece. Le trésorier peut ponctuellement demander à l employeur un complément d heures de manière occasionnelle, notamment lorsqu il rédige le compte rendu annuel de gestion. Leur octroi n a rien d automatique. Le salarié peut dépasser son crédit d heures s il argue de circonstances exceptionnelles. Il faut entendre par «circonstances exceptionnelles» des situations inhabituelles, nécessitant de la part des représentants un surcroît de démarches et d activités débordant le cadre de leurs tâches coutumières, en raison soit de la soudaineté ou de l imprévisibilité de l événement, soit de l urgence des mesures à prendre. Évitez les erreurs grâce aux mises en garde Les heures de délégation sont personnelles. Il n est pas possible de les globaliser, ou de les partager entre élus. Un élu ne peut pas donner ses heures de délégation àunautre.iln estpaspossibledeprévoirautrechose,mêmedansunaccord d entreprise ou dans un règlement intérieur de CE. La clause serait nulle et non avenue. Les heures de délégation sont mensuelles. Elles ne correspondent pas à un forfait. Il n est pas possible de les reporter d un mois sur l autre. Si l élu n a pas utilisé la totalité de ses heures de délégation un mois donné, elles sont définitivement perdues. GUIDE PRATIQUE DU TRÉSORIER CE - 2015 - ÉDITIONS TISSOT 47 1
1.3 Les moyens d action du trésorier CE 2. L utilisation des heures de délégation Le trésoriern apasbesoind attendreunevalidationdel employeurpourutiliserles heures de délégation. Une information préalable auprès de l employeur suffit. Certaines entreprises utilisent pour cela les bons de délégation. Les heures de délégation demeurent un droit des représentants du personnel. Àaucunmoment,l employeurnepeutvousdemanderdesjustificatifssurlabonne utilisation des heures. C est à lui d apporter la preuve que les heures ont été utilisées à des fins autres que celles des missions de trésorier ou de membre du CE. Aussi, l employeur est obligé de les rémunérer tant qu une décision de justice n a pas été prononcée en faveur de l employeur. C est à vous de décider du moment où vous prendrez vos heures de délégation. Elles peuvent être prises par journée, demi-journée, heure ou fraction d heure. L employeur ne peut vous empêcher de les prendre quand bon vous semble. Il ne peut pas exiger que vous les preniez en début ou fin de mois ou de semaine, ni avancer que votre planning de travail est actuellement trop chargé, ni a fortiori vous interdire de les prendre. Il doit tenir compte, chaque mois, lorsqu il fixe votre charge de travail, de ces 20 heures que vous consacrerez au CE. Ainsi, il a été jugé, à propos d une conseillère commerciale dans un établissement bancaire exerçant plusieurs mandats électifs et syndicaux, que l employeur devait adapter sa charge de travail à ses mandats. Sa rémunération, comme celle des autres conseillers commerciaux, comportait une part fixe plus une part constituée par une prime variable en fonction d éléments quantitatifs. Il fallait donc que ses objectifs soient proportionnés à son temps de présence, sinon elle ne pouvait mathématiquement pas être sur un pied d égalité avec ses collègues, ce qui est discriminatoire. Or, de par l exercice de ses mandats, cette salariée n était présente sur son poste que pendant 30 % de son temps de travail. L employeur devait donc réduire son portefeuille de clients et proportionner le calcul de la prime pour que le représentant du personnel perçoive la même somme que ses collègues (Cass. soc., 6juillet2010,n 09-41.354). Vous n êtes pas obligé de prendre vos heures de délégation uniquement durant votre temps de travail. Vous pouvez aussi les utiliser en dehors de votre temps de travail si les nécessités du mandat l exigent. Il en sera ainsi si vous souhaitez rencontrer des salariés qui travaillent en horaires décalés (travail de nuit ou du week-end) ou si les tiers que vous souhaitez rencontrer ne sont disponibles qu en dehors de vos horaires de travail. Il en sera également ainsi si l organisation d une activité nécessite des prises de rendez-vous ou des déplacements uniquement en dehors de votre temps de travail (organisation d une fête de fin d année le week-end). Mais attention, si rien ne justifie que vous preniez vos heures de délégation en dehors de votre temps de travail, l employeur pourra refuser de rémunérer la majoration qu elles occasionnent éventuellement. La réponse à la question 48 GUIDE PRATIQUE DU TRÉSORIER CE - 2015 - ÉDITIONS TISSOT 2
Les moyens d action du trésorier CE 1.3 Des conseils pratiques pour vous aider au quoditien Conseil : Gardez une trace écrite du jour et de l heure où vous vous êtes absenté de votre poste de travail pour prendre vos heures de délégation. Faites-la contresigner par l un de vos responsables hiérarchiques. On ne pourra pas à l avenir vous reprocher de ne pas avoir appliqué des consignes ou des procédures qui ont été données à un moment où vous aviez pris des heures de délégation. Ce droit aux heures de délégation comprend également le principe de liberté de déplacement et de circulation. Dans ce cadre, le trésorier a la possibilité de se rendre à la banque, auprès des fournisseurs, etc. tout en informant au préalable son responsable de son absence. Deux limites au principe de liberté de déplacement sont posées : nepasgênerlebondéroulementdutravail; lerespectdesrèglesrelativesàl hygiène,àlasécurité,àlasignalisation,etc. Conseil : Les heures de délégation peuvent être utilisées sur le temps de travail, mais aussi en dehors du temps de travail (après 18 h, par exemple). 3. Le paiement des heures de délégation Dans la limite des 20 heures, l employeur a l obligation de rémunérer les heures de délégation utilisées. Elles sont rémunérées de plein droit comme du temps de travail. Tous les éléments de la rémunération sont compris (primes, 13 e mois, etc.). Les heures, prises sur et en dehors du temps de travail, sont rémunérées comme du temps de travail effectif, sauf si le temps de travail hebdomadaire a été dépassé avec les heures de délégation (paiement en heures supplémentaires). Le paiement a lieu aux échéances normales. L employeur n est pas obligé de payer à échéance normale les heures de délégation prises par le trésorier dans le cadre des circonstances exceptionnelles. L employeur peut demander au trésorier de justifier de ses heures prises au-delà du contingent mensuel de 20 heures avant de les lui payer. 4. Remplacement du trésorier La loi ne prévoit rien. Les règles de remplacement du trésorier peuvent être prévues par le règlement intérieur du comité d entreprise ou par décision du comité en réunion. Le remplaçant du trésorier peut être un membre du comité d entreprise, titulaire ou suppléant. Saisissez la «Référence Internet» dans le moteur de recherche du site www.editions-tissot.fr pour accéder à ce chapitre actualisé (voir mode d emploi page 7) GUIDE PRATIQUE DU TRÉSORIER CE - 2015 - ÉDITIONS TISSOT 49 3
Droit du travail, comptabilité & fiscalité Service client 04 50 64 08 08» Voir la fiche produit en ligne www.editions tissot.fr GUIDE PRATIQUE DU TRÉSORIER CE Trésorier du CE : tirez profit de toutes les astuces qui faciliteront vos missions comme jamais auparavant! Le guide pratique Le guide vous propose toutes les solutions à vos interrogations issues de vos fonctions de trésorier. Vous pouvez mettre en œuvre, jour après jour, les recommandations des formations que vous avez suivies et, de plus, vous bénéficiez d astuces pratiques qui facilitent votre mandat. Vous retrouvez les informations et les conseils utiles concernant : les budgets (projets et gestion) ; la comptabilité ; les ayants droit aux activités du CE ; les négociations avec les fournisseurs ; la compréhension des comptes de l employeur ; les relations avec les organismes sociaux ; le compte rendu des choix budgétaires. Pour faciliter vos recherches, le moteur de recherche (sur Internet) et un index très détaillé (dans l ouvrage) sont à votre disposition Sur Internet, le guide est mis à jour et enrichi chaque semestre Le Code du travail sur Internet Accédez rapidement et simplement à tous les articles du Code du travail. Inclus : Bulletins de veille. VOS AVANTAGES 1. Efficace : les réponses concrètes, précises et pertinentes pour chaque situation que vous rencontrez (budgets, activités sociales, achats ). 2. Opérationnel : des astuces calquées sur la réalité que vous connaissez, des modèles exploitables immédiatement, des explications qui prennent en compte les spécificités de votre mandat. 3. Simple : bénéficiez d'une documentation accessible et pratique, sans jargon juridique. Les modèles personnalisables sur Internet Retrouvez tous les modèles de lettres, de contrats, de certificats, de formulaires, de check lists, de tableaux de synthèse et de calculs essentiels pour agir concrètement, rapidement et sans faire d erreur. Vous personnalisez chaque modèle puis vous imprimez le document final : c est prêt! Support papier Support internet Le fascicule "Vos représentants du personnel, porter votre voix au quotidien" Offres d abonnement disponibles Tarifs totaux, hors frais de port Internet + Papier : 275 Internet : 245
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