AES-RAISIN Logiciel de médecine du travail pour la surveillance des AES Guide d utilisation rapide Méthodologie 2008-2010 ATTENTION CE LOGICIEL EST COMPATIBLE AVEC WINDOWS 32 BITS (2000, NT, XP et VISTA). IL N EST PAS COMPATIBLE AVEC WINDOWS 98 ET ANTERIEUR Développé par le RAISIN et le GERES www.invs.sante.fr/raisin En partenariat avec -1-
Installation Double clic sur le fichier INSTALL_AES.exe pour décompresser le fichier et lancer la procédure d installation. Lancement Après l installation, le logiciel se lance automatiquement. L icône de l application est installée sur le bureau. Un compte utilisateur SUPERVISEUR est alors disponible. Après saisie du mot de passe (SUPERVISEUR) vous aurez accès à 3 sous menus : Lancer l application AES RAISIN Configurer le GROUPWARE. Cette partie vous permet de changer le mot de passe utilisateur Fermer le logiciel Fenêtre d accueil Lors du premier lancement du logiciel, la fiche Etablissement apparaît automatiquement. Cette fenêtre doit être remplie dans le cadre de la surveillance AES du RAISIN. Les champs obligatoires sont indiqués par des astérisques (*) après le libellé des items. -2-
Une fois complétée, cette fiche n apparaîtra plus au lancement du logiciel et vous accéderez directement à la fenêtre ACCUEIL. Cette dernière vous permet de sélectionner par simple clic de souris : La saisie, modification et impression des fiches AES Le suivi des victimes d AES L analyse des AES (rapports automatisés de synthèse) L export des données vers le CCLIN de référence ou vers un fichier au format DBF exploitable sous Excel. Un clic sur les logos des différents partenaires vous redirige vers leurs sites Internet respectifs. Un clic sur «ADHERER A LA SURVEILLANCE» ouvre un fichier pdf indiquant la démarche à suivre pour obtenir un code anonymat d Etablissement dans le cadre de la surveillance nationale AES du RAISIN. Saisie, modification et impression des fiches AES Cinq onglets horizontaux sont disponibles. Ils peuvent être sélectionnés à la souris et contiennent les items du thesorus : - Général - Circonstances de l accident - Prévention/Information sur le patient source - Réaction à l accident - Commentaires libres Pour chaque item du thesorus, deux menus déroulant sont disponibles : une liste déroulante code et une liste déroulante intitulé. Le choix s effectue à la souris. Si vous choisissez une saisie par intitulé, le menu déroulant code se mettra automatiquement à jour et inversement. Les champs obligatoires sont indiqués par des astérisques (*) après le libellé de ces items. -3-
Si vous ne les avez pas remplis, une boîte de dialogue vous invitera à le faire. Une case à cocher «FICHE AES COMPLETE» positionnée en bas de l onglet REACTION A L ACCIDENT vous permet de valider la fiche d enregistrement. Les fiches non validées apparaissent en jaune dans le tableau de synthèse des AES, les fiches complètes en blanc. Toutes les préférences des utilisateurs (taille des menus, position des fenêtres, etc.) sont sauvegardées et restituées à l utilisateur lors du prochain lancement de l application. Le logiciel a été conçu pour une utilisation simple à la souris. Toutefois certains raccourcis ont été ajoutés pour les modules Gestion AES et Établissements : Nouvelle fiche Modifier une fiche Imprimer une fiche Suivi des victimes d AES, agenda Ce module vous permet de gérer le suivi des agents victimes d AES : Suivi des victimes : évaluation du risque de séroconversion VIH, VHC et VHB. L onglet VHB permet la prise de rendez-vous pour des injections J0, M1 et M6. Examens / Résultats : pour chaque AES, vous pouvez assigner des examens (liste pré-établie + saisie libre) et saisir les résultats avec le clavier. Agenda des rendez-vous : gère les rendez-vous dans un calendrier des injections J0, M1 et M6 pour le VHB et le suivi sérologique. Possibilité de saisie de rendezvous personnels et/ou libres. Listing des rendez-vous : reprend l ensemble des rendez-vous du calendrier sous forme de liste pour une plage de dates.. -4-
Analyse des AES Ce module vous permet de générer automatiquement des rapports de synthèse. Quatre types d analyse sont à votre disposition : Globale : à partir de l ensemble des fiches sur un établissement selon une année. D Incidence : à partir de l ensemble des fiches sur un établissement selon une année. Matériel : à partir de l ensemble des fiches sur un établissement selon une année. Importation / exportation des données Ce module vous permet de générer un fichier de données annuel à envoyer vers le CCLIN ou EpiInfo (méthodologies 2008-2010). Ce module permet également de générer un fichier DBF de l ensemble des AES et de leurs items saisis pour une plage de dates. Ce fichier est exploitable entre autres sous Excel. Utilisation des menus déroulants Tous les menus déroulants de l application peuvent être redimensionnés selon les choix de l utilisateur. 1. Agrandir les menus en cliquant sur l icône en bas du menu déroulant et en faisant glisser la souris dans la direction que vous souhaitez. 2. Puis agrandir les colonnes que vous souhaitez en vous positionnant sur le bord droit de la colonne. Quand le pointeur de la souris devient deux flèches divergentes, étirez alors la colonne vers la droite. Menu «?» Ce menu vous permet d accéder à : La version du logiciel. La modification du mot de passe utilisateur. La possibilité d informer le concepteur à propos du logiciel. La licence utilisateur. L à propos où vous serez informé sur les concepteurs du logiciel, le cadre de cet outil et les liens Internet et mail. -5-
Tél : 01 41 79 67 00 www.invs.sante.fr CCLIN Est Tél. 02 99 28 43 62 www.cclin-est.org CCLIN Ouest Tél. 02 99 87 35 30 www.cclinouest.com CCLIN Paris - Nord Tél. 01 40 46 42 00 www.cclinparisnord.org CCLIN Sud - est Tél. 04 78 86 49 20 www.cclin-sudest.chu-lyon.fr CCLIN Sud-ouest Tél. 05 56 79 60 58 www.cclin-sudouest.com Tél. 01 44 85 61 83 www.geres.org En partenariat avec www.bd.com/fr Logiciel disponible en téléchargement libre sur le site internet des CCLIN. CD disponible sur demande auprès des CCLIN et de BD France. -6-