Pôle Communication Diffusion et mise en valeur des résultats de recherche Institut des Sciences humaines et sociales
L équipe P. 01 Directeur Adjoint Scientifique : François-Joseph Ruggiu, francois-joseph.ruggiu@cnrs-dir.fr Deux chargées de communication : Armelle Leclerc, 01.44.96.47.31, armelle.leclerc@cnrs-dir.fr Sandrine Clérisse, 01.44.96.42.81, sandrine.clerisse@cnrs-dir.fr Une adresse générique : com-shs@cnrs-dir.fr
Nos interlocuteurs P. 02 Le Directeur d Institut et l équipe de direction de l InSHS Les différents services de la DirCom Le réseau des communicants : DirCom, Instituts, DR, laboratoires, MSH, Campus Condorcet La communauté SHS Les Universités Les autres organismes de recherche
Nos missions P. 03 Mener des actions de communication interne et externe vers des publics variés en cohérence avec la stratégie de l établissement et le plan de communication du CNRS Assurer une interface efficace entre l InSHS, la DirCom, les laboratoires et les délégations Faire connaître les activités de l InSHS auprès de la communauté et, inversement, faire connaître les travaux de recherche réalisés en laboratoire, dans toutes les disciplines Accroître la visibilité du CNRS à l échelle nationale, européenne et internationale
Pourquoi communiquer? P. 04 Annoncer de futures publications soumises à comité de lecture ou des résultats de recherche Mettre en avant les actions liées à la recherche (lancement d enquêtes, de missions de terrain, de projets financés par la Région, l ANR ou l Europe, etc.) Faire connaître les événements importants : colloques, inaugurations, prix, etc. Promouvoir des opérations de culture scientifique ou des actions de valorisation (expositions, produits multimédia, outils cartographiques, documentaires, créations d entreprises innovantes, etc.)
Nos actions de communication Organisation de manifestations institutionnelles et événementielles P. 05 Conception, réalisation et gestion de supports de communication Animation du réseau des communicants en laboratoire (Brochure La communication des laboratoires disponible en ligne, mailing mensuel Vos labos à la Une, organisation d une journée d étude à destination des professionnels de la BAP F en octobre 2012, etc.) Visite de nos laboratoires pour un développement commun des actions de communication, sur un sujet innovant ou en lien avec l actualité (=> articles dans la lettre d info ou sur le site web) Validation et expertise des informations scientifiques fournies par les différents services de la DirCom et les délégations Veille scientifique afin d améliorer la remontée d informations Réalisation du plan de communication et du budget en lien avec les priorités de la direction Diffusion des informations entre les laboratoires et l institut Réponse aux différentes demandes extérieures (recherche d experts)
La valorisation des résultats de recherche Nos/Vos supports P. 06 Le site web de l Institut - Une vitrine efficace des actions menées à l Institut et au sein des laboratoires - Informations institutionnelles, administratives et actualités scientifiques (résultats de recherche récents ou à paraître, programmes de recherche, missions, colloques, etc.) - Rubriques dédiées à la diffusion de la recherche : librairie (hors revues), vie des labos, brèves, agenda des manifestations, etc. - 19 394 visites pour le mois de mai. 188 698 pour les 12 derniers mois. Les pages les plus consultées : Une du site, rubrique Vie des Labos, lettre d information, rubrique Qui contacter pour www.cnrs.fr/inshs
La lettre d information de l InSHS Création : février 2009 bimestriel, 6 numéros par an 1.1 I Un support de diffusion large Près de 28 000 abonnés ; public : communauté académique, ITA et étudiants (CNRS, universités, autres organismes), professionnels de la culture, en France et à l international 1.2 I Un support au service des recherches en SHS Des rubriques valorisant les différents aspects de la recherche : actualités de l InSHS, actualités scientifiques, activités des labos, fonctionnement des réseaux, outils de la recherche, valorisation, productions scientifiques (livres et revues), etc. 1.3 I Un support largement consulté qui a besoin de vous La lettre d information assure une part importante des consultations du site internet de l InSHS. Son intérêt dépend de vos projets. N hésitez pas à nous proposer des sujets! URL : www.cnrs.fr/inshs/lettres-information-inshs/lettres-informationinshs.htm Contact : com-shs@cnrs-dir.fr
La valorisation des résultats de recherche Nos/Vos supports P. 08 Le communiqué de presse (en lien avec le bureau de presse) : Critères de sélection : intérêt scientifique du résultat de recherche validé par l institut concerné, intérêt médiatique validé par le bureau de presse et évaluation de la possibilité de vulgarisation Toute demande de communiqué de presse doit être adressée au bureau de presse au moins 10 jours avant la sortie de la publication ou de l événement scientifique. N oubliez pas de mettre en copie le service communication de l InSHS, le service communication de votre DR, l éventuel chargé de communication de votre unité. NB : les médias réagissent à l actualité. Pensez à communiquer avant la parution d une publication ou le lancement d un événement. Le bureau de presse a également développé une lettre électronique En direct des labos à destination d environ 400 journalistes.
La valorisation des résultats de recherche Nos/Vos supports P. 09 CNRS le Journal : 6 numéros par an + hors-séries Actualités scientifiques et institutionnelles : résultats de recherche récents ou à paraître, programmes de recherche, missions, colloques, dossiers thématiques, annonces de livres grand public, etc. Critères de sélection : actualité, intérêt scientifique, intérêt pour le grand public, facilité de vulgarisation, diversité des thèmes au sein d un même numéro, etc. Toute proposition doit être transmise 2 à 3 mois avant la parution du journal. Version numérique à paraître bientôt : actualisation quotidienne.
La valorisation des résultats de recherche Nos/Vos supports P. 10 CNRS International Magazine : une moitié est traduite de CNRS le Journal ; l autre moitié : résultats scientifiques récemment publiés, collaborations internationales, missions de terrain, livres publiés en anglais, etc. CNRS Images : collecte et production de documentaires et reportages photos sur tous les domaines scientifiques couverts par le CNRS. Choix et critères éditoriaux en lien avec les instituts et la direction de la communication du CNRS CNRS Hebdo : lettre électronique hebdomadaire diffusée le vendredi par chaque délégation auprès de 100 000 abonnés Newsletter En direct des labos (en lien avec l Institut et le bureau de presse) = envoyée à environ 400 journalistes
Un bilan P. 11 Bilan général : une légère amélioration de la remontée d informations - En 2011, une dizaine de communiqués de presse. Une discipline majoritairement représentée : l archéologie. - Le travail de veille scientifique entamé par le pôle communication a permis de multiplier les remontées scientifiques en provenance de nos laboratoires et ce dans toutes les disciplines : découvertes, résultats d enquêtes, lancement de bases de données, publications, transferts de connaissances, etc.
Des attentes Nos objectifs P. 12 - Développer encore l animation du réseau des communicants (MSH, labos, Campus Condorcet) - Multiplier la parution de communiqués de presse tout en diversifiant les disciplines représentées - Créer de nouveaux supports de communication à destination de notre communauté : fiche d institut (en cours), guide d institut (qui fait quoi, quelles thématiques développées, etc.) - Etoffer notre site web et notre lettre d information - Connaître vos besoins et les évaluer Vous êtes les relais de cette information. Nous avons besoin de vous!