Bonjour, Veuillez trouver ci-joint le dossier d inscription au Stage : Enseigner aux enfants autistes par le jeu : Base régionale de loisirs UCPA rue de Tounezy 77590 Bois-le-Roi s clés : Accueil à partir de 19h30 jeudi 11 avril Début du stage : 8h45, vendredi 12 avril Fin de stage : 17h30, dimanche 14 avril Pour vous inscrire, veuillez retourner ce document dûment rempli, daté et signé avec votre règlement à l ordre de Lud Autisme 95 au plus vite pour assurer votre place, et au plus tard le 1 avril 2013, à : Stage Son-Rise France chez Alexandra OAKLEY 148, rue de la Convention 75015 Paris Pour des informations complémentaires sur la Base régionale de loisirs UCPA, et en particulier sur l option «luxe» d hébergement en Roulottes, veuillez consulter leur site : http://boisleroi.ucpa.com/. Nous vous souhaitons un très agréable séjour avec nous! Bien cordialement Alexandra Oakley (organisatrice et maman Son-Rise) Carolina Kaiser (professeur expérimenté Son-Rise)
Fiche d Inscription Titre :... Prénom :... Nom :... Adresse :... CP :... Ville :... Tél. fixe :... Portable :... E-mail :... Nom de facturation :... Adresse de facturation :... (Si différent) CP :... Ville :... Rôle : Parent Famille (préciser... ) Professionnel Bénévole Comment avez-vous été informé de ce stage?... (veuillez préciser le nom s il s agit d une personne) Règlement Stage «Base» : 350 Stage «Luxe» : 450 par personne Hébergement collectif en chambres 3-6 personnes Hébergement en roulotte (base de deux personnes) 1 nom de l autre personne :... ACCOMPTE 100 chèque espèces virement bancaire (encaissement immédiat) SOLDE montant.. chèque espèces virement bancaire (à encaisser trois semaines avant le stage, soit le 15/11/12) 2 Les frais d inscription du stage englobent : les frais pédagogiques, frais de séjour, frais d équipement (salles, matériel), frais de gestion et d organisation, et l adhésion à l association Lud Autisme. Ils ne couvrent pas les frais de transport ni les activités à supplément proposées par le centre UCPA, eg. tennis, disc-golf, etc. 3 L inscription est validée par le paiement de l acompte de 100. Le solde est remis également au moment de l inscription : le paiement correspondant sera encaissé trois semaines avant le stage. Le règlement est accompagné de la fiche d inscription et de la fiche pratique dûment complétées et signées. En cas de désistement de la part du participant : à plus de 15 jours du stage, le remboursement se fera après déduction de 100 d acompte. A moins de 15 jours du stage aucun remboursement ne sera possible. En cas d annulation de notre part (pour insuffisance d inscrits ou toute autre impossibilité) les participants seront prévenus au plus vite, et remboursés intégralement des sommes avancées. 1 Nous contacter pour les tarifs pour davantage de personnes (maximum 5) 2 Nous contacter pour toute demande particulière d échelonnement du règlement 3 Ces activités sont à réserver et à régler directement à l accueil UCPA sur place Lu et accepté
INDICATIONS ALIMENTAIRES Fiche Pratique Fiche de liaison sanitaire sans sel sans gras sans porc sans gluten végétarien AUTRES (préciser) : ELEMENTS MEDICAUX Préciser les éléments médicaux importants à nous communiquer : je ronfle (pour l organisation des chambres) Personne(s) à prévenir en cas d urgence Nom, Prénom : lien (ami, époux, enfant ) : Téléphone(s) : Par précaution, merci de venir avec vos cartes de sécurité sociale et mutuelle Fiche contact / Déplacement Nous ne prenons pas en charge vos déplacements pour le stage, mais nous pouvons mettre en contact avec les participants qui proposent un covoiturage et ceux qui souhaiteraient en bénéficier. Merci de répondre aux questions suivantes (nous referons le point quelques jours avant la date du stage). Vous venez par voie ferrée (vous aimeriez profiter de la navette à la gare) Vous avez trouvé un covoiturage Vous proposez un covoiturage - nombre de places vous restant disponibles :... - d où partez-vous?... Vous demandez un covoiturage
Accueil le jeudi 11 avril, à partir de 19h30 : Base régionale de loisirs UCPA Rue de Tounezy 77590 Bois-le-Roi Tel : 01-64-81-33-00 Les activités démarrent vendredi matin à 9h précises Trajet *** Pour le covoiturage : nous contacterons les personnes ayant demandé ou proposé un covoiturage, et nous indiquerons à chacun s il nous a été possible de leur trouver un contact. Sinon vous trouverez ci-après les conditions d accès par transport en commun. Par la Route : De Paris, prendre Autoroute A6, sortie n 12, à la sortie de St Fargeau/Ponthierry au rond point prendre à gauche la direction de Dammarie les Lys, puis Bois-le-Roi, puis à gauche direction Bois-le-Roi/gare. Suivre le fléchage UCPA équitation tennis (et non Golf) rue de Tournezy. Coordonnées GPS du parking : «chemin des vaches à Bois-le-Roi» lat : 48.481008 / long : 2.714995. Par le Train : Paris Gare de Lyon Grandes Lignes (durée 35 mn environ). Direction Sens ou Montereau (vérifier que le train s'arrête bien à Bois-le-Roi). Descendre à la gare de Bois-le-Roi puis suivre les flèches UCPA (environ 25 mn à pied). *** Nous organisons une navette à partir de 19h à la gare de Bois-le-Roi *** (5 mn de trajet jusqu au centre en voiture) merci de nous prévenir de votre arrivée dès que vous êtes dans le train Corinne au 06-71-43-02-34
Hébergement / Restauration Nous vous accueillons le jeudi soir autour d une collation. Il n y a pas de service restauration, donc merci de prévoir votre repas avant d arriver. Le centre UCPA est un centre d accueil et d hébergement de type collectif, avec hébergement simple et convivial. Vous serez hébergé soit dans «le Château», chambres de 3 à 6 lits, avec salle de bain et toilettes dans le couloir, soit aux «Abeilles», chambres de 4 lits (dont 3 sur sol et 1 en mezzanine) avec salle de bain dans la chambre et les toilettes dans le couloir. Les draps et couettes sont fournis (vous pouvez prévoir un petit duvet en plus si vous êtes frileux ). Merci de défaire votre lit avant de partir. Pensez à apporter votre nécessaire de toilette (savon, gants, serviettes, etc. ne sont pas fournis) et des Boules Quiès si vous avez un sommeil léger. Les clés des chambres, dont vous êtes responsables durant votre séjour, vous seront remises lors de la collation d accueil et vous seront récupérées dimanche matin. Conseils et Recommandations Importantes Pour profiter pleinement du stage et par respect des autres, veuillez être en avance de 15 minutes à toutes les séances du stage. Munissez-vous de vêtements adaptés et chaussures stables et confortables : - il faut sortir et marcher sur des pavés pour circuler entre les bâtiments (hébergement, restaurant et salle de conférence) ; - la salle de conférence a 6m sous plafond, donc est difficile à chauffer ; - vous aurez l occasion de profiter du parc de la Base de Loisirs qui fait plusieurs hectares!!! A toutes fins utiles, pensez à emmener votre carte de sécurité sociale et mutuelle. Nous sommes attentifs à votre sécurité et faisons au mieux pour votre tranquillité. Cependant par précaution, pendant la durée du séjour veillez à vos effets personnels, dont vous restez responsables. Vous serez responsables de fermer vos chambres à clé. Emmenez vos raquettes de tennis ; des cours sont disponibles à 11/h. Pensez à emmener une tasse (MUG) pour votre boisson chaude durant les pauses (plus agréable que des gobelets en plastique). L UCPA a souscrit une assurance Responsabilité Civile et Défense Recours pour le compte de ses stagiaires auprès d AXA France IARD. Aucune garantie Individuelle Accident ne vous est donc acquise. Il appartient aux stagiaires de s assurer en responsabilité civile.