IMAGINER - CONCEVOIR - REALISER Innover sur le Grand Rodez avec le Fablab de la MjC de Rodez Communauté d agglomération du Grand Rodez et MJC de Rodez APPEL A PROJET 2015 Appel à projet du 10 juin au 15 octobre 2015 pour une réalisation du 1 er janvier au 31 mai 2016 ETUDIANTS & ENTREPRISES
Préambule La Communauté d'agglomération du Grand Rodez et la MJC de Rodez ont décidé d associer leurs compétences en lançant un appel à projet intitulé «IMAGINER-CONCEVOIR-REALISER- Innover sur le Grand Rodez & le Fablab de la MJC de Rodez». La Communauté d Agglomération du Grand Rodez propose cet appel à projet dans le cadre de sa compétence économique et enseignement supérieur ; la MJC a été retenue parmi de nombreux candidats lors d un concours national pour son projet de FabLab, elle bénéficie du soutien financier du Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des sports. Cet appel à projet Fablab est ouvert aux étudiants et aux entreprises du Grand Rodez, afin que le nouveau Fablab de la MJC puisse être un tremplin de l innovation sur le territoire. Article 1 - Organisateurs, rôles et compétences La Communauté d Agglomération du Grand Rodez, dans le cadre de sa compétence sur le développement économique et l enseignement supérieur est le coordinateur du projet, elle porte les questions financières et juridiques de cet appel à projet. La MJC de Rodez apporte aux Lauréats ses moyens humains et techniques liés à son nouveau Fablab. Article 2 - Les objectifs Les objectifs de l appel à projet sont : D'encourager les pratiques numériques innovantes sur son territoire, De contribuer à la vulgarisation des nouvelles technologies numériques en s appuyant sur les moyens techniques et humains du FabLab porté par la MJC Rodez, De sensibiliser les étudiants de l enseignement supérieur à la démarche de la création d entreprise, De développer les collaborations et partenariats entre le monde de l entreprise et de l enseignement supérieur, de sensibiliser les étudiants de l enseignement supérieur à la démarche d innovation et de création d entreprises, Article 3 - Typologie des projets La finalité de l appel à projet est de permettre l étude, le développement et la réalisation d un produit innovant ou l amélioration significative d un produit existant. L objectif final est la réalisation d un prototype. Le déroulement de la phase d études et de développement pourra être fait en interne dans les établissements ou entreprises candidates et/ou en liaison avec les équipes techniques du FabLab de la MJC Rodez. L étude du prototype et la réalisation de celui-ci reposeront sur les moyens humains techniques disponibles au FabLab de la MJC Rodez.
Article 4- Typologie des candidats L appel à projet est destiné à deux catégories de candidats : Les étudiants de l enseignement supérieur inscrits dans l un des établissements situés sur le périmètre de l agglomération du Grand Rodez, Les entreprises situées sur le périmètre de l agglomération du Grand Rodez, et ayant leur siège social ou un établissement immatriculé et localisé sur ce même périmètre. Pour les étudiants : Le projet sera encadré par un enseignant ou plusieurs enseignants identifiés dans le dossier de candidature et sera présenté par un groupe d étudiants (2 représentants étudiants pour le Fablab ). Plusieurs classes ou établissements peuvent se présenter comme partenaires dans un projet. Un seul projet par classe sera retenu. Le groupement d étudiants-professeurs sera intégré dans le cadre de l association qui portera et promouvra le projet et son budget. Pour les entreprises : Le projet sera porté par une entreprise, présenté par son représentant légal ou toute autre personne désignée par lui dans le dossier de candidature. Le projet présenté devra impérativement être porté par une équipe composée d une ou plusieurs personnes de l entreprise et en partenariat avec l un des établissements de l enseignement supérieur situé sur le périmètre de l agglomération du Grand Rodez. Article 5- Modalités de participation : Le FabLab de la MJC Rodez fera l objet d une présentation permettant d évaluer les moyens techniques et humains de la manière suivante : Les candidats pourront se rendre au Fablab pour découvrir les moyens techniques à l occasion du club «bidouille», les mercredis de 18h à 20h. Les lauréats bénéficieront d un accompagnement et d une initiation pour créer, concevoir et produire eux-mêmes leur prototype. Des formations aux moyens techniques disponibles dans le Fablab seront organisées entre décembre 2015 et mai 2016. La participation à l appel à projet "FabLab - Grand Rodez" est gratuite. Les frais liés aux déplacements, lors de la sélection et de la remise des prix, sont à la charge des participants. Le dépôt des candidatures s'effectue à partir des éléments ci-dessous. Chaque candidat, étudiant ou entreprise, devra remplir et déposer le dossier de candidature qui comportera : La fiche de candidature ci-jointe Une lettre de motivation pour réaliser le projet Un descriptif du projet comportant 5 pages maximum qui peut comporter des croquis Pour les étudiants, le nom de l association qui portera le projet (administrativement et financièrement) Les éléments administratifs utiles (récépissé de déclaration en préfecture, Kbis, n SIRET et code APE )
UN RIB Les candidats attestent qu aucun élu de la Communauté d Agglomération ne siège au sein de leur structure, le cas échéant l élu ne pourra participer au vote de la délibération. Tout dossier incomplet sera refusé. Chaque candidat s engage à respecter tous les points du présent appel à projet. En cas de nonrespect, les organisateurs se réservent le droit de ne pas donner suite à la candidature. Un gabarit de ces documents sera disponible en ligne sur le site wwwgrandrodez.com, ou pourra être remis sur simple demande auprès de fablab@mjcrodez.com. Tout participant présentant son dossier de candidature déclare que son projet est sa seule propriété intellectuelle ou celle de son équipe. Les participants font leur affaire personnelle de tous les droits d auteur, les organisateurs ne pourront être recherchés en responsabilité pour cette cause. Chaque personne ou groupe de personnes, physique morale candidate ne pourra déposer qu'un seul dossier. Les dossiers déposés ne pourront faire l'objet de modifications ou corrections quelle qu'elles soient, la date du dépôt dépassée. La date de clôture des candidatures est fixée au 15 octobre 2015 inclus Les candidatures sont enregistrées et validées administrativement et techniquement par les techniciens désignés représentants la Communauté d'agglomération du Grand Rodez et de la MJC de Rodez, chaque dossier fera l'objet d'un accusé de réception adressé par courrier électronique au responsable du projet désigné sur le dossier. Le candidat pourra faire l objet de demande de précisions ou justifications supplémentaires par les organisateurs si besoin est. Seules les candidatures conformes au présent règlement pourront être prises en compte. Article 6- Acceptation du règlement La participation à l appel à projet implique son acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité, sans condition ni réserve. Le candidat certifie satisfaire à toutes les conditions posées par le présent règlement pour participer au concours et garantit de respecter l'ensemble des dispositions du présent règlement. Article 7- Désignation des lauréats, composition du jury Le jury chargé de la désignation des lauréats sera composé de la manière suivante : Un représentant du Ministère de la Jeunesse, L élu en charge du développement des filières économiques, enseignement supérieur et recherche de la Communauté d Agglomération du Grand Rodez, L élu en charge de l Aménagement, Attractivité, Politiques Contractuelles et Urbanisme de la Communauté d Agglomération de Rodez,
L élu en charge du commerce et Développement des Services au Public de la Communauté d Agglomération de Rodez, Le président de la MJC de Rodez. Autant que de besoin, le jury pourra avoir recours à toute expertise extérieure. Celle-ci aura exclusivement un rôle consultatif et ne participant pas à la désignation des lauréats. Article 8 Désignation des lauréats Cinq projets étudiants et cinq projets entreprises seront récompensés au vu des critères suivant : Projet innovant (une innovation est une invention qui a trouvé son public dans la durée) : 60% Projet répondant aux critères de développement durable (éco-conception et efficacité énergétique) : 20% Une attention particulière sera portée sur les projets transversaux (par exemple SVT et Conception mécanique.) : 20% Article 9- Dotation La dotation de l appel à projet «FabLab Grand Rodez» est constituée d'une aide financière de 2 000 par projet retenu apportée par la Communauté d'agglomération du Grand Rodez. Cette dotation pourra être complétée d autres financements de toutes formes, apportés par des partenaires de l appel à projet. Le versement de la dotation pour les étudiants se fera à une association étudiante désignée par le professeur-encadrant dans le dossier de candidature. Le versement pour les lauréats-entreprises, se fera directement auprès des entreprises. Les organisateurs se réservent le droit à tous moments et sans avoir à en informer les participants, de modifier le montant ou la répartition des dotations, de ne pas donner suite et ne pas verser d indemnités, notamment, dans le cas où il n y aurait aucun dossier récompensé dans l'une ou l'autre des catégories, ou suivant l'intérêt et les enjeux des dossiers récompensés. Dans le cas où l appel à projet serait abandonné, les frais engagés des participants ne donneront lieu à aucun remboursement. 2000 seront affectés à la réalisation du projet. Versement octroyé par la CAGR par délibération du Conseil. En cas de non attribution de la subvention, la responsabilité du grand Rodez ne pourra être recherchée.
Article 10 - Confidentialité La philosophie d un fablab porte sur l échange, il est donc recommandé de partager son expérience. Toutefois, les candidats pourront faire-valoir des demandes de confidentialité dans leur dossier de candidature. Un candidat, dont le dossier n est pas retenu, pourra demander le retour de son dossier dans un délai de deux semaines après la clôture du concours. Article 11 - Communications Sous réserve du respect du secret industriel et commercial, le grand Rodez et la MJC communiqueront tout le long du projet «Innover sur le Grand Rodez& le Fablab de la MjC de Rodez». Les candidats s engagent à faire des comptes rendus aux organisateurs sur l avancement de leur projet et l état d engagement du budget. Article 12 - Règlement des différends Le candidat s engage à n intenter aucun recours contre les organisateurs concernant les conditions d organisation et de déroulement de l appel à projet. En cas de contestation, ou de désaccord, les parties s engagent à rechercher une solution amiable avant saisine de juridiction compétente. Les organisateurs se réservent le droit d apporter toute modification au présent appel à projet jusqu à la date de clôture des candidatures.