Assemblée Générale du TPIF 28 Octobre 2013 Date : 28 Octobre 2013 Lieu : Maison des Associations. 181, avenue Daumesnil. Paris 12 ième Objectif : bilan année 2012 2013 1/5 Ordre du jour : I. Mot du président II. Proposition modification des statuts III. Bilan du secrétariat IV. Bilan du trésorier V. Bilan du président VI. Validation bilans VII. Election du nouveau bureau Participants : 23 (dont 10 ont donné pouvoir) I. Mot du président Faits marquants : 1. Les sorties sont organisées par le comité directeur mais chaque adhérent du club peut proposer son idée et constituer un dossier. Un des objectifs du club est d organiser plus de voyages : c est grâce à l investissement des membres du club que ces projets peuvent se réaliser 2. La FFESSM a défini un contrat avec l aquarium de Paris du Trocadéro : en présentant sa carte de licence ou CMAS, l entrée sera au tarif réduit de 50% (cette réduction n est applicable que pour l entrée de la personne titulaire de la licence) 3. La piscine de Bobigny devient publique à partir de Janvier 2014 (jusqu à présent elle était privée). Risque identifié : le coût peut augmenter 4. Le club comptabilisait 37 membres pour l année 2012 2013. A la rentrée Septembre 2013, 39 membres étaient inscrits (petite progression) 5. Plusieurs subventions ont été obtenues cette année -> notamment pour l encadrement des femmes, enfants, handicapés, etc.. Chaque année le club monte un dossier de subventions
II. Proposition modification de statuts Ci-dessous la présentation faite lors de l Assemblée Générale 2/5 AG2013_Modification Statuts.pptx Les modifications demandées sont les suivantes : «Est éligible au Comité de Direction toute personne âgée de plus de 18 ans au moins le jour de l élection, membre de l association depuis plus d un an, à jour de ses cotisations, et ayant fait acte de candidature» «Est électeur tout membre pratiquant, âgé de 16 ans au moins le jour de l élection, ayant adhéré à l Association et à jour de ses cotisations» 1. Les 2 propositions ont été validées et votées à l unanimité Il faudra indiquer que l année correspond à la saison -> la personne est entrée en au club en Septembre et a payé sa cotisation de Septembre à Juin III. Bilan du secrétariat Ci-dessous la présentation faite pendant l Assemblée générale : AG2013_secretaire.p ptx Bilan : 1. Il a été demandé la mise en ligne sur le site du TPIF la liste des participants aux sorties et/ou entraînements en fosse. Ce point sera adressé au webmestre 2. Le nombre de participants aux entrainements de Bobigny doit être mis à jour (les données de Sophie et Sylvie n ont pas été prises en compte dans le bilan présenté). Ce point a été pris en compte par la secrétaire 3. Il faut ajouter Franck MARACHE à la liste des Nitrox. Ce point a été pris en compte par la secrétaire (modifications effectuées sur le site du TPIF) Vote du bilan : 2 abstentions Le bilan du secrétariat a été validé à l unanimité pendant l Assemblée Générale.
IV. Bilan du trésorier Ci-dessous la présentation AG2013_rt.pptx 3/5 Bilan et faits marquants : 1. Le bilan est positif. Le club est bénéficiaire, peu de dépenses ont été effectuées cette année vs N-1 2. Sur l année 2012 2013, il y a eu davantage de dépenses «matériel» (2242 euros). Il a été demandé un comparatif avec l année N-1 ainsi que le détail des dépenses effectuées. Ce point a été adressé au trésorier 3. La piscine de Bobigny a augmenté le coût des lignes d eau. Désormais une ligne d eau = 30 euros (précédemment, 3 lignes d eau = 10 euros). Le TPIF a décidé de n utiliser qu une seule ligne d eau à 30 euros (la ligne 1 est disponible dès 20h30). Pour rappel : à partir de 21h, le club dispose de 2 lignes d eau et du bassin avec la fosse à 10m. Il faudrait privilégier l utilisation du bassin avec la fosse pour réduire le coût des entraînements. 4. La cotisation a diminué cette année afin de ne pas perdre un nombre trop important d adhérents 5. La piscine de Bobigny coûte le plus au club : 6366 euros par an 6. Plusieurs questions ont été posées sur le bilan du trésorier : recettes licences ne correspondent pas aux dépenses licence, quid recettes brevets? Il a été demandé au trésorier un complément d information avec un budget plus détaillé. Ce point a été adressé au trésorier 7. Le budget du TPIF est équilibré si le club dispose de 50 adhérents (ce qui n est pas le cas à date). Accord du quitus. 17 votes «pour» Le bilan du trésorier a été validé. 18 votes «pour», 3 abstentions, 1 contre
V. Bilan du président Faits marquants : 1. Le point négatif pour le TPIF : l entrainement à Bobigny reste une contrainte, c est loin 2. Il faudrait faire davantage de publicité et de communication autour du club -> photos du bassin, du parking, vidéo sur les entraînements, etc.. 3. Il serait bien d intégrer au site du TPIF des informations Sytadin pour prévenir les adhérents des travaux sur les autoroutes qui peuvent être un frein à la venue des membres le lundi soir 4. Les coûts de la piscine ont augmenté et risquent d augmenter de nouveau l année prochaine 5. Les points forts pour le TPIF : a. Les lignes d eau b. Le covoiturage c. Les encadrants (souvent disponibles et nombreux) d. Le parking e. La fosse f. Les formations (à venir : entrainement fosse Villeneuve la Garenne) g. Section apnée h. Changement matériel 6. Objectifs : a. maintenir les entraînements à Bobigny b. programmer des cours de théorie suffisamment à l avance pour prévenir les élèves c. garder la collaboration avec le club des cinéastes intéressés pour participer à des entrainements sur Villeneuve d. Encadrement 2 futurs E1 l année prochaine e. Sortie loisir / technique en Juin 2014 ( du 1 au 8 Juin) f. Sortie mer chaude : Maldives? g. Mise en place de formations Nitrox confirmé h. Préparation MF2 (René) i. Mise en place d une boîte à idées (adresse mail à créer). Ce point a été adressé au webmestre 7. Remerciements faits au comité directeur pour son investissement, à l équipe accueil pour leur présence et leur disponibilité, à Bruno pour l entretien du matériel, aux encadrants pour leur temps et formation, à Sébastien pour les entraînements effectués sur Charenton, à Gabriella pour son investissement et avoir tenu le bar toute l année passée, aux participants du forum, à Hervé pour son encadrement en tant que directeur technique 4/5 Le bilan du président a été validé à l unanimité
VI. Election Comité Directeur Les candidat(e)s : Gwenaël, Nicolas, Karine, Hélène, Pascale, Bruno, Hervé Les résultats : 23 Voix exprimées. O nul / O abstention 5/5 TOUS LES CANDIDATS ONT ETE ELUS VII. Election du nouveau Bureau Président : Gwenaël HANOUT Vice-Président : Hervé PIOT Trésorier : Karine LAMATABOIS Secrétaire : Hélène PIETRI Secrétaire adjoint : Pascale SEJOURNE Webmestre : Nicolas LAJOIX Responsable matériel : Bruno MUGNIER Fait à Paris, Le 28 octobre 2013. Président, Trésorier, Secrétaire,