L inscription au projet Do It With Africa/Asia se déroule en 3 étapes : la création d un compte, l inscription en ligne et l envoi postal de la lettre de motivation et du règlement du projet signé. Avant de commencer l inscription, nous vous invitons d abord à lire l intégralité du règlement du projet (cliquez sur le lien hypertexte pour le consulter). Si vous avez des questions ou que vous rencontrez des difficultés à vous inscrire après avoir lu entièrement ce document, n hésitez pas à contacter Cindy par mail à info@ongdba.org ou par téléphone (02 346 12 29) entre 09h et 17h du lundi au vendredi. ETAPE 1/3 : Création d un compte Avant de s inscrire au projet, la création d un compte est nécessaire. Ce compte doit être créé à partir de l adresse mail du/de la futur(e) participant(e). L adresse mail des parents sera demandée par la suite dans l inscription, ainsi, chaque information envoyée par mail à la/au futur(e) participant(e) sera également transmise en copie à l adresse des parents. 1. Voici le lien à suivre pour créer un compte : https://www.ongdba.org/index.php?p=118 2. Une fois avoir cliqué sur ce lien, vous arriverez sur la page suivante : cliquez sur «créer un compte» 3. La page «Gestion de mon compte» apparaît, indiquez l adresse mail du/de la futur(e) participant(e) dans la case vide et appuyez sur «valider» 1
4. Le message de vérification suivant apparaît, allez sur la boîte mail de l adresse indiquée et quittez la page «Gestion de mon compte» 5. Ouvrez le mail reçu de «ONG Defi Belgique Afrique» intitulé «[DBA - Identification] Acces a votre compte» et cliquez sur le lien indiqué dans le mail 2
6. Vous arrivez sur la page «Gestion de mon compte», indiquez un mot de passe de votre choix, remplissez les cases concernant votre identité puis les coordonnées personnelles. Pour la case «nationalité», merci de sélectionner le pays qui apparaîtra en tapant les premières lettres. Une fois toutes les données complétées, cliquez sur «Tout enregistrer» 3
7. Le compte est désormais sauvegardé, vous pouvez passer à l inscription en ligne en cliquant sur «Poursuivre mon inscription au Do It 2018» ou en allant sur le lien renseigné à la première page du présent document : https://www.ongdba.org/index.php?p=118 ETAPE 2/3 : Inscription en ligne au projet Une fois le compte créé, vous pouvez commencer l inscription en ligne en complétant les différents formulaires. Quand les données d un formulaire sont complétées, enregistrées et validées, le statut apparaît, si le statut suivant reste, c est qu une information est incorrecte ou manquante. Il se peut alors qu un commentaire soit inscrit pour vous indiquer la raison de l erreur de validation. Au départ, la page indiquera que seuls la création d un compte en ligne et les données personnelles sont validées comme montré sur l image ci-contre. 4
1. Formulaire «Photo» Comme indiqué sur le site, il est important que la photo soit une photo récente type «photo d identité» où nous pouvons bien distinguer le visage. Pour la télécharger, il suffit de cliquer sur «No file selected» (1) suite à quoi une page de votre ordinateur s ouvrira pour aller sélectionner la photo adéquate dans vos fichiers. Une fois la photo sélectionnée, le titre de la photo apparaîtra à la place de «No file selected», cliquez alors sur «Sauvegarder» (2). 1 2 3 Si la photo a été correctement téléchargée, elle indiquera le message cicontre et la photo apparaîtra en-dessous du titre «Photo actuelle». Pour continuer l inscription, cliquez sur «Retour au dossier» (3). Si la photo n a pas été correctement téléchargée, un message d erreur apparaîtra avec la raison de l échec du téléchargement. 5
2. Formulaire «Coordonnées des parents» Remplissez les coordonnées des parents en indiquant leur adresse mail et leur(s) numéro(s) de téléphone, cliquez sur «Sauvegarder» en bas de la page, le message ci-contre apparaîtra alors en haut de la page, cliquez alors sur «Retour au dossier» pour continuer l inscription en ligne. Une fois l adresse mail des parents sauvegardée, tous les emails envoyés sur l adresse du/de la participant(e) ultérieurement leur seront également envoyés en copie. Remarque : Il faut au minimum une adresse email et un numéro complété pour valider le formulaire. 6
3. Formulaire «Données sur ton école» Indiquez le nom de votre école pour l année académique 2017-2018 comme expliqué dans le formulaire. Si vous n êtes pas dans le système de scolarité belge, merci d indiquer l équivalent belge ou «Autre». Une fois toutes les cases remplies, cliquez sur «Sauvegarder» puis retournez au dossier. 7
4. «Formulaire de connaissance» Avant de remplir le formulaire de connaissance, nous vous conseillons d écrire toutes les réponses dans un document à part ou de régulièrement cliquer sur «sauvegarder» car si vous restez plus d une heure sur une même page, vous serez automatiquement déconnecté(e) et les réponses non sauvegardées seront perdues. Une fois le questionnaire entièrement rempli, sauvegardez une dernière fois et retournez au dossier. Toutes les questions suivies d une * sont obligatoires. Remarque : Ce formulaire est long mais particulièrement important, merci de le remplir attentivement et de manière consciencieuse. 8
5. Validation des données en ligne via «Envoi du dossier» Une fois tous les formulaires remplis, sauvegardés, revérifiés et validés, cliquez sur «Envoi du dossier» (1) pour finaliser l inscription en ligne. Si vous avez bien vérifié l exactitude de toutes les données encodées, cliquez sur «Envoyer mon dossier» (2). Le message ci-contre apparaîtra et vous pourrez retourner au dossier pour clôturer l inscription avec la 3 e et dernière étape. Entre temps, un mail de confirmation d inscription en ligne aura été envoyé aux adresses mails renseignées dans le dossier. 1 2 9
ETAPE 3/3 : Envoi postal de la lettre de motivation et du règlement signé La 3 e et dernière étape confirme la volonté du/de la futur(e) participant(e) ainsi que de ses parents/son tuteur légal de s inscrire au projet Do It With Africa/Asia 2018. Le dossier en ligne ayant été complété et envoyé, il ne reste alors plus qu à envoyer la lettre de motivation (manuscrite ou tapée à l ordinateur) ainsi que le règlement lu et signé par le/la futur(e) participant(e) et par ses parents/son tuteur légal. Pour que la candidature soit prise en compte, les deux documents doivent être envoyés par la poste au plus tard le vendredi 20 octobre, le cachet de la poste faisant foi, au siège de de l ASBL Défi Belgique Afrique à l adresse suivante : 380, avenue Van Volxem 1190 Bruxelles. Vous pourrez vérifier que DBA a bien réceptionné les deux documents en retournant sur le dossier en ligne en vous connectant via ce lien : https://www.ongdba.org/index.php?p=118 Le statut des deux intitulés sera donc passé de à comme montré ci-contre. Si le règlement n est pas validé alors que vous l avez envoyé, cela peut être dû au fait qu il n a pas été signé et donc considéré comme non valide. 10