FICHE DE COUTS FORMATION CONTINUE
Pourquoi une analyse au coût complet? Pour connaitre la valeur de la prestation de formation et avoir une vision claire du coût supporté par l université. Pour instaurer des tarifs cohérents donnant de la crédibilité face aux partenaires, financeurs et/ou contrôleur (Région). Pour calculer la marge d une formation (ouverture d un DU ). Outil d aide à la décision : la modification des divers paramètres de coût et de facturation permet de simuler l'effet sur la marge. En cas de facturation sur prix unitaire, il est possible de calculer par tâtonnements le "point mort", c'est-àdire le nombre minimum d'inscriptions pour dégager une marge positive ou nulle. Attention : un coût complet n est pas un prix
Onglet «données générales»
Interventions pédagogiques : Onglet «coûts complets» - 1
Autres couts du personnel: Onglet «coûts complets» - 2 1 2 1 2 solutions : 1- Indiquer un nombre d heures Biatss si vous savez l estimer 2- Utiliser une clé de répartition X nb d heures annuelles (1607h) x effectif biatss UFR 1 Nb Hres Ens. Pondération Formation A 200 33% Formation B 150 25% Formation C 250 42% 600 100% 2 Indiquer un montant forfaitaire si une prime FC existe 3. TOTAL COÛTS DE PERSONNEL (1 + 2) 725
Onglet «coûts complets» - 3 Dépenses pédagogiques: 4. Dépenses pédagogiques Nombre d'heures coût horaire environné coûts environnés Coûts d'utilisation des plateformes scientifique et techno. Couts d'une salle d'enseignement ("sèche") 7, Couts d'une salle de TP 34, Couts d'une salle Informatique 13,2 4. TOTAL DES DEPENSES PEDAGOGIQUES Indiquer le nombre d utilisation de la salle pour la formation considérée. Les coûts horaires ont été pré déterminés par le contrôle de gestion.
Onglet «coûts complets» - 4 Coûts de fonctionnement: 5. Coûts de fonctionnement quantités Convivialité (ex : café-collations) Missions Documentation Publicité, mailing, insertion Matériels valeur unitaire < 80 HT Informatique et consommable TP Communications tél., affranchissements Reprographie interne coût unitaire TTC coûts totaux TTC 5. TOTAL COÛTS DE FONCTIONNEMENT Indiquer les quantités nécessaires à la formation considérée Indiquer le prix unitaire TTC Nota : si montant forfaitaire, indiquer «quantité» =1 et «coût unitaire» = forfait. Il est possible d ajouter d autres coûts de fonctionnement.
Onglet «coûts complets» - 5 Quote-part du coût du service FC : 6. QUOTE-PART DU COÛT DU SERVICE FC Frais de Fonctionnement du service FC 6. QUOTE-PART DU COÛT DU SERVICE FC coûts totaux TTC Cette quote-part correspond aux frais de fonctionnement de service Formation Continue de l UFR. Si vous estimez que ces frais sont assez importants et nécessitent de les inclure dans les coûts de l action formation FC considérée, vous pouvez indiquer un montant forfaitaire Total coût complet : Une fois toutes les informations renseignées, le coût complet de la formation considérée, se calcule automatiquement.
Onglet «coûts complets» - 6 Décomposition du coût complet en coûts directs et indirects: DECOMPOSITION DU COÛT COMPLET EN COÛTS DIRECTS ET INDIRECTS I. COÛTS DIRECTS A. Coûts de personnel (brut chargé) Coût des heures de travail (brut chargé) 493 Primes Formation Continue Total coûts de personnel (brut chargé) 493 B. Coûts de fonctionnement Total coûts de fonctionnement I-TOTAL COÛTS DIRECTS 493 II. COÛTS INDIRECTS masse salariale % montants Fonctions Support (Services Centraux et Communs) 493 31,3% 154 Environnement (Fluides) 493 2,3% 11 Infrastructure 493 11,5% 57 Amortissements généraux 493 1,9% 1 Structure du service FC de la Composante II-TOTAL COÛTS INDIRECTS 47% 232 COÛT COMPLET (I) + (II) 725
Onglet «recettes et marges» - 1 Recettes: RECETTES Facturations au partenaire Nombre Etudiants/ stagiaires Prix unitaire Montants facturés tarif N 1 tarif N 2 tarif N 3 tarif N 4 tarif N 5 tarif N 6 et/ou montants fofaitaires Total Recettes 0 Indiquer le nombre prévisionnel de Etudiants/Stagiaires Indiquer le prix unitaire (plancher-plafond) de la formation considérée. Possibilité d avoir un montant forfaitaire dans le cas d un stage «sur mesures».
Onglet «recettes et marges» - 2 Détermination des marges: Rappel coût complet 725 Taux de charges dont coûts directs 493 68,0% dont coûts indirects 232 32,0% MARGE SUR LA FORMATION FORMATION Par Etudiant /stagiaire Recettes (1) #DIV/0! moins coûts directs -493 #DIV/0! Marge sur coûts directs (2) -493 #DIV/0! moins coûts indirects -232 #DIV/0! Marge sur coût complet (3) -725 #DIV/0! Taux de marge (3) / (1) #DIV/0! Marge sur coûts directs (2) -493 #DIV/0! moins Prélèvement 25% #DIV/0! Marge nette sur coûts directs -493 #DIV/0!