300, rue du Conseil Sherbrooke(Québec) 819-565-1066 www.sercovie.org
Neuf salles de dimensions variables pouvant accueillir de 12 à 250 personnes; Climatisées; À prix compétitif; Accessibles pour les personnes à mobilité réduites; Grand stationnement gratuit; Disponibles pour des réunions, conférences, ateliers, assemblées et fêtes de famille; Possibilité de location d équipement audiovisuel moyennant des frais supplémentaires.
# 035 Uniprix Chemika Mamode # 113 Résidences Steve Elkas Description et coûts Capacité maximale (formule banquet) Capacité maximale (formule conférence) 100 personnes 150 personnes 20 personnes 22 personnes Équipement inclus Buvette Plancher chauffant Mini-chaîne stéréo Coût régulier 200 $ 80 $ #139 Cafétéria Les Résidences Soleil 116 personnes 150 personnes 200 $ # 206 Gymnase Desjardins 200 personnes 250 personnes double 225 $ # 235 Meubles Bureau et Bureau 35 personnes 55 personnes Tableau blanc 125 $ # 236 Matelas Houde 30 personnes 50 personnes Tableau blanc 125 $ # 237 La Capitale assurances générales 40 personnes 59 personnes Tableau blanc 125 $ # 236 & # 237 Ouverture mur coulissant 70 personnes 110 personnes Tableau blanc 200 $ Note : Un rabais est appliqué pour les organismes à but non lucratif (OBNL).
# 035 Salle Uniprix Chemika Mamode Dimensions : 29 8 x 57 9 Sont inclus dans la salle : Buvette Plancher chauffant
# 113 Salle les Résidences Steve Elkas Dimensions : 26 2 x 18 8 Sont inclus dans la salle : Mini-chaîne stéréo
# 139 - Salle Les Résidences Soleil Cafétéria Dimensions : 50 9 x 36 Sont inclus dans la salle : Possibilité de système de son ($)
#206 - Salle Desjardins Gymnase Dimensions : 66 4 x 52 9 Sont inclus dans la salle : double Possibilité de système de son ($) et de cuisinette ($)
#235 - Salle Meubles Bureau et Bureau Dimensions : 30 x 19 5 Sont inclus dans la salle : Tableau blanc
#236 Salle Matelas Houde Dimensions : 30 x 17 Est inclus dans la salle : tableau blanc
#237 - Salle La Capitale Dimensions : 30 x 20 7 Sont inclus dans la salle : Tableau blanc
#236 & 237 - Ouverture du mur coulissant
Règles à respecter lors d une location Le locataire est tenu de : * Vider et rendre dans son état initial le local loué à la date et l heure de fin de location ; * Placer ses bouteilles dans le conteneur à recyclage à l extérieur ; * Mettre ses déchets dans les sacs de poubelles et les déposer dans le conteneur à l extérieur ; * Passer un balai et une serpillère sur le plancher avec le matériel mis à sa disposition ; * Fermer les fenêtres et les barrer ; * Fermer les lumières et barrer les portes ; * Faire le ménage immédiatement après la location (ne pas revenir le lendemain sous peine de se voir charger une location supplémentaire). Les frais de location * Le locataire doit verser un dépôt de garantie moyennant 25 % du prix de la location en argent ou par chèque au moment de la signature du présent contrat ; * Le locataire doit régler la totalité du loyer au plus tard 30 jours avant le début de l événement ; * Un dépôt de 50 $ en argent comptant est demandé au moment de prendre possession des clés. Si aucun bris n a été révélé, ce montant vous sera remboursé au retour de celles-ci. Bris * S il y a des bris de matériel et/ou que la salle n est pas remise dans l'état initial ou autre, vous devrez assumer le coût total des réparations et/ou de remplacement. De plus, nous nous gardons le droit de saisir le montant du dépôt de 50 $ lors de la remise des clés pour assumer une partie des frais.
Règles à respecter lors d une location Annulation * 10 % retenu à un mois et plus de la date de l événement ; * 100 % retenu à moins d un mois de la date de l événement. Le locataire s engage à : * Fournir un permis d alcool pour réunion au besoin, ainsi que de ne pas consommer de boisson alcoolisée à l extérieur du bâtiment. C est la loi; * Ne pas prêter ou sous-louer le local ; * Respecter les espaces réservés aux véhicules à mobilité réduite et d urgence (ambulance, pompiers, police, etc.) ; * Ne pas flâner dans les corridors et les autres locaux de l établissement ; * Faire attention au bruit, car nous sommes dans un quartier résidentiel ; * Ne pas faire l utilisation de chandelles, lampions ou autre source de feu ; * Ne pas mettre quoi que ce soit sur les surfaces (murs et plafond) telles que : des agrafes, des clous, des broches, du ruban gommé, etc. Seule la gommette «Fun Tak» sera tolérée et vous devez la retirer dès la fin de la période de location ; * Ne pas dépasser le nombre de personnes permis pour la capacité de la salle. Sercovie se dégage de : * Toutes responsabilités quant aux vols et objets perdus ainsi qu aux blessures corporelles encourues lors des activités du locataire et des personnes présentes.