PROGRAMME D EXPOSITION ET DE COMMANDITE Marquez votre calendrier pour le 43e Congrès annuel de l OTIMROEPMQ Du 25 au 27 mai 2017 dans la magnifique région du Bas-Saint-Laurent Hôtel Universel de Rivière-du-Loup Pub Conjointe.indd 1 16-04-28 10:43
Programme d exposition et de commandite LES TECHNOLOGUES en imagerie médicale, en radiooncologie et en électrophysiologie médicale se rassemblent pour le 43 e congrès annuel de l Ordre! CONGRÈS OTIMROEPMQ Rivière-Du-Loup Hôtel Universel Du 25 au 27 mai 2017 L Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec (OTIMROEPMQ) compte plus de 6 000 membres. L OTIMROEPMQ a pour mission d encadrer la pratique des technologues afin de veiller à la protection du public. Le Congrès de l OTIMROEPMQ est LE rendez-vous annuel des professionnels qui exercent une influence dans le domaine de l imagerie médicale, la radiooncologie et l électrophysiologie médicale. Vous y rencontrerez plus de 600 technologues! UNE PARTICIPATION ABONDANTE Congrès 2012 476 participants Congrès 2013 664 participants Congrès 2014 668 participants Congrès 2015 Congrès canadien Congrès 2016 565 participants PARTICIPATION PAR DOMAINE DE PRATIQUE PROFESSIONNELLE AU CONGRÈS 2016 13 % 63 % 14 % 8 % Radiodiagnostic Électrophysiologie médicale Radio-oncologie Médecine nucléaire 100 % * des exposants étaient satisfaits ou très satisfaits de l exposition lors du Congrès 2016 de l OTIMROEPMQ. * Source : sondage effectué auprès des exposants (juin 2016) 2 1 866 227-8414 www.cpsmedia.ca
Horaire du Congrès HORAIRE DU CONGRÈS Jeudi 25 mai 2017 Heure Activités et conférences * 7 h 50 Mot de bienvenue 8 h à 9 h 30 Conférences 9 h 30 à 10 h Pause 10 h à 11 h 30 Conférences 11 h 30 à 13 h Dîner et visite du salon des exposants 13 h à 15 h Conférences 15 h à 15 h 30 Pause et visite du salon des exposants 15 h 30 à 17 h Conférences 17 h 30 à 21 h Cocktail des exposants Vendredi 26 mai 2017 Heure Activités et conférences * 7 h à 8 h Accueil et enregistrement des participants 8 h à 9 h 30 Conférence - plénière d ouverture 9 h 30 à 11 h Pause et visite du salon des exposants (les pauses seront échelonnées pour répartir les visiteurs à l exposition) 9 h 30 à 12 h 30 Programme scientifique 11 h 30 à 14 h Dîner et visite du salon des exposants (les dîners seront échelonnées pour répartir les visiteurs à l exposition) 13 h à 15 h 15 Programme scientifique 14 h 45 à 15 h 45 Pause et visite du salon des exposants (les pauses seront échelonnées pour répartir les visiteurs à l exposition) 15 h 15 à 17 h Programme scientifique 18 h 30 à 23 h Banquet Samedi 27 mai 2017 Heure Activités et conférences * 8 h à 9 h 30 Programme scientifique 9 h 30 à 10 h Pause 10 h à 12 h Assemblée générale 12 h à 13 h 30 Dîner 13 h 30 à 15 h Conférences communes 15 h Mot de la fin * Sujet à changement. Karolanne Cléroux, déléguée commerciale kcleroux@cpsmedia.ca 450 227-8414, poste 310 3
Sommaire des catégories de commandites SOMMAIRE DES COMMANDITES Venez créer des liens de qualité et renforcer vos relations avec les technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec! Les forfaits des commanditaires majeurs vous garantissent une visibilité optimale au Congrès 2017 de l OTIMROEPMQ. Vous êtes encouragés à choisir les options de visibilité qui VOUS intéressent dans le menu à la carte pour créer votre forfait sur mesure. LES FORFAITS DES COMMANDITAIRES MAJEURS Commandite Or 7 000 $ Commandite Argent 4 000 $ Commandite Bronze 3 000 $ KIOSQUE La location du kiosque inclut l accès aux cocktails, aux dîners et une visibilité sur le site Web de l Ordre. 2 200 $ MENU À LA CARTE Lunch & Learn 3 000 $ Banquet 2 000 $ Cocktail des exposants 2 000 $ Application mobile 1 500 $ Sac des participants 1 500 $ Porte-nom et lanière des cocardes 1 500 $ Affichage sur la signalisation 800 $ Wifi 700 $ Pauses-santé 500 $ Salle de conférence 400 $ Objet promotionnel ou document dans le sac des participants 375 $ Fiche concours des exposants 350 $ = Nouveauté 4 1 866 227-8414 www.cpsmedia.ca
Commandites Devenez un commanditaire majeur du Congrès annuel 2017 Avantages et visibilité Or Argent Bronze Salon d exposition 2 kiosques 1 kiosque 1 kiosque Banquet 4 billets 2 billets 2 billets Publicité dans ÉchoX 1 page ½ page ¼ page Publicité dans le programme du Congrès 1 page ½ page ¼ page Objet dans le sac des participants Espace sur la fiche concours des exposants Un laissez-passer pour le Congrès Reconnaissance dans le propos d ouverture Allocution d un représentant lors du propos d ouverture (2 à 3 minutes) Choix d un élément à la carte * Choix d un élément à la carte d une valeur de 1 500 $ ou moins Tarifs 7 000 $ 4 000 $ 3 000 $ * À l exception du Lunch & Learn = Nouveauté Profitez d offres exclusives associées à votre statut de commanditaire! Seuls les commanditaires majeurs verront leur logo diffusé sur l affiche des commanditaires du congrès 2017. Obtenez un 20 % de rabais sur la réservation d un kiosque additionnel. Profitez d un rabais de 15 % sur votre prochaine réservation dans ÉchoX. Karolanne Cléroux, déléguée commerciale kcleroux@cpsmedia.ca 450 227-8414, poste 310 5
Commandites à la carte Maximisez votre visibilité grâce aux différents véhicules promotionnels «à la carte» : Banquet Cocktail des exposants Sac des participants Avantages et visibilité Commanditez le prestigieux banquet, une activité fortement appréciée des congressistes. Au cours de la soirée, des prix seront remis aux technologues s étant démarqués. Reconnaissance de votre commandite dans le propos d ouverture Allocution d un représentant de l entreprise (2 à 3 minutes) Projection du logo du commanditaire pendant l allocution Une place à la table d honneur Logo sur les cartons déposés sur les tables Deux affiches du commanditaire, fournies par ses soins, placées bien en vue dans la salle du banquet Objet promotionnel ou document sur les chaises du banquet Deux billets pour le banquet Mention de la commandite dans l horaire du Congrès Le cocktail des exposants est une occasion de réseautage et d échanges informels avec les congressistes. Reconnaissance de votre commandite par le président de l OTIMROEPMQ lors du cocktail des exposants Vingt-quatre billets de consommation que le commanditaire pourra distribuer aux congressistes Deux affiches du commanditaire, fournies par ses soins, placées bien en vue dans la salle Logo sur les cartons déposés sur les tables durant le cocktail Mention de la commandite dans l horaire du Congrès Nous apposons votre logo à côté de celui de l Ordre sur le sac que recevront tous les participants du Congrès. Tarif 2 000 $ 2 000 $ 1 500 $ Porte-nom et lanière des cocardes Affichage sur la signalisation Diffusez votre logo sur toutes les cocardes du Congrès. 1 500 $ Affichez votre logo sur la signalisation des lieux du Congrès. 800 $ Wifi Pauses-santé Nous imprimons votre logo sur la carte remise à tous les participants lors de l inscription, sur laquelle figue les informations relatives au réseau Wifi. Disposez deux affiches près des stations pauses-santé du Congrès. Votre logo sera diffusé sur les cartons déposés sur les tables durant les pauses. 700 $ 500 $ Salle de conférence Choisissez une conférence d intérêt pour votre entreprise et remettez-y des documents aux participants. Disposez deux affiches placées bien en vue dans la salle. Le présentateur du conférencier fera la mention de votre commandite. 400 $ Objet promotionnel ou document Insérez un objet promotionnel ou un document dans le sac de tous les participants. 375 $ 6 1 866 227-8414 www.cpsmedia.ca
Nouveautés 2017 Menu nouveautés 2017 Lunch & Learn Application mobile Avantages et visibilité Faites une présentation sur l heure du dîner à 50 congressistes. Vous aurez 45 minutes pour transmettre de l information et échanger avec les participants. Visibilité sur le programme du Congrès Affiches directionnelles Appel à tous à la fin d un bloc de conférences Commanditaire principal : 1 200 $ Logo sur la page de chargement Bandeau ou pastille sur la page d accueil Bandeau sur la page du menu Notification push pouvant inclure des images Bandeau sur la page du menu ou sur la page d accueil : 250 $ Notification push : 450 $ Chaque commanditaire est présent dans la section commanditaire de l application Tarif 3 000 $ À partir de 250 $ Fiche concours des exposants Achetez un espace sur la fiche du concours afin d attirer les participants à votre kiosque. 350 $ Karolanne Cléroux, déléguée commerciale kcleroux@cpsmedia.ca 450 227-8414, poste 310 7
Information et réservation Karolanne Cléroux Déléguée commerciale 450 227-8414, poste 310 1 866 227-8414 kcleroux@cpsmedia.ca Source : NovaMed CPS Média 43, avenue Filion, Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R0 www.cpsmedia.ca